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文档简介
杭州市西湖区政府采购公开招标文件西湖区体育场工程电梯设备项目招标文件采购编号:XHZFCG-2009-Y- 10 西湖区人民政府采购中心二九年五月二十七日 目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构,就“西湖区体育场工程电梯设备项目”公开招标采购。具体如下:1、采购编号:XHZFCG-2009-Y- 102、采购项目名称:西湖区体育场工程电梯设备项目。3、采购概况:西湖区体育场工程电梯设备项目,包括:西湖区体育场工程客梯和客货梯设备。共计电梯4台,为一个标项(不可以拆标),其中客梯3台,客货梯1台。具体包括:电梯设备的设计、制造、安装、调试、验收、培训及售后服务等。详见招标文件 。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册的生产厂家或者由生产厂家针对本项目特别授权的代理商可参加投标(代理商注册资金在人民币200万元(含)以上) 。投标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,能满足招标文件规定的配送和服务要求,投标品牌和产品在近三年中有与本项目相同或类似项目的成功应用案例(提供合同复印件或中标通知书或采购单位验收报告等工程实例证明),能够满足本项目实施; (3)具有电梯安装维修企业技术资格等级证书,有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州市区设有投标产品的常驻服务和技术支持机构,并配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应。(4)谢绝联合投标。5、采购方式:公开招标。6、购买标书时间;2009年5月27日至2009年6月5日止(均为工作时间上午8:30-11:30,下午2:30-17:00)7、购买标书地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区行政服务中心三楼业务管理科二)。8、标书售价:人民币贰佰元整,售后不退9、购买标书时必须携带资料:投标人通过年检有效的企业法人营业执照副本原件及复印件、税务登记证、社保登记证复印件,法人委托书,代理商须出具制造厂商针对本项目特别授权书、电梯安装维修企业技术资格等级证书原件及复印件和近三年与本项目相同或类似的成功应用案例(提供合同复印件或中标通知书或采购单位验收报告等工程实例证明)等(所有复印件均应加盖公章)。10、投标截止时间与地点:2009年6月18日上午9时整止,地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区行政服务中心三楼业务受理室)。11、开标时间与地点:2009年6月18日上午9时整,地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区行政服务中心三楼开标室二)。12、联系人:西湖区教育局 曹国雄,联系电话:88930823;西湖区人民政府采购中心:陆旗,联系电话88156329,传真西湖区人民政府采购中心2009年5月27日第二部分 编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明一、项目名称:西湖区体育场工程电梯设备采购项目。二、项目实施地点:文二西路 西湖区体育场。三、项目的实施规模、范围:本项目为交钥匙工程,电梯的设备的设计、制造、安装、调试、验收、培训及售后服务。详见第三部分-项目技术规范和服务要求。四、要求质量标准:1、所供的货物是2009年1月1日以后生产的,符合国家技术规范和质量标准的原装合格产品,未曾开箱使用,与合同规定的型号与配置相一致,安装调试完毕后,能在其功能范围内保证安全、稳定的运行。2、根据国家现行规定及投标承诺,提供货物并负责安装调试、售后维护和保养以及操作维护培训。3、电梯故障1小时内必须到达现场。五、性能要求:详见第三部分项目技术规范和服务要求。2合同名称西湖区体育场工程电梯设备采购合同3投标有效期:自投标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币壹万元整,在投标截止时间前缴至杭州市西湖区政府采购中心(收款单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心 ,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号77088100000715-0047)。5投标文件份数:正本一份、副本五份。6投标截止时间:2009年6月18日上午9时整(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)。7投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心;投标文件递交至地点:杭州市西湖区行政服务中心(杭州市竞舟路228号3楼业务受理室)。 