洛湛铁路网上办公系统使用说明书.doc

洛湛铁路网上办公系统简介 洛湛铁路网上办公系统使用说明书洛湛铁路建设指挥部二00五年三月联系人：曾其威 0148-26813 黄彦廖锦雄贵文湛铁路网上办公系统一、开发背景随着网络经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。上个世纪末，伴随着信息技术革命，全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新，提升了企业的有效利用信息的能力，从而提高了企业的工作效率和生产能力。终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。随着我国经济建设的稳步发展，进入WTO的实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为众多单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部办公管理流程进行整合。于是，网络办公自动化OA（Office Automation）概念应运而生。二、网上办公系统优点1、能极大地提高工作效率：不用拿着各种文件、申请、单据在各单位跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。2、节省运营成本：包括时间和纸张。3、规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文签收、调度日（周）报等工作流程审批都可在网上进行。4、提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。5、使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是事务/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。三、洛湛铁路网上办公系统简介随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。中铁二十五局柳州工程公司信息部凭借Microsoft系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。该系统是采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。包括通知、报告、公文、资料、新闻发布、公共信息、系统管理及实时接收系统等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了各施工单位部门的工作效率。四、系统运行环境系统采用B/S结构，服务器端支持Win2003平台。数据库采用目前比较流行的SQL Server2000 。客户端支持Windows98/me/2000/XP五、洛湛铁路网上办公系统结构1、通知：发布通知、接收通知、落实反馈2、报告：报告及汇报、调度日（周）报、月会材料等3、公文：政策法规、铁道部文、铁路局文、建指文件、接收公文4、资料：技术、质安、综合、计合、财务5、新闻发布：新闻发布、新闻审核、新闻管理、公共信息等6、信息系统：建设项目管理信息系统7、即时通讯： 音频通讯、视频通讯8、系统管理：单位管理、用户管理、权限设置六、安装找到“公务接收_VPN”（工程单位）或“公务接收_Local”（建指）安装包，一共有三个文件，分别为：“_接收通知.exe”、“set_local.ini”、“洛湛铁路网上办公系统”。双击“_接收通知.exe”文件，下次启动电脑会自动运行，实时监控您是否有最新通知。七、启动双击“洛湛铁路网上办公系统”文件，在弹出登录窗口中输入登录用户和登录口令，点击“立即登录”按钮即可进入系统（如图1所示）。八、常见问题在有些电脑中，不出现上面的登录窗口，可能是“上网助手”、”google”等栏截工具阻止了弹出窗口，只要做相关设置即可（如图2所示）。（图1）（图2）九、系统功能（一）通知1、发布通知（如图3所示）（图3）发布 可对单位或用户进行发布，实现一对一、一对多的关系，可上传多种文件格式的附件。（如图4所示）删除 对当前选中的记录进行删除操作。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。搜索 可分别对标题、发件人、发布时间进行搜索。（图4）选择接收人 接收通知的对象，“单位列表”列出了所有的单位，您可以单选、多选，点击“”按钮即可到“选择清单”中，保存退出完成收件人的选择。“所选单位用户列表”操作方法同上（如图5所示）。2、接收通知进入未签收列表 从这进入进行签收通知。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。3、落实反馈反馈对已经签收的通知进行反馈（如图6所示）。（二）报告1、报告及汇报新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。2、调度日（周）报新建 填写各项记录，保存即直接提交到建指（如图7所示）。（图5）编辑 对当前记录进行编辑修改操作，修改退出即可。查看 查看前段时间的记录，光标移到各记录序号，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。3、月会材料新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。4、批复材料新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。5、批复报告新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。（图6）（图7）（三）公文（如图8所示）1、政策法规新建 方法同上，所不同的是它没有接收人，大家都有权查看。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。2、铁道部文新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。3、铁路局文新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。4、建指文件新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。5、其他文件新建 方法同上。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。6、接收公文签收 对没有签收的公文进行签收，与签收通知有点不同，没有落实反馈。（图8）（四）资料（如图9所示）1、技术新建 方法同上，所不同的是它没有接收人，大家都有权查看。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。2、质安新建 方法同上，所不同的是它没有接收人，大家都有权查看。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。3、综合新建 方法同上，所不同的是它没有接收人，大家都有权查看。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。4、计合新建 方法同上，所不同的是它没有接收人，大家都有权查看。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。5、财务新建 方法同上，所不同的是它没有接收人，大家都有权查看。查看 光标移到各记录标题，文字由黑变色为红色，点击即可。删除 对当前选中的记录进行删除操作。（图9）（五）新闻发布1、公共信息查看 光标移到各记录信息标题，文字会一闪闪的，点击即可。2、图片新闻查看 光标移到各记录信息标题，文字会一闪闪的，点击即可。3、工地新闻查看 光标移到各记录信息标题，文字会一闪闪的，点击即可。4、路局新闻查看 光标移到各记录信息标题，文字会一闪闪的，点击即可。5、信息发布（如图10所示）（图10）添加 输入“信息标题”、“关键字”、“内容”即可添加，没有审核。预览 可以通过“预览”查看最终效果。6、信息管理修改 对当前信息进行修改操作。删除 可单项或多项删除。7、新闻发布 （如图11所示）（图11）添加选择您所要发布的新闻栏目，输入“新闻标题”、“关键字”、“内容”即可添加， 预览 可以通过“预览”查看最终效果。8、新闻审核 （如图12所示）多项审核 可一次多项进行审核。单项审核 单项审核，保存即可。（图12）9、新闻管理修改 对当前信息进行修改操作。删除 可单项或多项删除。（六）信息系统1、建设项目管理信息系统如果你的电脑安装了项目建设管理信息系统，可以通过此链接运行。（七）即时通讯1、语音通讯 （在建设中。）2、视频通讯 （在建设中。）（八）系统管理1、单位管理添加 添加单位，上级单位为“无”，则表示当前单位为上级单位。 设置权限 对功能模块进行打勾，则表示当前单位的所有用户拥有该权限（如图13所示）。列出用户 列出当前单位的所有用户。删除 删除该单位则该单位的所有用户一起被删除。2、用户管理添加 “用户主机名”与“计算机名”要一致，这样您才能实时接收通知（如图14所示）。编辑 只能对一条记录进行编辑，“登录名称”与“登录密码”不能在这更改。删除 可单项或多项删除。（九）退出