工程信息管理论文工程管理信息系统在上海青草水源地项目中的应用.doc

工程信息管理论文：工程管理信息系统在上海青草水源地项目中的应用摘要该文介绍了上海青草沙水源地工程项目管理信息系统的由来、设计原则以及功能要求,阐述了系统如何通过搭建结构框架来提高项目管理水平,又如何应用J2EE架构来解决平台技术上的难点。关键词:流程管理投资控制J2EE架构安全模式上海青草沙水源地项目,是由3大主体、9大工程所组成,规模浩大且工地分散, 9个工程同时开工建设,信息量大。为了使项目能够顺利地进行,各类信息的及时发布与各工程之间的沟通尤为重要。为此,青草沙水源地项目在工程开工初期即开始构建项目的信息管理系统。1系统设计原则1. 1安全、可靠性由于该项目为国家重大投资项目,信息、数据多且重要,因此,系统的平台、网络、服务器以及应用程序须安全可靠。1. 2开放性由于项目的建设过程中会运用到预算、算量、招标等多种工具软件,而上级单位已经在使用OA系统和项目管理信息系统,因此,该系统在设计时不仅需要考虑与上级单位系统的数据对接和后期与多种工具软件的可能接口,而且还应符合国际通用的标准。1. 3适用性软件的设计应贴合上海青草沙投资建设发展有限公司实际的管理职能及管理流程。1. 4可扩展性系统应能按照使用方的要求,方便而且快速地增加功能、流程和模块。1. 5强权限原则作为一个管理系统,系统应该满足强权限控制的要求,杜绝任何越权操作行为的发生。2系统的设计方案2. 1管理的规范化上海青草沙投资建设发展有限公司的组织架构,是由总经理办公室、总师室、前期部、工程部、计划合同部、财务部及办公室等7个部门和分散在长兴岛、浦东新区、南汇区的9个工程管理部组成。在实际的业务操作中,有大量公司本部各部门之间、公司本部与各工程管理部之间的审核、批复等往来文件需要处理。经过与开发单位反复沟通后认为,可以用BPM(流程管理)的方法来解决此问题,即根据项目实现目标的要求建立起一系列的业务流程1。因此,在系统正式设计之前,先做了一次标准的ISO9000结合BPM管理的管理咨询,目的在于梳理现有的流程,明确每个步骤的责任人,使管理更为规范、优化、合理,以提高工作效率。具体操作如下:以APQC(美国生产力标杆协会的流程管理框架模型)2为主结构,对整个公司的流程作梳理分析,制定功能流程图;将功能流程图中的每一项内容,分解成一条作业流程,明确该流程的发起人、关联人、业务要求等等;对复杂的流程做出作业指导书,供相关人员参考3。该项目选择了IBM公司针对工作流程和文档信息管理的协作平台Lotus Domino/Notes。此平台是目前为止进行流程管理的最好平台。在分析了项目管理过程中的管理重点后确定:232009年第23卷第6期由于系统要反映的是项目管理,因此,该设计不按部门划分管理模块,而是根据项目管理的主要功能来划分模块;合理安排流转顺序。除了制度所规定不能变动审批顺序的重要审批节点外,其余并列的会签部门领导,本着谁在谁先审的原则选择会签人。当有会签人在审批时提出异议,合同便重回提交人处,作出调整后继续会签。这样,文档的提交人(包括每一流程涉及人员)就能从视图上明了当前文件的位置,每一会签人又能根据实际情况将文件流转至能尽快做出批复的相关人员处,大大地节约了审批流转的时间。在系统设计上,还事先约定了每一流程中会签人的审批时间限制,若时间到了还未进行审批,系统即自动认定文档已通过审批。2. 2工程建设中的投资控制2. 2. 1从工程造价开始管理造价文档主要有投资匡算、批准概算、施工图预算、拆标段概算以及招投标预算、决算等6项。该项目以上海市建交委批复的概算金额为投资控制的基准,以招投标时的中标金额为投资控制的目标值,将所有的合同插入到所属的概算中,将所有的支付与合同挂钩(非合同的支付采用虚拟合同的形式解决)。以合同完成后的结算审定价与上述前2项作对比,最终在项目结束后产生结算金额,做到与上述后4项对比(由于合同的完成有先后,因此,系统每月生成一张对比表,显示动态的数据关系)。2. 2. 2严格管理项目的变更及合同签证每当项目发生变更审批时,系统将会给出该项目变更的累计数、对所属概算的影响率、变更所涉及金额对项目投资的影响率,为决策者是否同意变更提供依据。合同签证由于金额小、频率高,一向容易被忽略,为此,系统将合同签证分为由变更单而起的与非变更单而起的两类,并提示若签证成立对合同价的影响、对所属概算的影响,便于财务监理做出判断。同时,将累计已发生的金额生成月报表,让管理人员对工程款的使用、支付、目前余额等清晰明了,若有金额超出控制目标的趋势,相关决策人员便能马上作出控制最终结算金额的决策。