×××投资集团公司管理制度汇编.doc

投资集团公 司 管 理 制 度 目 录第一章 行政办公管理一、办公行为规范-3二、员工守则-5三、日常工作检查实施细则-7四、合同规范流程说明-10五、用车管理规定-10六、会议室使用制度- - - -11七、值日管理制度-12八、旧物品处理办法规定-12九、行政部主管例会流程-13十、企宣制度-13附相关表格-17第二章 财务管理一、财务费用报销制度-28二、财务经费预支规定- -29三、员工差旅费开支规定-30附相关表格-32第三章 人力资源管理 一、人事作业流程管理制度-35 二、员工绩效考评管理办法- 38三、员工奖惩条例-40 四、员工考勤制度-43 五、薪酬制度-47 六、福利制度-50附相关表格-53第一章 行政办公管理制度一、办公行为规范第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二条 服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；佩戴公司员工牌。2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待（当天值日人员）。5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公纪律1. 按时上下班，做到不迟到，不早退，不无故旷工，有事应该提前填写请假单请假，遇临时有事不能来上班，应该在上班后30分钟电话向主管请假。有事确需请假的，请假三天以内(包含三天)由部门主管批准，请假三天以上由总裁办批准，年假或长休假需提前15天申请。2. 上班时间，不经允许不得擅自离开工作岗位。例如，吃早餐、处理私事等。3. 因公需外出办事，需填写员工出门登记表，经部门主管签字批准后，方可外出。若抽查发现不在工作岗位，一律按照旷工半天论处。4. 要具有高度责任心，恪尽职守，完成本职工作。 5. 对上级来电、领导交办的工作，及时办理，做到不拖延缓办，不相互推诿。6. 遇有需请示的问题必须逐级报告，不得无故越级请示；确因本级主管不在位而越级请示的，事后应及时向本级领导汇报。7. 部门所有电子邮件的发出，必须经所属部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总裁办公室的批准。8. 要认真干好本职工作，确保不出差错，并做好工作记录、登记和存档工作。9. 要不断提高自身素质，维护办公室整体形象，处理来电、来访要做到热情接待，服务周到。10. 上班时间不准打牌，不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情。11. 不准在公司内部交流群里面聊天、发布和讨论与工作无关的信息。12. 坚守工作岗位，上班时间不准乱跑乱串办公室，正常上班时间要保证手机等通讯设备开启，以备突发情况。13. 未经允许，不得使用、更换他人的电脑设备。 第四条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、语音聊天、打瞌睡、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.办公室每天安排1名值班人员，每天下班值日人员应最后离开，检查电器设备，关掉空调、电灯等通电设备，最后锁门离开。5. 离开办公座位半天以上，应关掉电脑电源设备。6. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由后勤部负责定期的清洁保养工作。7. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向后勤部报修，以便及时解决问题。第五条 本制度的检查、监督由公司总裁办公室、行政部、人事部、部门经理共同执行，违反规定人员，将根据公司奖惩制度予以处理。二、员工守则第一条 基本行为举止规定1.上班应保持以下基本要求：（1）形象：仪容端庄，热情大方。（2）谈吐：温文有礼，简捷明快。（3）佩戴员工工作牌。2.同事遇到困难时，任何员工均有责任及义务帮助解决困难，提供必要支援。3.