《对办会的感悟》doc版.docVIP

对办会的感悟原市委常委、市委秘书长 王影聪办会是一项日常工作，但又是一项非常重要的工作。各种决策、议事、交流、会谈等都需要会议来解决，或大多数是通过会议来完成。所以办会就成了协助决策、完善交流、保障各种事务议定的有效方式。在我看来，办好会不仅是对我们日常工作的检验，也是对我们的工作质量和工作水平、理念境界的检验。我看了市委办编的很多学习材料和一些规范，注意了一下，恰恰这些资料里就没有办会的专题。今天我们有必要来补这一课，大家来研究。为什么请办公室的同志都参加？因为办会，各个单位都可能涉及到，都可以来学习，都可以来共同研究。办会是很大一门学问，我们最近办了三个市党政代表团来眉山考察的会，我给三个会打的分分别是：承办的乐山市党政代表团来眉山考察的会议90分，因为蒋书记下来评价的是：“影聪，今天的会场跟我想象的一模一样。”书记的评价就是给那天的会务打90分的原因。承办的资阳市党政代表团来眉山考察的会议呢？我认为可以打85分。昨天承办的成都市党政代表团来眉山考察的会议呢？打80分，尽管没有其他什么问题，我们自己要高标准、严要求。这三个会都是我和同志们共同承办的，为什么有的是90分，有的是85分，有的是80分呢？这说明每个会有不同的讲究、不同的学问、不同的要求、不同的效果。刚才一些同志讲了他们的很多体会，也谈了一些规律性的东西，今天就着重根据近些时候的实践，谈点规律性的感悟，寻求带普遍性的规律。以后，每一个会我还要跟秘书科或者办公室办会的同志专题讨论。我认为办会大致不可能突破这些规律，大致按这些规律来办会，应该说纰漏更少一些。一、办会的原则（一）四个符合第一，符合要求。符合什么要求？就是要尊崇你的上级的要求，不管是市委还是市委办，还有各种会议的组委会，没有组委会的会议，像团拜会等，都有具体要求。所以，符合要求就是说符合上级的要求，或者是会议主办者的要求。第二，符合内容。办会要想到这个会议是什么内容，形式和内容要统一，内容决定形式，形式服务于内容，这是个哲学道理，但也是办会中一个很重要的原则。第三，符合实际。要从实际出发，比如，过去我们在银鹏、眉山宾馆等地方办会，要想办成国际一流或者国内一流的会，做不到。现在我们有了岷江东湖饭店，有了其他一些高档的会议场所，就可以做到了，这就是符合实际。过去，没有岷江东湖饭店，没有东坡国际酒店，没有办会的其他场所，办会的时候，我跟赖刚同志讲，会场看得过去就行了。看得过去也有一个标准，就是整齐划一。尽管条件、宾馆很简陋，但整齐划一应该做得到，干净整洁应该没有问题。记得我当兵的时候，被子折成一条线，挎包挂成一条线，水壶挂成一条线，鞋子摆成一条线，毛巾挂成一条线，茶杯摆成一条线，这样就整齐划一。尽管当兵没什么钱，但是到部队、到军营，看到的都很整洁，很舒服。清洁整齐、简洁明快是不花钱也做得到的，也是完全可以做好的。第四，符合礼仪。昨天成都市党政代表团来眉山考察的会议上书记给我发短信说：“你这个会场布置不合礼仪，说明你的工作水平低。”我是接受了的，那就是不花钱你没有做好，花了钱你也没做好，是不是呢？符合礼仪特别重要。（二）四个必须第一，必须热情、热烈。要注意追悼会例外。我和杨成芬同志参加过追悼会、告别仪式，我也给别人办过追悼会，那个时候就不应该热情、热烈了！人家在节哀、在哀悼，你在那里高兴什么呢？第二，必须大方、节俭。就是会场要看起来很大方。