《会议管理办法》doc版.doc

海量资料 超值下载 0 会议管理办法会议管理办法 1 1 目的范围目的范围 1.1 为规范公司会议管理，强化会议的组织和管理，提高会议质量， 结合公司实际制订本标准。 1.2 本标准适用于公司会议的管理。 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 常德宏鑫机械制造有限责任公司公司 章程 QCDHXG0l007-2004 员工行为规范实施细则 3 3 术语和定义术语和定义 公司级会议：需公司领导主持或参加，涉及公司多种不同职能 职责，要求多个职能部门参加的会议。 4 4 职责职责 4.1 公司级会议由综合管理部门归口管理。上级或外单位在本公司 召开的会议由综合管理部门受理安排，有关业务对口部门协助做好 会务工作。 4.2 各部门协办，内部会议由召集部门负责组织和主持。 5 5 管理内容与方法管理内容与方法 5.1 会议的分类及组织 5.1.l 公司股东会会议、董事会会议、监事会会议按常德宏鑫机 械制造有限责任公司章程组织。 5.1.2 党政领导(扩大)会、公司中层及以上人员会、公司班组长会 应分别报请公司党委或分管公司领导批准后，由相关部门负责组织 召开。 5.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如质量事故分析 会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务 部门负责组织。 5.1.3 子公司和部门工作会：子公司的董事会和其他工作会议，由 其办公室负责组织召开；各部门、支部召开的工作会，由各部门、 海量资料 超值下载 1 支部领导决定召开并负责组织。 5.1.4 班组会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召 开。 5.1.5 上级或外单位在本公司召开的会议：如现场会、报告会、轵 公会或联营洽谈会、用户座谈会等，由综合管理部门受理安排，有 关业务对口部门负责做好会务工作。 5.2 会议安排 5.2.1 例会的安排 为避免会议过多或重复，公司级会议纳入例会制，原则上按例 行规定的时间、地点、内容和范围组织召开。 公司全会安排表公司全会安排表 序 号 会议 名称 会议内容 召集 部门 主持人参加人员时间安排 1 总经理 办公会 研究、部署公司重要工作，讨论决定公司重大问题 综合管 理部门 总经理 副总经理、党委书记、工 会主席、党委副书记、总 经理助理、综合管理总门 主任 根据需要安 排 2党委会 研究党建工作，制订政治思想和精神文明建设工作 目标和计划，讨论企业中层以上管理人员的提拔任 免问题，听取总经理对企业重大事项的报告，研究 协调群众组织工作，并对相应的重大问题作出决议。 政工 部门 党委 书记 党委委员 根据需要安 排 3 质量 例会 汇报、总结本季质量管理与产品质量情况，讨论分 析质量事故（问题） ，研究决定质量改进措施。 技术管 理部门 分管副 总经理 公司级领导、各部门负责 人、全质量、支部书记 每年不少于 两次 4 月度 工作 考评会 总结、考评上月工作绩效，安排部署公司当月工作 要点；对重要工作进行决议。 综合管 理部门 总经理 公司领导和各部门行政负 责人、支部书记 每月上旬 5 生产 调度会 调度、平衡生产进度，研究解决生产方面的重大问 题 生产管 理部门 分管副 总经理 生产管理部门负责人，研 发、质检、工艺、技术管 理及综合管理部门有关人 员 每月上、下 旬各一次 6 技术 例会 汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技 术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下 月技术工作任务，研究确定散闷有关部门技术问题 的措施方案。 技术管 理部门 分管副 总经理 技术部门、生产管理部门、 采购部门、质检部门、设 工部门、计划部门、市场 部门、金叶公司、配件公 司、信息技术部门的负责 人和各生产车间的技术主 任 每年不少于 两次 7 政工 例会 各支部汇报当前员工思想状况和普遍关心的热点问 题；进行思想政治工作的研讨；布置下一步工作要 政工 部门 党委 书记 党委副书记、工会主席、 各党（各）支部书记 每季度一次 1.23-1 海量资料 超值下载 2 点；学习党的方针政策，落实上级党组织的工作部 署。 