外出办事的工作人员，进入办事机构办公室前，应先检查自身仪容仪表，并适度敲门，待主人允许后方可进入，进入后应先使用礼貌用语。4.办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听；接打电话，应语调平缓，声音柔和适度；不得大喊大叫，影响他人工作，也不可无精打采，影响公司形象；使用电话应长话短说，禁止电话聊天。5.热诚接待宾客，使用礼貌语言，守时守信，不卑不亢，不做有损国格、公司形象或人格的事。6.禁止随地吐痰，乱丢垃圾。禁止在办公室内吸烟。 7.每天工作完毕后，自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作，自觉搞好卫生工作。8.使用卫生间之后应随手冲洗。9.爱护公物，厉求节约，养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。10.所有员工应自觉维护和发展公司形象，不得有任何有损公司一象的行为或言辞。11.所有员工应互敬互爱，和谐相处。12.不损人利已，不讥讽挖苦，不窥探他人隐私，不对他人进行人身攻击，不以工作之外事情议论他人。13.严禁拉帮结伙，滥用权力。14.严禁打架斗殴。15.严禁聚众赌博。第二条 工作纪律的基本行为举止规定1.外出时，须按有关规定办理手续（无论公务还是私事）。2.携带公司物品外出时须办理规定手续，发生丢失损害时照价赔偿。第三条 工作纪律规定1.上班时不得抽烟、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说、看电影、玩游戏（除网络公司员工玩本公司所代理的游戏）。2.不得处理与工作无关的私事。3.不得看与工作无关的书籍。4.未经允许，不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。5.工作时间禁止私人会客；工作会客应在会客室或指定场所。6.工作时间不得喝酒（公务应酬除外，但提倡中午不喝酒）。7.离开工作岗位时须防止干扰他人。8.必须尽忠职守，服从指挥安排，对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提，但可事后提出意见。9.会议途中，尊重主持人或发言人，不随意插话、抢话，有事先举手或以纸条传递。10.自觉维护工作环境卫生，各种物品摆放整齐。11.非指定操作者，不得操作各种设备（含办公设备，不得利用公司电脑做与工作无关的事12.下级应尊重上级，上级应关心下级，各种工作报告须依照管理层次逐级呈报，不得越级（特殊/紧急情况除外，但须于事后向直属主管报备），当个人意见未获采纳前，应严格执行公司规定或上级指令，不得因个人意见阻挠组织运作。13.工作岗位服从上司安排，执行工作任务时，不得畏难借故回避或互相推诿，遇临时紧急任务，虽非工作时间内，经通知后应立即到场处理。14.下班前应关好门窗水电，将工作环境整理整齐清楚。15.严守公司机密，未经主管经理许可并办理登记手续，公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅；不得泄露公司各项计划、议程、决定等。16.不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。17.不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情；不得以公司名义招摇撞骗；不得以公司公代关系，从事与公司无关的事务；不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖。18.未经公司书面同意，不得兼职或经营其他副业，更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似的事业。19.工作态度应端正负责，事先计划周详，事中尽责尽力，事后不断改善，不可阳奉阴违，敷衍搪塞。20.爱护公司办公用品、安全、环保、绿化等公共设施设备。 