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文档简介

如何快速找出两个Word文档之间的差别比较文本文档的时候，我们经常会用到beyond compare。 但是我们经常也会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，beyond compare用不了，如果单纯通过手动去进行核对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word已经内置了这样的命令，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。 操作步骤如下:1,首先打开待比较的Word原文件执行“tools”菜单“Compare and Merge Documents”命令，在弹出的“Compare and Merge Documents”窗口中单击另一份待比较文件.然后再勾选“legal blackline”复选框后可以选择是”compare”还是”merge” 文档，”merge”选项中还有”merge into current document ”和”merge into new document”的功能。如果点选”compare”,则Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。Word自动生成的的这个比较页面没有使用标准的比较符号(比如删除线、插入点什么的)，而且它将所有的修改都自动地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的)。我们可以在修订的基础上点击”accept”或者”reject”来手动选择接受还是拒绝修订。我们可以通过修改其标识显示方式来解决修订的显示问题。如图所示，Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态
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