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文档简介

1 / 4 员工档案管理的方案 一、目的： 为规范员工在公司内部及外部的资料管理，特制订本办法。 二、范围： 天津某实业有限公司所有员工的档案管理均需按本办法执行。 三、定义： 有岗位异动、薪酬异动、身份证明、资料、资质证明等资料； 四、权责： 划部负责对员工资料的整理、记录及保管； 五、管理要点： 1)为使公司全面掌握解员工的基本情况，从员工进入公司之日起，人事企划部应为每名员工建立个人内部人事档案。 2)内部人事档案包括以下员工本人资料： 印件）： 2 / 4 ? 身份证 ? 户口本 ? 学历证书、学位证书 ? 专业技术职称证书 ? 职业资格证书 ? 退休证 ? 与原单位的解除 /终止劳动合同证明书 ? 入社志愿书 ? 应聘资料（简历等） ? 某防疫站出具的 “ 健康检查报告 ” 、照片等相关资料； 正手续： ?试用期满考核表 ? 员工签字的入职确认书 ? 员工签字的个人档案及社会保险关系确认书 位异动记录、薪酬异动记录、辞职 /辞退资料； 核记录、培训记录等资料； 3)员工人事档案中 包含的资料内容发生变化时，员工本人应及时报告人事企划部； 3 / 4 4)如果员工提供了虚假信息（如：学历证明、工作经历等），一经查证，做解除劳动合同处理； 5)人事档案的保管应遵守保密规定，借阅人事档案须经人事企划部同意； 6)为保护员工隐私，未经同意不得随意出示人事档案、不得将人事档案带出公司、不得复印。下列情况除外： 用人事档案的； 卫部门由于特殊需要，查阅、使用人事档案的； 7)员工档案、信息保管人员如将员工档案信息内容泄露，做解除劳动合同处理； 8)员工离开公司时，内部人事档案由公司保存。 1)员工应在转正后 30 日内将档案调入公司，特殊原因无法调入的应提交存档证明原件； 2)人事企划部担当负责将员工档案转入 “ 某人才服务中心 ” 存档，公司负担存档期间所发生的费用； 3)员工离职后 15 日内，须将人事档案转出。逾期不转者，须支付由此产生的各项费用。 六、参考文件 入社志愿书 入职确认书 试用 期满考核表 4 / 4 员工异动申请表员工奖惩审批表 辞职书 个人
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