三、日常工作检查实施细则为积极推行绩效考核制度，优化公司人力资源配置，提高工作效率，公司经研究决定成立监督考察小组，并在员工绩效考核管理办法的基础上，结合自身实际，采取定性考核和定量考核相结合的办法，对公司员工的工作情况、内务管理等进行全方位的考核评价，并对考核的结果实行定向反馈、公开点评，确保公司各项制度执行到位。日常工作检查活动包括专项检查、突击检查、跟踪检查、自查和其它日常现场检查。考核小组成员由行政部、及相关部门主管人员组成。各人员按以下规则进行监督考察：第一条 考核内容说明1.工作态度1.1勤奋性：积极完成任务，能主动发现辖区内本岗位、本部门存在的问题并及时处理，在完成本职工作后，主动协助同事工作。1.2仪容仪表：在工作中，按照公司的要求着装，仪容仪表干净，举止文明、大方。1.3工作纪律：服从上级领导的安排，遵守规章制度，行为规范，不做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影，不做有害于公司和他人之事，无迟到、早退现象，有事提前请假。2.工作表现2.1学习能力：主动向同事学习，取长补短，接受知识。自愿利用业余时间补充业务知识，积极参加公司及部门的培训，掌握培训内容，在考核中成绩优良，提高自身的文化知识和技能水平。2.2执行能力：对上级交办的工作一丝不苟，认真执行。具有较强的专业技术能力，明确并顺利完成本职工作，无旷工现象。2.3工作记录：记录清楚、完整、准确，无弄虚作假现象。3.工作成绩3.1工作效率：充分理解上级的工作安排，明白工作目标，做事认真准确，利用最短的时间完成工作。3.2岗位成绩：对交办的任务按时、按质、按量完成，并充分理解自身的岗位职责，无违反岗位职责之行为。3.3安全意识：遵守各项安全规定，具有保护他人的意识和自我保护意识，无冒险思想及行为。第二条 考核方式及所占比例1.自评。员工根据各项考核项目和指标，对自己的工作情况进行评估，并写出个人小结。该项在总分中占20%。2.互评。员工根据自己的想法评选出本公司（以所在办公室为参考范围）表现最优秀的员工（不超过3人），并列出事例说明。该项为加分项目，总分10分，由考核小组根据被选票数所占办公室总人数比例打分。3.部门主管评价。部门主管对其所属部门成员作出评价并填写工作期望及建议。该考核结果将由直接考评人反馈给被考评人，并由双方签字确认。该项在总分中占40%。4.随机抽查。考核小组将不定期（每周不少于3次）对各部门工作情况进行临时排摸，并现场记录检查情况，检查情况现场反馈部门主管，经确认签字后备案保存。该项在总分中占40%。第三条 考核流程1.人事部将考核评估表发放到各人员手中。员工根据自己的实际情况作出评价后,填写好个人工作改善建议，并于当天下班之前将该表交到所属部门主管手中。各级主管将考核表直接交由人事，由人事直接上交给考核小组。2.各部门主管对其部门成员作出整体评估并填写好工作期望及建议。同时将考核结果反馈给被考核人，并签字确认。届时人事将该月考勤统计和员工日常表现将资料提供给各部门主管。各主管对其所属部门人员考核完之后将本部门所有的员工考核表上交到人事处。3.审核小组将根据自评和部门主管意见对所有员工的考核作出鉴定，并填写审核意见。并将考核结果的优缺点告知被评人，鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。第四条 考核评分参照标准1.工作态度（30分）1.1在工作中不积极主动，遇到困难不设法解决处理，对上级安排的工作推三阻四，扣勤奋分2分/次；工作不努力，不能准确地完成工作指标，扣除勤奋性分5分。1.2在工作时间，未按公司要求着装而又无正当理由时，扣除仪容仪表分2分/次；因衣装不整、不洁而不能做合理解释时，扣除仪容仪表分2分/次。1.3在本考核中，有违反公司制度或国家相关部门规定的规范的行为、语言，但未给公司及他人造成损失时，扣除工作纪律分2分/次；迟到或早退扣纪律分1分/次。2.工作表现（40分）2.1没有学习的欲望和进取心，对公司及部门培训有意不参加或不认真学习，考核为良者，扣除学习能力分2分以下；考核为中者扣除学习能力分5分；考核为差者，扣除学习能力分10分。