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低处修心 高处成事办公自动化教案第一课时 计算机基础知识一、计算机系统的构成1、硬件系统：一般是由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分组成。2、软件系统：一般分为系统软件和应用软件。系统软件是负责管理、监控制和维护计算机硬件和软件资源的一种软件。a.操作系统（DOS、Windows Unix OS/2等）b.语言编译和解释系统。c.程序设计语言d.网络软件、数据库管理系统e.系统服务程式序（如诊断程序）应用软件是指利用计算机和系统软件为解决各种实际问题而编制的程序。a. 信息管理软件b. 科学计算程序c. 文字与表格处理软件（WPS、Word Excel）d. 图形与图象处理软件e. 辅助设计软件（如CAD CAM CAI等）第二课时 五笔打字（一）一五笔字形基础1、汉字的结构分三个层次:笔画,字根,单字；而笔画分为五类：横、竖、撇、捺、折。2、特别笔画的规定：点笔“丶”应属于捺“丶”竖左钩属于竖，竖右钩属于折；其余一切带转折、拐弯的笔画，归于折“乙”类。3、汉字的字根共有25组，每组占一个英文字母，例：4、汉字的字型：五笔字型输入法把汉字字型划分为三类：左右型 、上下型 、杂合型三种字型。二、五笔输入法五笔输入法的规则：书写顺序（先左后右、先上后下、先外后内，如：做WDT）；取大优先（凡是字根的决不能拆开，如：凡MY），兼顾直观（如：国LGY），能连不交（指取码时如果该字既可以按相连关系取码，又可以按相交的关系取码时，则以相连的关系优先。如：于：GF）能散不连。如：羊：UDJ1、键名字的输入法a.每个键的第一个字称作键名字，它的输入法是连按四下所在键。如：王：GGGG 木：SSSS；女：VVVV。2、笔画的输入法b.连续按笔画所在的键位两下，再按两次“L”键。如：一：GGLL：丨：HHLL。3、成字字根的输入法c.每个键上除了键盘名汉字外，还有一些字根本身也是汉字，故称为成字字根。输入法：成字字根所在键+第一笔画+第二笔画+最后一笔。如：五：GGHG；西：SGHG；士：FGHG。4、一级简码a.一级简码又叫高频字，是五笔字型定义的使用最频繁的25个汉字，分别定义在除Z键的25个键位上。b.输入法是：按一下该字所在键+空格键。如：发：V+空格；上：H+空格等。5、单字输入法a.刚好四码：依次输入。如：检：SWGI；型：GAJF。b.超过四码：取前三码+最后一码。如：输：LWGJ；键：QVFP。c.不足四码：先输入已有的字根+末笔识别码。如：码：DCG； 足：KHU。重难点：把键名字、成字字根和一级简码区分清楚，并熟记一级的25个字。第三课时 五笔打字（二）一、 词组输入法1、 二字词组：取每个字的前两码。（二二原则）如：检验：SWCW；早晨：JHJD。2、 三字词组：取前两个字的第一码+最后一个字的前两码。（一一二原则）如：计算机：YTSM；办公室：LWPG；操作员：RWKM。3、 四字词组：取每个字的第一码。（四一原则）如：科学技术：TIRS；社会主义：PWYY；五笔字型：GTPG。4、 多字词组：取前三个字的第一码+最后一个字的第一码。（四一原则）如：中华人民共和国：KWWL；西藏自治区：SATA。总结：一、无论两字词组还是多字词组最多只能取四个键;一、 对于不足四个字根的汉字，需要在字根编码后面补一个字型识别码。识别码由末笔画代号与字型代码组合而成。左右为1、上下型为2、杂合型为3。二、 把一级简码（高频字25个）与成字字根、键名字（25个）区分开来；三、 遵循五笔输入法的规则：（书写顺序、取大优先、兼顾直观、能连不交、能散不连）。第四课时 WORD（一）1、 word的作用 、文字处理；、表格制作；、图文混排；、制作网业。2、 word的启动方法： 开始程序Microsoft Office W 直接双击图标。3、输入法的转换： 用鼠标点击键盘图标或En图标； 同时按ctrl+shift键； ctrl+空格可以在当前输入法与英文输入法之间转换。4、密码设置方法：文件另存为工具安全措施选项。5、自动保存方法：工具选项保存自动保存时间间隔。6、练习：熟练以上操作。