文档编写规范说明.doc

公司 LOGO 文档编号：文档编号： 文档密级：文档密级： 文档编写规范说明书文档编写规范说明书 版本号：版本号：1.01.0 公司名称 文档编写规范说明书 2 文档修订历史文档修订历史 版本版本作者作者变化内容描述变化内容描述审核人审核人批准人批准人批准日期批准日期 1.0高文劲创建 文档编写规范说明书 3 目录目录 1.引言引言 .4 1.1.文档目的 .4 1.2.适用范围 .4 2.文档编写规范文档编写规范 .4 2.1.字体规范 .4 2.2.编号规范 .4 2.3.正文规范 .5 2.4.封面 .5 2.5.页眉与页脚 .6 2.6.文档修订历史 .6 2.7.目录 .6 文档编写规范说明书 4 1. 引言引言 1.1.文档目的文档目的 为了保证公司所编写的各种文档格式保持一致性，特编写此文档制定文档格式及书写方式。 1.2.适用范围适用范围 本文档适用于本公司所有员工。 2. 文档编写规范文档编写规范 2.1.字体规范字体规范 2.1.1. 汉字规范汉字规范 正文：宋体，五号字 一号标题：宋体，加粗，三号字 二号标题：宋体，加粗，小三号字 三号标题：宋体，加粗，四号字 例如： 1.一号标题一号标题 宋体，加粗，三号字体宋体，加粗，三号字体 1.1.二号标题二号标题 宋体，加粗，小三号字体宋体，加粗，小三号字体 1.1.1.三号标题三号标题 宋体，加粗，四号字体宋体，加粗，四号字体 2.1.2. 数字规范数字规范 阿拉伯数字用“Times New Roman”字体显示。 文档编写规范说明书 5 2.2.编号规范编号规范 2.2.1. 标题编号标题编号 标题编号采用多级形式编写。如下所示： 一级标题：1. 二级标题：1.1. 三级标题：1.1.1 注：标题级数最好不要超过 6 级 2.2.2. 正文编号正文编号 正文编号采用符号形式编写。如下所示： 软件测试方法有： 功能测试 性能测试 安全性测试 兼容性测试 等等 2.3.正文规范正文规范 2.3.1. 正文文字正文文字 正文段落格式：行距为单倍行距。 2.3.2. 图片格式图片格式 图片在正文中是居中摆放。所有图片大小应保持一致且内容清楚。 2.3.3. 列表格式列表格式 列表按实际情况摆放，一般情况下是居中摆放。列表中的字体大小为宋体五号字。 列表样式如下： 列表第一行为标题栏，底纹是列表第一行为标题栏，底纹是“灰色灰色-20%” ，字体是宋体加粗五号字，字体是宋体加粗五号字 其他行中的汉字字体是宋体五号字，无底纹 所有列表宽度应尽量保持一致。 2.4.封面封面 必须有“文档编号及文档密级”列表，且文档编号按文档顺序编号。文档密级请参考 文档密级设定说明文档。 必须有文档名称（字体大小为宋体加粗一号字体） 、版本号（汉字为宋体加粗三号字， 数字为 Times New Roman 加粗三号字） 文档编写规范说明书 6 必须有公司名称（宋体加粗小五号字） 2.5.页眉与页脚页眉与页脚 2.5.1. 页眉页眉 封面页眉左侧是公司 LOGO 其他页面页眉右侧是文档名称 页眉处的文档名称中，汉字是宋体五号字，数字式 Times New Roman 五号字 2.5.2. 页脚页脚 页脚中间是页数，注：封面不需要页数，页数是从第二页（文档修订历史）开始计数。 2.6.文档修订历史文档修订历史 技术文档都要有“文档修订历史” ，内容可参照本文档的第二页，这里不再累述。 列名说明 版本：文档版本编号 变化内容描述：对文