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文档简介
一个牛皮纸袋,里边装着你从上学到工作的经历记录,封口贴着封条、盖着印章,这就是档案。就是这份“只闻其名,不见其身”的神秘文件,伴随着你的一生,对于很多大学毕业生来说,这样一份履历表,往往知之甚少,常常忽略了它的重要性。毕业季时,有的毕业生不知道自己的档案如何安放,成了“弃档族”,再找如同大海捞针;有的因为offer来的迟,学校和单位需求无法对接,失去了落户的机会,说起来都是一把把的辛酸泪!9月将尽,对于许多大学毕业生来说,还来不及享受初入职场的喜悦,各种户口、档案处理不清的糟心事就已经将他们弄得焦头烂额。最近,中国青年报社会调查中心近日对2069名大学生进行的一项调查显示,近六成的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦。对很多人来说,看似不起眼的档案关系,不管的话,会有后顾之忧;但真要管起来,又会遭遇各种麻烦。毕业生们在办理各种档案、关系时究竟会遇到哪些麻烦?调查显示,一半以上的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没有地方迁移、处置时间过长,耽误事。办理的过程中哪些是最难的?近6成认为最难办的是人事档案,3成多的人分别认为是户籍和三方协议,报到证和党团等组织关系也是让应届毕业生挠头的问题。今年毕业的小婷现在在北京工作,报到证的问题直接导致她不能按照应届毕业生落户,这种遗憾无法弥补。小婷:在开始的时候,报到证下来的会比较晚一些,因为这是和单位连在一起的。首先你是签了三方之后,单位这边会给你发一个接收证,回到学校这边,再换成这个报到证。但是工作定得比较晚的时候,这个接收证你就收不到嘛,所以学校这边不会给你报到证。这个接收的时间点上就会出现问题,我当时就没有收到这个接收证和报到证了,错过了这么一个时间段。错过之后,在找工作的时候,就错过了这样的一个应届生嘛,就以社会招聘的身份来找的。如果是应届生的话会好很多,可能落户口啊这些都比较方便。如果错过这样一个时间点的话,就会比较损失。让小婷闹心的还不止这些,办理暂缓就业就在北京和广州之间折腾了好几个来回,因为就职的单位不接受档案,未来她究竟如何处理档案,都是问题。小婷:工作确定之后,档案单位不接收,这些档案的去向问题,也是我比较关心。现在它挂着那边,是要迁过来来还是要怎样,就面临这些问题。跟小婷相比,小杰同学的遭遇就更加悲惨,现在连档案在哪里都无从知晓。小杰:有几个同学呢,他们是没有弄明白这些区别,比如说暂缓就业和直接将户口打回原籍的区别,这样就耽误了时间,就不知道档案到哪里去了,所以他们现在一直打电话在问。让应届的大学毕业生闹心的这些事,有没有解决的办法?大学生们都有着怎样的期望?新入职的单位一般都不接受应届大学毕业生的档案,在这样的情况下,小谨和很多同学一样,期望办理的程序越简单越好。小谨:希望就是说转移的时候别出现那个各种麻烦吧,因为你想上班以后他时间也是挺宝贵的,请一天假也非常不容易,别出现因为转移的档案就是再跑三、四趟这种问题。没能如愿落户的小婷建议,如果单位和学校能够把相关的时间协调好,有些遗憾完全可以避免。小婷:希望一些单位招聘的时候可以尽量提前,因为应届生的话在6月末之前你就应该拿到这个叫做接收证,尽量靠前的把这些手续什么的可以办好,在学校这方面可不可以就是说延长期限,就不要说一定要规定在6月份,那么如果在这个期间还没有确定工作的学生可能就会很纠结,那我是办暂缓就业还是不办暂缓就业,那如果办了之后,可能就是你之后再确定工作之后然后你还要再回到你的学校所在地,然后来把这个暂缓就业取消,然后你才能拿到这个接收证,我觉得这样的话会好很多。在小杰看来,很多同学之所以遭遇很多遗憾、折腾,就是因为对很多信息并不了解,导致走了很多弯路,如果学校能够把必要的信息和相关部门沟通好并及时告知学生,也许一些问题就能迎刃而解了。小杰:人才市场跟公安局之间的渠道是顺畅的,但是学校跟人才市场或者说用人单位之间的信息渠道并不是特别通畅,因为学校很多程度上是负责把招聘或者说用人信息发布就OK,他没有后续的一个解决户口跟档案的一个特别顺畅的一个渠道,包括我们在大四的时候都是自己去了解有这样的信息,或了解档案和户口到底是什么东西才知道的。中国人民大学行政管理学研究所所长毛寿龙认为,面对一个城市数十万乃至上百万份纸质档案,丢失、损毁时有发生,同时又给大学毕业生带来诸多不便。在管理人员有限的情况下,这项制度必须在体制、理念和技术上进行改革,建立全国统一电子档案系统势在必行。毛寿龙:这个电子档案如果是国家统一管理的话,那等于说我们没有必要再把档案搬来搬去,移来移去的,集中管理。电子化呢,肯定是最好的一种状态了,应该说是集中管理,全国联网,最好是能和其他数据连在一起,比如社保啊,医疗啊,这样也可以降低这些管理成本。也就是政府各个部门政府管理的成本。档案,虽然看不见摸不着,却对我们以后的生活有着重要的影响。在专家所说的美好愿景真正落实之前,毕业生还得自己多长个心眼,早作打算,带着档案一起“毕业”。接下来,我们也为您总结了一下,在不同情形下,档案究竟如何“安家”?已落实就业单位,且接收单位有人事管理权的:毕业生档案由学校按毕业生报到证上署名的报到单位通过机要方式邮寄到接收单位人事部门。已落实就业单位,但接收单位无人事管理权的:毕业生的档案需要通过所属人才交流服务机构来接收。由学校将毕业生档案按报到证上署名的报到单位,通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案
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