员工考勤工资核算制度

1 / 4 员工考勤工资核算制度 员工考勤工资核算制度 为了规范企业内部用工管理，严肃劳动纪律，维护正常的生产工作秩序，规范考勤刷卡行为，并及时、准确做好工资核算，特制定本制度。 一、 考勤管理 1、员工考勤必须由本人打卡，不得他人代打考勤，门卫代人打卡的加倍处罚，杜绝漏考、缺考。 2、严守作息时间，不迟到早退，不随意离岗，自觉、准确、及时考勤。 3、凡进出公司大门 (包括中餐及晚餐时 )一律在门卫处打卡，否则按缺考处理。门卫人员对每次缺考人员做好记录。 4、门卫 人员为考勤监督员，负责考勤机的运行和监督员工上下班的打卡工作。 5、员工公事、培训等外出，需填写外出审批表，一般员工 (生产线、科室后勤 )外出经部门领导审批，中层领导外出须由分管副总审批，外出时审批表需交门卫方可外出办理事宜，以用作考勤数据，否则按缺勤处理。 因公务而不能及时办理审批单的，在回公司上班补办后交给门卫。 6、员工因公特殊原因在外无法打卡考勤时，由员工提出，经部门领导证明，办公室核审后可作考勤依据，否则按缺勤处理。 2 / 4 7、上班途中，员工因遇到如台风等严重自然灾害等因素造 成迟到的，由本人提出说明及证明，办公室核实后作特殊情况处理。交通堵塞造成上下班车迟到的门卫应记录当天的情况，包括迟到的人数。 8、员工如发生磁卡损坏、丢失而影响考勤打卡，要当面向门卫申明清楚，并由门卫直接给予考勤。事后发现作假行为的，取消考勤，处以罚款。 二、迟到、早退及缺考的规定 1、上班时间开始 5 分钟为迟到， 迟到 5钟每次扣款 10 元，迟到时间超过 10 分钟时按时间扣款，即迟到11 分钟扣款 11 元，以此类推。 2、提前 5 分钟以上下班为早退，早退处罚与迟到处罚相同 。 三、请假程序与审批权限 1、请假须有书面请假单，一般员工 (生产线、科室后勤 )应提前一天向部门领导报批 ;中层干部应提前一天向分管领导或总经理报批 ;经领导同意后方可休息。 2、若有特殊情况不能当面请假的，应电话请假，并在上班的第一天补办好请假手续交给门卫。 3、审批权限：请假 1以内由部门领导批准 ;3 7 天及以上由常务副总或总经理批准。部门负责人请假批准 2 天以内由分管副总审批， 3由常3 / 4 务副总或总经理批准。 4、公司一般员工一次性请假不得超过 14 天，中层以上领导一次性请假不得超过 10 天。全年请假累计不得超过25 天。 5、请假单经批准后，一律在出大门时交门卫妥善保管，备作考勤凭据。 四、有以下行为之一的，记为旷工： 1、当日迟到、早退超过 30 分钟的 ; 2、当日未到岗，且无正常理由的 ; 3、未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的 ; 4、到岗后擅自离岗时间累计超过 1 小时的。 五、考核办法 1、门卫、考勤员监管不力的，弄虚作假的，每次 罚款 20 元。 2、发现有代打卡行为，对打卡人和被打卡人每次各罚款 30 元。 3、员工无故缺考的，予以每次 10 元的扣款。 4、旷工一天扣发 80 元。 5、每月初门卫应将上月的请假单、外出审批单、出门证、迟到早退名单、缺考人员名单等汇总，交办公室审核，作工资结算依据。其他部门及个人事后提供的单据一律不作考勤凭证。 4 / 4 6、员工应妥善保管考勤磁卡，如有损坏和丢失，须及时申请补办。补卡第一次免费，第二次起交纳成本费 10元。 六、工资核算的要求 1、各车间 、部门统计人员应认真核实、真实反映员工的考勤刷卡情况，不得弄虚作假，隐瞒、虚报等将予以严肃查处。 2、员工病、事、婚、产、丧、工伤等假一律凭证统计，无证明办理的作无出勤论处。 3、员工对考勤统计等有疑问的，可书面提出申请或说明，由办公室核查，核查结果反馈员工。 4、及时、准确地做好工资核算工作，每月 12 日前各车间、部门完成考勤统计。并将所有统计的原始统计资料交办公室存查。 5、每月 15 日前，各车间完成绩效考核分配 ;20 日前办公室完成全公司员工的薪酬核算造册 ;26 日前财 务科