像前些天一个党政代表团来眉山考察的会议的会场，开始我看到后就感到不大方。本来很气派、很大方的一个会议室，结果摆得不怎么样。一进门，我的第一感觉是，进去一米看到的全是椅子，你想那么气派的会议室，你进去一看全是椅子，就感觉好像开千人大会一样，很拥堵，显得不大方。我叫他们重新布置，感觉就不一样。大方、节俭，不是让你花好多的钱，比如昨天的会场还是那块天、还是那块地，调整一下，又没有花钱，就显得大方了，所以要注意大方、节俭。第三，必须对等规格。这也不仅仅是针对某一个会，指的是是各种会议都要对等，会议的形式和内容要对等，与会人员的座次或者是我们的发言、办会的内容等都要对等。规格要对等，尤其是接待来访的各类代表团的会议。当然包括各种要求规格的对等。第四，必须事前设计。或者说必须事前构思设计。打仗你要心中有数，运筹帷幄，不能临时抱佛脚，临时决定该怎么做，搞成乡公所水平。尤其对会务的会前、会中、会后以及环境、礼仪、服务等事先应有设计。（三）六个程序不能少第一，提前设计。要提前设计构思会议该怎么办。简单的会，像今天这种研讨会可以不需要设计，只要我的位置一坐定，大家围着这个圆桌坐就行了。我讲的不是这方面的会，今天这是内部的会。我讲的是对外，或者对上、对下的各种会议，都必须提前设计。根据会议的性质、内容、人员、会场的大小标准等需要进行构思、设计。第二，现场勘察。我那天给秘书科的同志讲过，会议现场，从眉山境内来讲，必须要做到心中有数。全市有哪些会议室可以供我们使用，会议室的规格、大小、环境、设备配置，甚至安全条件、车辆停放场地等，都要心中有数。必须要现场勘察，现场勘察你也要装在心中，有可能还要发生变化，比如原来场地很宽，结果突然修了房子，或者栽了花草，把场地占了，较长时间没去的地方，必须要现场勘察。即使有时经常去的地方，由于装修或者其他问题出现，也要现场勘察。昨天我给同志们讲，如果现在的这种方式不行，我们要先画草图，这样才不容易返工，不容易出现重复劳动，或者无谓的劳动。第三，落实任务。就是合作分工的问题。我们现在办会一般没有让主任、副主任去落实，一般情况下我想到科长就把它办了，严格地讲应该分管副主任去落实，因为涉及到某些部门的协调，就像我们内部部门间的协调，科长是调不动科长的，这就需要落实任务，合理分工。比如花草，如果秘书科调不动，行政科就应该可以调动。录音设备如果秘书科没有，调研科就有。如果会议要及时发布信息，信息科还可能出动。如果会场还要安排其他的事情，行政科还要介入，比如安排伙食、准备车辆等其他工作，这涉及各个部门间的协调，一定要落实任务。第四，现场布置。现场布置很讲究，刚才赖刚讲了很多，我不重复了。举个简单的例子，水杯的摆放，我很注意这个问题，只要是会场重摆，服务员一定会把水杯弄到地上。昨天不是吗？他们一抬桌子，水杯就掉到地上了，好在有地毯，摔不坏。这就是现场布置出现的纰漏。这些服务员提前把杯子摆好，想尽快做完省事。赖刚讲的细节很重要，在牌子没有摆之前，杯子是不能放的。杯子的摆法也很讲究，大小、高低、位置等细节都要注意。我讲的是高标准，我们不是要“抓落实、创一流”吗？要做到一流的业绩，在这些细节上就要体现出来。第五，专人检查。专人检查不一定是我去检查。比如分管主任负总责，最后落实就是分管主任要亲自去检查。有些重要的会议，甚至市委主要领导要亲自去检查。如果以后再有成都市党政代表团来考察这样规模的会，或者更大规模的会，书记都可能亲自去检查了，这是对会务的检查，只有检查了才会及时发现问题，才会放心。