成功案例-扬子江药业集团.doc

协同商务系统成功案例协同商务系统成功案例 江苏扬子江药业集团江苏扬子江药业集团 扬子江药业集团成功案例 Weaver -2- Yangtze Weaver Software Co., LTD. 目录目录 一、用户背景3 二、信息化动因和目标.3 三、信息化步骤4 四、网络及硬件方案.5 五、软件应用方案 5 扬子江药业集团成功案例 Weaver -3- Yangtze Weaver Software Co., LTD. 一、用户背景用户背景 集团介绍集团介绍 江苏扬子江药业集团是一家以高新技术为支撑的国家大型医药企业集团，也是江苏省 18 家重点 骨干工业企业集团之一。集团占地 1000 亩，现有员工 4000 余名，其中专业技术人才 1800 多名， 拥有总资产 20 亿多元。 集团主要产品以中成药为主，中西药并举，同时有合成药、保健品等，形成抗微生物药、消化 系统药、心脑血管药、抗肿瘤药、解热镇痛药等 10 多个系列、100 多个产品规格的产品结构。 从 1996 年起，集团连续六年综合经济效益居江苏省医药企业之首，1997 年起，连续五年在全 国 6000 余家制药企业中跻身前五强。近年来，先后被授予“全国医药先进集体”、“全国两个 文明建设先进单位”、 “江苏省优秀企业”、“江苏省营销十强”等多项殊荣。 集团组织机构集团组织机构 二、信息化动因和目标信息化动因和目标 随着扬子江药业集团公司规模的扩大，对人员和各个部门的业务运作，以及公司和外部资源的 沟通的高效性提出了更高的要求，这就需要一套能对信息和业务进行集中管理，统一和协调公 司内部资源和外部资源的软件来提升集团的整体运作效率、管理水平和市场竞争力。经过一段 时间的考察，扬子江药业的领导最终选择了泛微协同商务系统 e-cology，作为集团资源和运营 集中管理的系统。 系统实施的目标主要是： 统一、规范的集中式管理 扬子江药业集团成功案例 Weaver -4- Yangtze Weaver Software Co., LTD. 通过对组织结构、信息结构和业务流程的设计和平台实现来达到企业的统一、规范的集中式管 理目标。同时跨地域的分支机构的管理也得到很好的解决。 协同运作、资源整合 各部门、各人员，以及企业和外部资源之间可以共享信息、实现即时沟通和协同运作，大大提 升运作效率，减少企业管理和运营的成本。 灵活性、高度适应性 系统架构设计的灵活性使其可动态调整以适应企业规模变化和组织业务重构，而无需投入大量 人力、资金和时间进行复杂的二次开发。 稳定性、安全性 系统必须具备多种安全性方案以保证企业管理数据的安全性、保密性和连续性。 三、信息化步骤信息化步骤 扬子江药业集团项目于 2002 年月由上海泛微软件公司进行项目实施，到 7 月份各模块实施和 验收基本结束并试运行，历时两个多月，并于当年 9 月份完成所有的实施。整个项目大致可分 为以下四个阶段： 第一阶段：项目准备。这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析，制定项目实施计划， 拟定初步的项目应用方案。通过详细的用户需求调研以及与用户之间的及时、细致的沟通，对 前期项目实施方案初稿的修改，制订出切实可行、符合用户实际需求的最佳应用方案。 第二阶段：项目建设。这一阶段的工作是进行系统安装、组织测试、确定基础数据准备方案和 方案的完善。 第三阶段：项目交付。这一阶段对集团的人员进行了集中培训，并进行考核；制定新旧系统切 换计划；分配权限、协助监督检查各部门的初始化工作；编写客户化手册、制定系统运行制度、 内部支持体系；按照验收标准对项目进行验收，验收通过后正式启用新系统。 第四阶段：项目收尾阶段。主要是收集验收测试报告，总结和答复问题，整理验收文档、讨论 维护协议等，顺利地按时实现了项目验收。 四、网络及硬件方案网络及硬件方案 在集团所在搭建了一个局域网，服务器架构在局域网内，公司内部客户直接访问服务器，异地 分支机构、移动办公人员、客户、业务合作伙伴等通过 Internet 接入公司局域网。 网络拓扑图如下： 扬子江药业集团成功案例 Weaver -5- Yangtze Weaver Software Co., LTD. 五、软件应用方案软件应用方案 扬子江药业集团以泛微协同商务系统 e-cology 作为管理软件为平台。应用模块包括知识文档管 理、人力资源管理、项目管理、资产管理、客户关系管理、财务管理和工作流程管理等 7 个模 块。 应用方案： 主要应用项目主要应用项目具体应用具体应用 跨地域办公协同商务系统采用 B/S 架构的瘦客户端设计，可以应用于 Internet 和 Intranet。