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文档简介
厦门鑫志高物业服务有限公司 常用对外通知格式及范文 您的满意,我的心愿常用对外格式通知范本审 批 页编制: 审核: 批准 目 录一、使用说明 3-5二、常用对外通知范文1、文明规范高空抛物 6垃圾 7养犬 82、天气变化梅雨季 9高温 10雷雨季 11台风 12寒流 133、安全防范节日安全 144、工作告知消杀通知 15清洗水池通知 16停水/电通知 17停梯通知 18外墙维修清洗 19放假通知 20使用说明一、目的规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。二、范围1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。三、职责1、事务管理人员负责文件的草拟。2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。4、保安队长负责按指定的位置组织张贴。5、清洁班长负责组织文件在有效期限后的回收。四、规范内容1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。 3、标题应能准确概括文件的主要内容,采用2号加粗黑体,居中放置。4、文号按临时文件规定编号,即部门代码-顺序号/年份;年份标全称(2007不能写成07);小4号宋体字,放在标题右上方。5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开头空两个字,层次序号采用“一、二、三”,行距以1.52倍为宜。6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。8、发文日期须大写(如“二七年九月十日”),字体与正文相同,零写为“”(调出“符号栏”,输入落款中日期“”)。9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词,使用四号加粗宋体字,下加分隔线。11、分隔线下方为审批栏,用小四号宋体,内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式,确认无误后签字发布。12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美观。13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合!”,节日可增加祝贺性的语言。14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体。五、格式图示(见下页) -4-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示标题:二号加粗黑体,居中小四号宋体,偏右尊敬的业主/住户:为营造优美、舒适、安全的生活环境,在此服务处特别提醒您:正文:四号宋体序号使用阿拉伯数字一、 请勿高空抛物。二、 请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。三、 请照顾好小孩、宠物,不要在电梯及楼道内随地大小便。四、 请随手关好电子对讲门。五、 外出时,请关好门窗、煤气、水龙头及电源。感谢您对服务处工作的支持与配合!附件:若有附件,应在正文之下、单位落款的左上侧,字体与正文相同 服务处二一一年月日小四号宋体四号加粗宋体注意:日期中用标准零()印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月” 主题词:文明公德此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -5-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:近期,服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全,请大家遵守社会公德,教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯,切勿高空抛物,并互相监督,共同建设美好家园。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:高空抛物此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -6-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境,请您不要将垃圾随手置于通道、走廊上,应及时放置于垃圾桶内,便于清洁工清理垃圾。垃圾的随意丢放,不仅散发难闻的气味,也可能会造成小区内鼠蚁横行和病菌的滋生。 创造一个美丽、和谐的家园,需要大家共同的参与。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:垃圾放置此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -7-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:为维护小区秩序和环境卫生,保障居民健康和人身安全,在此服务处特别提醒家有爱犬的业主: 一、 请您定期为爱犬打预防针,并办理养犬许可证。二、 携带爱犬户外活动时,为爱犬佩束犬链并由成年人牵领,大型犬需上戴防护口罩,以免伤害或惊扰他人。三、 即时清除爱犬排出的粪便。四、 晚上请管好爱犬,避免狗叫声扰乱他人的正常生活。五、 尽可能勿让爱犬乘电梯,以免犬只惊扰影响其它乘梯的业主。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:宠物管理此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -8-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:梅雨季节里,气候潮湿,给大家的生活带来很大不便,在此服务处特别提醒您:一、 地面潮湿,请小心行走,以防滑倒。二、 注意饮食卫生、防寒保暖,加强体育锻炼,增强体质。三、 雾气大时,尽量不要打开门窗,减少湿气进入室内,可定时开启空调或抽湿机进行抽湿。四、 使用电器设备时,发现有故障或异常现象,应停止使用,请专业人员检查维修。五、 外出时应切断电源,确保安全。六、 安全使用燃气热水器,严防使用不当引起一氧化碳中毒。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处二一一年月日主题词:梅雨季节此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -9-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:现已进入盛夏季节,高温高热,容易引发各种不适,在此服务处特别提醒您:一、 合理安排工作时间,外出尽量避开高温时段。二、 外出时,做好防护工作,如使用遮阳伞、遮阳帽、太阳镜、涂抹防晒霜等,抵御紫外线的伤害。三、 多喝水,及时补充身体流失水分。四、 注意控制室内温度,室内外温差不宜过大;晚上注意开窗通风。五、 夏季食物容易变质,请特别注意饮食卫生。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:防暑降温此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -10-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:夏季天气变化无常,随时可能出现雷暴等强对流天气,在此服务处特别提醒您: 一、 注意收听、收看气象预告,尽量减少外出。