第六，验收封闭。验收了以后，合格了，就必须把会场封闭了，或者是关门锁门，不准闲杂人员等进去。为什么要封闭？如果有人、有恐怖分子进去放个炸弹呢？那是很麻烦的啊！或者有人进去以后把座牌换了呢？所以，会场检查布置完了，一定要封闭，不能让闲杂人员进去。严格地讲，特别是党代会，检查完以后必须封闭。这六个程序都不能少。当然说到会场布置，比如说花木，整齐划一，这点特别重要。昨天的会场花木第一次摆得很整齐，我让重新布置会场，花木就怎么都摆不整齐，还不到原了，说明那个公司的手艺差。但时间来不及了，所以就马马虎虎，我也因此只给昨天那个会场布置打了80分。在仁寿接待钟勉同志的那个会的会场布置，我看了后觉得很舒服，完全达到了我的要求。领导是来检查群众工作、维稳工作，不摆花，但是要有绿色植物点缀，会场上全部摆放整齐划一的绿色植物，后来我进去一看，就觉得很舒服。比如说背景牌的问题，我不太喜欢用背景牌，原因就是制作起来成本大，浪费大，还有就是不一定能满意。一般说来就是用金丝绒作为幕布挡了，然后拉幅会标或者欢标，如果其他场地没有幕布，就用其他方式，比如说党徽、红旗这种方式也可以。总之，我不太喜欢用背景板，背景板应该有特殊的含义，比如说喜庆的，带有休闲性质的，非正式的会议和活动，用背景板是可以的。比如丹棱举办桃花节，弄一个背景板，是可以的。一般的工作会议，我不太喜欢用背景板。每次到岷江东湖饭店，他们叫制一个背景板，无非是想让我们花几千元钱，现在节约行政成本，我花这个钱干什么呢？我说把幕布拉过来，挂个欢标或会标就行了，这样也不失大雅，不失典雅。再比如说音响，包括乐曲等，曾经有教训。有一次召开党代会，国际歌居然放成了轻音乐，全场哄堂大笑，弄得我很狼狈，蒋书记问“怎么回事呢？”本来乐曲是庄重的，但点到轻音乐那个点上去了，那是问题了，也说明那个电工师傅有问题，这就是会场没封闭的原因造成的，赖刚检查了，但最后放出来的音乐却是另一回事，我要求封闭会场，就是这个道理。我们试好了音响就不能乱动了，他可能一听轻音乐就点到上头去了，但又未归位、检查，结果一放国际歌的时候就放成了轻音乐、舞曲，国际歌怎么能够放成舞曲呢？这里面我们的教训多啊！ 这些就是办会的原则，你们想这些原则管不管用呢？应该说这些原则是管用的。二、办会的操作（一）要做到四个心中有数第一，各种会议的要求、内容、参会领导、时间、地点、人数等要做到心中有数。办会的时候这些内容能够少吗？像我们有时在异地办会，要是心中没数牌子都摆不齐，你有可能拿掉座牌，难道你又开车回来拿吗？如果重新打一个牌子，有时也不行。我记得在宣传部时有次召开一个会，临时来了一位领导，没有他的座牌，就去重新制作了一个，其他牌子用的都是粉红底色，因为当地没有粉红的纸，就制了个白色的座牌，白色的座牌人家看到就不规范。后来我灵活机动，说今天全部不摆牌子，全部撤完。你给人家打个白色的牌子做什么，搞悼念吗？这个时候就要灵活机动。如果你心中没有数怎么行呢？第二，对各种会议的场馆、规模、形态以及环境等要做到心中有数。对于新手，如果心中没有数，就要往心里头装，往头脑里装，对各种会议的服务要做到心中有数。比如说制作会标，我们讲究大小、规模、字体等，要掌握谁制作会标可靠，谁能够高效办成。我记得有一次办一个会，我到现场看后不满意，就跟负责的一位同志说会标要换，因为字体要不得。这位同志说找这家公司可能做不出来了，我说那就找个能够做出来的公司，当时是晚上去检查的，离第二天开会还有十二个小时，怎么会做不出来呢？