办公室安全综合管理制度

1 / 10 办公室安全综合管理制度 总则 第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政事务管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，依据国家有关法律法规，结合本公司实际，特制订本规定。 第二条本规定所指行政事务管理包括公文管理、印章管理、机关公务车辆管理、档案管理等。 第一章办公室职责 第一条负责公司的行政管理和日常事务。 第二条当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查。 第三条建立 并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 第四条组织公司会议、会务工作。 第五条负责公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作。 第六条组织起草总经理的讲话稿及工作报告。 第七条负责文体娱乐活动的组织工作。 第八条督促检查公文、会议决定事项及领导批示的执行落实情况，及时向公司有关领导报告。 第九条加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社2 / 10 会各界的广泛合作和友好往来，搞好企业形象的策划、广告设计和制作。 第十条负责对外联络及接待工作。 第十一条对公司公章、合同章及各部门印鉴的使用进行监督管理。 第十二条负责公司办公用品申领及发放，对办公车辆、电脑等办公物资使用情况进行监督管理。 第十三条负责公司公务车辆的调配及使用管理工作。 第十四条做好保密和安全工作。 第十五条完成领导交办的其他工作。 第二章宣传科工作职责 第一条根据公司的发展规划开展各项宣传工作，提高公司知名度。 第二条负责对内、对外的宣传报道及信息发布。 第三条负责各类宣传资料的制作。 第四 条负责公司内宣传栏、报栏、海报栏及各种张贴物的管理工作。 第五条负责公司内各种出版物的审核管理工作。 第六条负责公司大型活动、重要节庆、纪念日等氛围的营造、协调宣传工作。 第七条负责联络各级各类新闻媒体、记者，宣传报道公司的发展成果、重要活动等。 第八条负责各级各类新闻媒体报道公司的发展成果、3 / 10 重要活动等的新闻稿件。 第九条负责公司文化建设工作，配合做好精神文明建设及普法工作。 第十条负责宣传资料、音像、图片的整理入档工作。 第十一条组织各 类职工文体活动，丰富职工业余文化生活。 第十二条完成领导交办的其他工作。 第三章接待科工作职责 第一条负责公司各项活动的接待工作。 第二条负责接待方案的拟定、呈报和落实工作。 第三条确定客人的来访目的、人数、规模，提前做好活动策划、媒体监测、新闻信息的收集、整理。 第四条确定接待人员、接待规模，做好会议记录、摄像、拍照工作。 第五条做好对内、对外上下联络以及信息的收集、整理、发布。 第六条做好上传下达，下情上报，使领导与员工保持良好的 沟通。 第七条完成领导交办的其它工作。 第四章人员岗位职责 第一节总经理岗位职责 岗位名称：总经理 直接上级：董事长 4 / 10 岗位职责： 第一条根据董事长或集团公司提出的战略目标 ,制定公司发展战略 ,提出公司的业务规划 ,经营方针和经营形式 ,经集团公司或董事长确定后组织实施。 第二条拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。 第三条审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。 第四条审核签发以 公司名义发出的文件。 第五条召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。 第六条主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事长或集团公司决议。 第七条向董事长或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 第八条处理公司重大突发事件。 第九条推进公司企业文化建设工作。 第十条开展企业形象宣传活动。 第十一条组织实施公司年度经营计划和投资方案。 第十二条董 事长交办的其他工作任务。 第二节副总经理岗位职责 岗位名称：副总经理（行5 / 10 政） 直接上级：总经理 岗位职责： 第一条协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 第二条推进公司内部管理的制度化、规范化。 第三条协助总经理建立公司管理体系 ,负责建立健全相关的管理工作及业务工作规范和制度，并组织实施。 第四条组织、监督公司各项规划和计划的实施。 第五条按时提交公司发展现状报告、发展计划报告。 第六条负责公司人才 队伍建设、企业形象宣传工作。 