教你如何使用字处理软件word2003讲解课件

1,字处理软件Word 2003,2019/4/5,计算机文化基础,2,Word 2003的主要功能,创建、编辑和格式化文档 图 文 混 排 表 格 处 理 版式设计与打印 Word 2003新增功能,2019/4/5,计算机文化基础,3,1. 创建、编辑和格式化文档,完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,4,2. 图文混排,可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,5,3. 表格处理,Word 2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,6,4. 版式设计与打印,格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,7,5Word 2003新增功能,支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。 版式视图使阅读变得轻松愉快。 支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入 Word文档。 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。 信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。 “信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。,2019/4/5,计算机文化基础,8,Word 2003的窗口组成,2019/4/5,计算机文化基础,9,1. 标 题 栏,标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。,2019/4/5,计算机文化基础,10,2. 菜 单 栏,1. Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击此按钮，将展开所有的命令。 2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大大提高工作效率。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,11,3. 工 具 栏,1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2. 用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 3. 工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,12,4. 标 尺,标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,13,5. 编 辑 区,1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。 2. 闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,14,6. 滚 动 条,如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,15,7. 视图切换按钮,视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。,不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,16,8. 状 态 栏,状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,17,3.2.3 Word 2003的联机帮助,在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 1. 通过Office 助手提供帮助 2. 从“帮助”菜单获取帮助 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助,2019/4/5,计算机文化基础,18,1. 通过Office 助手提供帮助,Office 2003为我们提供了11个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。 1）选择Office 助手 2）使用Office 助手的帮助功能,2019/4/5,计算机文化基础,19,选择Office 助手,单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手”命令，将弹出“Office 助手”对话框，用户可以从“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,20,使用Office助手的帮助功能,如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,21,2. 从“帮助”菜单获取帮助,返回,单击“帮助”菜单，选择 “Microsoft Office Word帮助”命令或者按F1键，均会出现“Word帮助”任务窗格，在搜索框中输入你要寻求帮助内容的关键字，系统会进行搜索并显示搜索到的相关内容，你可以从中找到自己需要的信息。,2019/4/5,计算机文化基础,22,3. 从Microsoft Office Online 网站获取联机帮助,Microsoft Office Online是一个定期更新的Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助”菜单中的“Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。,2019/4/5,计算机文化基础,23,Word 2003的基本操作,Word 2003的启动与退出 文档的建立与保存 文档的打开与关闭 文 档 的 输 入 文 档 的 编 辑 查 找 与 替 换 撤 消 与 恢 复 拼写和语法检查 自 动 更 正 文档的查看方式,2019/4/5,计算机文化基础,24,Word 2003的启动与退出,1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”“程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word文档。 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。,2019/4/5,计算机文化基础,25,文档的建立与保存,1. 创建文档 1）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档 2. 文档的保存 1）保存新建文档 2）保存修改的旧文档 3）另存文档 4）全部保存 5）自动保存,2019/4/5,计算机文化基础,26,新建空白文档,直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 使用快捷键Ctrl+N。,2019/4/5,计算机文化基础,27,利用模板和向导创建文档,单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,28,文档的保存,返回,1）保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 2）保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。,2019/4/5,计算机文化基础,29,文档的保存,3）另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 4）全部保存 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,30,文 档 的 保 存,5）自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。,返回,2019/4/5,计算机文化基础,31,文档的打开与关闭,1. 打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3）使用Ctrl+O快捷键。 （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。 （5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 2. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。,2019/4/5,计算机文化基础,32,文档的输入,选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 文档的定位 录入状态,2019/4/5,计算机文化基础,33,1. 选择合适的输入法,1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。,2019/4/5,计算机文化基础,34,2. 全角、半角字符的输入,1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。,2019/4/5,计算机文化基础,35,3. 键盘常见符号的输入,1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。 2）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。,2019/4/5,计算机文化基础,36,4. 特殊符号和难检字的输入,1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。,2019/4/5,计算机文化基础,37,4. 特殊符号和难检字的输入,2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。,2019/4/5,计算机文化基础,38,4. 特殊符号和难检字的输入,3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。,2019/4/5,计算机文化基础,39,5. 文档的定位,使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。 使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。,2019/4/5,计算机文化基础,40,6. 录入状态,Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现： （1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。 （2）双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。,2019/4/5,计算机文化基础,41,文档的编辑,选定文本 撤消文本的选定 删除文本 移动文本 复制文本 选择性粘贴,2019/4/5,计算机文化基础,42,1. 选定文本,1）用鼠标选定文本 小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。,2019/4/5,计算机文化基础,43,1. 选定文本,选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。 选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。,2019/4/5,计算机文化基础,44,1. 选定文本,2）用键盘选定文本 Shift + （）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。 Shift + （）方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。 Ctrl + Shift + Home：从当前位置扩展选定到文档开头。 Ctrl + Shift + End：从当前位置扩展选定到文档结尾。 Ctrl +A：选定整篇文档。,2019/4/5,计算机文化基础,45,2. 撤消文本的选定,要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。,2019/4/5,计算机文化基础,46,3. 删除文本,1. 可以通过以下方法来实现文本的删除： 按BackSpace键，向前删除光标前的字符；按Delete键，向后删除光标后的字符。 2. 如果要删除大块文本，可采用以下方法： （1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。 （2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令，还可以使用Ctrl+X快捷键。,2019/4/5,计算机文化基础,47,4. 移动文本,1）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线； 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。 2）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本； 将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使用Ctrl+X组合键）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文