第五课时 WORD（二）一、 对文字的操作方法1、 选择法（要对文字操作必须先进行选择） 按左键托动鼠标；把鼠标放在要选定的文档处单击一下是选一行，两下是一段，连击三下是选择整篇文档。通过编辑菜单点全选；快捷键ctrl+A全选。（ctrl+c复制、ctrl+v粘贴）2、 对文本的移动（可多次粘贴） 选择文字编辑剪切定光标编辑粘贴 选择文本把光标放在要选择移动的文本上按住鼠标左键不放拖到想要移动到的位置（注：复制与剪切的关系：共同点是都有可多次粘贴；不同点是复制可保留原文本，而剪切不能）3、 文本的删除方法 按退格键（Backspace）;选择文本按Delete键（针对较多文本的删除法）；编辑清除内容4、 查找和替换（要删除文章中不需要的词组或句子时，可使用查找）编辑查找替换输入要删除的文字5、 简繁体的转换选中文字点击工具栏里繁 的图标。6、 工具栏的显示与隐藏编辑工具常用，格式。7、 标尺、段落标记如不需它们就在视图里的段落标记、标尺点击一下。练习：找篇文档对其进行以上操作。第六课时 WORD（三）一、 基本排版1、文字格式化：对文字的大小、字体、颜色等等进行的操作2、段落：标题一般为二号字，正文为四号3、上、下标的表示法：如CM2 ；CM2，选中cm2中的2格式字体上标、下标4、段落对齐格式：居中对齐；分散对齐；两端对齐；左、右对齐。二、文章排版1、缩进：a、首行缩进（常用）：是将每一段的第一行进行缩进；（格式段落特殊格式）；也可以通过标尺进行缩进；b、悬挂缩进：指除了第一行外，从第二行进行缩进；（同上）c、左缩进：左边向右边缩进；d、右缩进：右边向左边缩进。2、行间距：是对文章间距的均匀分部（格式段落缩进与间距行距）。3、段间距：是对文章段落间距的均匀分部（格式段落缩进与间距段前、段后）。练习：找篇文档对其进行以上操作。第七课时 WORD（四）一、 特殊排版：如目录、报纸等都得使用。1、 分栏：如果是对整篇文档进行多栏排版，就需要这一步骤。（格式分栏在对话框中选择需要的栏数设置好后点“确定”）2、 边框与底纹：给文档添加边框和底纹可以突出文档的内容，从而增强文档的美观效果。（格式边框和底纹在对话框中进行需要的设置）3、 文字方向：格式文字方向在对话框中选择文字方向。4、 首字下沉：是将一篇文章的开头一个字进行特殊的设置，如放大、加黑等。（格式首字下沉在对话框中设置需要的下沉方式、字体确定）5、 制表格：点击常用工具栏上的插入表格图标或表格和边框。6、 页眉和页脚：在编排文档时，它们能使画面更加新颖、版式更具风格。（视图页眉和页脚可以在出现的对话框中设置、也可以根据自己需要来设置设置完后点关闭）7、 目录制作方法：新建文档格式分栏（选两栏，宽度自设19或20）确定格式制表位制表位位置（输入与分栏宽度自设的数字一样）右对齐、前导符任选确定。8、 练习：制作一篇两栏的目录。第八课时 WORD（五）一、 制作表格的方法：1、 插入：表格插入表格（输入行数、列数）2、 选择表格的方法：a、单个单元格的选择方法：把标光标点在要选的单元格上，出现黑色斜向上箭头时点击；b、多个单元格的选择法：把光标放在表格上按住左键不放托动。3、 按住ctrl+点击鼠标左键选择不同的行或列；按住shift+鼠标左键选择相邻的行或列。二、表格行列的添加：表格插入行在（上、下方）三、表格的删除行列步骤：表格删除行、列。四、调整表格：a、表格：把光标移到右下方托动鼠标；b、单元格：先选择要调整的单元格，按鼠标左键不放托动；c、行、列：把鼠标光标放在所需调整的单元格上，当光标变成双箭头上下相反的图标后就可进行调整。五、绘制表格的方法：表格绘制表格（在出现人对话框中根据自己需要进行操作）练习：用以上所学内容制作一张简历表。重难点：熟练制作表格的技巧。第九课时 WORD（六）图文混排1、 图片插入：插入图片剪贴画。a、 设置文字环绕：视图工具图片文字环绕（选择浮于文字上方）b、 处理图片、文字大小、位移。2、 自选图形：视图工具栏绘图然后就会弹出绘图工具栏。a、 单击绘图工具栏上“自选图形”按钮，可选择绘图类型。然后按鼠标左键并拖动，即可绘制图形。b、 图形叠放次序：绘图叠放次序；绘图组合。3、 艺术字：插入图片艺术字（注：插入艺术字时第一步都要改变文字环绕：浮于文字上方）4、 文本框：插入文本框横、竖。