第七条协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，并监督各项管理制度的制定及推行。 第八条协助总经理推进公司企业文化建设工作。 第九条完成总经理交办的其他工作任务。 第三节办公室主任岗位职责 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 岗位职责： 第一条在总经理的领导下，负责主持本部门日常管理工作。 第 二条督促本部门人员完成职责范围内的各项工作6 / 10 任务。 第三条协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行情况。 第四条组织和参与调查研究，抓好信息传递和信息反馈工作，为领导指导工作和决策提供可靠依据。 第五条密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。 第六条编制本部门年、季、月工作计划，组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度工作计划、总结和其它综合性文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 第七条负责召集公司办公会议，检查督促办 公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 第八条负责公司通用管理标准及规章制度的拟订和完善工作。 第九条负责组织文件的审阅、签批和呈送工作。 第十条负责公司三密文件、资料的保密及档案管理工作（人力资源、财务档案实行专管）。 第十一条负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结工作。 第十二条负责与上级主管部门的通联及来宾接待工作。 第十三条负责本办部门人员的思想政治教育工作。 7 / 10 第十四条负责组织协调和参与公司大型活动，编写公司年度大事 记。 第十五条负责建立健全本部门各项规章制度并组织实施。 第十六条完成公司领导交办的其他工作。 第四节办公室副主任岗位职责 岗位名称：办公室副主任 直接上级：办公室主任 岗位职责： 第一条协助主任开展工作，参与起草公司行政工作计划、总结、通知及其它公文等文稿的处理工作。 第二条协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责公司内部公文文稿的审批工作。 第三条负责有关会议决议等政务事项的检查、督办工作。 第四条负责会同有关 部门安排公司性大会和大型活动。 第五条协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 第六条负责办公室人员的绩效考核工作。 第七条负责车辆派遣工作。 第八条负责加强做好公司的宣传报道工作。 8 / 10 第九条完成领导交办的其它工作。 第五节车队队长岗位职责 岗位名称：车队队长 直接上级：办公室主任 岗位职责： 第一条认真贯彻执行车队的各项规章制度，科学合理地安排使用车辆，确保各项工作任务的完成。 第二条负责车队的日常监督管理工作。 第三条做好车辆定期保养计划，监督车辆的维护、保养及配件的采购。 第四条负责车辆费用预算，严格控制成本、节约开支。 第五条建立健全车队各项规章制度，检查、考核车队成员履职尽责情况，提高车队管理水平，使各项工作标准化、科学化、制度化。 第六条对驾驶员经常进行驾驶技术、交通法规、职业道德、机械常识及厂规厂纪管理教育。 第七条抓好班组建设和基础管理工作。 第八条对新入职的驾驶员进行驾驶技术、交通法规、机械常识及 厂规厂纪培训考核。 第九条负责车辆的各种证照手续的办理和检查以及对驾驶员违规的处理，按时完成车辆的年检年审工作。 第十条完成领导交办的其他工作。 第七节接待科科长岗位职责 岗位名称：接待科科9 / 10 长 直接上级：办公室主任 岗位职责： 第一条了解客人来访的目的、人数、等级，提前做好活动策划，新闻信息的收集、整理。 第二条确定接待人员、接待方式以及接待规格。 第三条提前做好来访单位资料、信息的收集、整理。 第四条负责接待地点 ，接待标准的落实工作。 第五条负责接待地点的调配及接待现场的布置工作。 第六条负责协调定点接待场所的服务工作。 第七条负责接待过程中所发生费用的汇总核算工作。 第八条负责持待过程中礼品的采买及准备工作。 第九条负责综合会议室的管理与调配工作。 第十条完成领导交办的其它工作。 第八节宣传科科长岗位职责 岗位名称：宣传科科长 直接上级：办公室主任 岗位职责： 第一条拟定公司宣传计划意见，做好宣传组织工作。 第二条做好各类专项宣传的组织工作。 第三条负责协调与中央、省、市新闻单位联系，向新闻单位提供公司有新闻价值的报道素材，做好记者采访接待10 / 10 工作。 第四条负责公司重大活动、题材的新闻报道策划。 第五条负责公司对外宣传报道工作。