2. 2. 3设置各项预警提示措施合同付款是否超该合同的预警线、是否超该合同所属概算的投资控制目标值、变更后是否超投资控制目标值、变更引起的合同签证金额是否超变更预估金额等等。一旦发生此类表单提交,系统会在审批前及审批过程中不断地提示每位审批人,以减少错误事件的发生。2. 2. 4做出投资控制分析图使相关决策人员能够一目了然地了解投资控制指标系统的大致状况及可能的发展趋势。3系统介绍采用了J2EE架构,即C/S+B/S的构架模式,使系统既保证了数据的安全性,又方便各个项目现场的即时使用。3. 1系统平台选择采用IBM公司的针对工作流和文档信息管理的协作平台Lotus Domino/Notes。LotusDomino/Notes,是集成通讯、协作及Web应用的服务器软件平台。3. 2系统架构设计J2EE架构在LotusDomino/Notes平台上架构一个分层控制系统。用户端采用浏览器访问网站形式,发送请求。中间由业务逻辑层来处理请求,同时访问相应资源,从而生成响应页面并返回给用户。后端由数据库存储信息,即采取C/S(服务器)与B/S(浏览器)相结合的方式。C/S结构(服务器)即客户机和服务器结构,也是软件系统体系结构。通过它可以充分地利用两端硬件环境的优势,将任务合理地分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。其特点与功能:针对性强,利于处理大量数据。适合于信息量大的项目管理、服务商库、内部OA和系统查询模块的开发;由于技术成熟,更安全,响应速度更快。便于大量数据的逻辑运算和复杂应用,保证了系统的稳定性;作为系统的后台, C/S结构承担了系统开发与维护的责任,保证了系统的安全、稳定、快速响应,是各大模块孕育的核心位置。3. 2. 2B/S结构(浏览器)即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现的,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,而主要事务逻辑则在服务器端24城市公用事业(Server)实现,形成所谓的三层3-tier结构。这样就大大地简化了客户端的电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。其主要特点是分布性强、维护方便、开发简单且共享性强、总体拥有成本低。在该系统中, B/S结构实现了信息查询和业务处理的功能。客户可直观地对系统信息进行定向或模糊查询;同时,为项目现场的工作人员提供了简便的上传信息途径;还可以优美而灵活的界面充分展示公司的形象,传达公司的指示。3. 3系统功能设计整个系统根据功能分为数据录入、信息查询、指标决策3部分。数据录入由全体工作人员参与,即每人及时将自己的工作内容(数据信息或审批信息)录入系统,同时,每个系统使用人员可以根据系统事先的设定,查阅自己权限范围内的数据。系统根据录入的数据产出指标系统,领导层则根据指标做出各种决策。3. 4系统模块结构4小结4. 1系统基本解决了管理上的难题通过系统的搭建及实践应用,基本解决了管理规范化及投资控制的难点。当前,公司内部的文件审批效率明显提高;各人的职责明确;每月的各项完成情况,系统会自动统计显示;一旦出现问题,也能够及时地发觉并解决。4. 2系统满足了项目各层次人员的需求不同层次的人员对系统有不同的需求。项目管理信息系统可以满足施工现场、公司等工作人员以及领导层的不同需要。施工现场人员通过网络随时接收公司的工作指示;公司工作人员通过LotusDomino/Notes客户端,收集施工现场数据并汇总处理;领导层通过网上或者系统客户端的综合查询功能,掌握项目整体进程、查看相关指标数据,为分析、决策提供支持。4. 3系统将不断优化项目管理信息系统,是根据项目的现状进行开发并投入使用的。在将项目管理的各项流程梳理、规范、固化的基础上,设置了文档管理、资金管控、综合查询、统计等等功能。随着项目的进展,用户会对系统功能有更高的要求,管理层也会有管理上的改进需求。在此背景下,项目管理信息系统将跟随管理理念的进化,以调整管理流程和数据的逻辑关系,来满足使用中不断改进的工作方式,优化工作流程,推动项目管理水平的提高。4. 4系统远景项目管理信息系统不只适用于项目管理,还可开发成为OA办公系统、财务管理系统、库存管理系统。在工作中,系统可以根据实际需求,跨部门拓展业务,最终覆盖全公司,成为多业