郴州水利网网站管理及信息发布制度.doc

郴州水利网网站管理及信息发布制度一、职责划分1、郴州水利网网站由市政府信息中心托管，并由其负责网站安全保障和硬件故障处置。2、市防办网站管理员负责网站规划和管理、信息录入发布和系统维护，其他单位和个人不得以任何方式进入网站后台管理进行修改、设置和删除等操作。并保证网页不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。3、局办公室负责全面宣传工作。制订郴州水利网各阶段宣传主题，组织各县市区及局属各科室积极投稿，并负责年度宣传工作考核。局办公室确定专人（四楼410房间 电话：2199021 投稿邮箱：）负责稿件收集和审稿工作。4、郴州水利网各专栏由相关科室负责组稿。5、市水利局将信息报送列入年度考核重要同容。各县市区水利（水务）局每月要报送4篇以上信息；各科室每月要报送2篇以上信息。二、信息发布1、投稿方式：投稿人可选择将稿件发送到郴州水利网投稿信箱，稿件需注明投稿单位、撰稿人姓名、联系方式等内容，并确保所提供文档、图片等资料安全无病毒；投稿人也可选择到市水利局直接投稿，即填写郴州水利网信息发布审核登记表（见附表1，可从郴州水利网下载），将纸质稿件粘贴在登记表上，连同电子文档一起交办公室。2、局办公室收到稿件后，及时审核并送分管局领导审批。局办公室要对收到的稿件分类登记台帐，以便年底统计考核。3、局办公室将领导审批通过的登记表及电子文档交市防办网站管理员进行录入，将信息及时发布在郴州水利网。4、以市防指、市水利局等名义发布的文件、公示、简报和市级以上领导活动等信息由所在科室负责人严格审核、局领导审批后方可发布。三、维护管理市防办网站管理员应切实履行下以职责：1、每天定时对网站进行检查，保证系统正常运行，并做好记录。2、负责按时发布信息，凡局办公室审核和局领导签发的信息原则上随到随发，以保证郴州水利网信息快捷传播。3、建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次登记的发布时间、做好发布登记表及原始资料的归档工作。4、每天坚持浏览国家水利部、省水利厅等政府门户网站，有选择地将部分信息转载到郴州水利网水利纵横栏目。5、对郴州水利网站出现的异常现象，迅速查找原因，并及时处置到位。市水利局防汛会商室使用管理制度一、市水利局防汛会商室的使用由市防办统一调配，由物业公司负责日常管理。二、会商室的使用要坚持合理安排，科学使用，资源共享的原则。优先保证市防汛抗旱指挥部和市水利局重大会议活动。使用会商室时，应将市防办操作人员列为工作人员，以确保服务质量。三、使用会商室前一天，办会科室或单位先到物业公司提前预约登记（电话：2199353），确认会商室无其他会议后按要求填写市水利局防汛会商室使用登记表（见附表2，可从郴州水利网下载），该表经市防办领导签署会议室可以使用，局领导签署同意召开会议的意见后，分别交一份到物业公司和指定的市防办操作人员。四、物业公司接到登记表后，根据会议召开的时间、程序、人数等信息，提前到岗，准备好标牌等物品，保证室内卫生清洁，桌椅、茶具摆放有序。会前会中，服务人员态度要热情、周到、细致，续水及时适当，保证服务质量。五、市防办操作人员根据登记表，提前检查和调试好所用的各种设施设备，制作好会标，将需演示和播放的内容准备到位。会议召开时，根据会场情况，适时调整音量。会议结束后，及时将相关设备有序关闭。六、会后，市防办操作人员和物业公司要及时检查设备、物品有无损坏，检查有无火灾隐患，电器设备是否正常，清理室内卫生，整理桌椅，清理茶具，关闭电源开关，锁好门窗，对茶具进行消毒，达到能随时召开会议的条件。七、物业公司未接到登记表时，严禁在会商室召开会议和接待客人（紧急会议会后补填登记表）。八、会商室多媒体信息网络设备（大屏、会议系统、电视、电脑、音响等）由市防办操作人员负责操作，其他人员不得私自使用和操作。发现设备故障和公物损坏要及时向市防办报修，保证设备始终处于完好状态，确保会议室随时使用。