工厂后勤员工管理制度

1 / 17 工厂后勤员工管理制度 第一章 总则 一、为规范公司后勤管理，为公司生产和办公提供后勤保障，特制定本制度。 二、本后勤管理制度共包括九个管理规定，具体如下 : 第一章 办公室空调管理使用管理规定； 第二章 员工宿舍管理规定； 第三章 公司环境卫生管理规定； 第五章 员工食堂管理规定； 第六章 员工浴室管理规定； 第七章 厂区绿化管理规定； 第八章 厂房及附属设施维护及保养管理规定； 第九章 机动车停 放管理规定； 第二章 办公室空调使用管理规定 一、 为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用的原则，更好地为广大员工提供良好的办公环境，切实加强空调用电管理，确保空调安全运行，特制定空调使用管理规定。 二、 适用范围；公司各办公场所空调。 三、空调使用实行 “ 专人负责制 ” ，每个办公室由部门主管负责空调的使用。 四、使用空调时，应先关闭门窗，不能在开空调的室内吸烟，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前 10 分钟2 / 17 关闭空调，长时间（ 30 分钟以上）离开时，要关闭空调，以便节能 和保证减排效果。 五、 使用空调时根据气象台温度预报结果，在夏季室外最高气温达到 33 度以上，在冬季室外最高气温达到 11度以下，方可开启空调。其他情况下不准开启空调。 六、 为做到节能降耗，要求夏季空调设置在 26 度以上，冬季空调的温度要设置在 20 度以下，以免空调长时间工作，压缩机发热，发烫，影响正常使用。 七、由于空调的使用和开启不当，造成空调损坏或不能正常使用的，要追究使用者责任。 八、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日，应拔去空调插头。 九、空调施行 “ 专人负责制 ” ，各科室主要负责人为空调使用责任人，主要负责掌握空调的使用时间及正确使用，避免出现人为损坏和敞门窗开空调。 十、全体职工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线。 十一、当空调出现故障时，要及时报修，由电工上门检修，是人为原因损坏，要照价赔偿；是质量原因，及时通知采购部联系维修。 十二、公司将不定期、不定时对各部门空调使用情况3 / 17 进行检查，对违反上述规定或故意损坏的，对当事 人严肃处理，并对部门进行通报和经济处罚。 十三、每周必须檫一次（在断电状态下），防尘网每月清洗一次，以降低能耗。 十四、空调使用期及时间要求： 1、冬季：每年 11 月 15 日至次年 3 月 15 日使用空调，室外最高温度低于 11 度以下时；每天上午 8： 00 中午 12：00，下午 14： 00 17： 00。 2、夏季：每年 6 月 15 日至 9 月 15 日使用空调，室外最高温度高于 33 度以上时；每天上午 8： 00 中午 12：00，下午 13： 30 17： 30。 3、人员不在办公室时执行第六条规定；下班后 加班空调开启时间顺延至加班结束。 4、为了保证公司监控室监控设施正常运转，监控室室内温度要求恒温，空调开启时间可不执行此项规定。 5、公司行政办公室将根据实际气温情况，结合国家冬季供暖期确定，对空调取暖时间做适当调整。 十五、凡违反上述 “ 空调使用要求 ” 及开启空调规定的（特殊情况下除外），给与责任人罚款 50 元，凡发现办公室人员以下班，空调忘关闭的对责任人罚款 100 元。 第三章 员工宿舍管理规定 为使员工宿舍保持整洁的环境卫生，拥有良好的公共秩序，使员工获得充分 的休息，以提高工作效率，特制订本4 / 17 管理规定。 一、员工申请住宿条件： 1、无适当住所或交通不便； 2、无传染病； 3、无不良嗜好。 二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职（包括自动辞职、免职、解职、退休等）时，对宿舍的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起 1天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 三、宿舍由行政办公室统一管理，其工作任务如下： 1、接到人力资源新员工入职需住宿的通知后，负责办理相关 入住手续。 2、负责宿舍公共通道、洗漱室卫生清扫工作。 3、负责监督检查各宿舍内卫生保持整洁，行李物品摆放整齐，维持秩序，管理水电及门户。 4、监督检查宿舍门窗遇天气不好时及关闭，预防门窗玻璃破损。 5、监督检查各宿舍跑冒滴漏及违章用电行为，发现问题及时整改并拿出处理意见。 6、备置住宿员工相关资料（如紧急联络人及联系电话等资料）。 5 / 17 7、有下列情况之一者，应通知所在部门主管： （ 1）违反宿舍管理规则，情节严重者。对责任人罚款 100 元。 （ 2）留宿亲友者。未经允许随意留宿者罚款 100 元。 （ 3）宿舍内有不法行为时。对责任人罚款 100 元并承担所造成的损失。 （ 4）同宿舍员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及公司领导并送医院。对于同宿者未能及时通知或采取措施，造成患者病情加重的，给予罚款 100 元并严肃警告处分，出现第二次此类行为的给予除名。 四、员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。未经允许违反规定者罚款 100 元并承担所造成的损失。 五、有关宿舍现有的器具设备（如电视 、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等），公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由有关人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重对责任人罚款 100 500 元。 六、住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则： 1、服从宿舍管理人员派遣与监督。不服从管理者罚款 50 100 元。 2、寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。违反此规定罚款 100 元并立即整改。 