调离教职工办法.doc

教职工岗位调离资料物品移交管理暂行规定为进一步完善学校文件资料档案、办公与教学、教研设备以及财产物资等管理，保证档案资料的完整性、连续性，防止纸质（电子）及图片等资料缺失，防止固定资产遗失，现就教职工岗位调离时，原使用和保管的文件资料档案、办公与教学、教研设备以及财产物资（以下简称:资料与物品）等移交事项作如下暂行规定。 一、需办理移交手续的人员范围 1教职工工作科室或岗位、职务变动； 2调离学校人员（含临时聘用辞职、调离）； 3退休人员。 二、需办理移交的资料与物品 1教职工工作科室或岗位、职务变动，一周内均应向原所在部门办清下列资料与物品的移交： （1）个人保管、使用的公文； （2）个人保管、使用及编制的统计资料、工作资料和工作档案等； （3）个人保管、使用及拍摄的工作图片等； （4）个人保管、使用的学校购置配备的办公与教学、教研设备等； （5）个人保管、使用的办公钥匙； （6）应该办理移交的其他工作、公务资料及物品。 2经批准调离学校人员、退休人员在接到正式通知后一周内，另需按规定办清下列资料与物品的移交： （1）归还借阅图书馆、资料室的图书资料及实训设施设备等； （2）与总务处办理、退还学校配备办公、教学、教研设备等； （3）与财务室办清财务结算； （4）办结教职工离校手续单并交给校办公室。 三、办理移交的程序 1应办理移交手续者向校总务处领取文件资料档案移交清单、办公与教学设备移交清单、教职工离校手续单。 2各相关科室应指定专人分类接收其移交的文件资料、物品等，一般工作人员办理移交，由科室负责人监督交接手续的办理；若科室主要负责人办理移交，则由学校分管校领导负责监督交接手续的办理。 3移交人应事先做好需移交的资料与物品等整理工作，并分类填写移交清单，移交时，接收人应分类清点核对，监督人应认真监督核实，移交毕，各方应认真填写文件资料档案移交清单、办公与教学设备移交清单，并签名，教职工离校手续单按要求填写办理完毕签名后交校办公室。 4在办公与教学设备移交过程中，接收人、监督人和部门负责人应对被移交的设备的功能状态做出正确评估，若由使用保管人遗失或人为损坏的，移交人员要写出书面情况说明，学校则酌情对使用保管人追究相关责任。 5办清移交后，交、接人各保存一份文件资料档案移交清单、办公与教学设备移交清单，文件资料档案移交清单需另交一份给总务处保存。 6移交毕，总务处负责人应及时通知校办公室移交人已办清交、接手续。 四、相关具体规定 1须办理资料、物品等移交者是直接责任人，其原所在部门负责人是主要责任人，总务处具有及时告知、督促和监督等责任。 2移交人接到正式通知（任职文件、校内调动通知、退休通知、办理离校清单的通知等），应在一周内办清移交手续，所在部门主要负责人应按规定及时指导、安排和督促移交手续的办结。 3调离学校人员若未及时办清移交手续，校长不予签字，不予办理其调离手续等，并通知财务室从当月起停发一月工资，临时聘用人员停发半年工资。 4本规定从下发之日起执行。 武乡县职业中学教职工离校手续单离校人姓名： 科室： 年 月 日科室名称科室经手人、负责人签名所在科室经手人签名：负责人签名：图书室：经手人签名：负责人签名：实训处经手人签名：负责人签名：财务室：经手人签名：负责人签名：办公室：经手人签名：负责人签名：教务处经手人签名：负责人签名：总务处：经手人签名：负责人签名：注：教职工离校前，须持此单到各科室办结相关事务由各科室负责人签字后交总务处办理离校手续。校领导签名：武乡县职业中学学校办公与教学设备移交清单科室： 移交人姓名： 移交原因： 序