小型工厂员工管理制度

1 / 18 小型工厂员工管理制度 一、考勤管理 1、上班时间由上午 8： 00至 12： 00，下午 12： 30至16： 30，加班是 17： 00 至 20： 00（特殊情况的加班，听从领导安排）。 2、上、下班时都必须打卡，如遇特殊情况，须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。 3、 打卡时，不得代人打卡或伪造出勤记录，一经发现，双方各扣罚￥ 20元。 4、在工作期间，不得无故私自离开厂区。确有事者，须请示主管批准，打卡后才可出去（返回也须打卡），否则视为旷工，扣罚￥ 50元，严重者开除 处理。 5、安排加班时，不得无故缺席，确有特殊原因，须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工，扣罚￥ 50元。 6、每月迟到打卡上班超过 30分钟者，处罚￥ 30元。不到 30分钟，但每月累计超过三次迟到者，底薪扣￥ 50元；连续三个月都有迟到 30 分以上者，情节严重者，作开除处理。 7、提前下班或有事请假者，须提前书面申请，由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工扣罚￥ 50元。 8、请假者，需提前填写好请假单交到上级领导处；2 / 18 请假超过 5天者，须由厂领导批准方可， 最长请假时间不得超过 10天，否则即时终止劳动关系（特殊情况者，如婚假、丧假、病假，视情况处理）。 9、缺勤（请假）时间，须扣减底薪工资；有加班时间的，按平时加班计时工资计算，但不给予抵扣缺勤时间。 10、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间，并处理好交接工作，须人事部确认才可，否则工资不予发放。 二、工作责任规定 1、禁止泄露公司机密（包括客户信息、技术信息、生产信息等），如有违反，情节严重者，将追究其法律责任。 2、车间内员工必须服从公司的领导和管理 ，对未明确事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；员工应尽职尽责，精诚合作，敬业爱岗，积极进取。不得借故推搪而影响生产，一经查实视情节之严重性作出相应处罚。 3、在生产过程中，如因个人原因长期无故不加班， 3次不服从生产安排者，给予警告，超过 3次的给予辞退处理。 4、工作消极、不认真、工作态度恶劣，影响他人工作情绪或不能按时完成工作的，将视情节给予处理。 5、须严格要求每项工序，如因个人之疏忽而造成问题者，则重重处罚。 6、对待厂方之任何物品，该轻拿轻放，生产工具用3 / 18 完后须 清理干净放在指定的区域，专组专人保管，不得乱丢，倒置、甚至损坏；若对公物造成损坏者，处罚当事人并作出等价赔偿。 7、厂方之任何物品，未经厂领导批准，不准私自拿出厂，一经发现，开除处理。 8、生产车间必须随时保证干净，不可将杂物随意丢放。各部门各小组必须负责本组的环境卫生，每人 /每组必须负责各自所负责的区域清洁。 9、每周六下午须进行大扫除（车间内的门、厕所、窗户、生产线、零件台、风扇等都须清洁）。车间的垃圾须倒到指定的垃圾桶内，不得四处乱倒。废图纸、废工具、废玻璃须及时清理掉， 车间物品要按规定位置放置整齐，不得到处乱放。 10、上班注意节约用水用电，停工随时关水关电，如发现有浪费水电或下班没有关水、关电、关车间窗户者对其责任人或工序团体每人进行处罚 20 三、假期薪金规定 1、提供国家法定的有薪假期。 2、除有薪假日外，公司另安排的假期，则不算工资（如春秋提前放假等）。 3、如厂方有特殊情况需放假，无论是日薪或月薪之员工都必须服从安排时间补回，不算加班。 4 / 18 影响公司经营、日常工作秩序的系列事项同样列入制度 。 四、惩罚奖制度 1、对违反上述制度及影响公司经营、日常工作秩序的系列事项将根据影响损失程度进行警告、严重警告、罚款（ 10）、停工、开除、追究法律责任。 3 次警告 =1 次严重警告， 1 次严重警告可以停工， 3次严重警告可以开除。 2、对坚决遵守拥护公司制度，对公司经营管理提出合理建议做出贡献者，公司将根据程度进行表扬、奖励（ 50）、加薪、加级等。 3次表扬可以奖励， 3次奖励可以加薪加级别。 