加强采购成本的优化与控制，提升企业核心竞争力.doc

加强采购成本的优化与控制，提升企业核心竞争力摘要：本文介绍了处于新一轮战略性调整期的钢铁企业，为应对国内外市场竞争挑战，针对发展中出现的问题，企业在加快提高工业技术装备综合配套和优化升级水平，加速推动技术进步和提高自主创新能力的同时，有必要练好内功，从内部挖潜入手，通过控制采购成本，提高企业的管理水平和盈利水平，提升企业的竞争力。文章以承德建龙钢铁有限公司的供应管理工作为背景，从“企业采购流程的控制与优化”和“合理规划采购模式、控制采购支出”两方面对采购成本的优化与控制方法和有效途径进行了探讨。关键词：战略性调整期、采购成本控制、采购流程、预算管理、市场调研、经济定货批量、强势采购、信用采购正文随着国家宏观经济调控形势的发展，我国钢铁工业已经进入新一轮战略性调整期，为应对国内外市场竞争挑战，针对发展中出现的问题，企业在加快提高工业技术装备综合配套和优化升级水平，加速推动技术进步和提高自主创新能力的同时，要从原来一味的追求生产规模的最大化转移为提高收益率上来，那么企业就必须从效率和成本两个方面入手提高自己的盈利水平。钢铁行业为典型的制造业，根据我公司的内部统计数据，企业成本构成中，直接和间接材料采购成本的比重超过70%，人工成本、折旧费、外购动力费及期间费用所占比重不足25%。由此可见，采购成本构成了企业成本费用的主体。据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将转化为1元钱的利润。而在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润，则需销售20元甚至更多的产品，由此可见采购成本的控制是企业管理中最富价值的部分。邯钢的成功经验也告诉我们，充分有效的内部节约挖潜，也是提升企业竞争力的有效途径之一。1.采购流程的优化与控制用管理流程的观点来贯穿采购的各个环节，以确保企业供应链的的低成本运营，并和竞争对手的成本结构进行比较，从而改善成本结构，使企业在市场上保持竞争优势。只有这样去管理采购，企业的采购职能才能成为管理中的增值环节。1.1实现企业大宗原、燃材料采购的预算管理凡事“预则立，不预则废”，全面完整的采购预算是做好采购管理的前提。采购业务的预算管理可以保障供应与生产的有效衔接，增强了采购的计划性，对于确保各项大宗原、燃材料采购的“量、质、价”有着指导性作用，同时也是杜绝采购浪费，节约资金成本的有效手段。1.2规范日常维修材料和临时性物料采购的审批程序。日常维修材料和临时性物料的采购应由生产单位和使用部门提出申请，报送仓储部门进行预核准，最后由仓储部门将采购计划报送采购部门实施。因我公司规模较大，各类维修备件和常用物料储备水平相对较高，实行仓储部门预核准的程序可以有效杜绝采购浪费，减少资金占用。1.3周密的供应市场调研与分析供应市场调研与分析是对与企业采购业务相关的各种商品及供应商的各项信息的收集，整理和分析的过程，是企业了解和把握市场重要手段，也是企业作出采购决策的重要依据。供应市场调研的目的是全面系统的掌控供应商的相关信息，为采购分析提供第一手资料。而采购分析不仅要考虑供应商的供货能力、采购物料的成本、交货时间和地点、交易的付款期限等等。也要关注上游供应商的成本，判断市场变化趋势，注意发掘潜在的供应商，同时掌握同行业企业采购成本情况，做到知己知彼，使本企业在市场竞争中保持有利地位。1.4商品采购的组织实施采购实施环节最重要的是实现购入商品的最佳性价比。对于钢铁企业来说，原材料的性能是保证企业稳产、高产并获得好的生产技术经济指标和提高企业经济效益的重要因素。历来有“七分原料三分操作”或“四分原料三分设备三分操作”的说法，说明原材料性能对高炉炼铁的重要性。1.4.1供应商的确定。“ 同等质量比价格，同等价格比质量，同质同价比服务”是我们确定供应商的基本原则。诸如我们在铁精粉供应商的确定上，就需要全方位进行评判。本企业周边的矿石有单一磁铁矿、碱性全自容铁矿、钒钛铁矿等多种矿石。不同类型的矿石在性能、价格上存在一定的差异。钒钛铁矿有价格优势，过量使用则降低烧结矿强度并对高炉炼铁的顺行产生负面影响；碱性全自容铁矿虽然TFe含量略低，由于其含有CaO和MgO和低SiO2的特性可以降低造渣量和焦比，显然提高了它的利用价值。商品的品质和价格是相辅相成的，所以在确定供应商时，我们尽可能的实现商品最优的性价配比，以服务于企业生产经营需要。