8开标时间:2009年6月18日上午9时整;开标地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼开标室二); 联 系 人:杭州市西湖区政府采购中心 陆旗; 联系电话传真9标前会和现场勘踏时间:2009年6月8日上午9时开始,时间半天;地点:西湖区体育场体育馆(文二西路); 联 系 人:西湖区教育局 曹国雄,联系电话:88930823 。注:1、以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的将不作变动。 一、说明1适用范围 本招标文件仅适用于西湖区体育场工程电梯设备项目 2项目说明21项目说明见编制和提交采购响应文件须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。22用户单位为杭州市西湖区教育局为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区政府采购中心为采购机构,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。3采购方式公开招标。4合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。5 投标费用无论投标结果如何,投标人自行承担涉及本次投标的一切费用。 二、招标文件6. 招标文件的组成6.1 招标文件用以阐明所需产品、采购程序和合同条款,包括下列文件及附件。 第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格式范例6.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人的投标文件没有实质上响应招标文件要求,其投标文件将被采购机构拒绝。7. 招标文件的解释7.1标前会:2009年6月8日上午9时正,在西湖区体育场体育馆(文二西路,联系人:曹国雄,电话:88930823。)召开标前会,由采购单位介绍相关情况,安排潜在投标人察看现场,请各潜在投标人按采购单位要求参加。未按要求参加标前会的潜在投标人,所投产品不能满足采购单位的要求,评标委员会将对技术方案扣分直至认定投标无效,所造成的损失由投标人承担。7.2 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于2009年6月8日下午17时前,以书面形式送达采购人(西湖区教育局),采购人与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。7.3不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。8. 招标文件的修改8.1 从招标文件发出至投标截止日期前,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给获得招标文件的投标人。8.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。9投标报价9.1标的物西湖区体育场工程客梯和客货电梯设备采购、安装调试项目,共计4台,为一个标项(不可以拆标)。具体包括:电梯的设备的设计、制造、安装、调试、验收、培训及售后服务等。详见第三部分-项目技术规范和服务要求。9.1.2投标人应根据投标(开标)一览表填写相关内容。9.1.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后,将所供设备(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位、地址以及产品品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装、调试、验收,在设备正常运行后交付使用的期限。9.2 报价9.2.1有关本项目实施所需的设计费、制造和设备购置费、运输费、安装调试费、售后服务、质检费、验收费、培训及售后维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。投标(开标)一览表是报价的唯一载体。9.2.2本项目土建配合费按投标总价的3%单列。9.3 其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。9.4 投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制10投标语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11投标文件的组成投标文件应由:商务报价文件投标响应函和投标(开标)一览表,技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料)组成。11.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。11.2投标人技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,投标文件要求提供的其他资料等以下内容:(1)投标人应提供针对本项目的完整技术解决方案:l 产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述,产品的图文资料及说明;l 设备详细配置,请投标人注明投标产品零部件的产地;l 安装材料一览表;l 随机特殊工具和备品备件清单;l 主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状,产品样本说明书、选型手册、具体结构图;l 产品在设计、制造、检验、试验方面的主要标准等。