承建单位设备采购监理流程文档汇总.doc

设备采购监理流程文档汇总目录一、工程设计阶段文档21、方案/计划报审表（GB-A1）22、分包单位资质审查申请表（GB-A2）33、工程开工申请表（GB-A3）44、复工申请单（GB-A4）55、付款申请表（GB-A5）6二、工程实施阶段文档(设备集成)71、工程阶段施工申请表（GB-A7）72、设备/材料采购（进场）计划83、设备/材料进场检验表94、合格证贴条105、监理通知回复单(GB-A8)116、费用索赔申请表(GB-C1)127、工程延期申请表(GB-C2)138、工程变更单(GB-C3)14三、验收阶段文档(设备集成)151、工程阶段性测试验收（初验、终验）报审(GB-A6)152、自检报告163、培训计划174、培训记录表（GB-B11）185、培训总结报告196、培训签到表207、试运行申请218、试运行计划229、系统试运行记录2310、试运行总结报告2411、产品初始运行记录（监理在现场）2512、产品初始运行记录（监理不在现场）2613、设备安装位置说明2714、材料/系统移交记录2815、项目总结2916、验收计划3017、终验报告3118、售后服务承诺书3219、质保期总结报告33一、工程设计阶段文档1、方案/计划报审表（GB-A1）表A.1 GB/T 19668.12014 方案/计划报审表工程名称：工程名称-项目名称文档编号：BSyyyymmddn致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司 我方根据合同的有关规定完成了_具体项目名称_ 的编制，并经我单位上级技术负责人批准，请予以审查。附：XX方案/计划承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 监理工程师审查意见：监理工程师 日 期 总监理工程师/代表审核意见： 监理机构（章）总监理工程师/代表 日 期 2、分包单位资质审查申请表（GB-A2）表A.2 GB/T 19668.12014分包单位资质审查申请表工程名称：工程名称-项目名称文档编号：BSyyyymmddn致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司经考察，我方认为拟选择的 (分包单位)具有承担下列工程的相关资质和能力，可以保证本项目按合同的规定进行实施，分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附：1.分包单位资质材料；分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程2.分包单位业绩材料.承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 监理工程师审查意见：具备相关资质和能力，建议批准分包。满足下述意见提出的条件后再报。意见：监理工程师 日 期 总监理工程师/代表审核意见：具备资质能力，批准分包。满足下述意见提出的条件后再报。 意见：总监理工程师 日 期 3、工程开工申请表（GB-A3）表A.3 GB/T 19668.12014 开工申请单工程名称：工程名称项目名称 文档编号： 致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司 根据 合同的有关规定，我方认为工程具备了开工条件。经我单位上级负责人审查批准，特此申请 项目开工，请予以审核批准。附件：1.开工报告承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 监理工程师审查意见：具备开工条件，建议签发开工令。不具备开工条件，具体意见如下。意见：监理工程师 日 期 总监理工程师/代表审核意见：允许开工。不允许开工。具体意见如下。意见：监理机构（章）总监理工程师/代表 日 期 4、复工申请单（GB-A4）表A.4 GB/T 19668.12014 复工申请单工程名称：工程名称-项目名称文档编号： 致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司 我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了复工条件，特此申请施工，请核查并签发复工指令。附：1.工程复工报告；2.证明文件。 承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 监理工程师审查意见：具备复工条件，建议批准复工。不具备复工条件，具体意见如下。意见：监理工程师 日 期 总监理工程师/代表审核意见：具备复工条件，批准复工。不具备复工条件，具体意见如下。意见：监理机构（章）总监理工程师/代表 日 期 5、付款申请表（GB-A5）表A.5 GB/T 19668.12014 付款申请表工程名称：工程名称-项目名称文档编号： 致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司我方已完成了 工作，按合同的规定，业主单位应在 年 月 日前支付该项工程款共（大写 ） ，（小写： ）, 现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付意见。