练习：模拟做两张图文混排稿。第十课时 WORD（七）一、 样式：比如说一篇文章中，有很多地方要用相同的格式，如果一个一个的去设置这样就会比较麻烦，用样式就能很快的做出来了。1、 操作过程：格式样式和格式新样式（在右边的对话框）在弹出的对话框中进行自己所需要的设置确定在右边对话框中有刚才设置的样式选中对象点击设置的样式。需要多个对象改变样式时：选中刚才设置的样式对象点击设置的样式双击格式刷（在常用工具栏里）在去选取要改变的对象。2、 选中对象工具宏录制新宏设置快捷键指定关闭对文字进行加色、边框底纹等一系列操作工具宏停止录制选中所要改变的对象按刚才设置好的快捷键即成了。二、模版创建：文件新建设置自己所需的模版（如添加页眉页脚等）文件另存为（保存类型为：文档模板）；打开模板过程：文件新建模板点击本机上的模板（在右边的对话框里）点击设置好的模板打开即可。三、公式插入：公式对象对象类型公式3.0确定。四、中文版式：选中文字格式中文版式拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符：如：，！五、 背景：是对文本页面进行填充。格式背景。（填充的背景不可打印、水印可打印）六、窗口的操作：打开文件时按住ctrl键选择打开多篇文档；通过窗口菜单也可切换文档；任务栏也可以。拆分窗口可查看文档首段和尾段；并排窗口可同时查看两篇文档。七、显示比例：在视图里。八、页面设置：文件页面设置页边距（方向）、纸张、版式。九、打印：文件打印（根据需要进行设置）练习：一、熟练以上操作；二、用样式对一篇文档进行相同的排版。 重难点：熟练样式和模版创建的操作步骤。第十一课时 EXCEL（一）一、 认识EXCEL2000窗口界面：标题栏、菜单栏、工具栏、公式编辑栏、工作表区、单元格、滚动条。EXCEL的启动。二、工作簿的基本操作1、工作簿：最多可建立255个工作表。2、新建工作簿的方法：、单击“文件”菜单中的“新建；、在常用工具栏中单击新建按钮；、按组合键Ctrl+N。3、保存工作表：、文件保存；、单击常用工具栏中的保存按钮；、按组合键Ctrl+S或Alt+F2；、文件另存为；、按F12键。4、工作表的打开：、文件打开；、单击常用工具栏中的打开按钮；、按组合键Ctrl+O。5、关闭工作簿：、文件关闭；、单击文档窗口右上角的关闭按钮X。三、工作表的基本操作1、添加工作表：选中一个工作表右击插入工作表；不需要时右击删除。2、工作表重命名：右击重命名；双击直接输入名称。3、单元格的位置表示方法：是用该个单元格的行号+列标表示；（如A列6行：A6）4：多个单元格（也称单元格区域）的表示方法：最左上角的单元格位置+右下角的，中间用“：”连接。（如：C4：F14）5、 序列填充 等差填充：输入内容后按ctrl键向右或向下任意托动，就完成了等比填充。（等差相加） 等比填充：编辑填充序列等比。（等比相乘） 序列（根据自己条件设置）：工具选项自定义序列添加（设置自己需要的序列）确定。 批注：插入批注（起到解释说明的作用）6、 表格调整：把光标放在要调整的行号或列号的分隔线上托动鼠标调整。练习：用电子表格制作一张日历。重难点：深入了解并熟悉序列填充。第十二课时 EXCEL（二）一、 行、列的插入和删除1、 插入：先选择单元格插入行（多行多列添加时选择多行或多列在执行此操作）在定位的单元格中单击右键，并在弹出的对话框中选择“插入”，然后在“插入”窗口中选择要插入的行或列，最后确定即可。2、 删除：先选中要删除的单元格点右键删除；编辑删除。二、 单元格的修改1、 双击要修改的单元格；2、在编辑栏里定光标修改；3、选择所需修改的单元格按F2键定光标修改。三、 单元格格式1、 文字格式：格式单元格字体（根据所需在里面进行设置）2、 数字格式：带0开头或以分数行式存在的输入法。 以“0”开头的不能直接输入：a、格式单元格数字文本；b、在输入法为英文时先输入单撇号在输入以“0”开头的数；c、在输入法为半角，句号为实心时，先输入单撇号在输入以“0”开头的数字。 分数的输入法：a、格式单元格分数类型；b、先输入“0”+空格键在输入所需分数。 