2.2责任心和责任意识不到位，本职工作没有较好的完成，专业技术业务能力不佳，工作效率未达85%，扣除执行能力分2分；对上级领导安排的工作未能完成，而又没有合理的理由，执行不认真，工作效率未达70%，扣除执行能力分5分；工作效率未能达到55%，而又无信心和决心改变，扣除执行能力分10分。2.3对工作中的问题和事物，语言表达不清，工作记录不详细、不完整，但未给他人或公司造成影响的，扣除语言文字表达能力分2分/次，给公司或他人造成影响的，扣除310分/次。3.工作成绩（30分）3.1工作业绩不佳，造成处理同样问题与他人相比速度明显较慢，工作效率未达85%时，扣除工作效率分2分；工作效率未达70%时，扣除工作效率分5分；工作效率未达55%时，扣除工作效率分10分。3.2对自己的岗位职责不明确，不充分理解，有违反岗位职责行为的，扣除岗位成绩分2分/次；对本岗位职责不清楚，工作不能完成，受到客户的一般性投诉，扣除岗位成绩分5分；受到客户严重投诉的，扣岗位成绩10分。3.3工作中安全意识不强，存有侥幸心理，有违反安全操作规程行为，但未给自身或他人造成损失的，扣除安全意识分5分，给他人或自身造成损失的，扣安全意识分10分。 第五条 考核结果及运用1.每月一次总评，并与工资和奖励（物质和精神奖励）挂钩。每周一次小评，目的在于监督和改进；每天跟进，监管，目的在于规范并养成良好习惯。2.当月考核总分为75-84分为合格，为85-90分为一般，为91-100分以上为优秀。3.每月优秀者给于一定的奖励，同时作为年终优秀员工评定的参考依据，不合者者（总分低于75分）给予警告和处分.4、连续2个月的总分低于75分时，公司将对该员工给予岗位调整、降职、辞退。四、合同规范流程的说明第一条 为更好维护公司利益，进一步规范公司各类公章的使用，确保合同的签订和公章的使用做到合法、合规。现对公司各部门签订合同的流程作如下规定。第二条 内容1.由总裁办签订的合同，则由总裁自行决定。合同完善后，交由董事长批复。如需资金往来，则交由财务处拨款或收款。同时将此合同复印一份交由财务部门作为拨款、收款的依据并存档。合同原件由行政部保管。2.各公司（部门）因工作需要签订任何形式的合同，须由相应公司（部门）负责做好合同细节的商谈、上报和拟定等工作，并最终交由总裁办进行批复，如需资金往来，则将合同交由财务部拨款或收款，同时将此合同复印一份交由财务部门作为拨款、收款的依据并存档。合同原件则由相应公司（部门）主管自行保管。3.人事部和新员工签订的劳动合同，需交由财务盖劳动合同章，并由财务主管在合同背后签字确认。同时将盖章之后的合同交给相关法人代表签字确认。合同一式两份，一份交给员工自己保留，一份交由人事部和员工档案一起存放。第三条 请各部门谨记遵循合同保密原则，务必认真阅读该项说明。五、用车管理规定第一条 为加强公司车辆的保管及提高使用效率，特制定本规定。第二条 本规定所指车辆是指所有权属于公司的办公用车。第三条 本公司的办公用车由后勤部统一调配、统一管理。 第四条 车辆原则上由专职司机驾驶，专职司机应每月实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。如遇特殊情况，其他人员需驾驶公司车辆，则应经后勤部报总裁办审批后，方可驾驶。第五条 驾驶员出车时应随车携带车辆的有关证件。第六条 车辆发生故障，应在1个工作时（遇休息、休假时，应在发现故障时2小时内）通知后勤部，由后勤部做出停止使用及维修的处理意见。第七条 每辆车每月产生的油料费和维修费，凭发票到财务部报销。第八条 车辆清洗，每辆车每月产生的洗车费，在保证车辆随时清洁的前提下，每月所报销费用最高限额为150.00元。第九条 用车部门须提前一天填写“用车申请表”，经部门主管签字后交后勤部审批调派。后勤部依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。特殊情况下由后勤部负责做灵活性安排。第十条 车辆使用前后须进行安全检查和保持车容整洁，行车途中应安全驾驶并严格遵守交通规则，若驾驶员违反交通规则，每年的第一次违规罚款由公司全额缴纳，其他则除每月初次违规罚款由公司缴纳50%外，其余违规罚款由驾驶员独自承担。第十一条 节假日或非工作时间车辆的使用应呈请后勤部核准后方可调派。第十二条 车辆每次任务结束后应停放在公司指定场所，并回后勤部报到。