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文档简介

气体公司部门职责说明书综合办一、部门基本信息部门名称综合办公室部门编号部门负责人办公室主任直接上级副总经理岗位数量编制数量二、部门组织结构图综合办三、部门使命为保障气体公司各项经营活动的顺利开展和管理水平的不断提升,依据国家有关法律法规和公司管理制度规定,负责管理体系建设、战略规划、年度计划、预算管理、公司经营目标责任制考核、成本控制、行政管理、人力资源管理、固定资产管理、安全环保、后勤保障等方面的管理工作,为气体公司经营管理提供有效的支持服务。四、部门职责序号职责概述内容描述1.管理体系建设根据公司各相关制度流程,制定气体公司制度和流程,报领导审批后组织执行。2.战略、计划与预算管理在公司战略、计划和预算框架下,组织制定气体公司中长期战略、年度整体工作计划及预算,报领导审批后,负责落实、调整和监督,并开展核算工作。3.公司经营目标责任制考核组织建立健全气体公司目标管理体系和指标体系,建立考核制度,编制气体公司各科室和生产车间的考核指标,组织气体公司和各科室及生产车间签署经营目标责任书,并指导和检查各科室和生产车间重点工作的执行和完成情况,对各科室和生产车间的绩效指标完成情况进行考核。4.质量体系管理负责气体公司制定质量管理方针和目标。负责质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。负责组织内部审核,协调外部监督审核。5.成本控制收集相关气体公司成本费用信息,定期组织成本分析会议,编制成本分析报告及降本增效方案,确定相关生产车间降本增效目标,经领导审批后组织监督实施。6.行政管理负责气体公司公文管理,负责重要信息的上传下达和领导接待,组织会议召开,为气体公司领导提供文秘服务,并做好企业文化、公共关系和车辆管理工作。负责气体公司办公用品采购计划的制定、发放工作。负责气体公司公务车辆的使用及维检管理。7.人力资源管理负责组织和开展气体公司人力资源规划与体系建设、岗位管理、参与公司招聘与员工配置、绩效管理、薪酬福利管理、员工培训开发、基础人事和劳动关系管理等工作。8.固定资产管理组织对公司拨付的气体公司资产进行保值增值工作,建立固定资产台账,定期对固定资产进行盘点,编制固定资产盘点报告,及时报领导审批。9.后勤保障负责气体公司办公区的设施维护、清洁卫生及水管网络的统筹管理。10.采购管理负责物资采购计划、物资采购实施、供应商管理等工作。11.信息系统管理维护负责气体公司信息管理系统的日常维护。12.其它完成领导交办的其它工作。九江线材权限决策表(综合办)业务模块序号管理细则综合办战略管理1中长期战略规划制定提案/执行2中长期战略规划评估及修订提案/执行3二级单位年度经营计划编制提案/执行4二级单位年度经营计划考核执行运营管理5公司各级单位职责制定及组织机构设置提案6新建项目各级单位职责制定及组织架构设置提案7二级单位内部绩效目标制定提案8二级单位内部绩效目标考核执行9二级单位内部绩效结果申诉提案体系管理10A类制度流程编撰、审批提案:组织相关部门提供必要资料11C类制度流程编撰、审批提案并组织相关部门编写制度流程,负责审核,最终形成文件体系12D类制度流程编撰、审批提案13A类制度流程实施考核执行14C类制度流程实施考核执行/审核15D类制度流程实施考核执行/审核16C类制度流程修订及废止提案/审核17D类制度流程修订及废止提案/审核采购管理18二级单位办公用品采购计划提出提案项目管理19二级单位新建项目审批提案20二级单位级管理类项目提案21二级单位级固定资产购置项目提案人力资源22人力资源规划提案/执行23公司人力资源年度工作计划提案/执行24二级单位副处级以下人员招聘(除供应公司、销售公司以外)提案25二级单位副处级以下的竞聘配置提案26二级单位竞聘配置实施细则制定与完善提案/执行27公司整体薪酬政策体系建立与完善执行28二级单位薪酬度制定与完善提案29二级单位员工标准工资与福利发放提案/执行30公司级绩效管理政策