日期和时间的输入方法：a、Ctrl+：；键，插入的是电脑当前默认的日期；b、Ctrl+Shift+：；插入的是电脑当前默认的时间；c、格式单元格日期、时间。 数字大小写的转换：直接输入数字格式单元格特殊中文大写。四、 单元格的清除：先选择要清除的单元格编辑清除全部、格式、内容。五、 表格边框的添加：选中需要添加表格的对象格式单元格边框（根据需要进行里面的设置）确定。练习：熟悉并撑握以上操作知识。重难点：熟练表格边框的添加步骤。第十三课时 EXCEL（三）一、 小数点的添加1、 点击格式工具栏上的增加、减小小数位数的按钮。2、 格式单元格数字数值进行小数位数设置。二、 货币样式的添加：格式单元格数字货币、会计专用。三、 数字的自定义：选择空白需输入的单元格格式单元格数字自定义类型：0（在类型里面输入不变的数据，后面不同的用“0”代替，在单元格中直接输入后面不同的数据即可。四、 图表：在单元格内任意定光标插入图表图表类型源数据（一般都是默认的）标题（进行里面的设置）图表位置（选择作为其中的对象插入）完成。1、 图表格式化（也就是对图表进行图案、字体修改等修饰） 把鼠标放在图表的空白区域点右键图表区格式图案、字体。2、 区域的更改：在图表空白处右击鼠标数据源数字区域删为空白，然后在选择所需区域即可。选择需添加入图表时，选中对象所在区域托到图表中即可。3、 系列的删除：当某个系列不要时，找到相应的颜色点右键删除。4、 一个图表可以用多种图表类型表示。5、 图标的删除：选中对象按Delete键删除。6、 插入图片：与Word中插入的方法一样，不同的是在Excel中不用改变文字环绕。7、 在自选图形中输入文字的方法：在自选图形中右击添加文字。练习：用一张表格插入图表，并熟悉撑握其它知识点。重难点：撑握好数字自定义的步骤。第十四课时 EXCEL（四）一、 公式：Excel公式通常由等号、运算符（+ - * /）、单元引用或输入数字以及函数名称组成。1、 公式的输入法：首先输入“=”号，在输入公式，然后按回车键；如：=5+5回车键。 在编辑栏中输入“=”在输入框图内输入单元格名称，再输入运算符，再输入单元格名称。如：=B2*C6+D5二、 函数1、 求和函数（SUM）的输入法：插入函数选择函数（SUM）选择区域（C5：C10）确定即可。点击常用工具栏上的自动求和按钮选择参加计算的对象。2、 平均值函数（Average）：输入法跟求和函数一样。3、 条件函数（IF）：如要设置条件为：50000是合格的；50000是不合格时；定光标插入函数IFtest:选择设置条件有区域:如A1:A1250000true:设置条件:如:好false:不好确定。.4、 条件求和（SUMIF）：指满足条件的就参加计算，相反的不行，是对某个区域进行条件限制求和。定光标在空白单元格插入函数SUMIFrange:用光标选取要进行计算的区域Criteria:设置要限制的条件（也就是满足该条件的就参加计算）如400确定。5、 计算单元格包含数值的个数的函数（COUNT）；输入法同上。6、 最大（MAX）最小（MIN）值的输入法：插入函数MAX、MIN光标选择参加计算的区域。在常用工具栏上点击自动求和按钮。练习：制作一组数据表格对以上函数反复进行练习。重难点：弄清楚条件函数。第十五课时 EXCEL（五）数据库的处理1、 数字排序：选中要进行排序的对象点击常用工具栏上的升、降序排序按钮；数据排序。2、 筛选： 自动筛选：定光标在有内容处数据筛选自动筛选； 高级筛选：设置条件把条件复制到空白处输入数据筛选高级筛选将筛选结果复制到其它位置条件区域复制到(点下空白区域)3、 记录单：方便具体查找，也可删除多余部份。数据记录单条件（可精确查找）4、 分类汇总：在要分类汇总前需排序。先选择要汇总的内容数据分类汇总。5、 条件格式：格式条件格式进行所需要的设置（最多可设三个条件）确定。6、 工作表保护的方法：在单元格任意区域定光标工具保护保护工作表设密码确定；不需要时：工具保护撤消保护。7、 冻结窗口：指定光标单元格上面的行数及左边的列数范围。定光标在需要冻结的区域窗口冻结窗口。8、 超链接：指引进外部文件。9、设置页眉页脚：在EXCEL中里只能在预览区看到；视图页眉页脚根据自己所需设置。10、页面设置：文件页面设置页面、页边距。练习：对以上内容操作三