系统采用 Jsp 语言对并发访问量的处理 性能优越，网络架构简单，实现客户端“零”维护。 异地分支机构可以通过 Internet 与集团总部保持沟通，信息及 时而高效地传输汇总并得到处理。 知识文档管理建立一个结构化和规范化存储及管理公司内部所有文档的架构； 维护知识库的创建和更新，多人对多人的即时交流；提供多途 径的搜索和查询；提供多层次的文档安全性管理；完成文档相 关流程，如公文流转；知识文档个性化地呈现给用户；强大的 搜索功能。 扬子江药业集团成功案例 Weaver -6- Yangtze Weaver Software Co., LTD. 人力资源管理组织结构和人事结构的定义；人员权限的定义，对信息查看、 操作以及工作流程处理的关联；完整的员工信息管理；薪酬福 利管理；培训计划、培训资源和培训活动的管理；招聘计划、 招聘活动、人才库的管理；考勤管理；奖惩考核执行；人事流 程，包括录用、调动、升迁、离职、退休等管理；邮件管理； 个人工作日程安排；人力资源报告。 工作流程管理实现对企业各种流程的定义，支持多种业务流程，包括公文收 发、费用报销、合同审批、出差申请、请假等；支持多种流转 方式，如串行、并行、串并行、自动触发等；流程带动相关数 据自动更新；短信息相结合的流程提醒；电子化流程沟通各人 员、各部门以及公司与外部资源的协同工作；提供各种固定及 自定义的报表。 项目管理项目分解和任务安排；对项目各环节的工作流程进行综合管理 和控制；协调各部门在项目中的工作；实时监控项目进度和执 行状态，动态项目调整；安排和分配项目相关的各种资源，包 括人力、费用、物料等；项目风险性控制；项目评估和分析。 财务管理科目设置；预算和收支管理；财务指示器管理；与后台财务软 件结合生成各种财务报表； 客户关系管理客户信息的全面管理；客户信用、级别、状态等管理；客户交 易和服务跟踪及处理；邮件模板设定及群发；客户价值分析及 评估；销售管理；合同管理；应收应付管理；客户双向沟通。 资产管理资产集中电子化管理，明确责任人（部门）、使用状态，做到 透明化管理；产品管理电子化，可与外部网站结合；资产流程 的管理和控制，包括资产入库、调拨、领用、维修等，并可实 时跟踪资产的使用人和当前状况；资产相关费用的管理；提供 各种资产报表。 六、应用效果应用效果 泛微协同商务系统注重的是资源的全面整合，和业务的协同性及高效性。它将企业的资源全部 纳含到统一的平台中进行管理，实现信息和资源的高度共享，用户无需在不同的应用系统之间 进行切换，而只需一次登录就可以获得全面的信息及应用；同时，由于通过各种方式实现了人 员之间、部门之间、上下级之间的高效沟通，因而业务得以平滑顺利的进行，大大提升了效率。 扬子江药业集团成功案例 Weaver -7- Yangtze Weaver Software Co., LTD. 系统将集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台 上进行管理，实现企业资源的一体化；七大模块就象七个紧密啮合的齿轮，相互之间无缝集成， 可动态进行数据的交换，提取任何一个信息节点，就可以提取与其相关的企业信息网，打通信 息孤岛，实现信息的网状化和立体化管理，实现集团信息的全面管理；同时，任何一个应用层 面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，并可实现关联数据的自动更新，大 大提升了应用的效益；系统实现集团业务运作各环节的电子化，各部门、各人员可以通过电子 流程进行协作，减少人为的冗余环节，采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销 商、客户、合作伙伴及应聘人员进行，提高了集团的效率，加强了外部的联系，从而提升了企 业管理水平。 同时，文档的电子化和结构化的存储，基于企业规则而定的工作流程，对每个资源的信息和状 况的跟踪，可即时进行的调控及处理、强大的统计报告，信息存取和应用操作的权限设定等， 这些都为集团实现集中式和规范化的管理，以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平 台功能。 七、经验总结经验总结 总结整个扬子江药业集团项目的实施的顺利完成，主要是基于以下因素： 产品的成熟 泛微协同商务系统经过泛微公司开发人员、实施人员的不断努力，在实践中不断进行优化和功 能的完善，产品运行非常稳定，使得泛微可以把大部分精力放在规范和控制用户的操作流程、 内部支持体系、研究和探讨软件功能应用的深入等工作。 科学的实施方法 泛微制定了一套规范的实施方法论，对