附件： 工程阶段报告承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 二、工程实施阶段文档(设备集成)1、工程阶段施工申请表（GB-A7）表A.7 GB/T 19668.12014工程阶段施工申请表工程名称：工程名称-项目名称文档编号： 致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司我单位已完成了 的准备工作，现报上该部分工程实施申请表，请予以审查和批准。附件：1.工程阶段实施方案；2.工程阶段性验收方案。 承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 监理工程师审查意见：具备工程阶段施工条件，建议批准开工。不具备复工程阶段施工条件，具体意见如下。意见：监理工程师 日 期 总监理工程师/代表审核意见：具备工程阶段施工条件，批准开工。不具备复工程阶段施工条件，具体意见如下。意见：监理机构（章）总监理工程师/代表 日 期 业主单位审查意见： 业主单位（盖章） 项目负责人 日 期 2、设备/材料采购（进场）计划第*批设备/材料采购（进场）计划工程名称：工程名称-项目名称文档编号：项目当前状况： 进场时间、地点、人员安排：（应符合合同进场时间要求）采购设备详情：（应包括设备数量、规格、型号、产地等）计划编制人（签名）：计划编制单位（盖章）：3、设备/材料进场检验表表B.0.1 设备/材料进场检验表项目名称： （填写具体项目全称） 承包单位： 编号： 序号产品名称规格、型号、产地主要性能/功能数量包装及外观检测结果备注合格不合格1需要与投标/合同相同规格：型号：产地：需要与投标/合同相同需要与投标/合同相同包装完好 外观正常序列号：存放位置：检测报告和记录是否齐备：其他： 工程地点： 承包单位人员签名：日期：监理工程师签名：日期：建设单位代表签名：日期：注：1. 在检查结果栏，按实际情况在相应空格内打“”，左列打“”视为合格，右列打“”视为不合格。2. 备注格内填写产品的检测报告和记录是否齐备。4、合格证贴条鲁DQ009合格证贴条材料名称合格证编号合格证代表数量进货数量工程总需要量材料验收单编号抽样试验委托单编号抽样试验结论供货单位到货日期查对标牌验收情况合格证收到日期（合格证粘贴处）5、监理通知回复单(GB-A8)表A.8 GB/T 19668.12014监理通知回复单工程名称：工程名称-项目名称文档编号： 致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司我方接到第（）号监理通知后，已按要求完成了 工作，特此回复，请予以复查。详细内容：承建单位（章） 项 目 经 理 日 期 复查意见：监理工程师 日 期 6、费用索赔申请表(GB-C1)表C.1 GB/T 19668.1-2014监理索赔申请表工程名称：工程名称 项目名称：文档编号：项目编号-LX-yyyymmddN致：（监理单位） 根据合同条款 条的规定，由于 的原因，我方要求索赔金额（大写） ，请予以批准。索赔的详细理由及经过： 索赔金额的计算： 附：证明材料申请单位（章） 项目经理或代表人 日 期 7、工程延期申请表(GB-C2)表C.2 GB/T 19668.1-2014工程延期申请表工程名称：工程名称 项目名称：文档编号：项目编号-LX-yyyymmddN致：（监理单位） 根据合同条款 条的规定，由于 的原因，我方申请工程延期，请予以批准。附件：1. 工程延期的依据及工期计算；原合同竣工日期：现申请延长竣工日期：2. 证明材料 申请单位（章） 项目经理或代表人 日 期 8、工程变更单(GB-C3)表C.3 GB/T 19668.12014工程变更单工程名称：工程名称-项目名称文档编号：致：（监理单位）由于 原因，兹提出 工程变更（内容见附件），请予审批。附件：工程变更情况说明 申请单位（章） 填 表 人 日 期 承建单位意见：承建单位（章） 负 责 人 日 期 监理单位审查意见：监理机构（章）总监理工程师/代表 日 期 业主单位审查意见： 业主单位（章）业主单位代表 日 期 三、验收阶段文档(设备集成)1、工程阶段性测试验收（初验、终验）报审(GB-A6)表A.6 GB/T 19668.12014工程阶段性测试验收（初验、终验）报审表工程名称：工程名称-项目名称文档编号： 致：北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司我方已按要求完成了 工程，经自检合格，请予以验收。附件：工程阶段性测试验收（初验、终验）方案承建单位（章）： 项 目 经 理： 日 期： 审查意见：经审核，该工程1. 符合/不符合我国现行法律、法规要求；2. 符合/不符合我国现行工程建设标准；3. 符合/不符合设计方案要求； 4. 符合/不符合承建合同要求； 综上所述，可以/不可以组织验收。 