EMAX离线POS安装和使用手册-简易.doc

BG2005CP002 EMAX离线POS安装手册EMAX离线POS安装手册运行安装包内POSSetup.bat文件，出现提示窗口时一直按“是”或“下一步”即可，直到下述窗口出现为成功安装了POS系统。安装完毕，在使用之前需要对某些参数进行设置后才可以正确使用本POS：1 运行“POS系统”，写入总部给你的店仓编号和验证序列号（如下图）注：店仓编号必须用大写2 按“参数设置”，填入服务器路径为2/poswebservices/，三个复选框全部打勾，其他不用修改，按“更改”按钮。3，更改完参数后，在序列号验证界面按“进入”登陆后出现如下画面，然后马上退出程序。4，运行“POS程序和数据更新”，进入参数设置，点击“读取设置”，读取完毕后点击“保存设置”5 点击“程序更新”进行程序下载，若出现错误，重新按“程序下载”按钮即可。6 程序下载完毕后，点击“数据更新”进行数据下载7 数据下载完毕后，点击“退出”，8 重新运行“POS系统”，输入总部给你的用户名和密码，您就可以开始使用了！营业前先拨号上网，然后运行“POS程序和数据更新”， 点击“数据更新”进行“数据下载”，下载完后“退出”即可。开始营业1开新单据F2该命令在重新开单据时启用，屏幕原有一切交易信息将被清除，同时出现输入VIP卡号界面，输入完VIP卡号后，您会发现在交易单左上方已经自动跳出了卡号和VIP卡类别，这时，您就可以扫描条码或手工输入条码。如果输入条码有误，系统会出现提示：条码不存在。这时请仔细核对条码，修改完成后，再按“回车键”确定。2修改营业员F3 要修改营业员，请按F3，出现下图界面。选择营业员后，确定，您会看到交易单右上方的当前营业员已经被修改。3修改数量F7如果顾客购买的某一件商品数量不止一件，请按F7，选中该商品，输入数量后确定。这时该商品相应的金额也会自动改变。当然您也可以直接用条码枪多次扫入，数量、金额也会自动累加。3如何删除商品条码-DELETE键只需将光标移到要删除的条码行，然后按键盘上的“DELETE”键，4如何付款F5付款方式：您可以允许顾客以多种方式付款，既可以是现金，也可以是支票或者其他，一张零售单可采用一种付款方式，也可以采用多种付款方式，即可在一张零售单中，使用现金和卡进行付款。在下拉框中选择该付款方式，然后输入相应的付款金额即可。不同的付款方式系统中有着不同的控制，比如说现金付款可以超出应付款，系统还可以找零；卡付款就不能超出应付款；购物券可以超出应付款，但不会找零。 5查看促销策略点击菜单栏上的“在线查询”按钮，选择“在线查询”“POS策略查询”，可以看到现有的促销策略。6执行促销策略单品促销策略在输入一个条码后就自动执行。组合促销策略和整单促销策略在付款时自动执行。如果购买商品同时满足多个促销策略，系统会跳出选择框，只要根据顾客要求选择相应的策略即可。7如何处理退货、换货- F6按F6键，可以切换到“退货”状态。如果顾客有换货要求，您可以先“退货”，再做销售。8如何处理赠品-F6按F6，切换到“赠品”状态，然后将赠品的条码输入，按回车键即可。此外，F6键还有一个全额的选择，这是指在有些特殊情况下，本应打折的东西还是全额卖出。9如何进行打折 如何给予整单折扣-F9如果顾客的整笔交易满足一定的让利条件，可以按F9，修改折扣率或输入优惠金额。“修改折扣率”或者“优惠金额”这两项操作只可选一进行，“确定”后系统会自动调整商品的交易金额和折扣率。 如何给予单品折扣-F8将光标停留在所需更改的条码上按F8，这时您可以修改折扣率或折扣金额或输入优惠金额。（注：三种方式只能任选一种）注意：操作员的可修改的最低折扣是由总部设置的。