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文档简介

1 / 3 培养管理者的管理有效性 提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形事实上，许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了 半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上经过练习，他们在时间的利用上必有进步但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去 第二个步骤就是要做有系统的我们先要将非生产性的 和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去要做到这一步，可以试问自己下列三个问题 些事做了也完全是浪费时间，无助于成果 将时间记录拿出来，逐项逐项地问： “ 这件事如果不做，会有什么后果？ ” 如果认为 “ 不会有任何影响 ” ，那么这件事便该立刻取消 然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是 对于对方2 / 3 的组织有无贡献如果都没有，只要谢绝就得了 间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？ 我从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人 只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了 公务旅行就是个例子帕金森教授在 帕金森定律一书中指出：要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行 管理者自己可以控制并且可以消除的 ?管理者浪费别人的时间 这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属： “ 请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？ ” 问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费 许多管理者都意 识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题他们怕因小失大，造成错误殊3 / 3 不知即使有了错误，也能很快弥补事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了 以上是 ” 提高管理者的有效性 ” 的内容，本文的主题是 “ 这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属： “ 请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？ ” 问这样的问题
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