这个公司做不出来就换一个公司做。我讲的形态也就是形状，会议室的形状，有长方形的、正方形的、圆形的，有五角、六角形的，还有其他一些不规则的形状，有扇面形的会议室，当时我在乐山市委宣传部工作的时候就有一个扇面形的会议室，眉山市公安局四楼会议室也是个扇面形的会议室，这些要做到心中有数，以便对会场进行准备和布置。第三，各种会议的标语、背景，包括内容、形式，什么时间挂，挂多长都要做到心中有数。这也可以叫营造会场的氛围吧，这些要做到心中有数。不要认为标语不是一个事儿，实际上是很大一个事儿。举例说，昨天我要求岷江东湖饭店在门口打个电子标语，内容是“热烈欢迎成都市党政代表团光临眉山”，我一下车，发现酒店改了几个字，改成了“热烈欢迎成都市党政代表团莅临我店”，这就成了他的标语了，这就是擅自更改。我跟刘友洪同志说，立即通知他们经理，把内容换了，怎么能擅自作主呢？刘友洪同志马上就把经理叫来进行了更改。不检查就发现不了这些问题。如果成都市党政代表团看到了这些内容，他们可能会说我们是在这儿开会，不在这儿住店呀。挂标语的问题，记得上次乐山市党政代表团来的时候，我去看了宴会厅的欢迎标语，那个欢迎标语挂得是缺缺歪歪的，看到很不舒服，我说刘友洪，立即把标语撤下来，重新做，这种情况没有什么价钱可讲，因为影响形象啊！有些标语什么时候挂出来也很考究，我跟岷江东湖饭店的同志讲，欢迎成都市党政代表团的电子标语必须要在3点钟以前打出来。方案是5点钟才开会，为什么要规定3点钟就打出来呢？万一提前了呢？乐山市党政代表团来眉山考察的那个会时间不就提前了吗？提前打出来就不一样啊。还有，开始酒店用的是滚动式，我注意到，两条标语的间隔是15秒。我们下车进门有时候用不了15秒，那么客人有可能刚好看到的就是空档，没有内容，因此我要求制成固定不动的标语，3点钟开始打出来。大家看，就是这个标语都很讲究，这些事情都要做到心中有数。第四，各单位的协调、指挥要做到心中有数。哪个时候用哪个人，哪个时候用哪个单位，哪个时候打哪个的电话去安排什么事儿，办会的指挥者、主办者要做到心中有数，否则你临时找人就抓瞎。昨天我看那个接线板是好几个接起的，很难看，我就准备让王麒铭同志去买一个长的接线板，后来发改委的兰华同志安排人去买了。像这种部门的协调、单位的协调要做到心中有数。（二）会前设计第一，选择场馆。根据会议要求选择场馆。比如那天蒋书记说，我们要举行一个报告会，有千把人，我们心里马上就开始选择会场，选择哪儿呢？就选在会议中心。后来蒋书记说改了，只开400多人的会，那么就要改成另外的会议室。再比如上次举行一个捐款活动，蒋书记说要开个千人大会，我说千人大会就只有到政务中心大楼对面的诗书城公园广场去开，他说那不合适，那里一万人都看不出来有多少人。我们就换一个地方，换在了东坡湖广场，但1000人还是显得很少，后来就把人数增加到2000千人。因此，选择场馆也很重要。我那天给秘书科的同志讲，我们还有一个3000人的场馆可以用，就是新的体育馆，比如歌咏大赛可以放在那儿举行。第二，实地踏勘。选择好场馆后，要去实地踏勘，看到底怎么来布置，怎么来落实。象岷江东湖饭店的不少会议室有圆形、条形，还有讲坛形的，不实地勘察就不行，甚至还有灯光等，都要实地去看过才能科学灵活来把握。第三，构思布局。和实地踏勘是同时进行的，比如会标有好大？环境怎么样来美化？座位怎么布置？