员工出勤管理制度

1 / 14 员工出勤管理制度 为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。 一、工作时间 1、 员工正常工作时间为上午 8： 50 至 12： 00，下午为 1： 10 至 5： 30。每周六、周日休息，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。 2、 公司职工一律实行上下班指纹打卡。 3、 所有人须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准，不办理手续者，按迟到或旷工处理。 4、 迟到一小时之内， 8： 55 9:00 到公司的算迟到，以 1 元 /分钟处罚（主 管翻倍），上班时间开始后 5 分钟至 30分钟内到者，按迟到论处； 30 分钟至 1 小时到班者按旷工 1小时论处；超过 1 小时者按旷工半天论处。提前 15 分钟以内下班者按旷工 1 小时论，超过 15 分钟提前下班者按旷工半日论。 5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 6、 员工无故旷工半日者，给予一次警告处分；每月累计 3 天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。 二、事假管理方法 2 / 14 1、 事假应在前一 日下午 5 时前申请，经主管查实认可并核准后方为有效，一次不得超过 5 天。 2、 全年累计事假不得超过 14 天，超时为旷工。 3、 事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于两日内提出申请，经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过 3 次，超 3 次者则视为旷工。 4、 员工无故旷工者，除扣除未出勤时的工资外，并每次扣其该月份薪金总额 1%，充为福利金。 5、 凡请事假当月累计 4 小时以内，计扣半天工资，超过 4 小时至 8 小时以内按一天计扣。 三、病假管理方法 1、 因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假申请送交人事科登记。 2、 请病假一天内者免附医师证明，但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当日就医的证明（必须为公立医院，私立医院无效）。 3、 全年病假累计不得超过 30 天，届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者，可酌给特别病假，但以 3个月为限，现住院者，以 1 年为限。 4、 当月请病假 1 天者，本薪照给， 4 天以内者计扣半天工资，超过 4 天至 8 天者扣一天的工资。（须有公立医院的医生证明，并经行政部门 审核） 3 / 14 5、 不按上列规定请假者，均以旷工论。 四、员工请假核准权限 1、 1 3 天由直属核准。 2、 4 6 天由经理核准。 3、 7 天以上由总经理核准。 五、工作中外出管理方法 1、 上班中因事外出者，需填写出门申请单，经本部门负责人核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。 2、 因病或紧急事故需外出者，外出时应先请准给假，并填具请假卡，由主管核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公 司人事部备查。 3、 其他零星事务，不予准假，擅自出公司者，依公司规定议处。 六、员工打卡管理规定 第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤，物制定本规定。 第二条 本公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡： 1。经总经理核准免于打卡者。 2。因故请假，经核准者。 第三条 本公司员工上下班时间规定如下： 4 / 14 上午：自 8： 50 至 12:00。 下午：自 13:10 至 17： 30。 第三条 员工于上班时间 后打卡出勤者即为迟到，员工于下班时间前，非为公司业务上的需要擅自下班者，即为早退。 第四条 上班迟到 5 分钟以内打卡者，为第一类迟到；上班迟到超过 5 分钟以后打卡者，为 第二类迟到；凡一个月内，第一类迟到 3 次者，视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者，视同旷职半天。 第五条 中午下班、上班不得一次打卡， 2 次打卡的时距应在 30 分钟以上，否则视同第二类迟到。 第六条 员工上班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，一次扣除 5 元。 第七条 员工属 第一类迟到者，于每月底由人事单位统计，并送呈有关部门主管，作为平时 考核参考资料之一。 第八条 员工下班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视为早退，上项签注必须于下次上班日上午 9 时前亲自呈主管签注为限。 制定目的： 为规范员工出勤，准确核算员工工资，特制定此制度。 5 / 14 适用范围及施行日期： 本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。 规范事项： 一、考勤管理 （一）考勤机管理 1、考 勤机管 员确定。 （ 1）考勤机管理部门为公司行政事业部，管 员由部门经理指定。 （ 2）如考勤机管 员出现岗位调转或离职时，考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。 2、考勤机管 员职责。 考勤机管 员主要负责考勤机的使用，包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。 （ 1）新员工考勤编号录入。 考勤机管 员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡，并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总， 填写新员工考勤编号登记表（附件二），按人力事业部的要求，在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。 （ 2）考勤数据导出。 1）考勤机管 员在每月的指定日期 10： 00 前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考勤机管理人员必须在6 / 14 确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。 2）考勤机管 员在每月的指定日期 15:00 前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理，各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况，如存在，需于第二天 16:00 前将情况说明 经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象，且部门未提报说明的，按旷工处理。 3）对于因停电等突发事故导致考勤机异常，考勤数据无法导出的，管 员必须第一时间通知行政部，由行政部负责解决，不得擅自处理。对于出现考勤机异常，考勤数据完全丢失无法恢复的，行政部门必须当日上报情况说明及解决意见，经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。 （二）打卡管理 1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。 2、员工如因指纹无法被考勤 机识别等情况而导致当日无法正常考勤，可至考勤机管理人员处进行手工签到。 3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤，需由考勤机管理人员上报工作请示单，申请此员工以签到记录为考勤依据，经分管副总批示后转人力事业部执行。 4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤的，可到行政部进行手工签到。 7 / 14 5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到，不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到的，一经发现将按照请假天数的双倍扣除工资。 6、各部门负责人对本部门员工的 每日去向必须全面掌握，员工外出公务必须经部门负责人同意知晓，如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情，视为该员工旷工。 （三）加班管理 1、公司不提倡加班，要求员工在白天 8 小时内提高工作效率，当日工作当日完成、按时下班，保证员工休息时间。 2、如部门根据实际情况确实需要加班，则必须上报纸件加班 申请单，加班单要明确加班人员、时间，并经主管副总以上领导批准后方可执行，不可随意安排加班。人力事业部根据加班申请单填报的加班时间计算加班费。 3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤记录与加班申请单一并上报，经主管副总批准后转人力事业部，报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员核对后随当月工资一起发放。 二、工资核算管理人 （一）新入职员工信息人事管理系统维护 1、人力事业部将准确无误的新员工登记表电子8 / 14 版转至劳资专员处。 2、劳资专员 根据新员工登记表内容将新员工信息录入人事管理系统。 （二）调转员工系统维护 1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月岗位变动人员名单纸件、电子版转至劳资专员。 2、劳资专员根据岗位变动人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 （三）离职员工系统维护 1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资专员。 2、劳资专员根据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 （四）离职员工工资制作 1、 劳资专员接到离职员工离职交接单 2 日内，根据离职交接材料中的考勤数据计算离职当月的基本工资，其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作当月离职工资的员工不重复出现在当月在职员工工资表中。 2、财务部根据劳资专员制作的离职员工工资明细表发放离职员工当月工资。 考核条款： 9 / 14 一、各考勤机管理部门未经批准擅自变更考勤机管 员的，部门经理按行政管理办法乙类相关条款执行；考勤机的使用及管理工作未进行交接或因交接不清造成数据丢失的，部门经理按行政管理办法乙 类相关条款执行。 二、考勤机管理人员对原始考勤数据进行改动或者擅自调整考勤机时间的，按行政管理办法乙类相关条款执行。 三、擅自安装考勤软件，责任人按行政管理办法丙类有关条款执行，同时其部门经理按行政管理办法丁类相关条款执行。 四、因人为原因导致考勤机损坏的，责任人按行政管理办法丁类相关条款执行，并承担赔偿责任。行为恶劣者，如属于主动破坏行为的，按严重违反公司劳动纪律执行，解除劳动合同，同时责任人承担赔偿责任。 五、集团信息部负责考勤机的设备维护、相关培 训等工作。考勤机管 员未按要求操作造成数据丢失，责任人按行政管理办法乙类有相关款执行。 六、员工必须本人进行打卡考勤，禁止员工互相代替打卡，禁止将门禁卡借给外来人员使用。部门经理必须认真严格做好考勤监督工作，避免代打卡和考勤数据不准确现象的发生。如未按此执行，打卡人、被打卡人按行政管理办法甲类相关条款执行。 10 / 14 七、如因人为原因伪造考勤签到簿的，责任人按行政管理办法乙类有相关款执行，情节严重者按照行政管理办法甲类予以开除。 八、各部门必须准确提报排班表，如因人为 原因导致排班表内容误报、人员漏报，由相关 责任人承担责任并上报解决意见，并按行政管理办法戊类相关条款执行。 九、如因各配合部门提报信息有误报、漏报现象导致人事系统数据有误、工资计算有误，由配合部门提报责任人承担全责并上报解决意见，并按行政管理办法戊类相关条款执行。如因人为原因导致人事系统数据录入有误、漏人等现象，由录入人承担全责并上报解决意见，责任人按照行政管理办法戊类相关条款执行。 十、员工在下班时间后无具体工作，不能在公司逗留。如未按此执行，责任人按行政管理办 法戊类相关条款执行。 十一、未经批准，随意安排员工加班，责任人按行政管理办法戊类相关条款执行。 十二、集团及各分公司行政部汇总资料（排班表、考勤数据等）必须认真审核，如因审核不严导致提报内容有误的，责任人按行政管理办法己类相关条款执行。 十三、集团及分公司行政部每月上报的手工签到簿，11 / 14 若无部门经理确认签字，将按虚报、瞒报考核，相关责任人按甲类予以开除。 十四、人力资源部对签到簿审核不严，出现审核错误等情况，导致工资发放错误的直接审核人需承担相应考勤人员的相应工资。 十五、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为，责任人参照行政管理办法有关条款执行。 十六、给公司造成经济损失的，有关责任人要承担全部损失。 附件： 1、考勤机管 员变更申请表 2、 公司 月新员工考勤编号登记表 3、 公司 /部门 月员工考勤签到 4、 部 月实际排班表 5、 部 月计划排班表 6、 公司 月出勤天数少于 7 天及以下员工明细 7、加班申请单 8、 公司内部员工出入登记表 集团人力资源部 2015 年 6 月 12 日 为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，结合我公司的实际情况，制定以下考勤规定： 12 / 14 一、工作时间 1、上午： 7:300 下午： 13:300 因季节原因，如果上下班时间更改，将另行通知。 2、三班倒、两班倒、及特殊排班的人员考勤时间，由车间主任上报到人事管理进行考勤机调整后考勤。如无上报，导致该人员当月考勤无效或失实，由车间主任承担责任。 二、考勤 1、日常考勤采用人脸识别的方式，一天考勤四次：早晨上班时 (7:30 以前 )、中午下班时（ 11:300）、中午上班时（ 13:000）、下午下班时（ 17:30 以后）。 2、员工上下班要严格遵守作息时间，员工月出勤以考勤机采集数据为准。 （ 1）在上班规定时间 5钟内考勤，按迟到处理；在下班规定时间 5钟内考勤，按早退处理。 （ 2）在上班规定时间 15 分钟后考勤，按缺勤半日处理；在下班规定时间 15 分钟前考勤，按缺勤半日处理。 （ 3）当天 4 次考勤记录不完整，按缺勤半日至一日处理。 （ 4）当天没有考勤记录，且没有部门公务说明时，按缺勤一日处理。 （ 5）月累计迟到或早退 3 次以上（含 3 次） 5 次以下，按缺勤半天处理；迟到或早退 5 次以上（含 5 次）按缺勤一13 / 14 天处理。 因工作原因不能按时考勤者，或遇到不可抗