监理机构（章）总监理工程师： 日 期： 2、自检报告 自检报告工程名称：工程名称-项目名称文档编号： 项目完成情况： 已按合同约定内容，如期、保质完成。序号自检内容自检结果自检人员自检时间项目负责人(签字)： 技术负责人（签字、盖章）： 3、培训计划培训计划工程名称：工程名称-项目名称文档编号：培训内容：。培训方式：现场培训集中培训其他_培训对象：建设单位相关人员、管理单位相关人员。 培训目标：通过培训使培训人员了解综合布线系统、公共广播系统、信息引导及发布系统、门禁系统、计算机网络系统、网络中心机房（UPS供电）、多媒体会议及变声答辩系统、各局信息系统，并能熟练操作。培训安排： 时间 地点 课时 讲师 电话2010年07月14日 现场 1天 培训要求：希望建设单位组织相应的培训人员，培训人员需带好记录本等。培训考核安排：2010年07月15日下午对参加培训人员现场考核。计划编制人（签名）： 计划编制单位（盖章）： 4、培训记录表（GB-B11）表B.11 GB/T 19668.1-2014培训记录表工程名称：工程名称-项目名称文档编号：培训时间培训地点培训部门培训讲师参加人员培训内容 培训讲师（签字）： 日 期： 培训讲义监理单位意见：1.培训时间与培训计划的一致性：一致 不一致，计划时间： 2.培训人员与培训计划的吻合性：一致 不一致，计划人员： 3.培训讲师与培训计划的一致性：一致 不一致，计划讲师： 4.培训内容与培训计划的吻合性：一致 不一致，计划内容： 5.培训效果： 监理工程师（签字）： 日 期： 业主单位代表（签字）： 日 期： 5、培训总结报告培训总结报告工程名称：工程名称-项目名称文档编号：培训基本情况：时间：2010年07月14日-2010年07月15日地点：核心机房及现场参加人员：建设单位相关人员、管理单位相关人员。培训效果：通过培训使培训人员了解综合布线系统、公共广播系统、信息引导及发布系统、门禁系统、计算机网络系统、网络中心机房（UPS供电）、多媒体会议及变声答辩系统、各局信息系统，并能熟练操作；参加培训人员全部合格。附件：人员签到表、操作手册。总结编制人（签名）： 总结编制单位（盖章）：用户意见： 用户签字： 日期：6、培训签到表培训签到表工程名称工程名称-项目名称项目名称技防工程日 期地 点时 间单位名称签名备注7、试运行申请试运行申请工程名称：工程名称-项目名称文档编号：致：北京赛迪信息工程监理有限公司我方已完成 *系统试运行计划的编制工作，请予以审核批准。附：试运行计划 承建单位（章） 项目经理 日 期 监理单位审查意见 监理工程师 日 期 建设单位审核意见 项目负责人 日 期 8、试运行计划试运行计划工程名称：工程名称-项目名称文档编号：项目当前状况：试运行环境、设备要求：试运行时间安排：2011年11月29日开始至2011年12月19日结束。试运行人员安排：试运行问题解决流程、方式： 专人负责所有设备的技术服务工作，全天24小时提供技术服务响应。试运行成果：1、试运行记录2、试运行总结报告计划编制人（签名）： 计划编制单位（盖章）：9、系统试运行记录系统试运行记录系统（工程）名称： 建设（使用）单位： 工程施工单位： 编号：日期/时间系统运行情况备 注值班人值班长签名：建设单位代表签名：注：系统运行情况栏中，注明正常/不正常，并每班至少填写一次；不正常的在备注栏内扼要说明情况（包括修复日期）。10、试运行总结报告试运行总结报告工程名称：工程名称-项目名称文档编号：试运行基本情况：时 间：2011年11月29日开始至2011年12月19日结束地 点： 参加人员： 效 果： 试运行遇到的问题及解决情况：各系统运行一切良好，没有异常情况。对正式投产运行的建议：对设备应多注意日常维护保养，定时查看设备运行情况，已有异常现象及时拨打售后电话进行电话咨询。总结编制人（签名）： 总结编制单位（盖章）：用户意见： 用户签字： 日期：11、产品初始运行记录（监理在现场）产品初始运行记录系统（工程）名称： 建设（使用）单位： 承建单位： 编号：产品名称型号产品运行情况备注承建单位签名： 日 期：监理单位签名：日 期：建设单位代表签名：日 期：注：产品运行情况栏中，注明正常/不正常，不正常的在备注栏内扼要说明情况（包括修复日期）。12、产品初始运行记录（监理不在现场）产品初始运行记录系统（工程）名称： 建设（使用）单位： 承建单位： 编号：产品名称型号产品运行情况备注承建单位签名：日 期：建设单位代表签名：日 期：注：产品运行情况栏中，注明正常/不正常，不正常的在备注栏内扼要说明情况（包括修复日期）。13、设备安装位置说明设备安装位置说明系统（工程）名称： 建设（使用）单位： 承建单位： 编号：序号设备名称设备型号安装位置备注1234注：编制人（签名）： 编制单位（盖章）： 14、材料/系统移交记录材料/系统移交记录系统（工程）名称： 交付单位： 接收单位： 编号：序号日期/时间移交内容型号配置说明数量备 注其他说明：交付单位代表签字：日 期：接收单位代表签字：日 期：15、项目总结项目总结工程名称：工程名称-项目名称文档编号：项目概述： 项目需求：。实施情况项目建议： 总结编制人（签名