2012年6月份总结会会议纪要.docVIP

弘毅钢构钢构加工厂 会议纪要 2012年6月份工作总结会会议纪要时 间：2012年7月4日14:00 会议主持：张焕地 点：加工厂会议室 会议记录：邱潭与会人员：张雪峰、黄超、张红、王林华、罗宝志、金格婷、熊健、邓红刚、张焕、官劲松、毕艾青、罗乐、王菲、李闫迪、黄宇、汪尧、钟健康、曾巧、叶丹、王红亮、翟丹丹、邱潭特邀嘉宾：综合管理部李正东缺席人员：刘小新（有事）、陈勇（有事）、陈圣圣（有事）会议议题：钢构加工厂6月份工作总结大会暨问题总结、分析、解决讨论会会议内容：一、会议首先公示了6月份三大经营指标完成情况以及分析。张总予以点评，综合如下：回款方面：需回款数量较大，与实际产值相比有所差距。需加大力度、人员进行跟踪，因前期回款不及时，导致出现外包队罢工等恶劣情况，后期相关配合需更加全面，财务、办公室、市场部要加强回款关注，保证回款工作正常开展。合同方面：市场工作仍不理想，已引起了集团公司高度重视，需重新拟定加工厂市场部经营目标及桁车推广重点部署。市场部工作推进较慢，改进成效不大，整体工作薄弱对生产影响较大，部门整体工作状况也未达到要求。产值方面：本月产值突破300万大关，但较去年同期增长率有一定差距。随着天气的炎热，后期工作的保证将是重中之重，随着团风二期投产，工作重心应有更好的安排，准备需充足，但时间不宜过长。桁车制造有利于拉动产值，将制造的12台桁车的完成，生产部、设备部应提前做好安排。本月三大经营指标完成情况较前几月有所突破，与大家的努力是分不开的，但离年度经营目标还有所差距，希望各岗位人员切实关注三大经营指标完成进程，做实事，将其推动起来。七月份的目标较艰巨，对各岗位的配合提出了更高的要求，大家的工作信心、动力要提高。三、由各部门就部门第一季度的工作完成情况进行梳理，如：重点阐述工作中存在哪些问题。针对此问题有哪些解决措施？有什么需要其他部门配合的，接下来有什么计划？ 并由厂长对各部门工作进行了点评。 1.生产部1）主管张红：就武湖、团风基地生产任务完成情况、分包队管理、车间管理、生产部管理工作进行了总结，并就工作中存在的问题进行了分析：生产任务：本月武湖基地总发货量2262.86T，产值234.75万，计划总量2281T(四周生产周计划总和)，生产总量2059.57T(四周生产实绩总和)，计划完成率90.29%。团风基地总发货量1263.25T，产值139.46万，计划总量977T(四周生产周计划总和)，生产总量849.69T(四周生产实绩总和)，计划完成率86.97%。主要完成：数码、普提金两个生产线项目。分包队管理：截止到月底两个基地共分包队总数11个。一次线产量完成较差，主要是停机、材料问题，二次线大部分班组都比较正常，谈世朋班组因人员过少问题突出，导致进度和质量无法保证，要求下月退场。团风4个班组都达到预期目标，成品转化率较高车间管理：主要是焊工短缺问题。生产部管理：预算组，由于组长休息半个月，项目结算比较滞后，组员工作状态需加强，产量的排版、材料的跟踪、加强沟通协调能力要常态化。技术组主要是细节问题。计划工作做的较好，大计划、小计划分解需及时，在计划能力上需互相匹配，角色进行转化，让每个人具备计划能力。调度组需加强组员解决问题的能力。内部管理将总结、日志、日报模板，碰头会、周重点、优秀员工、外部班组总结等工作进行了管控，通过制度的实施让所有员工都能积极投入到工作中去。团风基地的问题：数控切割机还未装配到位、中厚板进度完成较难。2）武湖基地车间主任王林华就生产任务完成情况，各班组存在的问题做了详细分析，综合如下：端午节后，人员出勤有所下滑，影响了生产任务的及时完成；本月车间员工有28人，下料班离职2名熟手，引进3名学徒工已能单独操控设备，对下料班影响不大；接板班工艺改进后，在焊接质量上有了大提高，随着下月生产任务的加大，中旬离职1人，人员显得更加短缺，招人是当务之急；普工班工作效率较低，执行力差，后期或精简人员，调动其工作主动性，或更换班组长。车间生产必须有预见性，计划思路清晰显得更为重要。2）计划组长毕艾青就下月生产计划进行总结，并对各项目安排进行了详细分析。