8 年（季 度）综 合计划 会 年度计划会：总结检查上年度综合计划执行情况， 安排部署下年度综合计划。 季度计划会：总结检查本季度综合计划执行情况， 安排部署下季度综合计划。 计划 部门 分管副 总经理 公司级领导，各部门负责 人 年度计划会 当年元月一 次，季度计 划会每季度 一次 5.2.2 会议的时间、地点、内容、范围等，由会议召集部门通知； 凡需多个部门负责人参加或公司领导参加的会议，均须经分管公司 领导批准后方可组织召开。 5.2.3 综合管理部门应将公司例会和有公司领导参加的临时会议， 统一平衡后编制成会议日程表并印发给公司领导，并及时与会议召 集部门沟通会议信息。 5.2.4 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，综合管 理部门可拒绝安排；对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几 个会议，综合管理部门可安排合并召开。 5.2.5 各部门会期应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则， 服从全公司统一安排。各部门小会不应安排与全公司例会同期召开 (与会人员不发生时间上的冲突除外)。 5.3 会议室的使用 5.3.1 各部门或子公司使用会议室，均须及时向会议室的归口管理 部门申请，经其同意后方可使用，必要时可领取会议室钥匙。 各会议室归口管理部门如下： 综合管理部门：一会议室、二会议室、接待室 技术管理部门：三会议室 政工部门：四会议室 工 会：多功能厅、工会会议室 5.3.2 会议室的归口管理部门应针对会议室的使用做好协调工作， 避免会议时间、地点的冲突；应负责会议室的卫生维护、清理，并 可要求会议召集部门协助做好相关工作。 5.3.4 各会议室的归 IZI 管理部门负责会场服务工作。散会后，会 1.23-2 海量资料 超值下载 3 议主持部门相关人员应主动关好会议室灯、门窗、空调等电气用具， 并及时通知会议室归口管理部门进行后续处理。 5.3.5 保持会议室清洁，爱护会议室的各项设施，不得随意将会议 室的公用设施拿出会议室。 5.4 会议纪律 5.4.1 参会人员应严格按照会议通知准时按参加会议的人员、人数 规定参会，不得迟到或缺席。如遇特殊情况，不能按时或无法参会， 应向会议召集部门的负责人提前请假，并授权委派有关人员参加。 5.4.2 会议期间应尽量减少出入，关闭移动电话或将其置于振动、 静音状态，不得在会场接听电话。遇有特殊情况须提前退场和临时 外出，应向会议主持人请假。 5.4.3 需要参会人员提前知悉的会议内容，会议召集部门应在会前 提供必要的文字资料，尽量避免在会上分发，以提高会议效率。 5.4.4 参会人员应认真做好会议记录，并严格落实、执行会议决定 的事项。必要时应形成会议纪要，以备会后依照执行。 5.5 本着节约原则，一般情况下不需制作会标。必需时，会议召集 部门可向综合管理部门提出制作会标的申请。综合管理部门根据实 际需求进行审核把关。会标的制作由宣传部门根据会议要求制作悬 挂。 6 6 检查与考核检查与考核 6.1 会议召集部门对会议到会情况、会议纪律情况可在每月的工作 绩效考评中提出考评意见。无故缺席会议，对缺席部门处以扣款 100 元的经济责任处罚；会议迟到、早退的，对迟到、早退部门处 以扣款 50 元的经济责任处罚；会议主持部门或组织部门不按规定组 织会议，造成参会人员或部门缺席会议的，对会议主持部门或组织 部门处以扣款 100 元的处罚，造成参会部门或人员迟到的，对主持 部门或组织部门扣款 50 元。会议主持部门部门有责任维护良好会场 秩序，主持部门失职的，一项次对主持部门扣款 50 元。会议主持部 门或组织部门指明要求参会的部门或人员未参加会议，属于参会部 门或人员原因造成的(经过请假批准的除外)，对参会部门及参会人 1.23-3 海量资料 超值下载 4 员各扣款 50 元。 6.2 会场接听电话，或手机响铃干扰会场纪律的，每人次扣款 50 元； 会上打磕睡、吵闹，影响会议的正常召开，按员工行为规范实施 细则执行责任制考核。 6.3 因管理不善或使用不当，致使会议室设施、工具受损，责任人 应照价按质赔偿。 6.4 因协调不及时，不及时沟通相关信息，致使