、体系的建设与完善执行31二级单位绩效管理实施细则制定与完善执行32二级单位内部绩效评估及实施(二级单位奖金的二次分配)执行33二级单位培训制度与实施细则提案34二级单位员工培训计划与调整提案/执行35二级单位培训效果评估提案/执行36二级单位副处级以下员工晋升提案/组织执行37二级单位副处级以下管理干部管理提案/执行财务管理38公司预算编制与调整提案39二级单位内部成本分析与评估执行资产管理40二级单位内部固定资产调拨审核信息管理41二级单位信息化系统实施与改进提案/执行42二级单位信息化系统维护协助执行行政后勤43公司起草行政公文、工作报告、总经理所需各种材料执行44二级单位起草行政公文、工作报告、总经理所需各种材料提案/执行45公司文件的文印、收文、发文、归档、销毁及机要文件管理执行46二级单位文件的文印、收文、发文、归档、销毁及机要文件管理提案/执行47公司外来行政公文的签收、送批、传阅、保管、归档执行48二级单位外来行政公文的签收、送批、传阅、保管、归档提案/执行49公章证照、各种资信文件的保管和审批使用、年检手续办理;证书、证件管理;印章管理执行50公司非人事、非财务的档案管理执行51行政事务管理执行52重要信息的上传下达和领导接待工作执行53组织召开重大会议,统筹、策划和组织实施公司重大活动并做好领导的秘书服务工作执行54车辆总调度执行55车辆的检维修及年检手续办理执行56司机的管理及安全教育执行企业文化57企业文化体系建设与管理执行公共关系58内部宣传:企业内部刊物、各类宣传资料的制作发行;公司网站内容编辑和维护工作执行安环科一、部门基本信息部门名称安环科部门编号部门负责人安环科科长直接上级总经理岗位数量编制数量二、部门组织结构图安环科三、部门使命依据国家安全、环保等法律法规和公司安全、环保目标及规章制度,为保障气体公司安全生产和绿色生产,实现气体公司稳定持续运营,开展安全、环保等相关工作的组织、协调、指导与监督工作。四、部门职责序号职责概述内容描述1.体系管理根据公司安全、消防、环保等中长期规划,制定气体公司年度安全、消防、环保等工作的目标和计划,以及技术措施和相关管理制度等,上报领导审批后,监督实施,落实责任。负责气体公司安全、环保体系的推进工作,编制年度安全、管理评审计划,组织内部审核,配合、协调外部监督审核。2.安全生产管理根据气体公司年度安全生产管理目标和安全生产工作计划,组织制定和落实气体公司月度安全工作计划;同时负责组织制定和落实安全生产应急预案。负责气体公司各类安全检查,对检查中发现的隐患问题和其他安全问题,及时提出解决方案并组织实施。负责气体公司的安全教育、劳动保护、职业病防治、工伤处理等工作。负责气体公司安全设备、消防器材管理工作。负责气体公司6S管理工作的推进。3.绿色生产管理根据气体公司年度环保目标和年度工作计划,负责组织制定并落实气体公司月度环保工作计划;同时,负责组织制定和落实环保应急预案。负责气体公司内部的环保状态检查、分析和评估,发现问题,及时提出解决方案,并组织实施。负责气体公司环保设备管理;并负责气体公司厂区环境卫生管理。4.事故处理负责调查处理气体公司非重大安全事故,提出处理意见,报领导审批后执行。协助安全生产部开展气体公司重大安全事故的调查处理工作,编写事故分析报告,报领导审批后执行。5.劳保用品发放负责公司劳保用品的发放工作。6.其它完成领导交办的其它工作。九江线材权限决策表(安环科)业务模块序号管理细则及决策事项安全科战略管理1中长期战略规划制定提案/执行2二级单位年度经营计划编制提案运营管理3二级单位内部绩效结果申诉提案体系管理4C类制度流程编撰、审批提案5D类制度流程实施考核执行6D类制度流程修订及废止提案HSE管理7职业健康培训执行8工伤处理提案9二级单位安全制度制定提案10安全应急预案提案11重大安全事故处理提案12非重大安全事故处理提案13二级单位环保制度制定提案14环保应急预案提案15重大污染事故处理提案16非重大污染事故处理提案人力资源17二级单位内部绩效评估及实施(二级单位奖金的二次分配)执行生产调度科一、部门基本信息部门名称生产调度科部门编号部门负责人生产调度科科长直接上级总经理助理岗位数量编制数量二、部门组织结构图生产调度科三、部门使命为实现气体公司的战略目标和年度生产计划,组织气体公司的生产及各生产单位水、电、煤气、蒸汽等方面的协调平衡工作。 