九、会商室内所有设施、设备已登记造册，任何人、任何单位未经市防办同意，不得擅自挪用、拆卸、借用。十、会商室大门钥匙分别由物业公司和市防办负责保管，设备间钥匙由市防办操作员保管，人员岗位变动要严格办理交接手续，并报告市水利局后勤服务中心备案。市水利局视频会议系统使用管理制度一、本制度所称视频会议是指以市水利局二楼防汛会商室为主会场或分会场，利用视频设备，通过水利部、省水利厅、市水利局、各县市区水利（水务）局四级联网的防汛专网召开的视频会议。 二、市防办负责管理市水利局视频会议系统，负责视频会议系统的MCU、会议终端、摄像头、音响系统、多媒体显示系统等硬件的维护使用，同时负责与各分会场的调试工作。 三、物业公司负责会商室的卫生、茶水等会场服务，具体参照市水利局会商室使用管理制度执行。 四、按“谁主办、谁负责”的原则，视频会议的会议通知、会场布置、市本级会场参会人员接待、会议签到、材料准备、资料发放等工作由相关科室负责，并督促各县市区做好联机调试和县市区分会场的会议点名工作。 五、需召开视频会议时，主办科室需提前一天到市防办（二楼206房间、联系电话2199502）预约，并按要求填写市水利局视频会议系统使用登记表（见附表3，可从郴州水利网下载），该表经市防办领导、局领导签字同意后，分别交一份到物业公司和指定的市防办操作人员。六、市防办操作人员根据登记表，在约定的时间与省厅、县市区开展联机调试，提前检查和调试好所用的各种设备设施，制作好会标。会议召开时，根据会场情况，适时处置可能出现的问题。会议结束后，及时将相关设备有序关闭。 七、中国电信郴州分公司负责保障省市之间的2M专线网络畅通及带宽要求；中国移动郴州分公司负责保障市县之间22M专线的网络畅通及带宽要求。各县市区水利（水务）局负责本单位视频会议系统设备的维护和使用。八、各县市区水利（水务）局要高度重视本单位视频会议系统的使用和管理工作，切实加强领导，建立主管领导、部门领导和视频管理技术人员三级负责制。要指定部门和专人负责视频会议系统的运行和管理工作，建立健全视频会议系统管理制度和应急预案，并上报市防办备案，确保责任到人，管理到位，保证视频会议系统的正常运行。九、各地应加强对视频会议系统的运行维护和日常管理，市县之间每月要对视频会议系统进行两次联调，保持视频设备的良好状态。系统管理员操作设备应严格遵守操作规则，避免造成人为故障。未经市防办允许，任何人不得修改系统参数设置，不得对系统进行复位操作，不得拆卸、更换系统设备。主会场视频会议系统出现故障，由市防办负责排除；分会场视频会议系统出现故障，由当地分会场系统管理员及时报市防办， 并在市防办的指导下排除故障。对不能自行排除的故障应及时与网络运营商和设备供应商联系解决。市水利局大厅LED显示屏使用管理制度 一、市水利局大厅LED显示屏由市防办统一维护管理。 二、需在LED显示屏出通知等内容时，由主办科室按要求填写市水利局办公楼大厅LED显示屏使用登记表（见附表4，可从郴州水利网下载），经科室负责人或局领导签字同意后，交市防办操作人员落实。三、主办科室的联系人及市防办操作人员要对显示的内容进行核查，确保内容无误、形式美观。四、市防办操作人员要认真核查显示内容的时效性，对超过显示时段的内容及时关闭。附表1郴州水利网信息发布审核登记表 2011年 月 日投稿单位撰稿人稿件标题稿件内容（粘上纸质稿件或提供电子文档）核稿人 （签名及时间）：领导批示 （签名及时间）：录入人 （签名及时间）：附表3市水利局视频会议系统使用登记表2011年 月 日会议名称会议时间联调时间责任部门联系人会议层级参会人员市本级会场：县市区会场：标牌领导座位牌：参会单位牌：市防办意见 （签名及时间）：局领导意见 （签名及时间）：主要操作员协助操作员注：本表一式份，一份交物业公司安排后勤服务（含标牌、茶水、卫生等），一份交市防办安排技术服务工作。附表2市水利局防汛会商室使用登记表 2011年 月 日会议名称会议时间调试时间申请部门联系人参会人员是否需应用多媒体系统标