SimTrade实际业务操作实习.doc

实习共分交易准备阶段，交易磋商阶段，签订合同与接受信用证，履行合同阶段四个步骤。（1） 交易准备阶段1、学生以工厂，出口商，进口商，出口商银行，进口商银行等角色分别登录Simtrade，输入用户名，在选择用户类型下拉框中选择相应角色，点登录系统，进入各个角色业务主页面；2、根据提示和帮助，创建各自的公司，在“资料”中填写各自的资料，确定完成后，5个角色就建立完成了。3、发布公司广告。实现交易首先要了解市场上的供求信息。通过进口商、出口商以及工厂发布的信息，如进口商发布购买太阳镜的信息等，各个角色可以清楚地了解市场的供求信息。4、寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息。例如，本次交易中，出口商“财源广进进出口公司”在进口商发布信息中可找到“International Import and Export Corporation”公司发布的求购编号为09002的太阳镜的信息；5、查看交易对手。点公司库，可看到所有公司，输入关键词“International Import and Export Corporation”，选择类别为进口商，点搜索，找到对应的公司，再点详细情况，查看公司具体资料6、查看交易商品。点产品展示，可看到所有产品，输入关键词太阳镜，点搜索，找到对应的产品，再点详细情况，查看商品具体资料；（2） 交易磋商阶段 出口商与进口商以及工厂建立业务关系。1、出口商在业务主页面中向进口商发送联系邮件，介绍公司的业务以及愿意与进口商建立业务关系。2、进口商收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)并查看邮件内容后，回复询盘邮件，也就是回复联系邮件。3、出口商收取进口商询盘邮件，了解进口商的要求后立即在国内发布采购信息。4、工厂了解信息后向出口商发送联系邮件，出口商收取工厂希望建立业务关系的邮件并回复询价邮件。如“财源广进进出口公司”向工厂发送询价邮件，以了解太阳镜的买卖信息。5、工厂回复报价邮件后，出口商根据报价，核算成本和利润，并向进口商发盘，内容为进口商对太阳镜询价；6、 进口商收取出口商发盘的邮件。经两者之间的多次还盘，确定双方愿意接受的价格后，进口商接受出口商的发盘并回复接受发盘邮件，邮件内容包括所需商品的具体信息，并要求出口商起草并发送合同。7、出口商接受进口商接受报价的信息后，想工厂回复接受报价的信息。到此，出口商与进口商以及工厂的业务关系基本确立了。（3） 签订合同与接受信用证1、出口商起草外销合同。合同号如Contract 2，填写：外销合同（见于附录1），检查合同，确认合同填写无误；接下来就应添加单据制作出口预算表，填写：出口预算表（见于附录2）。完成后即可发送合同至进口商。 2、进口商确认合同。进口商收到出口商要求确认合同的邮件后，填制进口预算表并修改合同，在合同左下方签字确认合同即可。 3、进口商确认合同后到进口地银行申领贸易进口付汇核销单，填写：贸易进口付汇核销单 4、核销单完成后可申请开立信用证。进口商在信用证业务中添加信用证申请书，进行填写： 不可撤销信用证开证申请书，完成后将开证申请书发送至进口地银行。 5、 进口商银行开立信用证。查看合同号为Contract 2的信用证申请书内容，确定开证后填写： 信用证（见于附录3）。 完成后发送至进口商。 6、进口商检查对应的信用证内容，检查无误后，同意信用证。 7、进口商同意后，进口地银行将“Contract 2”的信用证送出口地银行。 8、出口地银行收到通知邮件后，查看Contract 2的信用证。查看后制作通知书，填写：信用证通知书，填写完成后通知受益人 9、出口商收取信用证已开立的通知邮件，查看信用证内容无误后，接受信用证。（4） 履行合同阶段 1、出口商回复工厂报价的邮件。填写完毕后发送。随后起草国内买卖合同Order01，填写：国内买卖合同，检查合同，确认合同填写无误后，合同送工厂。 2、工厂修改合同签字确认合同，随后在“市场”中组织生产，生产数量18000付的编号为09002的太阳镜，生产完成后放货，将货物送到出口商处，同时收取货款。收到货款后工厂在国税局进行缴税，至此，工厂与出口商的交易完成。（工厂角色到此结束），同时出口商可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成。3、租船订舱。