运用系统思考的方法解决项目管理中存在的问题.doc

运用系统思考的方法解决项目管理中存在的问题因此，项目管理能否在实际工作中发挥巨大作用，我认为要以系统思考的思路做好下面几个方面的问题：一、工作要有为，目标来引导，要项目管理成果化不管是为完成公司既定任务的现实需要，还是分厂作为一个相对独立板块实现自我发展的本质要求，发展项目可以说是必然，当然项目管理也就随时存在着。随着时代发展和企业进步，管理创新、技术创新的领域相当宽泛，可以说，有什么样的思想就会产生什么样的成果，有多少种思想就会产生多少类成果，这为施行项目管理提供了广阔的舞台。在现有体制下，分厂自身很难通过技术改造、产品开发等手段推动生产技术水平的提升，故分厂除实施好阶段性技改项目外，其主要精力应放到在线创新上，或者说要由“投资拉动”转变为“苦练内功”。这与公司倡导的精细化管理本质上是一致的，通过在线创新实现精细化管理应当是今后精细化生产管理的主要方向。因此，追求项目管理成果的批量化既有其潜力也有其导向，这是在企业常规化标准化管理之外的有益补充。项目管理成果化是企业发展的战略举措、企业管理的有益补充，具有广泛性、多样性、有益性、有形性等特点，在此基础上，我们需要具体研究如何创意、设计具体的项目管理成果。主要有以下三种方式：一是从主线入手系统思考问题。科技进步与技术改造是一个企业发展的技术主线，纵观我厂发展，技改更新工艺技术装备，集合了高速生产、中央控制、自动检测与信息处理等硬件的技改思想。二是从团队入手精细化思考问题。一个有智慧的员工团队往往能够促成一个项目的形成、完善。要在细节中发现亮点、在过程中探索规律。三是奉行“拿来主义”搞好嫁接。尤其是管理人员要在技能层面因其可复制，要善于把别人的技能转化自己的技能，在思想层面因其不可复制，要善于把别人的思想解放转化为自我发展的动力，既能思变又能思辨。二、工作要有效，计划来安排，要项目管理具体化项目管理本省要求要有计划性，但当同一批人马管理诸多项目时，就象当前的情况，在同时管理多个项目时，如何把握好各个项目节点、内容单凭简单的项目就显得力不从心了。因此，项目管理必须要强化计划管理，按时序推进项目管理。要把创意、论证、设计、实施工作繁杂，通过计划管理，按事序推进项目管理。时序与事序是相同步的，事实上就是项目管理的两维。要做好项目管理计划我认为必须要做好下面为两个方面：第一就是务虚。务虚就是集思广益周密部署。项目工作是一项智力性很强的工作，必须制定项目管理一览表，形成充分发挥各级、各类相关人员聪明才智的一个工作平台，在履行必要的项目审核、论证手续的同时，充分吸取和采纳众者意见。第二就是务实。务实就是放开手脚真抓实干。做好进度控制，是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施，然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行。一旦发现有偏差出现，应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施。如此循环，直至工程项目竣工、交付使用。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用，包括编制项目进度计划，研究项目的技术路线、总进度安排、实验论证组织、费用预算等，对项目实施过程中可能出现的问题还要做好预案。根据在线创新项目类别，各项目团队应有侧重地制定本项目计划，但必须体现配置时间、人员、费用、方法等四种资源的原则。三、工作要有力，组织来保障，要项目管理团队化任何一项工作都需要人事相宜，离不开组织协调、指导，项目管理也不例外。通过实践发现，对于项目活动时间跨度长的设立独立于职能科室以外的项目管理机构项目团队，更有利于项目的管理与成功。项目团队是项目管理的主体。关键和灵魂是组长，目团队成员各自负有重要责任，在项目管理全过程中承担必要的工作，排除冗员参与，运用团队技巧，更易发挥团队精神。四、工作要有序，循环来提升，要项目管理长效化一个个项目的实施和推进必将体现出管理循环提升，要确保这种循环提升是持续的、有效的，还得依靠科学的工作机制，这必然又回到了管理的根本问题上来即实现人事相宜。想干事有平台（如前所述，建立项目管理平台）。会干事有能力（如前所述，将项目团队组长队伍建设列入人力资源开发利用规划，在日常培训教育中，加强项目管理技能培训）。干成事有回报。这是机制的关键部分，概括地讲包括两个方面：一方面是项目管理成果应用。作为一个技术管理问题，理所当然的是让项目管理成果发挥最大作用，对企业有回报。另一方面作为一个经济管理问题，要与人力资源开发利用、绩效管理等紧密结合起来。要把项目管理成果要作为员工晋级、职业生涯拓展和培育培训、绩效“期权”加分的重要依据。1 已知某工程由A、B、C三个分项工程组成，各工序流水节拍分别为：tA=6天，tB=4天，tc=2天，共分6个施工段，现为了加快施工进度，请组织流水施工并绘进度计划表。 2 已知A、B、C、D四个过程，分四段施工，流水节拍分别为：tA=2天，tB=3天，tc=1天，tD=5天，且A完成后有2天的技术间歇时间，C与B之间有1天的搭接时间，请绘制进度表。tmin=2天，K= tmin=2天 b1=6/2=3 b2=4/2=2