员工出入管理制度

1 / 16 员工出入管理制度 1. 司员工进入公司必须佩带厂牌，并自觉接受检查。 2. 活动范围： 司厂区、生活区、出厂过道及花园，上班期间员工离厂，须持有人事部开具放行条方能离厂。 3. 外来人员联系工作，应先到公司保安室办理登记手续，凭证入厂。 4. 自行车进出公司须下车推行。 5. 公司员工的电动车、摩托车进入公司须减速缓行，离厂应主动停车接受检查。 6. 司员工车辆必须停放在公司指定位置。 7. 外来机动车辆进入公司，必须 到公司保安室办理车辆进入手续，离开厂时应主动停车，接受检查。 8. 一切物资出厂必须持有关部门负责人审批的货物出门证。 9. 外来施工人员请先到公司保安室办理入厂手续。随身携带的机械、电器、工具等进厂必须登记备案，否则出厂不予放行。 10. 谢绝小商、小贩、商家进入公司销售产品。 11. 凡违反公司出入管理制定者，将视情节轻重予以处罚。情节严重者移交当地公安机关处理。 车辆进出管理： 2 / 16 1. 公司车辆进入予以放行。 2. 省、市、区有关领导 车辆以及重要客户的车辆进出公司，值班人员应敬礼、予以放行； 3. 对外来人员车辆（微型车、货车、中巴车）出公司，值班人员均应 检查后放行，若携带货物，则必须出示 “ 出门证 ” ； 4. 运送货物离开公司的车辆，值班人员根据 “ 出门证 ” 进行品种、规格、数量核对检查后，方可放行。 物资出门管理制度： 为维护正常的生产经营秩序，规范物质出门管理，确保财产安全，特制定本规定。 一、适用范围 公司各类材料、货物出门均按本规定执行。 二、职责 司生产总监负责签署本公司所有物资的出入单，并开具出门证，并注明物件数量，型号，用途等属性。 卫保安要检验出门证，对物、件数、确认无误后方可放行，并对出门证进行登记；保安未见 “ 出门证 ” 应拒绝放行，私自放行者，一经查实从重处罚。 四、特殊情况处理 非工作时间（含夜间）物资出门，原则上要提前办好出门证。 司非工作时间出货，未能在工作时间办理出门3 / 16 证，凭总经理电话通知门卫，门卫应做好登记，并由经办人签字确认。 司应在次日及时补办出门证。 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为维护公司财产安全，保证生产业务有序进行，特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于所有出入本公司的人员、车辆和物品。 第 2 章 本公司人员出入 第 3 条 本公司员工出入厂区均应着工作服，佩戴胸章。 第 4 条 因公事需要经常出入本公司的员工，经理为其颁发特制胸章，作为自由出入厂区的凭证。 第 5 条 值班人员临时因公事需要出入公司时，应持“ 本公司员工出入证 ” 出入。 1 “ 本公司员工出入证 ” 一式 三联，且经主管领导签字。 2第一联存放于其所属部门，第二、三联交保安处签注出厂时间，第二联由员工本人携带，第三联暂存保安处。 3员工返厂时，将第二联交由保安处对照检查，连同第三联一起暂存于保安处。员工于次日 10 时前将第三联转送部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录。 4 / 16 第 6 条 非值班人员临时因公事需要出入公司时，应于保安处填写 “ 本公司员工出入证 ” 。 1 “ 本公司员工出入证 ” 一式三联，经保安核对，签注出入厂时间。 2第一联留存保安处，第二、三联由本 人携带出入公司。 3员工返厂时，将第二、三联交部门主管核对签注，交保安处检查对照，并连同第一联核对签注出公司时间。 第 7 条 本公司员工请假于工作时间离开公司时，应按规定办理请假手续，打卡出公司。 第 3 章 工程承包人及其雇用人员出入 第 8条 工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区，先由工程承包人填具出入厂申请书，作为向保安主管部门换发 “ 工程承包人出入凭证 ” 的依据。 1出入厂申请书一式两份，经工程主办部门负责人及保安处核对签注后，一份送相关业务部门审 核，另一份送保安主管部门存查。 2在本公司施工的时间在一日以内者，可免送相关业务部门审核。 第 9 条 入厂 1施工人员将有效身份证件及 “ 工程承包人出入凭证 ” 交保安核对，确认无误后换发 “ 工程承包人入厂证 ” 并5 / 16 佩戴入厂。 2因工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，不能事先办理手续时，临时上岗人员持被 更换者的出入证由保安核对，保安在收取相关身份证明文件后，发给其 “ 工程承包人出入证 ” ，但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。 第 10 条 出厂 施工人员完成当日工作出厂时，应交还 “ 工程承包人出入证 ” ，换回有效身份证件及 “ 工程承包人出入凭证 ” 。午间出厂及工作中出入公司时亦同。 第 4 章 外来公务及参观人员出入 第 11 条 厂商、客户前来洽谈业务时，保安或服务人员应先将其安排在会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应及时派人前来。 第 12条 洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行。