本制度自公布之日起执行。如有未尽事宜， 厂方人事部会以书面形式事先通知员工。 小型工厂规章制度 严格执行厂部的各项规章制度，严守管理制度，对违反本厂管理制度人员，视情节轻重，按规章制度有关条款予以处罚。 督促每位员工准时上下班，做好车间有关人员的考勤制度。 对考勤制度做到公正、公平，以理服人，以事实为根据。 5 / 18 五、设备完好，运转正常 督促各组员工负责保养好各自的机台设备，做到“ 谁使用 谁保管 谁使用 ” 。 督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。 督促各组员工每天上班清洁机台，检查自用设备是否完好，娟异常及时通知维修人员进行维修，以保机台运作正常。 六、安全第一，消除隐患 做好防火、防盗等安全工作，做到安全第一。 做好安全生产消防等方面的宣传工作。 严禁一切易燃品及火种进入生产车间，车间内杜绝吸烟。 车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落，做好安全检查工作。 下班后督促各有关人员关闭好门窗，大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当，清理车间所有人员，关闭车间所有电 路。 督促每位员工养成人离机关的习惯，并提醒有关人员定期安检。 七、堆放整齐，文明生产 做到：裁片不落地，衣框不乱放； 6 / 18 衣角不掉地，成品不乱堆； 散线不乱抛，断针不乱丢； 补片一换一，辅料次换优； 食物不进车间，杂物不放衣框； 机台保持清洁，场地整洁卫生。 平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置，排放整齐，不准随意摆放、挪动或调换。 与生产无关的个人物品（如茶杯、零食等）严禁带入车间。 要求 半成品、成品要堆放整齐，不可随意捆 能落地，次品隔离并加以标识，防止机器漏油造成污渍，对不同扎号的半成品或裁片分开，以免造成色差。 保证生产现场的环境卫生清洁，督促有关人员每天打扫生产现场，督促各组员工保持环境卫生。 督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。 八、原始记录，齐、准、快、明 做好日常事物记录，车间的人事记录，登记好员工名单，对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录，并妥善保管。 现场管理人员保管好所有的生 产资料，每天汇总生产日报表、质检记录，及各项报告按时上报厂长处。 7 / 18 落实有关呈上的报告及生产日报表、质检记录是否准确实际和在看板上公示。 每天下班前处理好当天的日常事务。 负责车间生产数量收发一致，及时处理好车间与各有关部门的交接手续。 九、士气高涨，协调一致 带头遵守厂部的各项规章制度，在制度的规则上可以适当加入一些激励机制，以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的，使之为公司更好的服务。 调动车间生产员工的紧 迫感，采取有效措施提高生产工作气氛，使生产线员工士气高涨。 协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术，结合各方面因素，进行合理的工作分配。 督促各组长完成当日的生产计划指标，并保持每当位员工的持续运作。 督促质检员处理完当日交到验收室的成品，填写每日检验记录，督促发料员统计好当日发到车间的裁片，汇总、反馈给厂部。 十、服务现场，以理服人 负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。 在操作过程中，加入适当的感情成分，使员工 感觉到大家庭的温暖，为员工解决一些生活上的问题，如住宿、8 / 18 饮食等，使之为公司更好的服务。 操作过程中难免出现各种纠纷，有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系，如有无法处理或较为严重的事情，及时反馈到厂部解决，切勿在生产现场与其发生冲突，造成负面影响。 负责维护好本车间的现场生产秩序，使生产有条不紊。 