企业物资管理常见问题及成本控制有效策略.docx

企业物资管理常见问题及成本控制有效策略 物资管理是企业生产与经营管理最重要的一个工作环节，同时也是对企业财务管理水平进行提高的重要环节之一，因此，只有在实际工作中不断的提高物资管理水平，对其有效成本进行全面有效的控制，才能够实现保证企业正常运营，提高财务管理水平和企业经济效益的目标。然而，在现阶段的企业发展过程中，物资管理出现了很多问题，使物资管理水平和企业的正常运营及发展受到了影响。因此，我们将对这些问题进行系统的分析，提出相关策略，有效控制企业的成本。 一、关于企业生产与经营中物资管理的概述 物资管理指的是，对在企业生产过程中所进行的物资采购、使用、储备等行为实施的计划、组织以及控制管理。其目的是通过有效管理企业物资的方法，实现降低企业生产成本，加快资金周转速度，促进企业盈利以及提高企业市场竞争能力的目标。物资在生产成本构成中所占比重是非常高的，它是企业生产与经营的物质条件，物资成本是企业生产与经营成本的基础。因此，在对企业进行物资管理时，采用现代化的管理技术，做好企业内外各部门关系的协调工作，对企业物资进行有效的控制管理，实现物资供应充足、周转灵活，降低物资消耗以及有效的控制成本，为企业运营的顺利进行提供保障。增强企业物资管理，全面有效的对企业物资进行动态管理，是对企业生产与经营成本进行有效控制的重要保证，也是在保证质量的情况下，降低企业生产与经营成本的关键。 二、企业在进行物资管理的过程中容易出现的问题 1.不到位的企业物资管理计划工作。在企业的生产与经营过程中，如果工作和管理人员缺乏责任、成本管理和整体意识，对设备的了解和掌握不够准确，为了防止在生产运行中出现缺件的情况，通常都需要制定一个大而全的计划，避免出现物资的库存积压或是浪费等现象，对物资进行合理管理，以降低企业的生产成本。 2.不规范的企业物资采购工作。物资管理部门在企业生产与经营中起到的是辅助生产作用，缺乏具备物资管理和法律才能的人才。采购人员的业务如果不熟练，对现场设备和采购物资的基本情况了解不全面，缺乏对供应渠道、价格等市场信息的调查和研究，容易增加采购工作的盲目性。而采购人员如果在进行物资采购时，暗箱操作、徇私舞弊，则会导致采购物资质廉价高等现象的出现，对企业的正常生产造成影响，增加采购和生产成本。 3.企业只重视物资供应管理工作。物资供应是服务于生产的后勤部分，它的第一要务就是要保证对生产的供应。它虽然具有供应的管理职能，但是与生产部门之间并不是上下级的关系，只能通过沟通、协调等方式来实现对生产部门的需求进行计划、消耗等方面的管理，如果对物资供应的管理工作只局限在清仓利库、建设仓储毁损等方面，则无法达到全过程管理的目的。由此产生在生产与供应部门之间出现管理重心上的偏差，通常会导致管理出现断层，这样会造成不合理的库存结构和浪费积压现象的出现，对企业的经济效益产生影响。 4.不严格的物资验收管理。一般情况下，企业对于采购的物资应该根据国家的有关规定和标准进行数量和质量上的验收，并做好相对应的记录。而不严格的物资验收管理工作，会影响到企业运营的质量，进而影响企业的经济效益和社会形象。 三、在物资管理的基础上对企业成本进行有效控制的相关策略 1.制定科学合理的物资管理计划。根据企业实际情况制定一个科学合理的物资管理计划，再经由企业物资管理的工作人员按照这一计划进行材料采购、存放以及管理工作。这种做法在有效降低物资管理成本的基础上，也有效的控制了企业的生产成本，为企业经济效益的增长提供保证。另外，在制定物资管理计划之前，生产人员需要对企业的实际情况和市场需求进行全方位的调研，全面了解材料以及市场价格、运输等基本情况后，然后再进行该计划的制定操作，这样可以为物资管理工作的合理性提供保证，促进企业经济效益的提高，实现其可持续发展的目标。 2.对物资的采购成本进行有效控制。采购的价格对生产成本有着直接影响，做好采购费用的控制工作对降低生产成本有着至关重要的作用。控制采购成本也就是控制采购价格，采购价格是需要在确保物资质量的基础上，选择低价材料。企业需要建立专门的部门进行集中采购，对所需采购的物资情况进行全方位了解，选用具备较高业务能力和高素质的采购人员，尽最大可能的提高采购效率、降低采购成本，进而对企业生产成本进行有效控制。 3.对物资的存储成本进行有效控制。物资储备对企业生产能否顺利进行有着非常重要的意义，物资储备的多少对企业流动资金的周转速度有着直接的影响。物资储备太多，容易导致货物积压，同时也使流动资金的周转速度变慢，影响企业的经济效益；而物资储备太少，则会对企业的正常生产造成影响，降低企业经济效益。因此，合理进行物资储备工作，避免物资积压，降低储备成本，是对物资储备进行合理最小化处理的一个必不可少的环节。 4.增强对生产用料的管理。在企业的生产过程中，物资消耗量的多少对生产成本有着非常重要的影响，因此，加强对生产消耗成本的控制，也是对企业生产成本进行控制的一个重要策略。企业要制定并严格执行物资的消耗定额，合理使用物资，防止不必要消耗现象的发生；对生产所产生的废旧物资进行循环处理利用，增加材料的使用率；要求工作人员严格按照物资管理制度进行工作，以防材料的浪费。通过以上的方法加强对生产材料的控制，有效降低企业生产的成本。 四、结语 综上所述，在当今竞争激烈的经济市场中，企业的经济效益是企业竞争力的一个重要反映指标，加强对物资进行计划、采购、储备等全过程的管理，可以科学有效的对企业的生产与经营成本进行有效控制，不断提高企业的经济效益。在企业生产与经营过程中，做好物资管理工作，运用科学先进的控制成本方法，通过制定合理适当的物资管理计划，在采购、使用以及储存等各个方面降低企业成本。提高企业生产与经营的竞争能力，使其在激励竞争中得到进一步的发展和进步。 参考文献： 贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述