对于不同的洽谈者，保安处应分别按下列规定办理。 1接待部门同意入厂洽谈者。接待部门应开具 “ 车辆 /人员出入证 ” ，经部门主管级以 上人员核对签注后，送保安处作为放行依据。 2临时需入厂洽谈者。保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后，由保安处或服务人员代填 “ 车辆 /人员出入证 ” ，经保安处负责人核对签注后，该洽谈者方可6 / 16 入厂。 3经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门，接待部门应派人直接引导其入厂，洽谈结束派人直接引导出厂。 第 13 条 “ 车辆 /人员出入证 ” 一式三联，第一联填单部门留存，第二、三联经保安处签注入厂时间后，第二联交外来人员暂存，并用身份证明文件换发胸章佩戴入厂，第三联暂存保安处。 第 14 条 洽谈结束后，外来人员持接待人员签字的“ 车辆 /人员出入证 ” 由保安处检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸卡，发还身份证明文件后出厂，第二联由保安处留存，第三联于次日 10 时前送洽谈主办部门留存。 第 15条 外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时，由经办人或申请人按规定参观路线填写 “ 参观申请登记表 ” ，经总务部门主管核对签注后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派人（或要求有关部门派人）引导参观。 第 16 条 参观人员入厂时，保安处应在 “ 参观申请登记表 ” 上核对签注入厂时间，出厂时核对签注出厂时间并收回胸章，于次日将胸章及 “ 登记表 ” 送行政部存查。 第 17 条 参观人员若请求参观规定区域之外的区域，应呈总经理核对签注。 7 / 16 第 18条 由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填 “ 参观申请登记表 ” 送保安处核对签注出、入厂时间，之后送行政部门留存。 第 19 条 相关部门只可在上班时间内安排参观活动。假日参观时，应专函预约，并经部门经理核对签 注方予安排。 第 5 条 胸章管理 第 20 条 本公司人员（包括正式员工和试用期员工）出入公司应佩戴胸章。 第 21 条 对未按规定佩戴胸章的员工，保安有权予以纠正。 第 22 条 员工入厂时如果未佩戴胸章，应在保安处登记借用 “ 临时出入证 ” ，经保安核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以 “ 临时出入证 ” 换取考勤卡，方可打卡离开公司。 第 23 条 保安于次日上午将 “ 借用临时出入证登记单 ” 交行政部留存。员工年累计借用满三次以后，每借用一次即由行政部警告一次。 第 24 条 非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者，应向保安处借用 “ 临 时出入证 ” ，并由保安将该号码登记于 “ 本公司员工出入证 ” 备注栏后，方可入厂，离开公司8 / 16 时缴回。 第 25条 员工一旦遗失胸章应立即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并检讨，缴纳工本费每枚两元。年累计补发达三次以上者，行政部应给予当众警告。 第 26 条 使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一经查实，使用者、借予者、伪造涂改者均将受到免职处分。 第 27条 本公司员工使用 “ 临时出入证 ” 出厂时应将该证归还保安。未归还者将受到追究。遗失 “ 临时出入证 ”者，应按前述丢失处理办法处理。保卫部门应适时 换发新证以消除隐患。私自将 “ 临时出入证 ” 借给他人使用者，或借故不还者均将受到免职处分。 第 28 条 前来洽谈业务的客户若遗失 “ 公务 ” 胸章，可要求其补办。 第 6 条 附则 第 29 条 本制度经公司经理办公会通过后实施，修改时亦同。 第 30 条 本制度的解释权归行政部所有。 第一 章 总则 第一条 目的 爲确保公司财物安全，使出入公司人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。 第二条 适用范围 9 / 16 本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章 人员出入管理 第三条 本公司员工出入景区均应穿着工作服，佩戴工作证。以示识别，并严禁赤足或 穿着拖鞋（水上乐园、漂流工作人员别外安排）。 第四条 员工上下班时，应行自觉排队打卡，不得代替他人打卡，如经发现依考勤管理制度规 则处分。如携带物品 ，应自动出示在安检门处接受检查。 第五条 因公事需要经常出入本公司的员工。如：总经理，副总经理以及司机。 第六条 公司在职员工 （一）员工上班时间因公外出办事，须填写 “ 出门申请单 ” 一式两份，且经部门主管签字后在门卫处登记 “ 外出员工登记表 ” ，写明事由，员工返回后核签返回时间。 “ 出门申请单 ” 第一份存放于门卫处保管，另一份存放于部门负责人保管，并于月底统一交与办公室核查。 （二）员工上班时间因私外出的，工作日内不能返回时，应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 第七条 非公司人员： 外来人员进入公司时须填写 “ 来宾登记表 ” 以及“ 出入门证 “ 后，由保卫人员签注入 10 / 16 景区时间。出景区时，出示 “ 出入门证 ” 并由保卫人员签注出景区时间后方可离开。 （贵宾来公司洽商事务除外）。 第八条 工牌管理 1. 工牌由行政部负责监制。 2. 出入公司应佩挂工牌，对未按规定佩挂工牌者门卫有权纠正。 3. 遗失工牌应即时向办公室申请补发，工本费每枚 5元。 4. 使用他人工牌蒙混出入公司者，一经发现，记警告一次。 5. 公司员工因工牌遗失等原因申请补发者，在未拿到正式工牌前，应由行政部出申请证明。 第三章 车辆、物品出入管理 第九条 外来车辆 （一） 进公司： 送货单 ” 填写 “ 车辆出入登记薄以及临时通行证 ” 后，方可进入公司。所有物资、车辆进入景区规定：需经 1 号保安检查后方可放行，具体检查内容：进入景区车辆严禁携带危险、易燃易爆物品，对于化学品以及煤气等景区内使用物品，保安人员需检 查运输车辆是否持有运管部门核发的道路运输证（须11 / 16 加盖道路危险货 物运输专用章），以及交通主管部门核发的营业性道路运输驾驶员（危险货物运输）从业资格证，并在车辆出入登记表上注明已查验，如查验不符，禁止入内。 （二） 出公司： 1. 交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“ 送货单 ” 或开具的 “ 入库单 ” 和签字的 “ 出入门证 ” ，经保卫核对签注时间后方可出公司。 2. 装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的 “ 出库单 ” 和签字的 “ 出入门证 ” ，门卫核对签注时间后方可出公司。 3. 物资、车辆出景区规定 出门证单据由行政部保管，需领取 出门证单据的部门凭审批后办理领用，行政部需做好各部门领用出门证的登记注明领用部门、领用人、领用时间、出门证编号以备查验。 字总经理签字， 1 号门岗门卫核查确认出门证并按放行条标明数量以物品名称后 方可放行。 5.出门证管理：凡外来施工人员的材料、工具、设备出入及退货均需办理出门证手续，方可进出景区。 以下为凭出门证进出景区的物资及车辆： （ 1）供应商的产品进景区：供应商卸货后需持接洽部门的相关人员开具的出门证（经查为空车可免开出 门12 / 16 证），门卫检查无误后方可出景区。 （ 2）外来施工的工程队所携带的施工材料、工具、设备由接洽部门制作清单做为出门证的附件，开具出门证，门卫依据其进景区所提清单逐项清点核查正确后予以放行。 （ 3）施工剩余材料需带出公司的，由接洽部门人员开具出门证门卫核查正确后予 以放行。 （ 4）废品旧物资变卖：仓储部库管员根据数量开具废品出库单（一式四联单），经行政部及财务部审核并签字卖出，公司盖章后，开具出门证，门卫经检查并核对无误后予以放行。 第十条 公司 车辆 车、物资一律须从 1 号保安门岗进出。 理 “ 车辆通行证 ” 。但装运各种货品出公司时，应持有 “ 出库单 ” 或 “ 用车申请单 ” ，门卫核对签注时间后方可出公司。 第十一条 摩托车规定 1、为确保员工摩托车的驾驶安全，员工必须遵守道路交通安全法规，所驾摩托 车必须办理行驶证和车牌或购车发票，驾摩托车上下班时必须佩戴安全 头盔。对13 / 16 未能遵守此项规定的摩托车驾驶者，公司与交 禁止无牌、无证、未佩戴安全头盔的摩托 车进入公司，对不予配合的摩托车驾驶 者给予严肃处理。 2、摩托车驾驶者必须保证安全驾驶，不超速、不超载，在景区内行驶时速不得 超过每小时 20 公里。经常检查摩托车的安全与制动装置，确保上下班驾车时的 人身安全。 3、严格遵守摩托车出入公司管理制度，摩托车进入公司时到值班保安处领取摩 托车出入证正、副证，正证悬挂于摩托车上，副证由车主随身携带。 4、摩托车离开公司时自觉接受值班保安查核验证，交回摩托车出入证正、 副证相对应，方可离开公司。否则，值班保安有权不予放行 。 5、发放的摩托车出入证必须妥善保管，不得损坏、转借、遗失，如摩托 车出入证遗失，即时到行政部报备，必须提供有效摩托车证明资料，否则，不 予放行。遗失摩托车出入证交工本费 10 元。 6、禁止摩托车在景区内随意停放，必须把摩托车停放在指定车位，摩托车停放 时必须添加保险锁，确保安全后方可离开，否则，后果自负。 7、因工作工程需要用的摩托车经部门经理批示才可在景区骑行，其余停放指定位 置。 14 / 16 8、本规定最终解释权归安保部。 第四章 附则 第十 一条 本制度由行政部制订并负责解释，经总经理批准施行。 第十二条 本制度自发布之日起施行。 惠州大亚湾碧海湾旅游开发有限公司 行政部 2015 年 7 月 8 日 第一条 为了加强对公司大门人员及车辆出入的管理、维护正常的生产和工作秩序、保障公司财务安全，制定本制度。 第二条 公司大门实行封闭式管理，即无人员车辆出入时，大门呈关闭状态，一切人员及车辆出入公司大门必须按照凭证出入、下车、停车、登记检查的基本原则，实行严格的控制和管理。 外来人员出入 公司大门的管理。其出入公司大门的程序为：进入公司时由其本人出示有效身份证件，门卫检查证件、携带物品和问明事由 填写外来人员登记表 门卫通知相关部门并予以确认 进入公司。 离开公司时由其本人在登记表上签字 门