小型工厂财务管理制度 为了规范小型工厂财务行为，利于小型工厂的发展，根据会计法、小型工厂财务通则，结合本小型工厂的实际情况，制定本制度。 小型工厂财务 管理的基本任务和方法是，做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作，有效利用小型工厂各项资产，努力提高经济效益。 小型工厂应当认真执行国家各项法律、法规，建立健全内部财务管理制度，加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控，严格内部牵制制度，防止弊端。 小型工厂财务管理的结构体系及责职 本小型工厂财务人员必须遵守国家有关法规、小型工厂内部各项规章制度，认真履行职责，如实反映和严格监督各项经济业务，小型工厂财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务。 9 / 18 结合我小型工厂运营模式和发展方向，财务部负责钱、物、帐的管理，具体工作责职如下： 资金会计：主要负责钱的管理，工作内容 办理现金、银行存款收支业务，并及时登记日记帐，做到日清月结。 编制现金收支日报表：根据每天款项收支情况，编制收支日报表，结出当日余额。 费用报销：复核报销审批手续是否完整，票据金额与实报金额是否一致，无误后予以办理。 月末核对银行存款帐，余额与银行不一致的，说明原因并编制余额调节表 与物流部核对内购商品帐：每月 27 日由物流提 供本月内购汇总表，进行核对并确认。 清理个人款：按照小型工厂个人欠款规定，及时催收、清理个人欠款。 按明提供内部月度相关报表 完成领导交办的其他事项 成本会计：主要负责物的管理，工作内容： 1、根据入库单、货物发票编制估价入库，到票，销售， 成本等凭证并登记库存商品、预付帐款、应付帐款、应收帐款、主营业务收入、主营业务成本明细帐，并确保与总帐保持一致 10 / 18 2、提供每月销售成本汇总转数据及单店销售成本分析数据 3、建立加盟商管理台帐，负责控制可用额度 4、核对往来帐（包括总小型工厂、加盟商、供应商），编制余额调节表 5、负责库存商品监盘和出纳现金监盘 6、按时提供内部销售成本月报 7、完成领导交办的其他事项 总帐会计： 主要负责帐的管理，工作内容： 编制除由成本会计完成以 外的所有凭证，并登记相关总帐、明细帐 负责核对所有总帐与明细帐，确保一致 编制月度、季度、年度报表，申报纳税 办理退税、购买发票、购买会计用品等事项 负责会计凭证、会计资料、会计档案、销货合同的装订和管理 固定资产管理 每月下旬进行税金、毛利预测 按时提供内部费用明细表 完成领导交办的其他事项 会计主管： 主要负责财务部日常管理、部门间沟通、提供经营分析数据等事项 11 / 18 1、审核所有会计凭证和帐务处理 2、负责本部门的日常管理及部门间沟通 3、供提每季经营分析数据 4、编制月度用款计划，统筹按排资金 5、制定、完善财务制度 小型工厂财务核算制度 一、核算基础 小型工厂会计事项采用权责发生制确认原则；记帐方法采用借贷 记帐法；小型工厂会计年度采用历年制一月一日至十二月三十一日止；记帐本位币为人民币；会计处理方法前后各期应保持一致，不得随意变更；会计记录事项必须客观、正确。 二、会计科目使用规定 现金 本科目核算小型工厂的 库存现金，主要是核算日常经营活动中以现金收支的各项收入（销售款一律存入银行）、费用以及从银行提取现金，该科目下一般不需下设二级明细科目。其具体用于： 1、 提现； 借：现金 贷：银行存款 2、 以现金收取的保证金等； 借：现金 贷：其他应付款 12 / 18 小型工厂内部的借款、业务部门出差借款、行政部门的备用金、零星费用的报销等；借：营业费用、管理费用、其他应收款等 贷：现金 银行存款 本科目是核算日常经营活动中以银行收支的各项收入、费用， 该科目设置二级明细科目，二级科目的设置是以开户行账号来设置，有一个开户行账号，就必须设置一个 二级明细科目，本科目月末与银行对账单核对，制作“ 银行调节表 ” ，且双方截止日期在每月月末，尽量减少未达帐。其具体用法如下： 1、 以银行存款入账的商品销售收入等； 2、 以银行存款支付的货款、装璜维修费用、日常购办公用品费用、职工就餐费用、上缴的各项税费等； 3、 总小型工厂与其他小型工厂之间款项的往来划转及其他往来的划款。 