文学院首届“书情画意,梦想点燃青春”现场书画大赛总结.doc

文学院首届“书情画意，梦想点燃青春”现场书画大赛总结中国传统的学术文化，历史悠久，源远流长，有着璀璨的成果和丰厚的积累。它长期以来哺育了中华儿女、塑造了中华民族的性格与精神，在世界学术文化史上具有重要地位。为了弘扬中华文化，激发同学们对学术文化的热情和灵感，藉此文学院学术文化周之际，举办文学院书画现场大赛，为同学们提供一个学术文化创作的创意平台，从而使得我们的中华文化可以在继承中发展，在发展中创新。在文学院领导、老师的大力支持和指导下，在各兄弟班级的帮助下，从9月下旬首次提出活动的举办到11月13日的比赛结束，进行了1个多月的准备工作，比赛终于获得了圆满成功。从本次大赛的组织筹划到最终圆满结束，我们吸取了大量的教训，也积累了丰富的经验。现将本次比赛做出以下总结：一、基本情况：本次大赛由文学院主办，文学院宣传部和书法协会联合承办。文学院共有15支参赛团队，大约150人次参加了比赛。比赛活动时间为：11月13日上午9:00到下午17:45，上午为书法比赛，下午为海报比赛。整个活动流程为：前期宣传-报名-比赛-公示比赛结果-进行颁奖。本次大赛还有幸邀请到文学院办公室主任陈发达老师，团委书记陈木宏老师莅临大赛现场参观指导，另外也邀请到美术学院的师兄、校宣传部长、校书协会长到现场担任评委或嘉宾。一、比赛的最终结果是：由李欣带领的08新闻团队获得比赛的团体总分一等奖；由黄志超带领的08汉一团队和何慧娟带领的08汉二团队获得二等奖；由张晓珊带领的09汉一团队，邱全兰带领的09汉三团队，徐鳐伟带领的10汉一团队，林琳带领的10汉二团队，丘淑芬带领的10文秘团队获得三等奖；而最佳创意奖则由代雪带领的09新闻团队获得。二、经验教训：准备阶段：1、承办方先拟好比赛策划书，交由主席团审核修改2、在宣传方面，我们拉了活动的横幅和制作了宣传海报，并派干事到各个班进行宣传；另外，我们还在各Q群上传了活动内容电子档，给各班的宣传委员发去了活动详细介绍；在临近比赛的一周前，我们还把“队长须知”发到各团队队长的手里。3、在比赛的前一周，我们租下了黎灿大厅以及比赛用的挡板、舞台比赛当天：1、我们按各部门提供的干事进行赛前工作分配，13日那天早上7:00在南二大厅集中后，就分工合作，一部分人去系办搬音响设备、台座、椅子、锦布、工作证等东西，一部分人到黎灿大厅等候布场，一部分人到南二A506搬桌子。2、当比赛场地布置好，我们在师姐的带领下按工作所需进行了具体的分工3、选手陆续来签到，主持人、嘉宾、评委也到场4、开幕式5、选手出发到各个赛场（软笔比赛会场、硬笔比赛会场）6、现场海报创作大赛7、鉴于对每一份作品进行分项细评对评比工作造成的麻烦以及对评比时间的消耗比较大，今年我们邀请了在书画领域有较高水平和精深造诣的评委，在评比过程中采用比较对照、讨论筛选、最后评出优秀作品的方法，提高了评比效率。8.为了方便我们及时为评委、嘉宾和参赛选手提供更细致周到的服务，我们为参赛团队制作不同款式和颜色的号码牌。9、在各小组评比完成并由统计组统计赛果时，现场的几位评委对整个比赛做了总结和点评。10、颁奖11、结束，工作人员合影，收场三、不足之处：从整体上讲，本次活动的开展是顺利的。但是由于本次现场书画大赛规模与往年相比较大，加上缺乏经验，其中也存在不少不足之处，主要表现在： 1.前期准备工作存在失误，许多细节方面颇为不足： a.租借活动用品的工作拖沓，借用的音响设备也存在问题，导致现场活动效果降低。 b.由于活动是以团队为单位评奖，且评分公式较为繁杂，因此评分时间较为冗长，而我们忽略了安排现场表演类的节目，从而导致出现活动脱节的情况。 c.宣传部与书协的三位活动策划人在前期准备工作上的交流存在不足，活动信息更新与交换没有达到协调一致。2.从现场分工上看，工作人员缺乏明确的工作目标，工作责任感还有待加强。 3.在人员分配方面，负责海报环节的工作人员不足。 4.在比赛进行中期，有院领导老师莅临参观指导，我们在接待工作上存在不足。然而，此次比赛就总体而言，我们是成功的，比赛达到了预期的效果。对于存在的不足之处，我们会认真检讨总结，积极吸取教训。出现的不足之处可为下届活动提供前车之鉴，以免他们重蹈覆辙。四、努力方向：以后在策划活动之前，应该做好系统地安排，把责任的分工落实到个人，活动方案要认真推敲，细心