2011年度年终总结会活动方案.doc

2011年度年终总结会及联欢晚会活动方案一、 活动主题乐享豪仁 HAPPY2012（暂定）二、 活动目的总结2011年的成就，展望2012年工作蓝图，奖励2011年优秀员工，观看节目，喜迎春节！三、 活动时间及参加人员1、 时间：2012年1月14日13:0019:002、 青岛豪仁物业全体员工（当值人员除外），无特殊情况不准请假。四、 活动地点活动地点：售楼处一楼大厅及地产食堂五、 活动主要内容 2011年度总结述职会（1小时）； 2011年度表彰环节20分钟； 2011年春节联欢晚会（2小时） 年会晚宴（2小时） 抽奖环节（与联欢晚会同时进行）六、 活动后勤小组成员组长：王庆坤组员：郭洪秀、张海莲、徐广积、孟艳萌、叶剑波、马瑞初、王春光备注：负责整个年会现场的布置、前期物资准备、会议主持、节目准备、现场音响设备等各项工作；七、 各活动环节流程及要求2011年度总结述职会环节1、 工作人员需在9:00准时到达会场，其他人员进场时间为12:30，王春光负责。2、 音响设备、话筒、电脑、投影仪调试，12:30前调试好，并播放新年主题歌open新年，责任人马瑞初；3、 根据进场顺序，工作人员向入场员工发放编号（为抽奖奖券号），并安排人员就坐（按照提前安排好的座次就座），责任人孟艳萌；4、 主持人致开场白，宣布会议开始，主持人：郭洪秀、叶剑波；（5分钟）5、 播放新年祝福VCR及背景音乐，VCR播放责任人王庆坤；（5分钟）6、 公司总经理扈总致开幕词（5分钟）7、 各部门进行述职汇报(45分钟) 需述职人员：主管级以上人员 赵红伟：物业事业部年终总结（15分钟）、王庆坤：综合管理部年终总结（15分钟），马瑞初：工程部年终总结（15分钟）2011年度表彰会环节（20分钟）2011年度春节晚会环节（2小时）1、 主持人宣布春节联欢晚会正式开始；2、 主持人按照节目单报幕，晚会正式开始；3、 中间穿插游戏环节及抽奖环节： 孟艳萌负责游戏环节设计及道具准备，张海莲负责礼品保管及发放； 抽奖环节共分一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个，由扈总抽取，张海莲负责礼品保管及发放； 4、 主持人宣布晚会结束，播放新年快乐。5、 王春光负责各部门员工返回工作，徐广积、孟艳萌、张海莲负责会后卫生打扫及道具拿回，马瑞初负责音响设备的拆除及拿回。八、 活动前期物资准备及时间节点序号内容负责部门/负责人时间节点备注1年会主持词郭洪秀、叶剑波1月5日按照流程编写2串词郭洪秀、叶剑波1月10日3晚会节目单赵红伟12月10日5年会条幅制作王庆坤1月13日前6晚饭准备王庆坤1月14日7年会工作小组成员会议王庆坤成立后及年会前8入场编号，及抽奖箱打印制作孟艳萌、叶剑波1月13日前9音响、话筒、投影仪、设备设施安装、调试马瑞初年会当日10礼品确定采购、红包采购及书写王庆坤1月13日前11员工入席座次安排及制作桌牌叶剑波1月13日前对号入座12各环节背景音乐确定王庆坤1月13日前13新年祝福VCR录制 王庆坤1月12日前14晚会游戏环节游戏确定孟艳萌1月5日前15颁奖礼仪名单、托盘、盘布确定郭洪秀1月13日前16礼品采购王庆坤1月13日17晚会前现场彩排王庆坤1月13日18晚会场地布置