学生会值班规章制度

1 / 7 学生会值班规章制度 第一条 为保证院学生会的正常有效运行，更好地为广大同学服务， 特制定本条例。 第二条 学生会值班人员为学生会成员。 第三条 实行值班签到制，值班干部须认真做好值班记录，当天值 班负责人须将当天情况及记录一并交至办公室。 第四条 确定的值班制度不得随意更改，值班干部必须严格执行交、 接 实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺 勤，未经许可不得擅自离岗。 第五条 轮值人员如确实不能到岗，应事先向办公室负责人说明事 由并书面请假， 经批准后，报办公室备案。 第六条 值班人员须注意言谈举止，穿戴整齐（包括不穿背心、拖 鞋） ，不得聊天、抽烟及大声喧哗，禁止带无关人员进入 办公室。 第七条 值班过程中，接待来可要礼貌、热情、积极主动，接电话 时用礼貌用语。能解决的问题须及时给予答复。若遇重大 问题须及时向老师汇报。 第八条 爱护办公室的公共设施，保持办公室清洁卫生，每天值班 的干部须打扫办公室卫生。 第九条 值班情况将作为干部考核的标准之一。 为了使值班人员更有效地进行值班工作，保 证办2 / 7 公室值班工作有序高效的运行，特制定以下考勤制度，望大家严格遵守。 1迟到每次扣 5 分，早退每次扣 5 分，旷班每次扣20 分； 2累计迟到或早退三次记为一次旷班。旷班一次通报所在部室部长并予以警告处分，旷班两次上报主席团并予以严重警告处分，旷班三次及三次以上者上报主席团并勒令离职； 3将食品带入办公室者，每人每次扣 5 分； 4值班期间，办公室卫生较差，则该班次所有值班人员均扣 5 分； 5在办公室大声喧哗、嬉笑打闹者，每人每次扣 10分； 6值班期 间，在办公室使用电脑做与工作无关的事（如看电影、听音乐、聊 ），一经发现每人每次扣 10分； 7值班期间如遇特殊情况不及时上报者，每人每次扣 20 分； 8值班期间将非学生会成员带入办公室陪同值班者，每人每次扣 20 分； 9值班期间擅自离岗者按旷班处理； 10. 如有特殊情况（如临时休假）不能按时值班者，3 / 7 必须提前请假并上交假条，否则按旷班处理。 自律委员会本着公平公正的原则进行考评。每人基础分为 100 分，自律委员会每周末将进行一周值班考勤汇总，若基础分低于 60 分，将上报主席团并勒令离职，在学期末总评分超过 85 分（含 85 分）者将授予学生会 “ 优秀个人 ”称号。 学生会自律委员会 2015 年 11 月 1 日 为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。 一、值班时间为校历的第二周到第十六周的周日至周五下午的 3： 305： 30。 二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各部部长；值班人员由各部门部长安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调 ，若不能解决问题则需提前 3 天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。 三、值班人员可在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。 四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在办公室内吸烟和进行娱乐性4 / 7 活动。 五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜 ,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。 六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。 七、办公室值班人员无权出借团委学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。 八、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向主席团求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。重大事宜由主席团上报学 院团委及相关部门。 九、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。 第四届团委学生会办公室 2015 年 10 月 1. 值班时间按照上课时间制订并给予公视； 2. 值班时需注意着装整齐，佩带工作证； 5 / 7 3. 值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理； 4. 值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录； 5. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗 、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护学生会形象； 6. 值班人员应注意工作态度、说话语气，应主动热情提供服务； 7. 值班人员应将各组织、协会送来的请帖等资料放进资料夹中，以免丢失并做好记录； 8. 值班人员应保护好办公室所有用品，搞好办公室卫生，包括地面的扫托、桌椅门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工做； 9. 值班结束时要熄灯，关门窗； 10. 应按时排除值班表，并给予公布，以便于工作； 为了保证 院团总支、学生会日常工作的顺利进行 ,提高运行质量并树立良好形象 ,增强学生会工作人员的责任感 ,明确值班人员的职责 ,加强学生会成员之间的交流 ,特制定如下值班制度。本制度以下有关规章由主席团和团委办公室负责监督执行。 一、值班时间及地点 周一至周五 6 / 7 院学生会办公室（主教学楼 406 办公室） 二、值班人员 由办公室统一负责统筹安排。 三、值班要求 1、按时到岗 ,及时签到 ,不得无故缺勤、迟到、早退。无故迟到 10 分钟以上者按迟到论处 ，无故迟到 20 分钟以上者按未到论处。若因故不能按时到岗 ,需提前与其他工作人员调换值班时间并上报主席团批准。若因突发事件不能按时到岗，且无人替岗 ,须立即向主席团汇报并事后补假。 2、未经批准不得拿走办公室的任何物品，不许无故带无关人员进入办公室。妥善保管办公室钥匙，不得随意将钥匙转借他人或自配钥匙。 3、全体值班人员应服从系团总支的指导与安排。各部门值班人员应做到和睦相处，关系融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展 4、务必真 实、准确、及时地记好当天的值班日志，不得代签，不允许签到后立即离去。自律部和组织部人员将不定期检查，对于出现问题的个人，视情节严重给予相应处罚。 5、在岗时认真负责 ,礼待来访人员 , 做好相关记录，及时汇报转达。 7 / 7 6、遇有人借用学生会物品 ,值班人员确认其经过上级同意后 ,让其在值班日志中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非学生会内部人员借用物品，必须在其后附上借用人班级、联系方式），最后由值班人员签名作为保证人；若所借物品逾期未归还，由该值班人员负责追还；借用人拒不归还物品或者所借物 品丢失时，由该值班人员承担部分责任；如遇有人交还物品，值班人员需登记好其交还的物品、时间，检查交换时物品状况，并记录。 7、值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。 8、开水供应需及时，保持室内卫生；认真做好卫生清扫工作（清扫地面、擦拭办公桌等）。 9、值班时间，在没有其他当班人员在时