(2)投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足,回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任(所有技术指标表述均应采用中文,如当前公布的技术指标只有英文表述的,必须由投标人作出中文注释,否则任何含糊不清的表述导致评标委员会技术扣分直至认定为投标无效都将是投标人的责任);(3)针对本项目建设的详细实施计划,包括产品设计、生产、供货、安装调试、使用维护培训、项目验收等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点;(4)项目验收之前、验收之后的维护方案;针对本项目的运行维护方案,包括本地(杭州)售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加的服务承诺等,并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。承诺故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内提供免费上门维护服务,对故障能在半小时内响应,1小时内到现场,4小时以内解决问题所采取的措施;(5)投标人为完成本项目组建的工作小组名单,包括产品安装、调试、维护、修理,每个专业人员的情况和在杭州人员数应该明确表示,明确各阶段投入人数,在提交的投标文件中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交,主要内容包括学历、职位、经验与业绩等;(6)优惠条件及特殊承诺;(7)培训计划(每项注明具体内容及是否需要费用);(8)验收方案(中标后须提请采购单位确认);(9)技术偏离说明表;(10)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);(11)投标人认为需要的其他技术文件或说明。11.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,代理商须出具制造厂商针对本项目特别授权书,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:(1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件;(2)声明书;(3)通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件;(4)2009年第一季度资产负债表、损益表复印件;(5)投标人基本情况表;(6)所有资质文件,包括代理商出具制造厂商针对本项目特别授权书(含原厂家相关技术、服务承诺的证明书,应标文件正本中要有制造厂商针对本项目授权书的原件),电梯安装维修企业技术资格等级证书、产品认证工程师资质证书复印件,项目组人员的有关资质证书等;投标人已取得质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国质量环保产品认证证书等关于环保检测要求和质量合格性的证明文件复印件,银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证明(如果有);(7)制造商近三年与本项目相同或类似的工程项目记录,其中授权代理商应提供该授权代理商近三年与本项目相同或类似的工程项目记录(合同复印件或采购单位验收报告等工程实例证明);结合已完工的工程案例和用户反应情况,是否有良好的工作业绩和履约记录等情况;如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与事实不符或与其无关,评标委员会将进行技术扣分直至认定投标无效。(8)商务偏离说明表;(9)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);(10)投标人认为需要的其他商务文件或说明。12. 投标有效期12.1 投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。12.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。13. 投标保证金13.1 投标人应提供前附表第4项中的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分。13.2 投标保证金可以用银行支票或银行汇票的形式缴纳(谢绝现金)。13.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。13.4 中标人按要求和采购人签署合同,经采购机构鉴证,并缴纳5%履约保证金后5个工作日内,将全额无息退还其投标保证金。13.5未中标人的投标保证金将在发布中标公告之日起七个工作日后无异议,全额无息退还。