领导的座位该往哪个地方摆放？特别是有些不规则的会议室，还有广场等。这个构思还包括与会人员是坐还是站？各种会议要求不一样，比如全委会、党代会布置不一样，对外交流的会布置又不一样，座谈会、研讨会、新闻发布会、宴会、舞会等都不一样，构思不一样，就要求我们必须构思布局。第四，发出通知。不仅要通知参会人员，所辖的部门、各个单位都要通知，我搞接待之前都要开协调会，这也是事前通知，他们才有准备。（三）会场布置第一，落实任务。谁做什么工作不能交叉，不能擅自作主，不能一锅煮、一团糟、没有序。第二，合理分工。有时候人手少，有的科室就一两个人，怎么能忙得过来呢？就要合理分工，先做啥后做啥，叫合理分工。谁做啥谁不做啥，也叫合理分工。第三，现场安排。现场安排有时候就显得比较灵活了，但是必须注意的，现场安排的指挥者只有一个。你可以建议，但不能多头指挥。发挥主观能动性，是对的，但我认为现场的指挥只能是一人，艄公多了打烂船，鸭多不下蛋，结果是说了全部都不管用。现场指挥必须只有一个人说，一个人可以博采众长，把大家的意见集中起来指挥，这很重要。你看那次搞中央电视台“激情广场”演出，就是教训，后来蒋书记说找不到谁是负责人，找不到人去落实场地，找不到人去指挥，结果问我是怎么的呢？那个会前期是我在主办，后来我不在宣传部工作就不该我管了。但那次会议的指挥多达数人，仅副指挥长就有10人之多，那怎么能指挥好呢？去年举办的纪念苏东坡诞辰970周年活动为什么办得很成功呢，主要原因就是由成仕同志一个人指挥。现场指挥只能有一人，包括处理其他事情也是一样的道理，现场指挥也只能有一人。第四，礼仪落实。礼仪不仅是个座牌，座牌只是其中之一，还包括会场里的礼仪。什么是会场礼仪，举例说，昨天会上签字仪式我们放的进行曲就有点毛病，但我跟蒋书记、贺书记解释说的是奥运期间特别这样安排的。实际上哪里是奥运期间特别安排的呢？签字咋会放运动员进行曲呢？我这样跟蒋书记、贺书记说算是一个笑话了。但实际上签字应该是放轻松的乐曲，不要让领导去签字时感到很紧张。乐曲的安排，周恩来总理都很注意。尼克松总统访华到宴会厅吃饭，放的是尼克松家乡的音乐，让尼克松总统感到了一种回家的亲切感。像昨天的会就应该放轻音乐，比如放好一朵美丽的茉莉花等，跟运动员进行曲比较，品味就增加不少。当然不是说下一次搞签约仪式又去放好一朵美丽的茉莉花，不是那个意思，我的意思是说要选择乐曲。这就对我们工作人员提出了文化艺术品味的要求。我们不仅仅是应付，要讲品味，讲境界，讲艺术修养。所以，我为啥要求办公室的同志要成为多面手呢，为啥要求你们把“干部在线学习城”的乐曲都打开听一下呢，因为里面有上千首乐曲，大家打开听多了，品味就出来了，有些同志没在意我平时讲过的这些话，要提高艺术品味！听“干部在线学习城”里的音乐并不影响我们工作，你可以放小声点，但经常进行艺术熏陶，很有好处。要提高工作质量必须从平时点滴做起，平时的培养做起，这很重要。你看徐炯同志演讲就能拿得到第一名、第二名，那是平时的积累啊！平时要有积累，这个很重要。会场布置，我讲了很多，如果你实在做不到，整齐划一、落落大方，这应该做得到嘛！你如果说自己什么品味都没有，就按军队那套办法，做到整齐划一嘛！（四）会中服务第一，清点人员。签到是一种方式。摆了座牌的，清点缺位的人员，要向主持人和主办人通报人员到会情况，不仅是要清点还要通报。比如开一个重要的会议，恰恰一个关键的部门没来，那就要“理抹”他，因为他们不来，那个会就白开了，其他大多数陪会的人都白陪了。