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关于信息联合管理新趋势初探论文关键词：信息联合管理新趋势 论文摘要：文章分析了图书、情报、档案三者本身存在的内在联系，阐述了三者之间分化独立的弊端，指出在网络信息时代实现信息的联合管理，是当今社会发展的必然趋势和应该采取的措施。 全球性、高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成，以信息知识为基础的新经济成为社会发展的主导力量，它彻底改变了人类知识信息生产、分配和利用的格局。档案、图书、情报承载着信息的共性，科技的迅速发展，赋予其数字化、网络化的新时代特征，同时也呈现出新形势下的新挑战。 图书情报档案发展之路本是一体 在我国古代，档案管理机构就是文书、图书、编史与档案结合在一起的。随着生产力的不断提高，图书、档案存储量增加，人们为了自身发展的需要，对图书、档案也产生了不同的需要，原始的图书、档案一体化结构发生了变化。图书在档案的基础上发展了起来，并超越了档案的界限、范围和内容，成了可以出版的文献；情报则是一种社会信息交流，它的信息源除了生产、生活中的直接信息以外，主要源于图书、档案的间接信息。所以说图书、情报、档案同出于一源，并逐步分化为独立的系统。而在现代信息社会中，图书情报档案工作的科学性、技术性越来越强，新形势下要求管理模式实现一体化、现代化的改进迫在眉睫。 （一）从工作内容上看 由于图书、情报、档案均属文献及信息系统，所以其工作原理基本相同。其三者的基本职能、工作目的和作用、工作性质、工作程序等等都是基本相同的。基本职能就是进行知识信息的采购、储存、加工、输出和反馈；工作目的和作用就是储存人类文化知识，并保证代代继承和传递，传播科学文化知识，在同代人之间横向交流，为当代社会中政治、经济、科研传递和提供科学信息，促进社会的发展；工作程序都是对文献信息进行搜集、加工、整理、保管和传递利用等，只是各有侧重而己。为实行一体化管理提供了前提条件。 （二）从社会发展来看 由于社会发展的需要，三者进行分流，经过多年来各自的发展阶段，己形成了各自的特点，三者之间存在某些差异，总的来说这是种社会进步。但随着信息化社会的到来，这种各自为政的纵向发展，由于缺乏横向联系，局限性极大，既束缚了各自的发展，也不能适应未来社会的需要，这种独自纵向发展的主要问题表现在：造成档案、图书、情报资源的浪费，不利于资源共同开发利用；各自为政纵向发展的封闭和半封闭系统，不能适应开放社会信息纵横交流的需要；图书、情报、档案都属于信息知识，目的相同，作用方法也基本相同，纵向独立发展必然造成人力、物力、财力极大浪费，同时也影响科学研究及现代化网络的发展。随着科学技术的发展，现代化的生产和科学研究对图书、情报、档案需求是整体的，既要求利用原始的档案资料，又要求利用系统的理论依据、数据、参考资料，还要求提供最新动态的科学信息；既要全面、系统，又要精、准、快，手续方便；所以社会各方面的读者迫切需要图书、情报、档案三者的横向发展，实行一体化的管理模式来适应当今社会的发展。 （三）从文献资源管理来看 目前我国文献资源管理存在着许多弊端：各系统各自为政，在工作、业务上各搞各的一套，互不通气、互不配合，影响文献资源的合理布局和充分利用；由于文献数量激增，即使是财力雄厚的图书馆、情报机构或档案馆，也很难形成文献保障体系；书刊价格上涨，经费不足，文献大量重复，利用率低等都制约文献资源的开发与利用。三者一体化管理能够使图书、情报、档案等信息资料在现代信息网络环境下互通利用，更好地提高信息资源的有效价值。 实行信息一体化管理是必然趋势 目前图书、情报、档案目益靠拢，相互交叉，相互补充，己形成一种趋势。 随着信息网络时代的到来，社会的快速发展，人类的知识和信息总量在急剧增民，人们希望信息部门能够提供全力一位的服务模式，来适应社会的需求。 （一）信息网络技术是发展的需要 现代技术的广泛应用，为图书、情报、档案一体化管理提供了物质条件和生存环境。高校不可能离开信息网络去孤立发展。因此，只有构建高校图书情报档案一体化、网络化，促进信息服务的交叉与融合，并完成同国内信息基础设施与国际互联网的对接，才能共享全球信息资源，高校充分利用国内、国外的信息源，推动现代化的进程，又能通过网络将自身的发展成果推向世界，扩大影响，使信息资源充分利用它应有的价值。 （二）信息资源整体化的需要 现代化生产与经济发展，高科技研究与成果创新对图书情报档案资源的需求都是整体化的，既需要比较系统的理论依据、参考资料，又需要原如的档案资料，还需要最新的科学情报信息。这种需求不仅要快、广、精、准、全面系统，而且要使用方式简捷，利用方便，图文并茂，手段先进，用户希望在得到整体化满足的条件下，通过综合分析，研究历史，现状及未来的相关信息，在理论上或实践中能获得新的启迪、新的创见和成果。 （三）一体化是教育改革的需要 图书情报档案原源于一体，具有相同的学术渊源，学科内在体系结构也十分相似，都是研究社会文献信息的收集、整理与开发利用的科学。它们在发展过程中，经历了从一体化走向独立，又从独立走向一体化的过程。随着社会的不断进步，分化独立的纵向发展缺乏横向联系，封闭守旧的局限性越来越大。因此，目前大部分高校的信息管理学科教学都朝着一体化的方向发展，就是把图书馆学，情报学、档案学置于信息管理的大背景下，既能适应社会发展、技术进步给图书情报和档案事收带来深刻的变化，使所培养的人才有更广泛的社会适应性和现实性。 高校实行信息一体化管理应采取的措施 目前，根据管理体制、标准化工作程序、设备条件与工作人员素质等力一面存在的问题，应有针对性地采取措施，以大力推进信息一体管理进程。 （一）组织机构 建立一个图书馆、情报机构和档案馆组成的联合体（即信息服务协会或中心），成员单位原有职能和内部机构保留，但要统一建库格式和服务模式，将原馆内实施的封闭管理和独立体系转变为开放性的网络结构，面对信息服务用户形成一个整体，以达到资源的合理支配。联合体领导可由图书，情报、档案等部门的领导担任，负责制定检索、分编、建库及服务规则，统一访问标识和索引。此外，还要负责协调馆际关系，合理调配技术力量，组织开发攻关，科学管理综合信息资源。这样，既增强了图书、情报、档案工作的互补性，为国家节省了经济开支和用户的便捷利用，又不会影响各个部门内部的规范化管理。 （二）网络结构 借助计算机网络技术和现代通信技术组建联合信息网络，把分散的图书、情报、档案信息资源联成一个集团信息网。该信息网由资源采集、信息产品库、用户服务器及用户终端等部分组成，用户可通过与网络相连的综合信息目录浏览器查找所需的信息。 （三）加强工作人员素质和服务 随着高校的发展客观上要求图书情报档案部门提供全面、准确、鲜活的信息，如果没有一支适应当代高校发展的图书情报档案信息管理专收技术队伍，将传统的信息管理理论加以扬弃和发扬光大，就很难实现以新的服务思想、服务框架和服务模式为基础的新型信息服务体系。图书馆、情报机构和档案馆要在联合体的组织协调下，以市场需求为导向，根据部门特点，制作出自己的网页，为用户提供浓缩信息服务