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文档简介
1 / 6 国家对考勤处罚的规定 作时间为早上 9:0030;13: 3000;中午 12: 3013: 30 为午休时间。星期六、日正常休息。 括上下班签到、迟到、早退、旷工、请假管理等方面。 班应亲自签到( 统中操作),不得委托他人代签,如有代签情况发生,一经发现给予当事人双方各扣薪 100 元 /次,违纪三次者给予行政记大过处分,严重者除名处理。 员工因工外出办理 各项业务原则上要求先回公司签到,按公司规定办理外出登记手续后方可外出。特殊情况,应事先向部门负责人说明情况并报行政备案后外出,返司后即时到行政部填报员工考勤误考登记表备案,否则视为旷工处理。 作内容及联系电话。员工因公出差应填写出差申请表并交人事行政部归档。 超过 30 分钟),需向部门负责人请示,并报行政部登记备案。外出时间可通过加班时间予以抵冲。一个月内未补回时间超过 30 分钟的,则按事假处理。因私临时外出超过 30 分 钟,按事假程序申请及处理。 2 / 6 分钟到达,视为迟到,超过规定上班时间 2 个小时到达,视为旷工一天。早于规定的下班时间 5 分钟离开者视为早退。月累计迟到和早退超过 30 分钟者,超出部分每分钟罚款 1 元。连续 3 次迟到或早退 30分钟以上者,予以警告、记过处理,情节严重者予以除名处理。 天以内者),应提前一天提交申请表,经上级主管同意后,报行政部备案方可请假。特殊情况确实不能提前请假的,必须及时电话通知部门主管及公司人事行政部主管,事后当天补办请假手续。未按规定办理请假 手续的,按旷工处理,按日扣发双倍工资。连续旷工两天或全年累计旷工三个工作日以上者,公司予以开除处理。 提前五个工作日申请,妥善办理工作交接事宜并觅妥职务代理人后,经行政部核实报总经理签名同意才能休假,否则按旷工处理。 行政部核实报总经理签名同意才能休假,否则按旷工处理。 (销)假制度,考勤由行政部指定专人负责。每月 1 号,行政部将上月员工考勤异常的记录发给员工核对确认无误后方可核算 工资。 四、电话、传真、复印的管理规定 公司各部门因工作需要而申请办公设备的,先由部门3 / 6 依实际情况填写设备购置申请表经总经理审批后由行政专人按 “ 质优价廉 ” 的原则采购。办公设备购回后,依设备购置申请表及发票验收入库,领用人必须签名。 电话 代表了公司的第一印象,对方可以透视整个公司的整体意识。因而电话铃响三声内应接听电话,并说:您好!兴明。 他邻近同事应主动于铃响三声内代接电话,留下对 方的联络电话及方法,及时转告相关人员。 人电话应控制在两分钟内,严禁利用公司电话长时间(超过 5 分钟)倾谈私人电话。 传真 前台文员 )负责操作,其他人员一般情况下不得自行操作。各部门职员因公需要外发传真的,应将撰写好的文稿(必须使用公司统一的 电脑打印的形式输出,交由部门主管签批后方可传真,否则一律不作为有效文件。 格按操作规范使用传真机,发现故障应立即找专人维修,不得任意拆卸。 6 时整理备份并通知相关人员取回,不得延误和截留任何文件。并对所有的传真文件做好登记、存档管理。 发现一次,给予行政警告处分,并予以 20 元的经济处罚。 得将传真文件随意摆放。 复印 1、严禁利用公司复印机复印私人资料。每发现一次,给予行政警告处分,并予以 20 元的经济处罚。 2、员工复印资料必须自觉登记,月底计入各部门成本核算。提倡鼓励员工利用废旧复印纸反打印或打印、复印不重要的文件资料,以节约费用。 3、员工复印须严格按操作规范使用复印机,发现故障应立即通知行政部找专人维修,不得任意拆卸。工作期间让复印机处于待命状态,下班后应注意关机,以提高复印机的使用效率及寿命。 五、电脑使用的管理规定 电脑(包括台式电脑和手提电脑)作为公司财产的一部份,应受到每位员工的爱护。电脑使用者本人应对自已所用电脑做好定期维护、清洁工作。 1任何人不得在 办公电脑上做私人工作。严禁带非公司之软磁盘、光盘到公司电脑中使用;严禁在电脑上输入5 / 6 游戏程式和玩游戏。 2为了合理地利用公司资源,避免铺张浪费,原则上:高级管理人员配备手提电脑后不再配置台式电脑; 3未经行政部或电脑使用者本人同意,不得擅自使用他人电脑。(网络管理人员有特殊任务除外。) 4本人使用的电脑必须设置:开机密码、屏幕保护密码、 统登陆密码 ,。如是机密文件应另加文件密码,使用内部网传输文件后,应及时把电脑内 “ 文件夹 ” 的“ 共享 ” 方式恢复为 “ 不共享 ” 。如员工因 违规操作,造成公司机密资料外泄,则予以记过处分,并予经济处罚 100元。 5所有人员在发电子邮件时涉及到文件资料、产品价格、技术资料等商业机密内容的,一律采用附件形式发送,不得把涉及上述内容的文件直接写到电子邮箱 “ 写邮件 ”的窗口上,另在文件保存时加密,等邮件发送后告知收件人开邮件密码。如有违反,视作泄露公司业务机密,主管予以降职或撤职,员工予以记过处分,并予经济处罚 100 元。 6定期查杀本人计算机病毒,并定时升级计算机杀毒软件防火墙(至少半个月一次)。如操作上有困难可向行政部申请,由 信息管理人员协助处理。电脑内的信息如过大,影响备份时间,可在公司服务器上代管部分信息,以减少电脑信息容量。 6 / 6 7配置给个人使用的手提电脑于下班后锁好。借用电脑外出的工作人员除保证电脑的完整归还外,还需保证电脑上有关公司商业机密文件的安全性。借用电脑如有遗失,由借用人按价赔偿。 8发现电脑出现故障问题的,要即时通知行政部,不得延误。行政部人员必须尽快查明原因并组织维修。 9离职时,不得删除电脑内的任何资料,把与工作有关的
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