清点人员包括领导到会的情况，为啥子要清点领导，有些领导，他开始说不来，后来他又来了，你不清点一下咋办呢？我们有过这种教训。有领导开始请假说不来，中途来了，来了以后又没得他的座位牌，临时去安又没安好，没安好领导就有看法，当事人也有看法，所以说清点人员很重要。还有清点人员涉及到新闻报道，电视台、报纸上有时没把那个领导的名字打出来，也许就是这种情况。这种情况下就要清点人员，要与新闻单位联络，我们今天来了好多人，要给他们一个单子。当然，现在的新闻记者像刘敏等，她（他）们是熟手，她（他）们一般来了后要先看领导的座牌，报道时就不会漏一个人员。但有时如果是派的新的实习记者、见习记者等，我们就要给他们一个人员的单子，到会的领导报道时多得少不得，如果领导没有说不来的，报道时就把他们的名字都给打上去，交给记者，这就相当于一个新闻通稿，这样做一般就不会漏人。第二，迎接引导。对于迎接引导工作，有指示栏、指示牌和其他指示标识的引导，但也有其他人员的引导，要注意观察。最近一段时间，凡是重要的接待，我都在大门口等待，引导第一主宾，比如说乐山的姜书记来了，资阳的翟书记来了，成都的春城书记来了，都必须去引导，作为秘书长，引导是我的职责。办的其他会，我们就要去引导第一主宾，把他引导到座位上就座，这就是迎接引导，也是礼仪问题，同时还包括引导其他的领导。为什么要引导，这不只是迎接的问题，比如有些领导来了还没进门就想上卫生间，你就要指示卫生间。这些都是我们办会人员职责范围内的事，我们不只是搞好会场布置就完了，大家就坐在一边，在那儿吹牛，像这些工作都是属于我们职责范围内应该做的事情。第三，音响准备。音响准备包括固定的音响、移动的话筒等，“会前响不响，自己先讲一讲嘛！”我们办会经常出纰漏都出在话筒上，中国办会中的最大毛病、最大的问题往往就是话筒不响。我刚到市委办的时候，开会中好多时候都出话筒不响的问题，蒋书记经常在会上说：“影聪，你这个话筒，怎么又不响呢？”有些时候是个别领导不会使用话筒，有些的确是话筒存在问题。当然，象今天的这个会议就可以不用话筒。昨天的会议，没有话筒也能听得到，因为比较安静，但有时话筒又“轰”的一下就响了，话筒一下又响，一下又不响，这就是会场的音响有问题了。是办会人员没检查好每个话筒通不通，如果不通，就要另外采取措施。要试声音，用手拍是不行的，因为用手拍是近距离接触它，某位领导讲话隔话筒那么远，声音小，话筒的灵敏度够不够，就需要我们会前调试，打开话筒后，讲几句话，能不能听得到，声音大小如何等，如果不行就要马上调整。我们试话筒喜欢用手去拍，如果领导讲话时隔远了，灵敏度就不够了，怎样来考虑这些问题，就需要我们去研究。还有开关的问题，有时按开关，却按不下去。昨天蒋书记的那个话筒开关本来是开起的，后来话筒却不响，我注意了一下，想去帮他按又不好意思去，叫一个女服务员去给他按，按了开关还是没响，不知道是怎么回事，这些都需要我们做好准备。第四，适时服务。这个适时服务就包括掺水、递毛巾。这个掺水很讲究，一般会议开始的前三分钟不要掺水。掺水该怎么掺呢？为了照顾宾客们喝水，不管他喝不喝，提前掺半杯，这是规矩。会议开始三分钟后，比如国歌一奏或是其他礼仪一过了，再掺水就不影响了。还有，掺水不要走到领导面前去。会议开场三分钟内，摄影记者就用长焦距把镜头拉过来了，有的记者甚至还跪到人家领导面前去摄影，给领导跪下像什么话呢？