OVID检索主画面及系统主要功能说明.doc

飛資得資訊有限公司一、OVID檢索主畫面及系統主要功能說明OVID檢索主畫面如下圖所示。在畫面的最上面，可清楚告知使用者目前所使用的資料庫訊息及資料收錄年代。OVID檢索主畫面可分為四個部分：(一) 工具列 關鍵字檢索使用者進入OVID檢索主畫面後，即是進行關鍵字或片語查詢，使用者不需切換功能鍵。 作者查詢如果要檢索某一作者發表之文獻，可以選取Author這個功能，直接進行作者欄位之檢索。查詢作者名時，先輸入Last Name，空一格後輸入First Name及Middle Name的字首即可。例如：輸入”dewey j”，即可出現其他鄰近的作者供使用者勾選，按Continue鍵進行檢索。 篇名查詢選擇這個功能，可直接進行文章篇名關鍵字之檢索。 期刊名查詢如欲以期刊名查詢，則需選擇此功能鍵執行，系統會將所有收錄的期刊名依字母順序排列出來，讓使用者選取正確的期刊。 欄位檢索選擇這個功能，可列出其他可供檢索之欄位，讓使用者自行選擇欲查詢之欄位。 工具查詢OVID會因資料庫的不同，而提供不同的工具查詢，包括：1. Thesaurus (索引典)：可查閱索引典內選用標題的相關詞(Related Term)、廣義詞(Broader Terms)及狹義詞(Narrower Terms)。2. Permuted Index (交替式索引)：可查閱包含輸入檢索詞的所有標題。3. Scope Note (範圍註)：可查閱標題的簡單定義及應用範圍。4. Explode (延展標題查詢)：可查詢標題本身及其往下延展的標題。5. Tree (樹狀結構查詢)可查閱標題之上下層結構組織表。6. Subheadings (副標題查詢)可查閱標題之副標題索引。 組合功能鍵選取組合功能鍵可執行檢索策略結果之布林邏輯運算 (and及or)，若要執行not運算，則僅能在命令列內執行。 限制功能鍵執行檢索策略後，為縮小檢索結果使其精確性更高，可選取限制功能鍵依使用者所需條件進行限制檢索。每個資料庫提供之限制條件各異。 簡易模式將檢索主畫面由進階模式轉換為簡易模式。簡易模式只提供關鍵字、作者及條件限制列的檢索功能。如下圖： 資料庫轉換如欲從其他資料庫檢索資料，可選取這個功能鍵進行資料庫轉換。 離線若不再查詢該資料庫時，務必點選此功能鍵，完成正常的離線手續，以避免系統損毀，及影響到其他使用者使用權利。(二) 檢索結果欄檢索結果欄所列出的檢索策略組合，使用者都可再次使用，及搭配布林邏輯運算查詢。點選Display則可直接瀏覽檢索結果。1. Run Saved Search：執行先前所存檔的檢索策略。2. Save Search History：執行目前檢索策略之儲存，存檔方式分為：(1) 暫時型(temporarily)：僅維持24小時；(2) 永久型(permanently)；(3)SDI型(as an SDI service) OVID系統提供Auto SDI(自動專題選粹服務)功能，只要資料庫內容更新，系統便會自動執行之前儲存為SDI的檢索策略，並將檢索結果E-mail至使用者的電子信箱。這可幫助需要最新資訊的使用者，不需重覆執行檢索，且快速獲得最新訊息。3. Expand Search History：如欲使螢幕上顯示超過四個以上的檢索策略，可點選這個功能，螢幕上就會顯示先前執行過的所有策略。點選瀏覽器所提供之“Back”功能，即可回到四個檢索策略之畫面。4. 刪除檢索策略：在指令輸入列直接輸入.pg的指令。例：.pg 2-4，表示刪除第2到第4個檢索策略；.pg 1,4，即表示刪除第1個及第4個檢索策略。(三) 指令輸入列 在指令輸入列可直接輸入關鍵字或片語進行檢索。如果不選擇Map Term to Subject Heading，即以關鍵字在題名、摘要、標題等欄位檢索；若選擇Map Term to Subject Heading，則系統會將所鍵入之關鍵字對應至資料庫所提供之標題表，以呈現相同之標題或概念相近之標題供使用者選擇。此外，也可直接在命令列中鍵入檢索策略組合的編號，直接進行布林邏輯運算，或者使用指令式檢索語言執行檢索。鍵入high blood pressureMap to Subject Heading後的畫面如下：(四) 條件限制列在指令輸入列鍵入欲檢索之詞彙後，可再利用條件限制列進行限制檢索。