4、 在日常账务处理中， 5、 不 6、 能出 现非正常银行存款科目一借一贷现象， 7、 必须通过正常往来科目核算。 8、 分录如下： 收入：借：银行存款 ：应收账款、主营业务收入、其他业务收入等 支出：借：预付账款、营业费用、管理费用、应交税13 / 18 金 贷：银行存款 款：借：应收帐款、其他应收款等 贷：银行存款 行存款年末不能有付款的未达帐项，不能有大的收款的未达帐项，只能有年末最后 1零星收款的未达帐。 应收账款 本科目核算我小型工厂因销售商品 、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项；本科目设置二级科目核算，此科目为单位往来科目；我小型工厂不单设预收账款科目核算，在发生预收款时纳入应收帐款核算，在编制报表时按照期末借贷方余额进行重分类调整。应收帐款贷方余额应在预收账款中反映。 为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使内部管理走向科学化、系统化、 规范化，使之管理有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行，特制订本管理章程。 一生产纪律 1、遵守企业 考勤制度。 上班时间为上午 8:000 下午 13:000。 2、生产过程中必须严格按产品定量生产，勤俭节约，杜绝浪费。 3、 爱惜生产设备、原材料和各种加工设备及加工材14 / 18 料，严禁损坏。 4、 服从生产主管的安排，及时作业，保证按时、按质、按量完成生产任务。 5、 严禁私自外出，确有事者必须向生产主管请假。 6、保持车间环境卫生，不准在车间乱扔杂物，每次生产任务完成后要将地面清扫干净。 二、工作责任规定 1、各部门员 工应相互配合，相互监督，不得借故推搪而影响生产，一经查实视情节之严重性作出相应处罚。 2、须严格要求每项工序，如因个人之疏忽而造成问题者，则重重处罚。 3、对待厂方之任何物品公物造成损坏者，处罚当事人并作出赔偿。 4、在生产工作过程中，遇有问题是解决不了的，该请示主管，不得擅自处理，如造成严重后果的，将会追究当事者之责任。 5、如工作须当天完成，下班时还未完成者，该请示主管作出妥善安排，否则追究当事者之责任。 6、厂方之任何物品，未经厂领导批准，不准私自拿出 厂，一经发现，开除处理。 7、提倡勤俭节约，能源、用品及各种材料，不损坏公共财物、因个人原因造 成损失的，公司将据情节轻重予15 / 18 以处理。 8、每天生产操作之前先检查机器是否正常。操作之后或下班后收好各种工具、零件、产品、关好门窗、水、电、气源。按规定位置摆放工具及物品。 每个星期三、五、日 为清洁日，搞好个人及集体卫生，经主管检查后合格方可下班 9、按质、按量、按时完成任务，不得借故、拖延、敷衍、推委。严格按照安全规格操作，严禁违章操作，一旦发现严肃处理。 10、本厂员工均有责任和义务保守本厂经营秘密，维护本厂利益，未经领导书面批 准同意，任何人不得擅自向外泄露本厂所有秘密，否则作盗用和侵权行为论处，本厂将追究违反者的经济责任。未经批准，不得带外来人员到处参观。 11、 任何员工在其上班时间及厂内出现突发性的个人疾病、非本职业引起的职业 病、打架伤亡等非因工受伤均与本厂无关的疾病一律不负任何责任与费用 . 本厂工人与外人打架 , 在厂外偷窃等犯罪行为 , 均属刑事犯罪 , 本厂不负任何责任。 三 。员工投诉规则 用书面形式向公司或人事部投诉，任何人都有投诉的权利。 16 / 18 2. 员工投诉书可直接递交有关部门负责人受理，也可交与公司领导。 3. 接诉部门原则上二日作出调查处理答复，对特大事件二日内无法落实，可以另议。 4. 对滥用职权、损害公司集体利益、徇私儛弊、盗窃他人财务事件的举报者，一经调查证明举报属实，由人事部向公司申报给予举报人重罚。 5. 接诉部门必须为投诉人进行保密，泄密的有关人员将由人事部或公司从严处理。 四 奖励种类 1、颁发奖品、奖金 2、提级提薪 五 惩罚种类 1、口头警告 2、书面警告、批评或罚款 3、辞退或开除 六 辞工制度 15天）用书面形式提出申请（如无特殊情况），详写辞 工原因交到部门主管审批，经公司领导批准后再交人事部备案，由人事部与当事人 进行协商，适当安排时间办理辞工手