10如何做销售备注F1211如何暂时把一笔零售业务挂起F4交易时，顾客也许会在您输单后又想再挑一挑其他商品，这时您需要暂时把这一笔单据挂起，按F4，确定挂单后，系统会提示：挂单成功。等顾客回头来付款时，您可以按F10调出“挂单列表”，找到先前挂起的单据，单击“处理”即可。营业结束数据传输数据传输的操作目的是为了保证POS点与总部间数据的流传。1. 先拨号上网，再双击桌面上的“POS数据传输”的快捷方式，这时右侧任务栏会出现图标，如果此图标显示为红色，代表没有连接网络，请连接网络后，重新运行数据传输程序2. 双击图标，会出现如下界面。列表界面就是尚未传输的零售单，一旦单据传输成功，该单据的传输状态就会置为1。其他单据操作必须上网才可以操作！1库存盘点一 新增盘点单1. 点击工具栏上的“在线店务管理”，选择“盘点单”，新增。2. 选择按货架盘点，进行盘点，显示如下界面：3. 点击下一步，新增货架后（点击左下方的），输入商品条码以及实盘数量。条码录入完毕后，可以选中左上方的显示全部商品，查看所有货架的盘点情况，并保存。4. 点击下一步，进行数据汇总分析。5. 确认数据无误后，点击下一步，选择盘点类型。1) 全盘：系统提供两种全盘方式。 所有款号的全盘：将所盘商品数量和店仓所有商品库存进行比较，其中未输入或者扫描的商品，系统将作为0库存处理。进行此类盘点只要直接点击确定即可。 部分款号的全盘：将所盘商品数量和已选择款号的库存进行比较，其中未输入或者扫描的商品，系统将作为0库存处理。进行此类盘点先要点击款号按钮，输入需要盘点的款号后,在前方打勾，代表希望盘点这几个款号,然后确定。2) 抽盘：将所盘商品数量和店仓该商品库存进行比较，其中未输入或者扫描的商品，系统不处理确定后，进入自动分析界面。6. 可点击查看差异明细，进行数据校对。实盘数量：该商品的实盘数量账面数量：记录在数据库中的该商品数量差异数量：实盘数量减去账面数量，也就是实盘数量和电脑账的差异，系统会自动计算出7. 点击关闭，系统自动返回盘点数据。盘点单生成好之后，可以记账。记账后，系统会自动调整电脑账，以保证实际库存和电脑账的一致。二 修改盘点单首先选中您需要修改的盘点单，然后点击编辑下面的按货架盘点。接下来的操作与新增盘点单时的操作相仿。要点：进行本地盘点，在录入货架盘点商品时，若点击强制退出，可能会引起数据不一致。所以我们强烈建议您：除非特殊情况，千万不要点击该按钮，否则后果自负！2自营店仓请求补货实际业务中，经常会发生这样的情况：某商品库存不足，这时您就要向总部仓库或其他店仓请求补货，有两种操作方法：自动补货点击工具栏上的“在线店务管理”，选择“自动补货”，这是一个快速补货功能，即根据商品的零售数量决定补货数量。设置好查询条件（日期范围），单据信息（发货店仓、单据日期、备注）后，点击查询按钮。填好实际补货数量后，生成单据，系统会自动生成一张补货单。单据信息（发货店仓、单据日期、备注）：自动生成的补货单的单据信息零售数量：选定日期范围内商品的零售数量补货数量：默认为选定日期范围内商品的零售数量，用户可修改编辑补货单补货单除了由自动补货功能生成外，还可以手工新增。3补货商品入库调拨入库单当补货商品从发货店仓实际出库后，您就会在调拨入库单界面看到相应的单据，同时做入库准备。当补货商品实际入库后，验收调拨入库单，这时可以根据实际入库数量填写单据的入库数量。验收后，系统会自动增加收货店仓库存。4商品调拨出库调拨出库单调拨出库单指您向另一店仓调拨商品时，所填写的单据。新增单据时，必须输入收货店仓、调拨商品、调拨数量，保存后，记账。记账时，可以根据实际出库数量填写单据的出库数量。记账后，系统会自动减少发货店仓的库存数量。5查看、撰写消息查看、撰写消息是系统提供的一个