6 / 17 3、寝室内不得使用或存放危险及违禁物品。未经允许随意存放的罚款 200 元并立即清除。 4、个人棉被起 床后须叠整齐。行李被褥堆放混乱、摆放不整齐的罚款 20 元。 5、烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸存放应远离被褥。造成安全隐患的罚款 100 元。 6、换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须摆放整齐。违反规定罚款 20 元。 7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。未按指定地点晾晒的罚款 20 元。 8、电视、收音机的使用，声音不得过大，以免妨碍他人安宁。噪音大影响他人休息的罚款 20 元。 9、宿舍不得私自留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。未办理临时留宿手续的罚款 50元 。 10、贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。 11、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。违反规定随意乱贴乱画或乱挂物品的罚款 50 100 元并立即整改，严重的由责任人承担整改时发生的费用。 12、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。随意乱堆乱放的罚款 20 元。 13、各房间的清洁由住宿人轮流打扫整理。各房间卫7 / 17 生不达标的，对责任人罚款 20 元。 14、对水、电的使用，应遵照下列规定：水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。洗漱时、洗衣服时严禁长流水，用毕即关闭 。违反规定出现长明灯、长流水、充电器电源随意乱插、电褥子电源未关闭的，对责任人罚款 50 元。 15、员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、各种赌博或其他不良或不当行为。违反规定对参与者每人罚款 100元，对观看者每人罚款 50 元。 七、住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。 八、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利外，并执行相应的处罚： 1、不服从监管部门的统一管理者。罚款 50 元。 2、在宿舍赌博（打麻 将）、斗殴及酗酒。执行第二十四条第 15 款规定。 3、蓄意破坏公用物品或设施等。照价赔偿并对当事人罚款 200 元。 4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。执行第二十一条第 7 款第 (2)点之规定，造成严重不良后果的送交司法机关。 5、经常妨碍宿舍安宁、屡诫不改者。执行第二十四条第 8 款规定，对于屡诫不改者加倍处罚 100 元。 8 / 17 6、违反宿舍安全规定者。造成安全隐患的，对违规者罚款 100 元。 7、无正当理由经常外宿者。未经批准或经检查或举报发现连续二次以上外宿者，对当事 人罚款 100 元并取消住宿权利。 8、有偷窃行为者。罚款 500 元，造成后果严重的送交司法机关。 九、退宿员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍主管人员检查核实无误后到行政办公室办理出门手续。 第四章 公司环境卫生管理规定 一、凡在本公司工作的员工和外包施工人员，均应遵守本规定。 二、行政办公室（以下简称行政办）为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司的基建、生产等有关部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生 的工作。 三、行政办应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的环境卫生知识和意识，养成良好的环境卫生习惯。 四、 专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动成9 / 17 果。 五、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品 摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 六、公司公共区域（包括厂区、办公区、马路、公共绿地、员工宿舍寝室外环境等）的清扫与保洁，由行政办安排各部门分工负责。 七、公司各部门应当按照行政办划分的卫生责任区，负责清扫与保洁 ，并实行 “ 门前三包 ” 的责任制管理。办公室各部门的卫生，由各部门负责日常保洁。日常卫生清扫检查工作由行政办后勤主管牵头进行卫生检查评比。卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。 八、公司内部的施工场地由施工单位负责清扫保洁及垃圾清运。工程项目部在与施工单位签订项目建设合同或协议时，就要把有关由施工单位负责建筑工程施工现场的卫生管理、建筑垃圾和工程渣土的处置等事项写进合同或协议。 九、 临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。 10 / 17 十、禁止在公司 内部公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫入通道或公共场地及绿化地带，禁止在厂区内焚烧垃圾和树叶，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。 十一、公共通道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段（房前屋后等地角），每周至少清扫两次，做到无垃圾、无积水、无死角。 十二、厕所、更 须特别保持清洁，尽可能做到无异味、无污秽。卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，是体现企业形象的一个窗口，需做到如下要求： 1、公司厂区卫生间、办公室卫生间管理由专人负责清扫，行政办负责不定期检查，作为对负责管理人员的考核。 