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文档简介
1 / 7 对外来人员的管理规定 为确保幼儿在园期间安全,加强对外来人员的管理,特规定如下: 1、当外来人员来访时,须问清外来人员的姓名、单位、职业及来园目的,并要求外来人员出示有效证件,并进行实名登记。所有外来人员离园时,门卫都须对其离园时间进行记录。 2、外来人员来园内办事,值班老师必须问清对方是否有预约,同时给园内相关人员打电话进行核实,取得同意后方可允许入园。 3、家长来园咨询由值班老师负责登记,并在老师陪同下参观园所。班级人员未经许可不得私自接待参观家长,对没有责任 老师陪同的外来人员,班级人员必须严格控制,不让其进入班级。对来园办理交费、退托的家长也要进行登记。 4、早 7:00 至 8:30 家长送幼儿入园,中午 11:30,下午(冬季) 4:00季) 4:30 放学,家长在幼儿园门口接孩子。没有特殊情况不得提前让家长进入。有特殊情况需要提前接的,由值班老师通知本班教师将孩子领出来。 5、对曾经在园工作、现已离职的外来人员,门卫必须与相关部门电话联系,征得领导同意后方可让其入园。 6、幼儿园所有工作人员见到陌生人在园内走动(没2 / 7 有本园人员陪同), 都有责任问清对方来园意图。严禁外来人员携带刀、枪、大包裹等危险品入园。 7、传染病流行期间,监督外来人员先洗手、测体温后方可入园。 8、食堂重地禁止进入和参观。 9、所有工作人员如发现外来人员精神异常,必须禁止其入园,并及时与当地相关部门取得联系,以防发生意外。 10、园内职工的亲属及朋友来园,工作时间不许会客。休息时间,门卫在问清对方身份后,要求其在咨询处等候,不允许自行进入。 11、外来人员在进入本单位后应遵守本单位有关制度,尽可能地不影响本单位正常工作 。 12、本制度所界定的外来人员是指本单位以外的人员。 1. 目的: 为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访管理,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产顺利进行 2适应范围: 外来人员、公司员工 3责任人: 外来人员、保安部、公司员工 3 / 7 4内容: 来人员分类 司高层的来访客人。 司的来访客户。 般性的来访人员,即 公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同事等。 殊的来访人员,包括精神不正常和蓄意滋事者。 来人员来访流程 客人来访时,值班人员应先询问来访客人,确定来访人员属于哪一类别。 是公司高层的来访客人,值班人员则应马上电话告知总部五楼前台的工作人员有客人来访。 是公司的来访客户,值班人员则应询问找哪个部门,并电话告知受访部门经理,征得同意后方可让其进入公司。 来访的是 一般性的来访人员,值班人员则应严格按照以下流程做好来访登记工作。 班人员请访客人出示有效证件(如居民身份证、学生证、退伍军人证等),并仔细核查证件的真伪。核实无误后,由来访客人如实填写外来人员来访登记表。 班人员电话联络受访者,征得受访者同4 / 7 意后方可允许来访客人进入公司规定的区域,并暂时代为保管来访者的有效证件。 来访客人离开时,值班人员应主动归还来访客人的证件,由受访者填写客人离开时间,并签名确认。 是特殊的来访客人,值班人员应当做好解释工作,劝说其离开。对劝说无效,仍强行入内滋事者,值班人员可拨打报警电话( 110),请公安机关出面帮助处理,同时向保安部经理报告情况。 责及权限 安部的职责 安部应合理安排好每天的值班的人员,确保公司生产的顺利进行和公司、员工的财产安全。 安部应定期对保安人员进行培训,提高保安人员的综 合素质。 班人员的职责及权限 班人员言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为。不管是哪类来访客人,都应微笑点头示意。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题。 班人员原则上应严格核查来访人员的身份,并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户可灵活处理。 班人员扣押一般性来访客人的证件时,须5 / 7 妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还。 着装怪异、不填写或不如实填 写外来人员来访登记表的一般性来访客人,值班人员有权禁止其进入公司。对不听劝阻,擅自强行进入者,值班人员可按特殊来访人员处理。 访者的职责及权限 司员工在上班时间接待外来人员时,须先部门主管领导申请,征求领导的同意。 司员工必须在规定的区域接待来访人员,不得私自带其参观公司的任何部门、车间。 司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公 司员工须及时说明并予以制止。 来访人员离开时,受访者须到值班室告知值班人员,来访人员已离开,并填写客人离开时间,签名确认。 访人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担。 司员工在节假日或休息时间接待亲朋好友时,参照广东康美药业股份有限公司门禁制度的相关规定。 规处罚 6 / 7 班人员违规的处罚规定 一般性来访人员,值班人员未做记录或记录不完整的,每次罚 款 20 元。 班人员未征得受访者同意便允许一般性来访人员进入公司的,每次罚款 10 元。 班人员损坏或丢失来访客人的证件,责任由值班人员承担,公司可视情节处以警告、通报批评等行政处分,并处或单处以罚款 50 元。 于特殊的来访人员,值班人员未加劝阻,并造成损失的,公司可视情节轻重,对值班人员处以警告、通报批评、降薪、辞退,并处或单处以罚款 50 200 元。 班人员举止粗鲁、言语无礼,或者有其他损坏公司形象行为 ,罚款 50 元。 访者违规的处罚规定 访者未征得部门主管领导同意便私自接待来访人员的,每次罚款 20 元。 访人员进行打闹、大声喧哗等影响公司员工工作、生活,以及其它违反公司规章制度的活动,受访者未加以制止的,罚款 20 50 元。 访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的,罚款 20 50 元。 访人员离开公司,受访
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