2014届本科生毕业答辩注意事项.doc

2012届本科生毕业答辩及档案材料提交注意事项一、答辩前准备1答辩会场布置各答辩小组提前与答辩地点负责人联系，布置答辩会场、营造答辩氛围，准备答辩环境（多媒体设备等），张贴答辩顺序。2学生答辩前准备提前与答辩地点负责人联系，约定时间让学生提前将汇报PPT等材料拷至答辩用机上，需要配置演示环境的提前在答辩用机上配置好，以便答辩工作按计划顺利进行。二、答辩时间要求1. 6月14日，上午8:00-12:00，下午14:30-18:30，每隔2小时中间休息10分钟。2. 学生报告时间控制在10分钟，要求安排专人进行计时提醒；评委提问答辩5分钟左右，讨论、打分5分钟左右，共计2025分钟，各组组长控制好时间。三、答辩过程要求1着装教师与学生着装要整洁、文雅、大方。2纪律教师与学生必须按时并全程参加答辩过程，做好考勤工作，答辩过程中各答辩小组委员人数不得少于5人。为了保障答辩质量，各答辩小组要按照计划进行，不得随意提前或者推后结束本组答辩。3请假答辩期间教师有课照常上课，但需要提前跟小组组长说明上课时间，以便协调安排，有事必须例行请假手续；学生有事必须向指导老师和小组组长请假。四、各种表格填写注意事项毕业设计（论文）过程材料表格共包括8种，要求各种表格统一使用蓝色或黑色中性笔填写，字迹要工整；表格中的信息要填写完整、准确，尤其是不同表格中的学生基本信息和毕业设计题目要一致；表格中毕业设计题目必须与最终论文封面题目完全一致。其他注意事项见下表：表格名称注意事项附表1（立题审批表指导教师用）1“题目来源”、“性质”务必在相应类型前的中打； 2“指导教师”、“职称”与“协助指导教师”、“职称”填写信息必须与论文封面一致，从事专业必须填写，不能空白；3.“立题理由”不少于300字，并且不能将目的、意义写成完成时态，应用拟研究，拟提出等字眼；4本表日期填写范围为：2011年12月6日15日。附表2（任务书指导教师和学生用）1“指导教师”、“职称”、“从事专业”必须与附表1中信息一致；2“研究目标及内容”不少于300字；3“进度安排”填写日期范围为：2012年1月9日6月13日；4本表日期填写范围为：2012年1月2日6日。中期检查表（指导教师和学生用）1认真填写，包括进展情况及存在问题；2本表日期填写范围为：2012年4月25日5月4日。附表6（指导教师用）1“评价意见”一栏要从学生设计态度、完成质量、所用技术等方面进行全面评价，不能过于简单；2“是否同意答辩”处若同意则填写“同意”，否则填写“不同意”，不能仅填写“是”或者“否”；3本表日期填写范围为：2012年6月11日6月13日。附表7（评阅教师用）1“评价意见”一栏要从学生设计态度、完成质量、所用技术等方面进行全面评价，不能过于简单；2“是否同意答辩”处若同意则填写“同意”，否则填写“不同意”，不能仅填写“是”或者“否”；3本表日期填写范围为：2012年6月11日6月13日。附表8（答辩委员用）1打分要公正，合分要正确；2本表日期填写范围为：2012年6月14日6月15日。附表9（打分汇总表）1各项打分务必计算准确；总评得分保留一位小数；2本表日期填写范围为：2012年6月14日6月15日。附表10（答辩记录表）1“答辩记录”一栏内容要详实，要包括学生汇报、答辩委员提问和学生回答三方面的内容；2“答辩小组名单”要记录准确，不包括秘书；3. 本表日期填写范围为：2012年6月14日6月15日。五、答辩成绩与相关材料提交1答辩成绩提交6月16日12：00前将答辩成绩电子档和纸质档交教学办，纸质档须经组长签字。注意：2014届本科生毕业答辩成绩（答辩小组提交成绩用模板），为保障各种材料中数据一致，请不要删掉或更改模板中其他数据；模板格式已设置好，标题及组长签字在页眉中，只将最终的题目、题目来源和成绩填写至相应位置即可，成绩保留一位小数。2相关材料提交 优秀论文材料6月18日前将校级和院级优秀毕业论文推荐汇总表及优秀毕业论文的全文电子文档（以专业年级班学生姓名命名）交至教学办； 档案材料6月21日前，将答辩档案材料交至教学办；材料内容：论文（纸质）、8种表格（附表1、2、中期检查表、附表6-10）、5000英文字符译文、电子材料（包括学生的毕业设计和论文电子文档等）（将每个学生的电子材料用“学号姓名专业年级班-导师姓名”命名压缩。例如：09107013张三08计1-陈勇； 09107013张三08信1-陈勇；09107013张三08软1-陈勇）。 档案材料整理方法l 每个学生的表格按附表1、2、中期检查表、附表6、7、8、9、10的顺序排好在左上角装订；l 将5000英文字符译文夹至论文封面下；l 将过程材料放在论文上边，分专业按学号由小到大的顺序排好。 答辩提纲材料制作要求一、 答辩提纲内容完整填写答辩论文题目及个人信息，答辩提纲内容能够概况总结答辩汇报的主要标题及内容，通过答辩提纲，评委能够很快了解答辩人汇报的内容和毕业设计完成任务。二、 答辩提纲格式内容信息工程学院2014届本科毕业论文答辩提纲姓名： 学号： 专业班级： 指导教师：公共基础课在线考试系统设计与实现一、概述概括说明论文研究背景意义、研究内容及解决的问题，概要需求及实现功能（目标）三、系统设计简要论述系统设计思路、系统架构、功能设计、设计结果。四、系统实现简要说明系统实现技术，重点论述实现方法、处理流程或算法五、系统测试仅说明测试内容和结果。六、总结简要说明论文成果，存在问题和展望答辩幻灯片制作要求一、 幻灯片格式1. 幻灯片首页包括答辩题目、专业年级、学生学号、姓名、指导教师等基本信息。2. 幻灯片第二页为答辩提纲（标题）。3. 从第三页开始为答辩的具体内容。4. 总页数不超过20页。二、 内容要求1. 内容组织上条理清楚，层次分明，提纲挈领。2. 内容表达上归纳概括、论述精炼，重点突出，避免大段文字堆积。3. 可加入适量的图片，图等以及动画等内容，内容表现形式有助于内容表达和说明。汇报的表现，三、 幻灯片排版要求1. 版面整洁、美观大方，色彩搭配协调。2. 关键内容有适当颜色标记，突出关键字和重点内容。3. 字体大小适中，不小于20磅。系统演示要求一、 演示方式1.采用远程访问的演示方式，在答辩计算机上远程访问运行学生软件系统的计算机。2.答辩前运行和测试系统，记录远程访问的IP地址和端口号。3.若是单机系统，提前一天（13日，周五、下午5:00-7:00）在答辩机器上安装系统。二、 演示要求1. 演示时间：5分钟。2. 演示主要功能，对于辅助性功能在有时间的情况下适当演示说明。3. 演示内容能够反映系统核心或关键问题，体现毕业设计成果。论文汇报注意事项一、 汇报要求1 汇报内容要精心组织，突出重点，条理清晰。2 论述充分，表达流畅。3 举止大方，充满自信，声音洪亮。4 汇报时间：10分钟。5 答辩中正面回答评委提出的问题。二、 答辩评分标准1 陈述内容紧扣主题，概念清楚、方法科学，数据可靠；表述准确、思路清晰，设计有一定的应用价值。（25分