二、 提早检查家里的门窗玻璃等有无损坏;外出时注意关好门窗及关闭电源,带好雨具。三、 雷鸣闪电时,尽量不要使用和接触电器设备,不要接打手机。四、 不要在离电源、大树和电杆较近的地方避雨,以免发生危险。五、 雨天路滑,能见度低,驾车请注意小心慢行。六、 恶劣天气可能会造成停水停电,请及时做好日常生活准备工作。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处 二一一年月日 主题词:雷雨季节此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -11-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:据气象台消息,今年第 号台风“ ”近日将在本市登陆,届时可能对厦门市造成严重影响。在此服务处特别提醒您:一、 出门时带好雨具;注意关好门窗、关闭电源。二、 检查家中门窗玻璃等有无损坏,如有松动或有裂缝,请及早维修。三、 检查并缚紧容易被风吹到的物件;将花盆、拖把等物品移入室内,以防吹落伤人。四、 大风时尽量不要在玻璃门窗附近逗留,以免发生危险。五、 雨天路滑,能见度低,驾车请注意小心慢行。六、 台风天气可能会造成停水停电,请及时做好日常生活准备工作。感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处二一一年月日主题词:防御台风此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -12-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:据市气象台预报,我市未来几日天气寒冷、干燥,气温明显下降,最低温度约为57,在此服务处特别提醒您:一、 随时关注天气变化,做好防寒保暖和预防疾病的措施。二、 适当进行体育锻炼,户外运动要做好防寒措施。三、 在控制室温的同时,应注意及时开窗通风换气,保持空气流通。四、 使用电暖设备,注意用电安全。五、 安全使用燃气热水器,沐浴时间不宜过长,严防使用不当引起一氧化碳中毒。感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:防寒保暖此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -13-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户: 新春佳节 来临之际,为营造一个安全舒适的居住环境,在此服务处特别提醒您:一、 为增添节日喜庆气氛,服务处布置了各色彩灯,请您看护好自己 的小孩,切勿触摸,防止发生意外。二、 晚上睡觉前,门要反锁,将贵重物品放在安全的地方。三、 外出时一定关好电、气、水,锁好门窗。家中不宜存放大量现金,贵重物品妥善保管。若外出时间过长,请告知治安办。四、 请各车主按位停车,不要乱停乱放。离车时关好车窗,锁好防盗锁,行驶证、停车卡及贵重物品请随身带走 五、 不要让陌生人随便进屋。如果您的亲朋好友来访,请配合我们管理人员的工作,做好来访登记、按秩序停车等。六、 请您遵守厦门市公安局禁止燃烧烟花爆竹的规定,不要在小区内燃放烟花爆竹。七、 邻里之间相互守望,如需帮助或发生紧急情况,请及时与服务处、联系。电话:感谢您对服务处工作的支持与配合。金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:节日安全防范此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -14-厦门鑫志高物业服务有限公司消杀通知尊敬的业主/住户:为营造一个舒适的生活、工作环境,我公司消杀专业队定于月日对小区进行一次全面喷药消杀工作,在此服务处特别提醒您:一、 蚊虫孳生环境主要是积水及适宜的温度,请您及时清理阳台、下 水道等场所的积水。二、 此次消杀范围包括楼道、天面、单车棚等公共场所,请及时清理(收回)放在上述公共场地的物品。三、 请将垃圾装袋并投到垃圾桶(箱),以便消杀队重点消杀,确保消杀的有效性。四、 届时,请您务必关好门窗、看护好老人、儿童和宠物,以免影响身体健康。不便之处,敬请谅解。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处二一一年月日主题词:蚊虫消杀此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -15-厦门鑫志高物业服务有限公司停水通知尊敬的业主/住户:为确保大厦二次供水水质达到国家规定生活用水标准,服务处定于 月 日 时间 对本大厦水池进行全面的清洗和消毒。届时将暂停供水,请大家提前作好储水准备。不便之处,敬请谅解!感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:清洗水池此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -16-厦门鑫志高物业服务有限公司停水/电通知尊敬的业主/住户:因 注明原因(如水管爆裂或检修线路等) , 月 日(周 ) 时间 将暂停供水/电。请大家提前做好准备,不便之处,敬请谅解!感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处二一一年月日主题词:停水停电此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -17-厦门鑫志高物业服务有限公司停梯通知尊敬的业主/住户:为保证电梯运行质量,现定于 时至 时对电梯进行例行保养工作,期间电梯服务将暂时停止。不便之处,敬请谅解。感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处 二一一年月日主题词:停梯保养此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -18-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:本公司委托的专业维修清洁公司将于 时至 时在 地点进行外墙维修/清洗工程。在施工期间,服务处将作出适当的安全防范安排,同时希望您能进行相应的配合,将窗户妥为关闭或上锁,有白天休息习惯的业主请拉好窗帘避免产生不必要的误会。不便之处,敬请谅解。感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处二一一年月日尊敬的业主/住户:本公司委托的专业维修清洁公司将于 时至 时在 地点进行外墙维修/清洗工程。在施工期间,服务处将作出适当的安全防范安排,同时希望您能进行相应的配合,将窗户妥为关闭或上锁,有白天休息习惯的业主请拉好窗帘避免产生不必要的误会。不便之处,敬请谅解。感谢您对服务处工作的支持与配合! 金永昌家园服务处二一一年月日主题词:外墙维修/清洗此通知悬挂时间: 拟稿: 审批: -20-厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示尊敬的业主/住户:服务处 节日(如国庆节)放假时间为 月 日至 月 日,在此服务处特别提醒您:一、 放假期间安排有工作人员值班,值班时间为 。二、 放假期间暂停办理装修审批手续及退各项押金。三、 需要搬出的住户,请提前与业主约好,在服务处值班时间前往办理放行手续。四、 为使广大业主/住户度过一个欢乐祥和的节日,请自觉遵守装修管理规定,从 月 日至 月 日禁止装修、施工。 感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处 二一一年月日尊
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