限制條件的選項則視資料庫之不同而各異，大抵有文獻語言(English)、年代(Time)、摘要(Abstract)及本館館藏(Local Holdings)等不同的選項。上圖即為Medline資料庫的條件限制列，包括：Local Holdings、Full Text Available、Human、English、Reviews及Abstract.等。不同於工具列的Limit處在於，條件限制列的限制是在執行檢索時同時進行限制檢索；但選擇Limit功能則需先建立檢索策略。二、執行檢索以MEDLINE為例(一) 關鍵字檢索1. 在檢索畫面的指令輸入列鍵入high blood pressure，點選Map term to subject heading後按”Perform serach”。2. 系統會將所鍵入之關鍵字和MEDLINE的索引典(MeSH)做配對，並呈現與high blood pressure概念相關的標題供使用者做選擇。3. 如果有想要的標題，可直接典選標題前的Select；若沒有想要的標題，則選擇最下端的Search as Keyword。4. 案”Continue”進行檢索畫面上出現的每個標題，都可以再點選查詢該標題的索引典資料，包括廣義詞、狹義詞及相關詞，並可進一步點選查詢。點選Explode，可將該標題的Narrower Terms一併檢索。點選Focus，則是檢索文章中以該標題為主要標題的文章。使用者可同時點選多個標題查詢，並可使用and 及or布林邏輯運算元合 併檢索。 (二) 欄位檢索1. 點選工具列的Search Fields，進行多種欄位檢索。2. 呈現欄位檢索畫面，如下：3. 勾選欲查詢的欄位(可複選)，並於命令輸入行處輸入欲查詢之單字或片語。4. 選按Perform search，進行檢索；或按Display index(es)瀏覽所鍵入詞彙及其鄰近字母排列詞彙之篇數狀況。 每個欄位的使用說明，都可點選 獲得解答。三、瀏覽檢索結果當使用者輸入檢索策略並執行檢索後，系統會將檢索結果直接回應到畫面上，選按Display即可閱讀檢索結果。系統為了使用者瀏覽檢索結果便利，每次只提供10筆簡略書目(Titles Display)的顯示，如下圖所示：畫面上並提供一些功能選項：1. Selection：每筆書目資料的左邊都有個小方格，可讓使用者自由註記，以便稍後進行書目列印、儲存及E-mail等資料輸出功能。2. Previous Citation(s)及Next Citation(s)：提供翻頁閱讀書目的功能。3. Main Search Page：回到檢索主畫面。4. Abstract：顯示該筆書目資料基本的欄位及摘要。5. Complete Record：顯示該筆書目所有的欄位資料。 OVID系統目前有部份資料庫可連結至全文資料庫，凡是檢索結果後有“Full Text”字樣，則可提供使用者點選至全文資料庫閱讀。四、檢索結果輸出在每個Title Displays的最下端會有個Citation Manager，提供使用者顯示、儲存及E-mail檢索結果等多種選擇，如下圖所示：1. Citations：選擇欲處理之書目筆數，包括：此頁所有的筆數、此次檢索結果的前200筆資料及所有註記的資料。儲存超過200筆以上的資料，請回到main search page使用以下指令操作方式 from set# keep #n-#n (set#為檢索策略組號) (#n為篇數) (exp : from 1 keep 201-400)。或直接在下列的圖示框內,直接填入欲瀏覽的筆數範圍既可。2. Fields：選擇下載書目所需之欄位，包括：書目、書目+摘要、書目+摘要+標題、完整書目及自定之欄位。3. Citation Format：選擇書目呈現的格式，包括OVID制定之格式(OVID)、報表格式(BRS / Tagged)及參考書目格式(Reprint / Medlars)。其中參考書目格式可配合使用者使用之reference management software，來轉換成使用者研究報告的參考資料。4. Save Format：系統會將檢索結果儲存為純文字檔格式，並提供選擇儲存至適合的作業系統，包括：DosWindows、Macintosh及Unix，一般則是儲存為DosWindows。5. Sort：系統另外提供書目資料排序的依據，可依欄位的字母順序或數字大小選擇降降冪或升冪排序。6. Include Search Histo