13.6 如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:13.6.1投标人在投标截止时间后撤销投标文件的;13.6.2投标人在接到中标通知书后未按规定签订合同或转让中标的;14. 投标文件的份数和签署14.1 投标人按本须知第10条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写, 投标文件、投标一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由投标人加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。14.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。14.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。四、投标文件的递交15. 投标文件的密封与标志15.1投标文件分正本和副本,其中商务报价文件投标响应函、投标(开标)一览表和投标报价明细清单、技术文件 (技术服务方案等)、商务文件 (商务资格等)分别装订并密封包装。没有密封包装的投标文件,将被当场拒绝。15.2包封物正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮政编码,封口处要贴封签并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。15.3 投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地点。16. 投标截止期16.1投标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将投标文件递交给采购机构,采购机构将拒绝接受逾期送达的投标文件。16.2采购机构可以按本须知第8条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,采购机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。17. 投标文件的修改17.1投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进行补充、修改,修改文件须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。17.2 投标人的修改通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,如果一份标书有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效。17.3 投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视为无效。17.4 在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。五、开标18. 开标18.1采购机构将于2009年6月18日上午9时整, 在杭州市西湖区行政服务中心(杭州市竞舟路228号3楼开标室二) 开标,投标人的法定代表人或授权委托人必须携带本人有效证件准时参加,授权委托人还须携带授权委托书,并在投标文件中按要求提供授权委托书。18.2 开标时投标文件中的投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。18.3 投标文件有下列情况之一者将视为无效。18.3.1投标文件未按规定标志、密封。18.3.2 正本及有关资料未加盖法人单位公章、未由法定代表人或授权委托人签字盖章。18.3.3 法定代表人或授权委托人未在规定时间到达开标现场。18.3.4 法定代表人或授权委托人未携带本人有效证件。18.3.5 授权委托人与投标文件中授权委托书所载内容有异。18.3.6投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足,内容不全或内容字迹模糊辨认不清。18.3.7无法提供符合要求的项目建设实例证明。19. 投标文件鉴定19.1开标时,投标文件被确认为无效,采购机构将及时通知该投标人。19.2 在评标前,采购机构可组织审标小组对每份投标文件进行符合性等方面的预审。19.3 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的规定要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。19.4 如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,采购机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。19.5经开标后递交至评标委员会的投标文件,仍需接受相关符合性的检查,并有可能在评标过程中被判断为无效。六、评标20. 评标组织采购机构依法组建由5人以上(含)奇数的人员组成的评标委员会,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。评标委员会由采购人代表和政府采购咨询专家组成,其中政府采购咨询专家人数不少于成员总数的三分之二。21. 