外语学院2013换届表彰暨11级毕业生欢送会.doc

外语学院2013换届表彰暨11级毕业生欢送会一活动背景光阴流转不知不觉11级届毕业生即将告别大学生活，我们迎来了外语学院2013换届表彰暨11级毕业生欢送会，为外语学院这个大家庭注入新鲜的血液。大学生活我们有欢笑、有泪水、一起哭过、笑过，因此我们在这特殊的时光里，举行了这个晚会来共同怀念我们的过去，为自己的未来壮行，一起扬帆启航！二晚会时间：12月16 日晚7:00-9:30分三、晚会地点 ：活动中心四、参与对象：学院领导及老师、11级同学、13级部分同学五、大会流程第一部分（换届表彰）开场舞hot winter舞蹈 1、主持人宣布大会开始、介绍到场的领导及嘉宾2、院长何明珠教授讲话3、主持人介绍省级以上获奖项目、人员以及获校级集体奖项（PPT）4、上届学生干部做学年工作总结（每人约5分钟）顺序：1）学生党支部副书记黄崇敏同学2）分团委学生会主席吴婵斐同学 3）副中队长代表 同学5、外语学院党总支刘军书记宣读表彰决定6、颁奖：学生党支部 先进党务工作者： 外语学院分团委学生会： 1）优秀干部： 2）优秀干事：外语学院中队干部：1）优秀副中队长： 2）优秀班干部：商英111班： 商英112班 ：航英111班： 航英112班： 旅英111班 旅英112班7、党总支副书记雷尊敏大队长宣读学生新干部任命决定（先拿好聘书，念一个上去一个）8 、新干部宣誓（领誓人：学院分团委书记林静老师）9、新任学生干部任职宣言（3人站一排轮流演说每人大概3分钟）上场顺序：1）学生党支部代表 同学 2）分团委学生会代表 同学10） 副中队长代表 同学10、学生党支部新成员节目表演11、 分团委学生会大一成员走秀（5分钟）12、 大三老干部成员大合唱（5分钟）第二部分（毕业生欢送会）13、主持人致过渡词（进行送老环节）14、 咏春舞蹈 15、播放2012-2013外语学院学生活动视频 10分钟16、节目表演如月影舞蹈 cry on my shoulder 2人合唱 游戏 10分钟同行 17、PPT老师寄语 5分钟13级师弟师妹对师兄师姐的祝福（2名代表，每人约2分钟）11级毕业生感言（1名代表，约2分钟）18、嘉宾上台留影 19、13级送礼物 20、主持人宣布晚会结束五、工作安排纪检部：负责桌椅的摆放在桌椅贴上“嘉宾席、观众席、受表彰人员席”的字样，组织各班级的签到，排队有序进场组织部：制作邀请函和聘书、打印嘉宾座铭牌、桌布（写借条）、确定嘉宾名单及嘉宾对应颁奖项目 布置嘉宾席宣传部、党支部(宣传部)：制作海报，吊挂横幅，布置会场（舞台背景、讲台、指示牌）外联部：安排主持人（2人）及跟进主持人的工作，邀请嘉宾并派发邀请函、场地申请、礼仪（迎宾、颁奖与引导）、准备颁奖托盘网络部：制作PPT（包括现场座位安排图和大会议程）、现场拍照、准备一台手提电脑及会后写通讯稿、制作2012-2013年活动视频、老师寄语视频的拍摄与制作秘书部、党支部（秘书部）：负责嘉宾及内部工作人员的签到（制作签到表）、制定宣誓词、领导的发言稿、收集优秀干事名单打印流程表学习部：奖项确定（优秀班干部 、副中队长等）、打印奖状和买奖品、奖状和奖品排序后交给外联部生活部：准备晚会嘉宾饮用水，各部门经费报销（各部门礼物补贴）文娱部：控制音响、准备颁奖音乐，联系2个年级中队副通知各班晚会时间、地点及相关事宜（服装要求、进场时间等，大三全部参加，大一每班20人）、晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）收集节目音乐通知好表演人员进场时间、并播放音乐、心理部、学生党支部(调研组)：组织受表彰人员，催场体育部：收桌椅大会举行期间安排两个固定工作人员维持现场秩序注意事项:1、收集好表彰名单并通知好受表彰人员提前到场 2、组织安排好受表彰人员、新一届任命人员、拍照的排序 3、奖状聘书不要拿错，聘书及证书格式要再三确认4、提前问院长和书记要不要帮他们准备发言稿5、催场和上台的衔接要紧密，以免拖延时间备 注： 活动安排固定工作人员，活动主要干部必需提前到场，各部门礼物准备好。会后，所有部门成员留下来打扫现场。以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保晚会完美落幕！六、经费预算项目单价（元）数量小计（元）卡纸110张10气球61包6白色海报纸1.52