四、部门职责序号职责概述内容描述1.计划管理依据气体公司下达的年度经营目标,制定月生产计划、追加生产计划,并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划。年末提供下年生产计划,作为下一年度经营管理的依据。2.生产管理组织建立和不断完善气体公司生产管理体系的制度化建设,推进车间生产运作、班组管理、安全管理等基础管理工作。指导下属根据气体公司年度经营计划,协调气体公司水、电、煤气、蒸汽的平衡,保障生产顺利开展。对于车间发生的生产事故,组织相关人员提出解决方案。对车间的生产状况进行实时监控,就出现的异常情况要进行质询和调查。3.生产统计对气体公司内部生产数据统计汇总,向领导提供生产日报表、旬报表、月报表。4.其它完成领导交办的其它工作。九江线材权限决策表(生产调度科)业务模块序号管理细则及决策事项生产调度科战略管理1中长期战略规划制定提案/执行2二级单位年度经营计划编制提案运营管理3二级单位内部绩效结果申诉提案体系管理4C类制度流程编撰、审批提案5D类制度流程实施考核执行6D类制度流程修订及废止提案生产管理7重大事故处理提案/执行8一级事故处理提案/执行9二级事故处理提案/执行10三级事故处理提案/执行11一般事故处理提案/执行12生产日报表制定提案13生产月报表制定提案设备科一、部门基本信息部门名称设备科部门编号部门负责人设备科科长直接上级总经理助理岗位数量编制数量二、部门组织结构图设备科三、部门使命负责监督气体公司设备维护保养,调配和处置工作,对气体公司设备管理工作进行分析、评比、考核,保证铁气体公司设备的正常运转。四、部门职责序号职责概述内容描述1.制度制定制定、完善气体公司生产设备、电气设备管理的相关制度流程和操作规程,编写生产设备维护和鉴定技术标准,报领导审批后组织实施。监督执行气体公司设备使用、维护、保养、检修、考核等各项规章制度。负责编制年度生产设备大修,检测、技术鉴定计划,报领导审批后组织实施。2.设备维护负责定期检查生产设备保养情况,并通报检查结果,对于存在的问题督促整改。负责指导气体公司设备员及各生产单位制定完善设备的维护保养检修计划和考核细则。负责对气体公司现有生产设备的缺陷进行改进、创新,负责气体公司重大生产设备的技术状况鉴定及确认工作。3.电气管理负责气体公司电气资料及档案的保存。负责气体公司电气专业培训工作。4.台账建立督导建立健全气体公司设备台帐的管理工作。定期更新气体公司相关文件和技术参数、资料,做到帐、物、卡相符。5.事故分析负责设备事故处理,组织、指挥抢修工作,并负责组织事故分析会。督导落实设备事故管理制度,组织召开生产设备事故分析会,并提供解决方案。6.备品备件采购负责组织编制、审核气体公司生产所需的机械设备及备品备件供应计划,报领导审批后组织实施。负责制定气体公司备件的消耗定额,并编制其储备定额。定期对气体公司仓库备品备件进行盘点,并即时清理损坏或淘汰型号产品,制作报表并报领导审批后执行。7.固定资产管理组织对公司拨付的气体公司资产进行保值增值工作,建立固定资产台账,定期对固定资产进行盘点,编制固定资产盘点报告,及时报领导审批。8.项目管理负责对本公司科技项目、大修项目、新建项目、零星土建项目、管理项目等汇总及审核,并上报相关主管部门及领导审批后监督实施。9.其它完成领导交办的其他任务。九江线材权限决策表(设备科)业务模块序号管理细则设备科战略管理1中长期战略规划制定提案/执行2二级单位年度经营计划编制提案运营管理3二级单位内部绩效结果申诉提案体系管理4C类制度流程编撰、审批提案5D类制度流程实施考核执行6D类制度流程修订及废止提案采购管理8备品备件采购计划提

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