评标原则21.1 竞争优选;21.2 公开、公平、公正、科学合理;21.3 价格合理,方案先进可行;21.4 反不正当竞争。22评标办法22.1本项目采用综合评分法,评标委员会将对各投标人的投标方案、报价、企业综合能力、对项目的投入等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,根据投标价格以及商务方案、技术和服务方案、投标人的综合实力等,由各评委独立记名打分。经统计,得出各投标人的最终评审分,按最终评审分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,并形成评标意见。根据上述评标原则,分值安排如下: 投标价格以及商务方案(A=A1+A2=45分): 投标价格的合理性(A1:40):分析投标价格是否合理,投标价格范围是否完整,有否重大错漏项。投标价格分计算方法:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为40分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价投标报价)价格权值100(精确到小数点后二位,由采购机构当场统一计算)。 商务条款的响应情况(A2:5):投标人是否响应采购合同的一般和特殊条款,对支付方式、履约保证金以及供货期是否存在偏差等。技术和服务方案(B=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7=45分):(1)投标方案与需求的吻合程度(B1:10分): 投标方案与需求的吻合程度以及方案的优势情况,包括方案的科学性、先进性、可靠性、安全性、成熟性和合理性; 方案设计是否先进、合理、完整、可行;技术方案对标书的响应情况及设计优化方案的可行性,以及技术水平、应用程度、产品结构和设计的合理性等。(2)投标产品的性能(B2:15分): 投标产品的性能情况,包括电梯主机、门驱动及控制系统、光幕门保护的先进性、成熟性、安全性、节能性、环保性,可靠性、可维护性等,以及提交设备的偏差情况和节能环保认证等; 选用设备品牌、性能与标书要求的比较,以及技术水平、应用程度、系统结构和设备实际布局设计的先进性、科学性和合理性等; 投标设备的技术指标上是否体现一定先进性、可靠性、成熟性等;投标设备的市场占有率,投标设备的知名度、销售量和使用现况、功能是否达到采购人的实际需求。(3)设备配置方案、组织实施情况(B3:7分):投标产品的技术配置优势、配置方案的完整性和合理性,投标人所提供的设计图纸的完备程度、细致程度和吻合程度,组织实施方案的科学性、合理性、规范性、可操作性,是否按照规范严格组织项目的建设情况;(4)质量保证措施和建设工期情况(B4:3分):投标人按要求有明确的质量保证目标,质量保证措施和体系合理先进并具有详细的实施内容等;是否符合招标文件和采购单位要求完成产品的制造、安装调试、试运行、验收等;(5)备品备件情况(B5:2分);投标产品配件、附件、辅助材料的完整性、合理性和可操作性,以及承诺的价格情况等;(6)测试、试运行、验收(B6:3分):测试、试运行、验收内容是否科学、规范、完整、合理等;(7)售后服务方案(B7:5分):投标人提供的售后服务方案、维护人员和机构等情况,以及服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施;质保期内外的后续技术支持和维护能力情况,对服务承诺的保障措施,提供免费上门维护所采取的措施等;对故障能在半小时内响应,1小时内到现场, 4小时以内解决问题所采取的措施。是否有类似项目运行维护的实施经验,维护人员是否充足、合理,专业素质情况等。投标人的综合实力(C=C1+C2+C3=10分):(1)投标人基本情况(C1:5分): 投标人已取得质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国质量环保产品认证证书等关于环保检测要求和质量合格性的证明文件复印件,银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证明; 制造商近三年与本项目相同或类似的工程项目记录,其中授权代理商应提供该授权代理商近三年与本项目相同或类似的工程项目记录(参考合同复印件或采购单位验收报告等工程实例证明);结合已完工的工程案例和用户反应情况,是否有良好的工作业绩和履约记录等情况;如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与事实不符或与其无关,评标委员会将进行技术扣分直至认定投标无效。(2)项目主要负责人、实施人员和运行维护情况(C2:3分):拟担任本项目负责人和实施人员是否具有类似项目建设经验,具有调动投标人各项资源能力;安排参与项目的专业人员的资质、工作履历、工程实践证明资料、劳动合同和参保证明等情况(参考履历表和相关资料、证书等);项目实施人员数量是否充足,配置是否合理等;(3)承诺和优惠(C3:2分):是否给出优惠和承诺,程度如何;对后续服务等方面的优惠承诺,以及针对本次采购的其他特殊优惠承诺等情况。总分=A+B+C22.2报价是中标的一个重要因素,但最低报价不一定取得评审的最高分值, 也不是中标的唯一依据。23评标内容的保密23.1 公开开标后,直到宣布中标单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄漏。23.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标单位过程中,投标人对采购机构和评标机构施加影响的任何行为,都将导致取消中标资格。24. 投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以个别地要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求和答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的其它实质性内容。25. 废标根据中华人民共和国政府采购法第三十六条之规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购机构将就废标理由通知所有投标人。七、定标26.定标原则评标委员会将根据招标文件和有关规定,履行评标工作职责,以评标原则和评标办法为标准,全面衡量各投标人对招标文件的响应情况。对实质上响应招标文件的投标人,以打分的方法,排出推荐中标的投标人的先后顺序,并按顺序提出授标建议。评标结果报经批准,最终确定中标人。八、授予合同27中标书27.1确定中标人后,采购机构将在发布采购公告的网站上公布评标结果。27.2投标人全部接受合同条件并签订合同后,中标通知书亦成为合同的组成部分。27.3如中标人拒绝承担中标的项目,或提出采购机构不能接受的条件,致使合同无法签订,采购机构将取消其中标资格,并不再退还其投标保证金,考虑与下一次序中标候选人进行谈判或另行组织采购。27.4 在中标人签订合同并生效后,采购人及时将未中标的结果通知其他投标人。27.5 如签订合同并生效后,中标人无故拒绝或延期,除按照合同条款处罚外,列入不良行为记录一次,并给予通报。28合同的签订中标人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购人代表签订合同。 29履约保证金29.1签订合同后3个工作日内,中标人须向采购单位交纳相当于合同总额5%的履约保证金。项目验收合格后满一年,售后服务良好,无质量和服务问题,原额(无息)退还履约保证金。 29.2 中标人如未按时交纳履约保证金,采购机构有权撤销其中标资格,并根据评标委员会确定的中标候选人名单与下一顺序单位商谈合同或报请批准后另行采购。29.3 履约保证金可以用支票或银行汇票的形式交纳。30. 供货方式、交货时间及验收方式30.1供应商在合同规定期限内,将所供产品(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位名称、地址,运至指定地点拆箱,并负责安装调试和使用培训。30.2供应商必须在所供产品说明书上粘贴填写完整的杭州市西湖区政府采购售后服务联系单,向采购单位提供产品发票、产品说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料和原配的附件,并对采购单位作使用和维护培训。30.3采购单位对所供设备进行清点,由国家有关部门最终验收。杭州市西湖区政府采购办和采购机构将组织有关专家随机对所供设备进行现场检查。如果发现与合同中要求不符,供应商须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处罚。验收合格后,采购单位、供应商共同签署杭州市西湖区政府采购验收单,一式二份,一份交采购单位留存,一份由供应商随合同报采购机构备案,同时由采购单位填写杭州市西湖区政府采购售后服务质量反馈表,该表与设备运行期内采购单位的反馈意见,都将作为考核供应商售后服务和质量的依据,并随合同报采购机构备案。31. 货款结算方式合同生效后7个工作日内供应商向采购单位办理合同总价30%的预付款结算手续;货到采购单位后,经采购单位查验开箱清点无误后,供应商凭到货清单向采购单位办理合同总价40%的货款结算手续;项目验收完毕试运行三个月后一切正常,供应商向采购单位办理余款结算手续。32、售后服务考核采购机构将按照政府采购货物和服务采购投标管理办法(财政部第18号部长令)和杭州市政府采购供应商监督考核暂行办法(杭财购2008910号),对供应商进行合同的履约等方面的考核,发现弄虚作假,偷工减料,以次充好,达不到国家、行业有关标准和技术文件规定的,一经查实,采购机构将视情况没收履约保证金,终止合同,并提请有关监督管理部门给予相应处罚。30. 采购方式改变在符合资格的投标人不足规定数量或投标人提供售后服务承诺等不能满足采购人要求,以及采购过程中出现其他不正常情况时,经批准,采购机构将根据中华人民共和国财政部第18号令政府采购货物和服务招标投标管理办法第四十三条之规定,重新选择合适的方式进行采购。九、质疑与投诉31.质疑与投诉根据中华人民共和国政府采购法和财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知(财库20071号)的规定,投标人对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购单位和采购机构提出询问,采购单位和采购机构应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。