做好新时期社会福利事业干部职工档案管理工作的思考.docx

做好新时期社会福利事业干部职工档案管理工作的思考做好新时期社会福利事业干部职工档案管理工作的思考 干部职工制度管理的深化改革，要求干部职工档案工作也要迈上一个新的台阶。为了更好地为干部职工制度管理改革和经济社会发展服务，作为档案管理者，我们要更加科学、合理地对干部职工档案进行编排和管理，精炼档案材料、充实档案内容，切实提高干部职工档案工作的水平。 1 增强档案意识，积极探索干部职工档案理论 档案学中的宏观理论方面的研究取得了不少成果，干部职工档案实际上是档案学的一个分支，但是由于多方原因，这一分支上的理论研究还不是很充分。目前，人们也开始重视起这方面的研究来，经过几年的发展，相关研究已经成为档案学理论研究的一项重要课题，并取得了一些研究成果。理论与实践是辩证统一的关系，理论来源于实践，同时又服务于实践。在实际工作中，缺乏理论的指导，我们就无从把握干部职工档案管理的规律和特点。干部职工档案管理是档案学的一个重要分支这一概念我们一定要在理论上加以明确。作为国家档案的组成部分，一方面它是档案工作的范畴，另一方面它又属于干部职工工作的范畴，干部职工档案具有双重性。在理清楚这些理论关系之后，在工作中我们就有了努力的方向。 延安市儿童福利院成立于1998年，属事业单位，员工身份有两部分组成，即干部、职工。主要负责收养延安市13个县（区）的孤残儿童，单位下设五个科室：即办公室、保育科、家庭寄养科、医教科、总务科。由于我院的工作性质不同，再加上服务对象的不同，因此对职工干部整体素质的要求也不同。鉴于此，必须做好干部职工档案的管理工作。为了适应干部职工档案工作的需要，干部职工档案工作的相关理论也要随着改革的逐步深入而不断的深入和发展。现在从以下几个方面加以探讨。 2 实行标准化管理，推进干部职工档案管理工作 随着科学技术的进步和发展，我院引进了一批现代化办公设备，这些现代化手段的应用，改变了过去手工操作的局面，提高了工作效率和管理水平。现代化设备的引进，现代化工作方法的介入，是新形势下干部职工档案要进行现代化管理的必然举措，在干部职工档案管理的现代化进程中，干部职工档案标准化规则的应用尤其重要。 干部职工档案工作标准化首先论文联盟要明确工作对象，干部职工档案工作标准化的对象就是档案科学技术和管理中重复性的事物和概念，它的工作过程就是分析总结这些重复性的事物，并分门别类，分别制定相关的标准。 第一，标准化是实现干部档案工作现代化的前提。如今的市场要求各部门既要有明确的分工，又要有紧密的合作，分工与合作是干部职工档案工作中所必需的，各个工作环节之间同样如此。分工是为了提高工作效率，但是各部门各个工作环节如果没有密切的合作，档案管理工作就无法形成一个有机的整体。如何让分工与合作更好地连接在一起？标准化起着十分重要的作用。标准化就是通过制定和贯彻各种标准，结合为更好的服务于儿童的理念，将各个部门、各个工作环节紧密地联系在一起，保证各个环节都有条不紊地协调运作。没有标准，各个部门必然会各行其是，各个工作环节之间不配套，不衔接，在这种混乱的局面中，档案管理工作的效率肯定要大打折扣。因此，干部职工档案管理现代化，必须以标准化为前提。 第二，标准化是实现干部职工档案工作科学管理的重要基础。各种科学管理制度的形成，都是以标准化为基础的。制度的确定和运行，必然离不开标准的制定，没有标准，就不可能形成一套科学的制度，科学管理是一种管理制度，没有标准的制度是没有根基的，是随心所欲的，就必然是不科学、不牢固的。所以，在实际工作中一定要建立一套切实可行的，符合本行业工作特点的管理制度和标准。标准规范着我们的工作，同时在实际工作中也受到实践的检验而不断修正自己，标准的不断改进带来制度的不断完善。 第三，标准化是节约人力、物力的有效措施，它能提高干部档案工作质量和效率。提高工作质量和效率是实行标准化的最终目的。标准生成后，我们可以取得最佳的效益和良好的工作秩序，统一工作中需要协调和一些重复性的业务。 3 推进档案现代化管理，实现干部职工档案收集工作的四化建设 工作实践证明，档案的收集工作要向更科学、更高层次发展就必须做到网络化、规范化、组织化、制度化。 3.1 网络化。网络化就是经常广泛地与我院有业务往来的单位建立联系网络，疏通工作渠道，掌握信息，把形成档案材料的各有关单位和收集部门这两者紧密地联系起来。收集工作的网络化是搞好收集工作的保证，档案工作如果缺少和形成档案材料单位的经常联系，也就失去了材料的来源，信息的反馈和渠道的畅通。 3.2 规范化。规范化就是掌握好材料形成规律，加强对各单位材料形成的指导，使材料达到组织上的要求的规范程度。对收集上来的每份档案材料，要逐件、逐页进行严格审查，不合格的当时退回，整理合格后再及时归入档案，从而保证材料归档质量，为查阅提供了可靠、准确的依据，同时避免了材料形成中走弯路。 3.3 组织化。组织化就是对档案员队伍加强训练，强化组织领导，提高业务素质，建立一支由各级党委组织部门工作人员和行政人事部门工作人员组成的兼职档案员队伍，让他们在各自的岗位中发挥应有的作用。加强对兼职档案人员的组织管理，使他们在工作中及时的反馈相关信息，同时按照档案部门的相关要求，收集、整理相关材料。在任务紧急的情况下，可组织他们协助档案部门搞好一定时期内的突击工作。 3.4 制度化。制度化就是根据工作要求，建立起必要的规章和各种管理制度，