年会2014年会工作安排表.doc

2013年会工作安排表项目具体内容完成时间执行人备注年会方案1、 初稿完成年会方案并报批运营部（含欧公司）11/12013年会方案（不公布）预订酒店，年会时间、菜单1、 现场咨询周边酒店排期、设施情况、菜系、价位、份量等，与公司商议确定并预交订金、桌数、菜单等2、 综合公司订单、交通、节假，年会准备情况等初步确定年会日期11/1-11/30酒店一览表订金（财务协助）年会通知年会菜单（可稍后修改确认）年会工作小组/成员1、 年会座谈会2、 工作流程及工作安排3、 商议完善年会细节方面11/1-11/15工作安排表节目1、组织部门报名11/1-11/30报名表2、节目筛选、组织排练（报名、排练可同步进行）11/15-11/30节目一览表3、组织彩排（确定节目，出场次序、模拟出场、服装（含主持人）、道具等）12/1-12/30主持人1、员工自荐，人资或各部推荐、自愿报名11/1-11/30报名表2、筛选，组织排练11/15-11/303、撰写主持词（人事修稿）12/1-12/30主持稿（含开场/闭幕词、祝酒词、串词4、参加彩排（熟悉年会流程及应急情况）12/1-12/30游戏1、拟定3-5互动游戏（适应晚会、互动性，娱乐性）12/1-12/10年会互动游戏2、道具、及参与纪念品等准备12/10-12/153、汇同主持人彩排12/1-12/30优秀评比1、评比机制订立2、组织评比（各部门）11/10-12/10优秀评比清单3、制定优秀人员资料（照像，格言、PPT等）12/10-12/20背景资料服装、道具、化妆等仪容1、咨询外部租赁店并报价11/1-12/1报价、订金、合同2、（年会要求详谈）并确定并提前交订金、合同12/1-12/30年会人员/人数（内外部）在职员工人员确定12/15-12/25晚会座位表（注意工作人员的）、台号（红色标识）供应商人员确定12/10-12/20晚会嘉宾清单客户人员确定12/10-12/20其它人员确定（政府部门人员、村委人员、社区人员、已离职且杰出贡献员工）12/10-12/20邀请函/通知供应商/客户/外部参会人员11/10-12/10晚会邀请函、晚会交通路线图、晚会流程外部供应商/客户赞助1、 物资入库、登记、清单2、 资金入账（列清单，后期支出）12/10-12/25晚会奖品/奖金清单（外部）烟酒/饮料/糖果/小食等1、申请2、采购3、现场布置12/20-12/30采购单小礼品/礼物/奖品（公司）1、申购2、采购3、入库、登记、清单12/20-12/30采购单、晚会奖品清单订金/现金/奖金/年会尾款及相关费用准备1、备用（含借支）2、封包12/25-12/30现金/奖金清单舞台背景、签名板、迎宾牌、奖劵/奖箱、邀请函等设计1、设计、采购、印制、现场布置、会后回收等11/15-12/15背景音乐1、依节目配置；2、喜庆类/年会类/激进类年会当天背景投影1、公司年会宣传；2、优秀团体/个人；3、节目MV年会当天DV/数码摄影1、 数码工具准备2、 简单培训摄影要求及注意事项3、 存储、转载及修理数码年会当天运输1、 年会物资提前运输2、 工作人员接送3、 重要嘉宾接送年会当天各部门需注意当天外出用车，需接送嘉宾提前申请礼仪迎宾（接待）1、1、7楼迎宾欢迎2、引导参会人员入场、入座3、安置当天入场签到或投放奖劵等4、年会现场奖品/奖金等现场礼仪托送5、现场送花及彩带布控年会当天场记（记录/文职）1、 布置现场2、 检查现场物资安排及分配3、 年会文职类记录及发放（含抽奖）年会当天现场秩序1、 人员秩序管控2、 物资巡视保管3、 现场纪律及突出事件处理年会当天现场管理1、 现场管控、