1.4.2严密的合同管理。合同的签订、审批、执行、管理都具有一套完整的管理办法，这是有效落实采购计划、控制合同风险的途径。1.4.3严格企业物资入库验收手续。目前，我公司已实现了对进厂物资验收入库的事前、事中和事后的有效控制。大宗原材料进厂前由生产单位抽取样本进行检验，不合格原材料不得进厂；原材料进厂后，由生产单位、质检单位、保卫处、供应商共同抽取样本进行二次检验，确保检验工作的公平、严谨；事后，由审计处牵头，组织生产、质检等部门对仓储大宗材料进行不定期抽检。严谨的管理和控制手段保证了各项大宗材料质量的稳定可靠。日常维修材料和临时性物料的进厂同样由质检单位和相关责任单位组织验收，对于质量（规格）不合标准、数量短缺等情况均能及时做出退货、调换、补足数量的处理。严格的检验和入库管理手段，有效杜绝了购入环节的“跑、冒、滴、漏”损失和劣质、次品的入库，从而有效降低了采购成本与资金浪费。1.4.4合理安排货款支付。企业物资管理部门每天提供的“进厂物资日报表”和由财务部门编制的“应付帐款周报表”，为平衡采购资金提供了准确依据。在不违反合同的情况下，供应部门合理确定商业信用规模，以最少的资金占用，保质保量的完成了采购计划。同时利用商业信用增加了企业的机会收益，潜在的减少了采购成本。2.合理规划采购模式、控制采购支出企业降低采购成本途径与方法多种多样，关键是要综合分析影响自身采购支出的主要原因，选取最优的技术手段与方法，对物资采购的全过程实施有效管理与控制。2.1确定合理经济定货批量，降低存货资金占用经济定货批量是基于商品的采购价格、生产使用消耗水平、采购次数等多方面因素综合考虑确定的优化合理的进货批量，经济定货批量的确定可以有效降低存货资金占用，从而降低资金成本。实践证明，经济定货批量是一种理论上优化定货方案，这种定货方式与实践结合、灵活运用可以使企业把握最优定货批量。近三年中，承德建龙钢铁有限公司几次在准确把握铁精粉市场呈现下滑变动趋势的情况下，灵活运用零库存和低库存的管理模式，获得了最佳的采购效益。2.2建立战略合作关系式的采购模式对于企业所需的重要的、高价值、高风险或瓶颈类物资的供应商，应确立长期稳定、互利共赢的战略合作关系。战略合作伙伴关系的采购模式有利于企业防范风险、优化供应链管理，确保企业利益的最大化，提升企业的核心竞争力。2.3运用集团化采购模式，发挥强势采购优势建龙控股成长迅速，现已发展成为具有相当规模的企业集团，企业的消费能力相对较强，对部分通用商品集中采购、集中定价有助于控制采购价格、保证商品质量。正所谓“店大欺客”，集团化集中采购以其规模大、数量多的特点可以使企业牢牢把握价格谈判的话语权，充分利用和发挥强势采购优势地位。而一些供应商也愿意与大企业集团打交道，一方面基于薄利多销的经营考虑，另一方面也是尽可能降低经营风险的必要选择。2.4合理利用信用采购，有效降低资金成本合理利用信用采购，可以有效降低企业的资金成本。所谓信用采购即赊购，就是通常所讲的先进货后付款或分期付款的采购模式。赊购的最大优点就是可以减少企业自有资金的占用，缺点是信用额度把握不好会在一定程度上影响企业信誉。所以企业有必要确定合理的信用采购规模，在不影响企业信誉的情况下，充分利用他人资金，发展壮大自我，以最低的资金成本，获得最佳的经济效益。2.5大力推行招标比价采购，坐享渔人之利随着市场经济体系的日趋完善与商品买方市场的形成，企业应尽可能采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购等方式，让多家供应商相互比价、比质、比服务，使企业拥有充分自主的选择权，按性价配比最佳、服务最优原则进行采购，既增强采购工作透明度，同时也能大幅压缩采购价格，节约采购资金。 2.6测算供应商生产成本洽谈采购 对企业生产用的一些非标部件，在市场上不易找到类似价格比较，不易掌握其价格，这就需要运用成本核算方法，对供应商生产的非标部件成本进行核算评估，通过核算与评估，掌握一个价格范围后与供应商洽谈，确保部件价格的合理性。一般来说该方法适用于加工较为简单的加工行业，其中“部件价格材料成本加工费用合理利润”、“材料成本单价X耗用（净耗用损耗）”。需要特别说明的是这种核算只是对部件价格的一个近似估计，主要是防止价格过高，而且有些加工工艺特殊的部件不适用此方法，同时计算公式也要根据经验和实际情况不断调整更新。 实践证明，通过有效