2、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。出现上述问题修缮不及时的对责任部门罚款 50 元。 3、定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。 4、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。 5、便后及时 冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池11 / 17 内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款 50 元。 6、卫生间墙壁、蹲便隔断上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款 50 100 元。 7、行政办要安排保洁人员定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒，杀灭蝇蛆。 十三、 室外公共区域卫生管理。 1、禁止在树干、电线杆、建筑物上张贴各种海报、标语及广告宣传品（公司统一安排的除外）。违反规定一次 /张罚款 50 元。 2、停车场及自行车棚卫生，由安保科负责在下午下班 后进行清扫。 3、公司内（含员工宿舍）禁止饲养各种宠物及家禽和动物。违反规定的罚款 100 元并立即清除公司以外。 4、厂区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准利用树木晾晒衣物。 十四、办公室内卫生的管理，公司各部室都要建立每日轮流清扫卫生的制度。 1、各部室内卫生应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净；室内无蜘蛛网、无杂物。不达标者罚款 2012 / 17 元。 2、室内 不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。 3、办公室内办公用品、各种文件、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。摆放混乱着罚款 20 元。 十五、各部门的废弃物收运与管理。各部门产生的垃圾、废弃物，应当按照行政办规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾筐、垃圾袋由各部门使用并管理，勿随意变动地点或位置。未按指定地点存放或随意变更存放地点的罚款 50 元。 十六、宿舍卫生标准及要求： 1、每间宿舍应设宿舍长 ，日常卫生工作由每个值日人员负责，随时清扫。 2、地面每天最少用托布托两次，不许有污迹、垃圾随时清理，不许堆放。 3、被罩、床单定期清洗，保持干净、卫生、整洁。 4、被子按标准叠放，排列整齐，方向一致。 5、衣服放在衣橱内，摆放整齐，不许乱堆乱放。 6、洗漱用品统一放在脸盆内，摆放一致。 7、工作鞋统一放在更 人用鞋统一放在床下面，不许乱放，上、下铺人员把拖鞋摆放整齐。床下要干13 / 17 净、整洁，严禁堆放杂物。 8、搞好个人卫生，宿舍要保 持通风、干燥，无异味。 9、住宿人员每天将宿舍内的床、储藏柜、脸盆、衣柜擦洗干净。 10、各宿舍住宿人员使用的床单、被罩、脸盆要统一。无床单、被罩者严禁住宿。 11、保洁员每日至少早晚两次对宿舍廊区、上下楼梯通道、洗漱间等进行清扫和整理， 要求地面整洁、光亮、无水渍。 十七、生产部门产生的垃圾和排放物必须按照公司废旧物资管理制度的规定处置。 十八、在厂区内运输生产垃圾、散装产品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及废弃物时，不得洒落和抛撒，如有洒落和抛撒，必须 清扫干净，并对责任者罚款 50 元。 十九、行政办负责公司内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护统一性，其他任何部门和个人不得更改。设置在各部门、办公室的垃圾箱、垃圾桶等，部门和个人有责任和义务协助做好保洁工作，对所管辖区域的垃圾箱负责每天外运，不得存放时间过长产生外流、异味影响环境。 二十、食堂的环境卫生，由炊事员包干负责。 1、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。 14 / 17 2、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保 持无蜘蛛网、无黑垢油污。 3、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。 4、各种饮具、用具（大小塑料菜筐、盆、帘子等）要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。 二十一、浴室、更 1、按照公共场所防疫要求，对浴室定期进行消毒。 2、浴室卫生及通风状况应保持良好。 3、每天定时清扫浴室、更 持地面清洁无杂物，洗手池、淋浴喷头、更 子等表面洁净见本色。 4、有 问题及时报修。对于报修后未及时修复完善的，对责任人罚款 50 元。 5、员工浴室严禁堆放其他物品和作为它用。 第五章 员工食堂管理规定 为方便员工，体现公司对员工的关心，解决员工工作用餐问题，公司特设立员工食堂，为员工提供工作餐，为保证工作餐服务质量，特制订本管理规定。 一、职责划分： 1、食堂炊事员负责及时提供无质量问题的食品。 2、行政办负责协调相关事宜，并对食堂进行全面管理。 15 / 17 二、员工餐的标准：员工用餐的标准包含餐食规格和餐食费用标准。 1、员工用餐的餐食规格： （ 1）每周编排七种主食，每天更换一次主食。 （ 2）副食标准每天一或二道菜式。如主食为蒸包子、蒸饺子时没有菜；如主食为大 4、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。 5、待出售的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。 6、食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持 “ 一洗、二清、三消毒 ” 。员工使用的不锈钢餐具每次使用完毕