综合如下：七月份生产计划总量3303T，武湖基地1892T，团风基地1461T。其中武湖生产线1013T，非生产线829T；团风生产线871T，非生产线590T。武湖生产线：新的133T；斯贝卡236T；中都273T；德焱120T；凯迪100T；格力钢梁62T；洛阳鸿马电动车80T；中天医院3.2T；外加工门架框梁1.6T；台玻增补钢柱、钢梁4.2T。武湖非生产线：菩提金29、30层核心筒123T； 29层钢柱、柱撑260T；菩提金31层钢柱115T；中建八局261T；光谷世界城天桥箱形柱20T；格力连廊箱形柱50T。团风生产线：腾宇汽车871T。团风非生产线：菩提金28、30层钢柱、柱撑、钢梁590T。3）调度组长罗乐就生产线人员管控、生产任务完成情况进行了梳理汇报，并为后期生产任务的完成提出了建议，综合如下：三大线间缺乏沟通协调，过于依赖调度；生产日报表的实施将对过程管理细化，而后会根据实际情况进行调整；二次线通过对人员出勤、加班的高压管控降低了人员变动对生产的影响；针对后期天气逐渐炎热，将同二次班组签订人员出勤责任状。4）技术组：新进组员工作态度、心态不够好，过于依赖别人把关，不能体会对应岗位工作状态，责任心不够强，扛不住压力。5）预算组：处理遗留项目决算问题，对组员能力、效率加强管控。厂长点评：各小组围绕产值目标开展工作，计划、调度组出台了一些好的制度，需坚决执行，也可根据实际情况进行灵活调整。预算、技术组也需有更高的提升，各组需加大对施工班组的掌控，希望在接下来的工作中都要有更新的突破。7月份计划工作量较大，但第一个礼拜的完成情况显得有些滞后，生产部各岗位要进行及时的安排布置，每天落实的事情要跟踪到位。另外桁车制造在计划中未提及，生产数据需更加准确详尽。2.质检部主管罗宝志：就6月份工作进行了梳理汇总，并就各班组，团风、武湖两基地突出的质量问题点进行了详细分析，综合如下：目前基本能按生产、发货及时调配内部人员加班；内部工艺、检查结果不是很理想；团风基地外包班组人员流动性大，对质量问题造成了一定影响。质检员需提高要求，对出现的问题一律不予放过，加大数量抽查频次。质检部一次成型检验组组长汪尧、无损检验组组长钟健康就目前工作中发现的问题进行分析：油漆车间的质量从6月下旬开始质量越来越差，主要原因就是发货时间集中在晚上，经过几次突出检查才有所好转，后期的人员更换对质量也有所影响；为了每批构件发往工地不遭到客户的投诉，今后加大检验和考核力度。新工艺实施后，探伤问题投诉有所下降，焊缝返工量也有所改善，对于菩提金核心筒出现的问题，后期将加强检查监督。厂长点评：就目前工作情况来看，质量逐步提高成效不大，可对一年以上的班组加强引导，针对不同班组质量问题要对症下药，需出台相应措施，让各班组学习工艺改进方法，让其自觉改进；针对焊接质量问题突出的现象，可对焊工进行测试，多引导其规范制造过程，提高各班组制造水平；质检员对工作细节问题要引起重视，验收过程的要求不够严谨，质检部需对此拟定相应的制度、标准；针对内部工作效率问题，可精简人员、增加工作量、提高工资；桁车取证工作，需与各部紧密配合，要尽快拟定计划；随着新项目的开发，质量工艺要提高要求，多与研发部进度对接，制定措施，对提高质量、解决工作中问题的措施要大胆改进。3.设备部主管邓红刚就6月各设备维修次数，损坏原因及下步解决方案进行了详细分析，综合如下：天气的炎热、使用操作不当及设备配件购买质量的问题等加大了设备维修量，团风基地设备因新采购，维修量较少。桁车考核力度的加大，使得本月维修量有所下降。团风基地二期的灯经试验后，质量有所提升，因光线不一致，已要求更换；切割平台7号可调试完成；桁车的配件将尽早采购回来。下阶段桁车制造、设备搬迁的启动等等需拿出相关的工作计划出来。厂长点评：作为主管，不能什么事都自己弄，需培养人分担工作；下月工作较多，但计划凌乱，需合理安排节点时间，做好计划。4.安全部熊健：就各班在安全问题点进行了详细分析，并对工作中存在的问题进行了阐述，对下步工作计划进行了说明，综合如下：发生一起安全事故；本月各项安全监管考核力度有所加大。月度安全评比方案重新拟定，各施工班组已签订。