党校办公室值班制度

1 / 5 党校办公室值班制度 第一条 为进一步加强学校办公室在学校安全稳定工作中的协调和督办作用，特制定学校办公室安全值班制度。 第二条 学校办公室还在节假日按学校规定安排值班，在重要时期按上级文件要求安排值班。 第三条 值班安排表由秘书二岗负责制定，须事先通知带班领导和值班人。 第四条 值班电话 武昌校区： 027天） 027间），流芳校区： 027天） 027间）， 第五 条 值班方式 当日值班人员须在规定的值班室值班，带班领导在办公室或校内其它办公场所值班。 第六条 值班要求 1按时到岗值班，做好重要电话、来信来访登记和值班记录。做好发文工作和来文登记。做好报纸、信件收发工作。 2做好安全稳定工作。如果发生突发事件，要及时通知值班主任和值班校领导，按学校突发事件处理流程办理相关事宜。 3值班期间，值班领导因公务离开学校须提前通知秘书二岗，另行安排其他领导带班。 2 / 5 4在节假日和重要时期，学校办公室同志须保持通讯 畅通，并随时做好回到工作岗位承办紧急工作的准备。 5换班时，值班员应当面做好值班交接和任务衔接工作。 6值班期间，值班人员还应定时或不定时抽查学校各二级单位（部门）值班情况并做好记录。 第七条 其它说明 1寒暑假值班时间以学校办公室文件为准。 2重要时期值班按上级部门有关要求执行。 第八条 本制度由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。 为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定， 根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定学校办值班制度。 学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。 一、节假日值班 节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。 1、值班安排 （ 1）值班期间学校办全体人员轮流值班，一般安排 13 / 5 名值班人员、 1 名带班人员。其中，值班人员为学校办工作人员，带班人员为学校办副处级及以上领导干部。 （ 2）值班时间为上午 8： 3011： 30，下午 2： 305：30，值班地点设在综合楼 911 办公室。 （ 3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。 2、值班事项 （ 1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员； （ 2）管理印 章。寒暑假值班期间，学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。 （ 3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。 （ 4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有4 / 5 关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。 （ 5）处理值班期间的其他临时性工作。 3、值班要求 （ 1）值 班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。 （ 2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。 （ 3）值班人员要按时交接 注意工作上的衔接。 （ 4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。 二、特殊情况值班 特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间，值班事项和值班要求视具体情况而定。 三、本制度自印发之日起施行。 1、早值班：为方便基层单位人员早晨到机关办公需要，规定校办人员早晨不在学校就餐，实行 “ 下班车即工作 ” 制度。 2、中午值班：校办人员每天中午轮流就餐，保证办公室内不空岗，随时处理校办工作。 3、 4： 055： 30 值班：每天下班后安排 1 人值班，保5 / 5 持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收上