还有些记者衣冠不整、头发又长、胡子又长，跑到前头去把领导的视线挡着，领导想看他嘛？对记者也要进行培训。有些重要的会议和活动，要对记者们进行专门培训。会中适时的服务很重要，以后像类似的活动，我们的记者队伍一定要培训好，人家通过这些细节看出的是我们的工作水准问题。至于外地的记者，我们不好培训，就算了。 第五，及时补救。及时补救作为会中服务很重要。比如领导不喝茶想喝白开水等，这方面赖刚同志就做的很好。有次原省委书记张学忠来眉山视察工作，开会前突然掏出一个药瓶来准备服一片药，结果泡的是茶，不能吃药，赖刚同志眼睛“尖”，看到后马上递一杯温开水上去，张书记很高兴，立即把药吃了，这就叫及时补救，蒋书记对这个事都一直在表扬。否则，人家领导还下来找人给他倒杯白开水。及时补救还包括对领导边幅的调整。一次照相，我的衣领翘起，赖刚同志看到我的衣领不合适，他没通过上主席台来告诉我，而是通过发短信告知：“某某领导，请注意你的礼仪，配合照相。”看了短信后，我就很自然地处理了，这就是及时补救，不能让领导衣冠不整地照相。（五）会后服务会后也有几个步骤是不能少掉的。一是引导餐饮或者调车送客。车辆一般调得很少，但也有这种情况，要提前通知领导特别是主要领导的驾驶员，车要停在什么位置，或者说是主要宾客需要调车送客等，这不只是秘书科的事，我们办会都要注意到这些问题。比如餐饮等，现在往往都是我在通知就餐在几楼，按理说应该在主持词中说明会后在哪儿就餐或者在哪儿上车。二是整理现场或者是清理现场。刚才赖刚讲了，会议资料、文件夹、遗忘的东西等都要收起来妥善保管。三是办理落实。会议有什么要催办的，我们要去办理落实。或许还要整理纪要、写出汇报简报等。四是督促检查。要督促检查会后需要落实的事项，办理落实与督促检查是两回事，两个职能是不同的。三、各种会议的设计各种会议主要有党代会、全委会、各种工作会、专题研讨会、各种庆典、新闻发布会、各级宴会、座谈会（含各种气氛热烈的座谈会、也有专门研究工作的座谈会）、其他会议（比如表彰会、签约仪式、追悼会、文艺演出、舞会）等，这些都是要办的会议，内容很多，我不展开讲，这里点到为止。还有多方会议、协作会议等。刚才赖刚同志谈到的多方协作会议，我在乐山曾经办过全国17个同级别层次的宣传部工作会议，17个怎么办？20个的怎么办？联合国的会怎么办？谁坐中间、谁坐下面，大家可能都不服气，联合国为什么要开成圆桌会议，就是这个原因。联合国的圆桌会议，中间坐五个常任理事国，大国出钱多，大家都无话可说。其他的国家怎么办？联合国有个宗旨：“国家不分大小、一律平等”，怎么平等？就按A、B、C、D、E、F、G等英文字母的排序来排座次。包括奥运会，今年北京奥运会是以第一个汉字的笔画为序，而国际惯例都是以国家的第一个英文字母来排序，奥运会创始国希腊排在最前面，其他的就按英文字母顺序的排列，先出场的是阿曼、阿富汗等国家，你要服气，人家国家的字母排在前，这有规则和惯例。没有规则，就按国际惯例，没得规则和国际惯例，就搞类比，如果找不到样本，就学中央召开的会议的摆法，电视上看得到，报纸上也有照片。还有我们认为办得好的其他市州、其他行业的会议。你不会，旁边有样本，要善于学。还有一种会是谈判会，谈判怎么谈，怎样来布置会场，很考究的。朝鲜战争结束时，中美双方要谈判，但是彭德怀元帅坚决不见克拉克，对方也不见彭德怀元帅，最后采取的办法是两个国家的代表先签字，再送给两方的总司令彭德怀元帅和克拉克阅看签