对邹和斌、谈世朋车间施工班组进行了安全知识教育培训；团风基地安全宣传资料已寄往团风；6月初已派往一名安全员前往团风，与各班组安全员进行了对接，安全问题有所改善；对内部员工加强监管，已按部门制度、岗位制度进行合理分工、管控，将工作细化到个人；进行了安全大检查；安全标语、警示牌、夏天防暑降温等工作的落实；主要问题：前期团风无安全员，致使团风基地工作监管不到位；内部巡查、执行力不够。车间卫生一直难以解决，将尝试新的措施予以解决。厂长点评：工作汇报形式陈旧，安全人员配备较其他单位最多，但只有我厂发生安全事故。对于发生的问题，没有经过深刻反思，对于计划无具体措施、机制去落实，安全员巡查力度不够。安全一直都是我厂的重点工作，但结果不理想。多次提到的安全宣传板报一直未落实，宣传工作滞后。整个安全部工作状态欠佳，事故发生是偶然，但工作状态决定结果。对于工作的难点需有措施进行解决。分析问题发生的原因，杜绝发生。怎么巡查才能达到目的要思考。5.成控部金格婷就团风、武湖基地材料使用状况，36月的成本汇总，各班组材料使用情况进行了详细分析，综合如下：从成本数据发生来看，变动成本除人工成本、电费外，其余都有所下降。武湖3-6月份平均成本单位成本为1000元，比上年度增长6.2%。团风加工厂前自投产每月各项单位成本变动幅度较大，其中电费较高，除单价高外，本月厂内施工班组较多，有搭接用电现象。团风因为一直用瓶装氧气，价格较高，而且存在有浪费现象，所有成本也比武湖要高。个别班组材料用量比其他班组高出很多，将进行调查，对浪费现象进行考核。生产主管张红补充：团风基地油漆双包对人工费用增长有一定影响，各车间目前材料浪费较严重，需加强管控。厂长点评：针对采购质量问题，重新选择供应商时一定要考虑是否能改善质量；物资方面，工业园货场无管控，使用、剩余、退下的物资未进行盘点，材料员没有过程管理，怎么改善物控需大力整顿，进行详细登记，账务盘点清晰；出库较随意，漏洞较大，针对补单现象要杜绝；供应商管理有漏洞，对焊材、气体等等重量、数量未加大力度抽查，物控要进行思考；成本数据分析较清晰，有些数据仍需要深化，对基地运营情况要有指导，对出现的异常数据要进行跟踪，对节约的要进行奖励、浪费的要进行严厉考核。武湖、团风基地的材料转运要提前与生产部、钢构公司沟通，节约转运成本。6.市场部主管官劲松就6月合同、回款、主要开展的工作进行了详细汇报，并就工作中出现的问题进行分析，对下步工作计划予以了说明，综合如下：本月主要跟进的项目有本田、宝钢、红安厂房、鄂州葛店长江汽轮机厂房、武汉格威重型机械厂房、非船厂房项目，信息收集方面，有4个客户主动找到我们；负责我们加工厂宣传工作，桁车培训；在面对格威项目时比较大意，在鄂州葛店项目中，面对涉及工程资质的事情，要更积极。市场工作偏于行政，网路工作还需加大宣传力度。业务对外沟通能力差，下步需督促人事部平面美工完成桁车的宣传册以及其他为落实项目的重点跟踪。厂长点评：工作问题反映陈旧，对于出现的问题未想解决方案，对于推广、宣传事宜未在计划中提及，不要罗列空话，怎么推广、收集信息要有措施。客户来了，如何沟通要有具体办法。人员需增加到13人岗位设置、安排要拟定计划。工作汇报不清晰。7.办公室主任张焕就目前办公室各项工作开展进行了总结，并提出了工作中存在的问题及下步工作计划，综合如下：因办公室主任有所调整，导致内部工作细节问题突出。主要包括内部考核太少，督促力度不够，办公室及宿舍卫生保持力度不够，后期将进行抽查，对于不合格的严厉考核。团风基地相关事宜的跟进速度缓慢，招聘方面一些重点岗位一直没有补充到位，下月将重点解决以上问题。厂长点评：未汇报到重点，后期工作应加强对各部门的引导和监督、检查工作。工作要理清思路，以后的工作中要注重思路的培养，有计划有步骤的去落实工作。由张总对加工厂6月份工作作如下总结：各部工作需紧密围绕三大目标、353工作方针，希望中高管们一定要领悟353（3提高、5大体系、3创新）的工作精神，不要遗忘经营方针、方向。在创新方面争取有所突破。随着工作任务的加大，主管们的工作方式方法一定要清晰，转变思路，各主管应该是想问题、指挥工作，把事情分配下去，一定不要走进误区。加工厂人员越来越多，各部助理、组长在工作纪律，工作内容上一定要严格落实各项