办公纸张使用规定(-6-20)

奉化市金源电子有限公司文件金源2014第 31 号关于办公纸张使用的管理规定1 、范围公司所有部门及人员的用纸。2 、职责2.1 行政部是公司用纸的主管部门，负责公司纸张的申请、发放、登记、使用管理及废纸的处置，负责制定并监督执行公司节约用纸的各项措施。2.2 物流部负责公司纸张的采购，对纸张采购时间、数量、质量、价格负责。 2.3 各用纸部门及人员应当根据公司要求，本着节约和环保精神，合理用纸，杜绝浪费，自觉接受管理部的监督。3 、纸张购置、保管及发放纸张购置由行政部负责申请，物流部根据行政部的采购申请单负责采购，纸张采购回来后由行政文员统一办理出入库手续，出库纸张由行政部负责保管。物流部要定期查看库存，根据纸张的使用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。3.1 物流部根据公司实际需要，拟定采购种类、数量及时间。3.2 物流部采购员应本着货比三家、质优价廉、择低选购的原则来控制采购成本。3.3办公室设置纸张使用登记簿，各部门打印文件材料、领取打印纸一律实行先向办公室负责人登记后领取、打印的方法，不登记的一律不予打印、领取。3.4各办公室相关负责人做好纸张领用登记工作，行政文员每月对各部门纸张使用情况及使用量进行统计分析。3.5各办公室负责人如下：行政办公室应珊珊，销售部、财务部吴塞金，应用工程部丁国意，技术中心、应用生产部王碧云，封装事业部唐娟，物流部毛凤侣。3.6 对于打印过程出现的问题如：打印时发现先前有人在无纸状态下存在打印内容，但未取消或打印成功，后者可向前者索回相应纸张。4 、用纸管理（节纸模式）在公司每台打印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。4.1 推行无纸化办公4.1.1 文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量，管理部计算机及网络管理员负责建立电子版传阅的渠道；4.1.2 公司级文件材料（如：会议纪要、规章制度、通知通报等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量；4.1.3 讨论稿、征求意见稿应当以电子版形式征求意见，禁止以纸质形式下发。4.2 打印、复印用纸4.2.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，尽量缩小页边距和行距，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，尽量避免小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。4.2.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印；4.2.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）；4.2.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。4.2.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张；4.2.6 禁止使用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。4.2.7 禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将公司纸张带回家里使用。4.2.8 生产记录卡、设备点检表、交接班记录表、检验标准书、品质报表等现场用纸，在不影响打（复）印机性能的前提下，应当使用质量次一点的纸张。5、废纸的管理5.1 存档的正式文件资料（如：公司档案、技术图纸、财务报表、商务合同、质保、技术等各类协议）不得私自丢弃、粉碎，必须指定专人办理相关手续并登记后按规定处理。5.2 双面利用之后的废纸，各部门应当将较大的空白部分裁剪下来做便笺，“废纸收集箱”里放置的应当都是确实不能作为便笺使用的废纸。5.3 统一投入“废纸收集箱”内的不具有保密性质的无法再利用的废弃纸张，由负责人定期处理。5.4 “废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。6、罚则6.1 管理部行政文员定期对本制度执行情况进行检查，并依据规定对检查结果做出 处理。6.2 将公司纸张带回家或打印、复印用于私人用途的资料的，一经发现，按金源八条相关规定进行处罚。管理委员会2014年6月20日附件：相关记录表奉化市金源电子有限公司打印纸使用登记表部门： 序号打（复）印内容纸张性质（请在相关项划）打印数量打印日期A3纸A4纸A3废纸A4废纸1234567891011121314151617181920212223奉化市金源电子有限公司纸张领用登