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文档简介
一、活动的组织(一)、前期筹备工作(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员(2)、确定主要演出内容、安排活动进程(3)、确定演出的场地和设备(4)、宣传单的的印制(5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴(二)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传的确定、舞台灯光音响确定,及物品购买(按照各部的工作职责分配(三)晚会倒计时时期:本阶段主要完成全过程确定(包括节目单的确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用募集(四)晚会当日流程:详见当日流程表二、晚会亮点、(1)晚会形象大使(举了三个例子如下)会员中(章可可)本人登台,主持人与之交流。学生中(陈新美或李享)本人登台,主持人与之交流。网友中(待定)以视频资料介绍为主。(提前选三名形象大使,在社会上有宣传利于义工的形象,出发点是极力弘扬爱心,让爱和我们的主题更有力、大气。(2)演艺表演在晚会中,将采取舞蹈、歌唱、小品等表演形式演出,节目的选取要能表达出人性化的感情所在,含有丰富的文艺色彩的同时,表达出对社会的关爱。 (3)募捐仪式在晚会中场时段,由主持人拉开话匣子,礼仪小姐搬上募捐箱,各个团队、企业代表上台募捐,把募捐的过程更加的公开化和正式化。2、记录罗山义工成长的短片 晚会流程(假设晚会流程,如下:)预计时间内容预计时长19:40前工作人员各就位,演员准备随时表演20:00开始伴舞演唱爱的奉献5主持人开场5政要致辞、主办方致辞10主持人宣布晚会开始5大型舞蹈5文艺节目5文艺节目5形象大使登台,现场采访10文艺节目5文艺节目5文艺节目5视频短片记录协会成长历程(或老吴日记)10文艺节目5文艺节目5文艺节目5商界名流讲述心路历程10文艺节目5文艺节目5文艺节目5现场商家企业个人募捐仪式15文艺节目5文艺节目510:40结束全体会员集体大合唱5(140分)三、资金募集将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位、赞助商。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。四、晚会需要的帮助1, 快餐提供(后勤)具体数量待定2、 饮用水提供(后勤)演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水,预计需瓶装水200瓶。3、 海报、喷绘制作 大型喷绘背景一张,其他宣传海报数量待定。4、发型提供(外联)帮助晚会主持人、部分演员做发型。5、 服装提供(外联)晚会主持人、部分演员借演出服装。(能自己解决的当然更好)五、节目形式包括:1、大型歌舞、小型舞蹈、独舞。2、歌曲独唱、合唱。3、一些其他的现代、古代艺术表演形式。3、 慈善节目,创作一些贴近性高的节目。(这个得有劳文艺部了)十、募集资金计划1、关爱空巢老人行动本次活动所募集的资金主要用于下一个阶段的“关爱空巢老人行动”中去。2、助困助学在募集资金比较充裕的情况下,我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭或者学生提供一些帮助。十一、宣传计划(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的演出广告信息。 (2)、户外标志设置,在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。十二、演出活动安全预案为了确保活动期间的安全,使本次活动顺利圆满的进行,特拟订安全保卫工作方案如下:、指导思想精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失,使“ ”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。、组织领导为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,特成立安全应急小组,专人负责布置
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