第十三条 下班及节假日期间，车辆应停放到公司指定场所，并将车辆钥匙交后勤部统一保管。第十四条 公车不得私用，一经发现将予以通报批评，并处以100-500元不等的罚款。六、会议室使用制度第一条 为加强公司会议室的管理，特制定本制度。第二条 会议室是专门用于召开会议的地方，未经允许，不得挪作他用。第三条 各部门需要使用会议室需在管理员处登记，明确使用时间、参加人员。第四条 公司会议室的管理由指定人员统一管理，钥匙由管理员保管。由管理员负责开门，锁门。第五条 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。第六条 如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。第七条 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电视等。各类设备、设施由管理员管理、调试。第八条 会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时向管理员说明。第九条 会议室的使用部门，要维持室内清洁，不准在室内抽烟，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，由管理员检查通过后方可离去。第十条 召开会议部门负责人对会议室的使用情况负直接责任，如有对会议室使用不当或不服从管理员管理的情况发生，将酌情对该负责人进行行政处分。 七、公司值日制度第一条 为加强公司日常管理，规范值日工作，特制定本制度。第二条 值日生必须提前10分钟到办公室打扫卫生，不应占用上班时间进行打扫。第三条 值日生要对地面全部垃圾进行清扫，然后用拖布对地面进行清洁。第四条 值日生在值日结束后将清洁用具清洗干净后整齐摆放在指定位置。第五条 工作人员本人的办公桌，由本人每日清洁。对桌上用品进行整理，保持桌面整洁美观。第六条 值日生应保证值日的质量，办公室人员对值日质量进行监督和指正。第七条 对不接受指正的值日生可视情况处以相应的行政处罚。第八条 值日生名单祥见各楼层值日表。 八、公司废旧物品处理办法的规定第一条 废、旧物品申报程序：1.旧物品仍可使用，但因其他原因没有被使用的，由部门主管上报说明情况及闲置原因，经后勤经批准后，可认定为闲置资产。处理办法：闲置资产一律交由后勤部统一入库管理、保存，任何部门及个人不得私自动用公司财产。2.公司所有无法使用物品须先由部门主管批准报修，再经后勤部确认无法修复后方可认定为无用资产。任何个人及其他部门不得将公司财产认定为无用物品进行擅自处理。处理办法：无用资产一经认定需由原使用人申请填表，并说明情况，交部门主管批示，确认后交由后勤部、总裁办公室批准方可正式确认物品报废，并由后勤部统一安排进行报废处理。3.公司所有部门日常开销产生的废，旧物品均由后勤统一收纳，处理后如有回收资金必须及时入账财务部，作为公司创收款。4.各部门需定期配合后勤部开展资产清查，清理，登记等日常工作。第二条 常见废、旧物品处理办法：1.公司器材、设备、办公用品类（如：电脑，打印机，硒鼓，灯泡，笔，消防器材等）已到使用年限，需要更换时需先申请报废，再申请重新购买。2.公司用于宣传使用的展架，横幅，海报，宣传册等，如过宣传期需申请报废，由后勤集中变卖，所得款项及时交由财务部。3.影院、会所使用食品，饮料过期及餐具破损，需先申请报废，再申请重新购买。 九、行政部主管例会流程第一条 总裁办（行政）须每周召开一次各部门主管例会，行政秘书每周提前通知参会的主管会议时间、地点及相关内容，并做好相关准备。第二条 行政秘书需提前30分钟，布置好会议地点，准备好相关的文件资料，确保参会的人员人手一份。确认好最终参会人员，因事情不能参加的，做好备案记录。在会议开始前5分钟，通知总裁办（行政）准备开会。第三条 行政秘书在会议中，必须如实记录会议情况。第四条 会议结束后，行政秘书应最后离开会议室，并将室内物品归还原位，做好室内卫生。第五条 会后，行政秘书必须将会议记录按照公司的统一格式整理成电子版，并打印出来交给总裁办（行政）签字确认，在其签字确认后，将会议记录email给所有参加会议的人员。