添加货物出运委托书，填写：货物出运委托书，填写完成后，“指定船公司”，选中世格国际货运代理有限公司，指定完成后再洽订舱位，选择集装箱为20，填入装船日期，订舱完成。4、出口商申请出口检验。添加出境货物报检单，填写：出境货物报检单，完成后再分别添加商业发票与装箱单，填写：商业发票（见于附录4）， 装箱单（见于附录5）。填写完成后在“检验机构”中“申请报检”，选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后报检。报检完成后，检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书。5、出口商申请产地证。添加普惠制产地证明书，填写： 普惠制产地证明书 完成后在检验机构申请产地证，选择产地证类型为普惠制产地证明书，确定完成产地证的申请。6、出口商办理保险。添加货物运输保险投保单，填写：货物运输保险投保单完成后在保险公司办理保险，选择单据商业发票和货物运输保险投保单办理保险，办理完成后，保险公司签发货物运输保险单（见于附录6）。7、出口商申领核销单。在外管局申领核销单，即从外管局取得出口收汇核销单，填写：出口收汇核销单8、出口商备案。在海关备案，即凭填好的出口收汇核销单办理备案 9、出口商送货。备案完成后送货，将货物送到海关指定地点 10、出口商报关。添加出口货物报关单，填写：出口货物报关单，完成后报关，选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单、出口收汇核销单、出口货物报关单报关。完成报关后，同时货物自动装船出运；11、出口商取回提单并发送装船通知。出口商在船公司取回提单，发送装船通知Shipping Advice，填写：Shipping Advice（见于附录7）完成发送装船通知，将装船通知发送给进口商。此时，进口商可查看到Shipping Advice。12、出口商押汇。添加汇票，填写： 汇票 完成后在出口地银行押汇，选中单据商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单(CIF条件时)、海运提单、汇票押汇，完成押汇手续的办理。 13、出口地银行议付单据。收取单据已到达的通知邮件，在结汇单据中选合同Contract 2，检查单据，检查无误后，送进口地银行。 14、进口地银行收到通知后，议讨单据。在结汇单据中选合同Contract 2，检查单据无误后，发送进口商。 15、进口商收到单据到达的通知，在进口地银行付款，支付货款。支付货款后，出口地银行向出口商发出可以结汇的通知 16、出口商收取银行发来的可以结汇的通知后在出口地银行结汇，结收货款，同时银行签发出口收汇核销专用联，用以出口核销。（至此，两地银行的业务完成，出口商与进口商的交易基本完成，本次实习剩下的步骤化为出口商与进口商分开完成，无先后顺序，以下内容将分开叙述。） 出口商余下部分： 1、出口核销。添加出口收汇核销单送审登记表，填写 出口收汇核销单送审登记表 ，完成后在外管局办理核销，选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用联、出口收汇核销单送审登记表进行核销，完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税； 2、出口退税。出口商在国税局退税，选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单(第三联)进行退税，完成退税手续的办理。至此，该笔交易完成。出口商部分完成。 进口商余下部分： 1、取回单据，并换提货单。在进口地银行”取回单据“，领取相关货运单据。随后在船公司换提货单。2、报检。添加入境货物报检单，填写：入境货物报检单，完成后在“检验机构”申请报检，选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单进行报检。报检完成后，检验机构签发入境货物通关单，凭以报关。3、报关。添加进口货物报关单，填写： 进口货物报关单 ，完成在“海关”报关，选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单、“进口货物报关单进行报关。完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单；4、报关完成后在海关“缴税”，