公司技术保密制度

1 / 6 公司技术保密制度 一、总则 为了做好公司的保密管理工作，根据中华人民共和国保密法和广东省保守国家秘密的实施细则，结合公司的实际，特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。 二、保密设施 公司要设符合条件（装铁门、铁窗、配铁皮文件柜）的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。 三、管理措施 （一）保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育，保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容，定期检查 ，抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定，对党和国家、公司的机密做到不该说的机密绝对不说；不该知道的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不在私人通信、笔记中涉及机密事项；不在公共场所谈论机密事项；不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。 （二）重要部位的管理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位，加强保密管理。 （三）印章管理。公司及各部门印章由专人管理，使用时必须办理登记和审批手续，严禁在未批准情况下私自携2 / 6 带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。 （四）废旧文件、 资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理，不得乱扔或作废品处理，应由公司统一集中，密级文件要按规定登记后，定期处理。 四、文件管理 （一）各级文员要认真管理好各类文件，特别是秘密以上文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。 （二）给各领导送文，均须坚持上班送阅，下班收回。秘密以上文件未经许可，不得复印、摘抄，不准将秘密以上的文件携离办公场所，阅后须签名、填写日期，交回；如因工作需要借阅文件，则须办理借阅登记手续，并 依时交还。 （三）凡领导和工作人 ，必须如数交文控室统一登记保管。 （四）文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密以上文件不准邮递，收送绝密文件必须有两人专车护送，确保文件安全。 （五）复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印；严禁自行复印 “ 绝密 ” 文件和有关部门规定不准翻印的文件。 “ 机密 ” 、 “ 秘密 ” 文件因工作需要复印时，须经领导审批，在复印出来的文件上加盖复印标记，并视同原件3 / 6 一样管理。 （六）各部门收发文 件要认真登记。文件、资料每半年清理一次，上交公司文控室，发现遗失文件应及时查处和报告。 五、保密范围 （一）具有秘密内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等； （二）具有秘密内容的各种会议及会议纪要； （三）尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项； （四）工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料； （五）本公司确定的技术秘密，包括但不限 于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等； （六）本公司确定的商业秘密包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等； （七）其它需要保密的事项如个人工资等。 六、密级划分 4 / 6 （一）绝密 有关国家机关制定的绝密级文件； （二）机密 1、有关国家机关 制定的机密级文件； 2、公司董事会、经营管理层会议文件及记录； 3、公司商业秘密、技术秘密； 4、文书、人事、财务、安全保卫档案； 5、公司机构改革方案；有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等； 6、经营管理人员名册。 （三）秘密 1、有关国家机关制定的秘密级文件； 2、工作总结、计划； 3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料； 4、年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同； 5、电脑密码及网络图； 6、保密本、收发文登记本。 第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 5 / 6 第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 新生产技术； 作条件、贸易条件； 户和贸易渠道； 券情况、银行帐户帐号； 第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明 “ 秘密 ”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持 有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人6 / 6 泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功