同时，将签字后的会议记录存入行政部档案中。十、企宣制度第一条 企宣部直属凯乐斯集团（筹）总裁办，由集团企宣部主管、企宣专员及各子公司企宣人员组成，具体工作直接对集团总裁办负责。第二条 企宣部的主要职责是做好集团及各子公司、部门的各类宣传工作，具体内容有：1.负责集团战略市场的调研、分析、报告编写及招商策划等编制工作；2.负责对外相关业务的洽谈与合作，建立、健全广泛的客户联络体系和行销计划；3.负责集团企业文化建设与宣传，各项活动的策划开展；4.负责集团各发展阶段宣传资料的整理与存档，重大事件的记录编册；5.负责与各类媒体、机构的沟通与合作；6.负责集团各类宣传品的审核、制作与广告的洽谈、投放；7.负责集团网站的日常管理与新闻更新；8.负责集团各类宣传稿件的审核、修改；9.负责集团环境布置；第三条 集团及各子公司的宣传活动都须经由企宣部确认备案，并经由总裁办审核通过后才可实施。第四条 集团及各子公司的各类宣传文字须逐级审核后才可对外披露，内容中不得包含有涉及商业秘密及核心利益的任何信息，否则将追究其法律责任。第五条 集团及各子公司的企宣人员在广告投放及商业合作过程中不得触犯国家相关法律法规，否则一切后果由当事人自负，集团及各子公司不承担任何责任。第六条 集团及各子公司的所有宣传活动须严格按照相关程序执行，否则一切后果由相关人员自行承担。第七条 集团及各子公司的宣传物品制作、采购都须填写申请单，经各级审核通过后，由企宣部人员统一办理。第八条 集团及各子公司的企宣工作具体办法：1.新闻发布（1）集团及各子公司的相关宣传人员及时将活动和政策等编辑成新闻。（2）把编辑好的新闻发企宣部审核，待审核通过之后才可发布到相应的公司网站。未经审核，擅自发布的新闻，一切后果由相关责任人承担。（3）所有的新闻稿件须交企宣部存档。2.宣传用品（1）一切的宣传用品设计与制作须先获得相关负责人同意并填写好宣传申请报告表。（2）宣传用品（如宣传单、喷绘等设计稿）须发企宣部审核和总裁办审批，待审核通过之后，才可交付制作。未经审核，擅自制作的用品，出现问题一切后果由相关责任人一律承担。 （3）一切未按照流程而擅自制作或购买的宣传用品所产生的费用由相关责任人自行承担。（4）所有宣传用品的设计稿需交企宣部存档。3.广告投放（1）集团及各子公司的企宣人员提出申请，获主管部门同意后，向企宣部备案。（2）相关的广告文案和广告形式等发企宣部审核。（3）将整体方案报总裁办审批，待审批后再进行投放。（4）相关人员要对广告进行后期跟踪，并把相关资料发企宣部存档。4.媒体公关（1）集团及各子公司的相关人员在接到相关的媒体采访邀请后，首先要上报企宣部备案，报总裁办的审批，任何部门和个人不允许在未经审核的情况下接受任何媒体的访问。（2）在获得审批之后，须同企宣部就相关问题统一口径之后，再安排相关人员接受媒体访问。（3）相关人员要对媒体采访进行跟踪，及时回馈相关的媒体报道，并报企宣部存档。5.交流活动（1）集团及各子公司首先明确相关交流活动的出席和接待人员。（2）所有的交流活动都必须向企宣部备案，并报总裁办审批，任何部门和个人不允许在未经审核的情况，开展任何形式的对外交流活动。（3）在获得审批后，须同企宣部就相关问题统一口径。（4）交流活动的相关资料须交企宣部存档。6.赞助活动（1）集团及各子公司的各种赞助活动（包括主动赞助和接受赞助）首先提出申请，获主管部门同意后，向企宣部备案，并报总裁办审批。（2）相关活动的资料发企宣部存档。第九条 企宣具体审批流程1新闻发布子公司企宣人员编写新闻上级主管审核企宣部润色审核新闻发布2宣传用品子公司企宣人员填写宣传申请报告表（标明内容、规格、用途、数量）直属主管审批签字子公司负责人签字审核企宣部审核（内容、费用）总裁办审批签字企宣部将最后设计稿交付制作企宣部物料存档3广告投放子公司企宣人员填写宣传申请报告表直属主管审批签字子公司负责人签字审核企宣部审核（内容、形式、费用）总裁办审批签字具体负责人后期跟进企宣资料存档4媒体公关接到采访邀请提出申请直属主管审批签字子公司负责人签字审核企宣部审核总裁办审批签字统一口径接受采访后期跟进企宣资料存档5交流、赞助活动提出申请报企宣备案报总裁办审批企宣资料存档办公设备领用申请表申请部门及申请人申请日期领用设备名称/编码申请原因 部门主管意见：后勤意见：总裁办公室意见：备注申领人在领用物品后需对所领物品妥善保管，爱护公司财物，不得用公司物品做与工作无关的事情，不得将公司物品私自带出，如有损坏，遗失等按原价赔偿。 