31.1 投标人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购单位和采购机构提出质疑。31.2 采购单位和采购机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人,但答复的内容不得涉及商业秘密。31.3 质疑投标人对采购单位和采购机构的答复不满意或者采购单位和采购机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向杭州市西湖区政府采购办提出投诉。32. 解释权凡涉及本次招标文件的解释权均属于杭州市西湖区政府采购中心。第三部分项目技术规范和服务要求一、概要 1、此份技术规格书是招标文件的一部分,包括电梯的详细规格、条款和资料。投标人须根据各自的技术和商务优势对全部项目进行投标。 2、招标范围:此份规格书包括下列项目:本次招标将从资格审查、设计、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、培训、备品备件、验收、售后服务、维修技术力量等各个方面,对投标人进行全方位的综合考核。二、 工作范围 1、本次招标的电梯为交钥匙工程,投标人需按项目技术规范和服务的要求完成设备的设计、制造、运输、装卸、安装、产品保护、调试、有关行业专管部门验收、培训及售后服务等工作。按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本技术规范和服务的要求。无论其是否被明细列在合同文件中。 1.1提供的设备 提供的电梯须包括以下工作服务但不仅限于以下(内容涉及文字资料均应以中文编写): a投标人在投标时单独提供土建设计资料,包括土建需要预留、预埋的部件及尺寸和轿厢平面图(此轿厢应符合预留井道要求);b按招标人和设计需要完成设备的具体设计;c提供详细构造图、设备样本和使用操作说明书; d按招标人认可的设计方案和材料进行加工、制造、供货、卸货; e运输:投标人负责设备运输至买方装置地点。 1.2设备安装、调试和验收1.2.1本次电梯安装为大包,交钥匙工程。1.2.2本次设备安装作业不得转包。安装单位须提供资质证明文件及施工经历资料,且必须具有安装与招标设备型号相同电梯的安装经验。在投标文件中须明确负责此项目设备安装的队伍人员名单及工作经历、工作业绩,经招标人审查认可后方可进行施工。1.2.3设备安装验收合格,交付买方使用以前的设备保护由投标人负责。1.2.4投标人必须负责所提供货物通过劳动安全部门的验收,直至取得以验收证书。劳动安全部门的验收费用包含在投标总价中。 2、电梯规格表只是对电梯一些原则性要求,并不是详尽的要求,投标人有责任对设计符合技术规范、标准负责。3、设备各主要部件主机必须是进口产品,其原产品牌与国家须明确地标明在投标文件中。4、在投标之前,投标人须仔细阅读招标文件,如发现有任何疑问、冲突或技术问题,投标人须向招标人咨询。 5、投标人须对招标文件中的各个条款一一给予实质性答复。 6、投标人须对招标文件中涉及到的专利负责,并保证不伤害买方的利益。在法律范围内,所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用,买方概不负责。三、技术资格和能力 1、投标人(制造商)须有提供浙江省用户设备和服务的经历。 2、招标人将对投标人提供服务用户的产品运行状况和售后服务进行总体评估。3、制造商须获得ISO9001质量和管理资格认证或同等资格认证。4、投标人须有能力在杭州市提供长期服务(后续维保)。四、设备基本需要1、工程概况1) 项目名称:西湖区体育场工程电梯设备项目。 2) 建设地点:文二西路 西湖区体育场。3)交货期及安装调试验收工期:中标人签订供货合同后40天内交货。货到工地后20天内,完成安装调试、试运行并通过验收。 如买方因土建等其它原因,要求将交货期、安装调试期作适当推迟的,投标人应无条件接受。 2总体要求 2.1工地条件所有合同中提供的设备应能符合下列的环境条件,因此,当投标人提供设备时应考虑相应环境的条件,但不仅限于以下。(1) 适应性要求:. a、室外环境温度: -1040b、电源条件 所有提供的设备和元器件的安装须符合和适应下列条件,不包括在另行条文中的说明。 电压:380V,3相5线,50Hz;220V,单相,50Hz 电压波动:7% 接地电阻要求:4欧姆(2) 抗地震要求: 所有提供的设备,须适应6度地震烈度,建筑结构未受偏差影响的前提下,能正常运行。2.2 产品标准和规范 本招标文件成文时,下列所示标准和规范均有效。所有标准和规范都会被修订,投标人应达到下列标准和规范最新版本的要求。 (1) 中华人民共和国标准和国外标准 由投标人提供的所有产品和服务须符合下列规范、条例及标准中华人民共和国国家标准:电梯工程施工质量验收规范(GB503102002)中华人民共和国国家标准:电梯制造和安装安全规范(GB758895) 中华人民共和国国家标准:电梯安装验收规范(GB1006093) 中华人民共和国国家标准:电梯技术条件(GB1005897) 中华人民共和国国家标准:电梯试验方法(GB1005988)中华人民共和国国家标准:电气装置安装工程电梯电气装置施工及验收规范(GB50182)中华人民共和国国家标准:无损检测人员技术资格鉴定通则(GB9445)中华人民共和国国家标准:电梯、自动扶梯、自动人行道名词术语(GB7024)中华人民共和国国家标准:电梯主要参数及轿厢、井道、机房的型式与尺寸(GB7025)中华人民共和国国家建设部“电梯、液压、电梯产品型号编制方法”(JJ45) 中华人民共和国国家建设部“电梯手册” (JJ49-87) 中华人民共和国国家标准:电梯安装工程质量检验评估标准(试行版) 浙江省消防部门的条例及相关的中国国家消防规范 电力供应部门的供电规章条例其他有关的中国规定由招标人认可的其它国家的其它权威标准。 (2) 投标人遵守不仅限于此规格书中的标准时,应向招标人及时解释清楚。 2.3制造监制 在设备制造期间,买方有权在适当的时间到制造厂进行制造监制,在制造监制期间,制造商有责任提供有关设备包括各种数据,设备结构图和部件图的详细中文资料。但买方监制并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任。 2.4设备的防护、包装及运输2.4.1设备的防护及油漆设备内、外表面应洁净。投标人在投标时须提供设备的具体防护措施供买方认可,并对此工作负责。油漆表面应光洁,无折皱和剥落。所有设备应合理、有效包装,以使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等。2.4.2对不油漆且易磨损的零件应涂上高熔点或脂肪酸或其他保护功能的油脂以得到保护,并得到妥善包装后固定。机组所有开口处应封闭保护起来,以防止在运输人搬运途中异物进入。电动机、控制中心、排气装置和机组的控制器等均应加保护罩。2.4.3随机的零部件、备品备件等散件应木箱包装。这些箱盒应适合于储存,储存年限应在包装上予以说明。2.4.4设备的包装费应包括在投标总价中,这些包装材料应属于买方所有。2.4.5在包装箱中,应附有产品合格证书(包括机组合格证、部件合格证、材料合格证等)、产品说明书、装箱单、易损件备件及专用工具清单,一套完整的经批准的图纸及有关技术文件资料。包装箱外面应注明数量、设备名称、编号、起吊位置、警示标志、外形尺寸、毛重等。所有文字应为中文或中、英文两种。以中文为准。2.4.6投标人应对设备的整个交货过程负责,包括运输、装卸、安装调试、装潢的安全。2.4.7随包装箱带的文件、资料应防潮密封,并放置在包装箱内明显处。2.5到货验收2.5.1 投标人应派员在所供设备到工地时进行到货验收。若发现任何损坏及质量问题,投标人应负责更换零件,并妥善处理直至买方满意。此工作所发生费用应由投标人自行承担。2.5.3在建设单位工地的临时存放场地由买方负责协调落实,但投标人应负责看管。 2.6 所需资料 2.6.1 投标所需资料 2.6.2 合同签订后须提交下列所有文件: (1) 买方与中标人签订合同后,卖方须按建设进度要求提供下列资料: 系统图;布置方案图; 电路图; 接线图; 设计图; 装配图; 井道尺寸剖面图; 买方认为有必要提供的其他文件和技术资料。 (2) 设计图纸要求 图纸一式六份需交买方审查并认可; 如果有任何图纸未被认可,须由投标人按买方建议做好修改,并再次送审直到认可。 (3) 图纸审查包括: a所有对土建的要求符合现有的实际情况,包括荷载、打孔位置和尺寸、预埋件、吊装预留孔、吊装荷载、通道、预埋沟地基和用于固定的一些细节等。所有对土建工程的要求须在中标通知书发出七天内送交买方审查,以便审查有效。 b主要设备和装置须按额定值、外形、尺寸、表面装饰、维修、更换、安装方法等方面加以阐明。 c与其他设备系统的连接示意图及工作范围(例:消防系统、电气设备、弱电等)。 d设备及装置的布置图、辅助线路图等等。所有设备、装置的线路图,都须用特殊的线标明,以防与其它线混同。 e主要设备的交货程序,外形尺寸、重量和预留吊装位置和吊勾。 f主要设备的电源负荷和通风降温要求。 g投标明电梯机房的剖面以获得土建的认可。 (4) 投标人在接到任何有关土建或结构设计的变更通知,须根据变更提供详细土建图。 (5) 投标人须在完成合同范围的安装、调试验收完毕后,七天内提交所有相关的安装记录和工序验收记录并提交竣工图。 (6) 在培训期间,投标人须免费提供中文培训材料给买方。 (7) 在正式交付运行前七天,投标人需提交包括竣工图、控制、操作和维护手册一式六份,以便于买方和相关人员能预先对将要运行的设备和系统有所了解。 每本手册应包括下列基本材料。 所有设备规格和详细操作说明。 系统和主要部件常见故障说明,包括零部件图和总图,说明书应包括备件清单、操作和维修方法。 例行维修保养项目和期限的建议。 紧急安全措施的建议。 紧急维修中心电话号码、地址,维修人员的电话号码。 (8) 在设备测试期间,投标人须提交一式6份各式报告给买方。 2.6.3 提供资料时间 投标人须在合同签订后,制订出提交资料的进度表,此进度表应为买方所认可,并应符合设计、制造、土建安装、调试等工程建设进度的需要。 2.7 技术培训 2.7.1投标人须对买方的技术操作人员4人(2人机械,2人电气)进行培训。投标人须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。2.7.2投标人提供的负责培训的人员应具备同类产品5年以上的维修经验。五、需要完成的工作 1、 制造、安装及协调 (1) 土建配合及预埋工作 投标人配合土建进行预埋工作及时提供预埋件并复核土建井道及预埋尺寸。(2) 安装工作 投标人对安装、调试、试运行等负责,直至拿到技术监督部门的验收证书。
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