申领人：_ 日 期：_后勤部采购申请报告表申请部门:采购 设备维修公司员工活动 其他申请主题：申请内容/用途申请人/填表人签字：日期：部门主管意见：日期：相关费用及费用明细网络公司意见：日期：总裁办公室意见:日期：后勤部制物资报废申请表 申请部门:报废物品名称：数量： 原使用人：报废物品明细/原因申请人/填表人签字：日期：部门主管意见：日期：后勤部意见：日期：总裁办公室意见:日期： 后勤部制办公用品领用表物品名称及编号领取时间领用数量领用部门及用途领用人签字后勤部制虚拟物品申请报告表文件编号：申请部门:申请人：申请时间： 年 月 日申请原因/用途编号申请项目单位数量项目描述区服游戏ID角色名领取人123456789部门主管意见：日期： 运营总监意见：日期： 运维部门处理结果：日期： 后勤部制会议室使用登记表会议名称人 数使用部门负责人会议时间年 月 日会议室检查情况记录项目完好度（整齐）清洁度备注桌椅是 否是 否投影，电视设备是 否是 否室内地面是 否是 否电源设施及其他公物（钥匙）是 否是 否如有其他损坏请填写在该栏会议室管理员时间注：1、会议室是专门用于召开会议的地方，未经允许，不得挪作他用。 2、各部门需要使用会议室需在管理员处登记，明确使用时间、参加人员。 3、公司会议室的管理由指定人员统一管理，钥匙由管理员保管。由管理员负责开门，锁门。4、场内禁止吸烟，禁止吃零食或口香糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门有责任劝止。 5、不准将儿童带入场内玩耍，不准非工作人员随意进入调控室，非场内工作人员，不准随意按动空调按钮。 6、.开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电视等。各类设备、设施由员理、调试。 7、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 8、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 如发现设备故障和公物损坏应及时向管理员说明。9、.会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，经负责人签字和管理员检查通过后方可离去，此表交由管理员上交行政存档。 后勤部制用车申请表申请部门部门主管申请事由：（包括前往地点）随同人员驾驶人使用时间年 月 日归还时间 年 月 日后勤签字用车申请表申请部门部门主管申请事由：（包括前往地点）随同人员驾驶人使用时间年 月 日归还时间 年 月 日后勤签字 后勤部制固定资产使用明细表资产负责人： 年 月 日 序号物品名称使用部门型号物品明细购置日期单价领用人存放地现状123456789101112131415161718192021222324252627282930备注：所属固定资产：车辆、电脑（包括笔记本）、考勤机、点钞机、电脑桌、电视、相机、摄像机、投影仪、扫描仪、会议桌、办公椅、文件柜、交换机、打印机、传真机、复印机、空调、手机、冰箱、洗衣机、微波炉、茶几、沙发、床铺等后勤部制宣传申请报告表申请部门:广告 招待公关宣传用品 其他申请主题：申请内容/用途申请人/填表人签字：日期：部门主管意见：日期：相关费用及费用明细企宣部意见：日期：总裁办公室意见:日期： 企宣部制警 告 书 口头 书面 部门，员工 ， 年 月 日 受聘于我公司，职别 今受到警告。 我们在此遗憾地通知你受到这次警告，这是由于你犯了以下过失： 我在此接受这次警告。员工签字： 日期：部门主管签字： 日期：总裁办公室签字： 日期：记 过 书 小过 大过 部门，员工 ， 年 月 日 受聘于我公司，职别 今受到记过。 我们在此遗憾地通知你受到这次记过，这是由于你犯了以下过失： 我在此接受这次记过。员工签字： 日期： 部门主管签字： 日期：总裁办公室签字： 日期：考核