2010年柳州职业技术学院“十佳社团”评比策划书).doc

20092010年度十佳社团评选大会暨社团年度总结表彰大会策划书一、 活动背景2009-2010学年即将结束。在院团委的正确带领和引导下，本学年主要围绕“打造精品社团”这一主题，广泛开展了多项有关社团发展方向规划的工作，包括规划社团性质及发展方向、制定社团量化管理制度、拟定社团活动审批程序等，取得了很好的成果，很好的保证了社团活动的质量。为了进一步加快社团发展步伐，总结经验，表彰先进，推动我院社团活动更加广泛、丰富、深入、持久及更具特色地开展下去，我院社团联合会决定举行2009-2010学年社团活动成果答辩会， 二、 活动目的社团活动内涵是社团发展与成长的根基，为提高各个社团成员的工作积极性，更为了促进我院各个社团之间的沟通与交流，展现学院各社团的风采，增强社团团结意识，提高我院社团的影响力和知名度及社团活动品质。为我院各社团提供一个展现自我的舞台，同时也给老师、同学们提供了一个进一步了解我院社团的机会。促使我校社团夯实基础，丰富校园社团文化，促进各个社团的自我完善与自我发展，尽情展现社团风貌与特色，最终实现可持续发展，进一步促进我院社团发展，增强各个社团的综合实力，从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。柳州职业技术学院院团委特举办“社团评优表彰工作” 三、 活动口号 “展现社团魅力，推广社团文化”四、 活动主题“回顾社团一年发展成果、展现社团品牌活动建设”五、 表彰范围及数量1十佳精品社团10个（按社团的五大性质数目比例选举：评出社会服务类4个、职业技能类2个、兴趣学习类2个、文化艺术类1个、体育锻炼类1个，共10个精品社团）；2. 优秀社团理事 （由08级成员参评，每个社团推选2名）；3优秀社团工作者 （由09级成员参评，每个社团推选2名）；六、 活动对象柳州职业技术学院29个学生社团七、 主办单位：柳州职业技术学院院团委八、 承办单位：柳州职业技术学院社团联合会九、 社团评优时间安排：1、评优材料上报截止时间：2010年6月17日；2、工作汇报时间：初选(29个社团，每个社团选出一名成员参与公开评选) ：2010年6月18号 地点：4#204 决赛（PPT、演讲和答辩）2010年6月23号 地点：5#110（旧阶梯教室）3、日常量化管理评分、日常量化评分时间：2010年6月 18日；4、20092010年度社团评优颁奖大会暨年度总结大会时间：2010年6月24日十、 20092010年度十佳社团评选暨社团年度总结表彰大会流程1、主持人宣布大赛开始 2、主持人介绍到场的嘉宾3、入围的10个社团代表上台进行汇报、PPT展示、现场答辩；5. 大众评委提问（每人只能提一个问题）；6. 大众评委投票，每票一分；7、评委老师进行评分和点评；8、社团联主席陈小飞做年度工作总结9、由团委老师为08届社团联理事及各个社团负责人颁发聘书；10、主持人宣布大赛结果并为获十佳奖社团和获表彰同学颁奖；11、领导、嘉宾、参赛人员以及社团联理事会成员合影留念十一、 活动安排：由社团联成立的评比小组对社团的日常量化进行评分。详见附件一、二、三、四十二、 活动宣传前期：1.以会议形式通知各社团负责人准备相关前期工作；2.张贴海报宣传；中期：1.通过校园广播宣传2.通过电子宣传栏宣传后期：1.通过校园网发布新闻 2.通过院报进行报道 3.制作宣传喷绘，张贴获奖社团名单十三、 预期效果各个社团尽情的展现了自己社团的精彩风貌，加强了学院各个社团间的交流，同时加深了学院老师及同学对社团的工作有了进一步的了解，使社团发现自身的优缺点的同时，发扬优点，改正缺点，从而进一步提高各个社团的活动质量。十四、 经费预算1、 奖品：奖牌：5（大）60=300元 5（小）40=200元奖状：1200.4=48元2、 聘书：（待定）3、 横幅：4、 获奖社团的奖励：5、 评委的酬劳：十五、 注意事项1.各社团要充分认识学生社团评选、表彰工作的重大意义，切实加强对学生社团评优工作的支持。2.要认真组织评选，保证质量。评选过程一定要民主、公正、公开，确实将工作成绩突出的标兵立起来，成为大家学习的榜样。3.要抓住评选、表彰这个有利时机，开展丰富多彩的思想教育活动，进一步强化社团意识，借机营造比学习、比工作、比贡献的良好氛围。4.要严格、细致、及时地做好材料审核和报批工作。5、各学生社团按柳州职业技术学院“十佳社团”评比细则(试行）进行材料整理总结。6、各学生社团于2010年06月13日前将本社团相关申报材料和申报表（加盖协会公章）报至学生社团联合会办公室，并同时递交电子文档。（逾期不报者，视为自动放弃。）十六、 材料要求1、各社团要以此活动为契机，认真总结2009年度社团工作，并做好2010年工作计划。2、评优材料必须准确真实，如有弄虚作假现象，取消其申报评优资格。3、社团评比材料有必要提供相应的支撑材料。4、相关活动总结图文并茂为佳。5、评优材料文字版和电子版各一份。文字版一律以A4纸，宋体小四号字体打印。十七、附件：1.“十佳精品社团”评选方式2. 优秀理事的评选3. 社团先进工作者的评选4. 柳州职业技术学院“十佳精品社团”评选日常工作量化考核标准5. 20092010学年“十佳精品社团”申报表6.柳州职业技术学院20092010学年 “优秀社团工作者”7.柳州职业技术学院200982010学年“社团优秀社团理事”8. “十佳精品社团”评选决赛评分表附件一：十佳精品社团评选：一、十佳精品社团评选条件和要求：（1）拥护党的领导，坚持四项基本原则。（2）在册登记成立一年以上的学生社团，注册会员在50人以上。（3）社团内部管理制度健全，有完善的章程和管理条例，有团结实干的工作班子，社团负责人经民主选举产生，能自觉遵守学院社团管理规章制度。（4）开展活动有方案、有总结、有报道。常规活动开展正常，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显。（5）社团活动在全校产生了积极的影响，为推进校园文化建设做出了积极的贡献；（6）2009年10、11月和2010年3、4、5月份获得三星级以上的社团（在这五个月份内没有获得过三星级以上的社团没有资格参评）。二、评选方式1、十佳精品社团评选分为初赛和决赛两个阶段。初赛：（1）每个社团派出一名代表参加评选，最后评出10个社团进入决赛；决赛：（1）参评社团成果展示+答辩（占总分40%，答辩和演讲为同一个人）。（2）量化管理评分（占总分60%）2、决赛成果答辩采用4+2模式，4分钟社团代表陈述暨成果展示，2分钟接受评委提问，总时间不能超过6分钟。(为体现答辩的公平性，严禁超时陈述，评委提问时间不允许再进行陈述和做任何展示，违反规则的社团在总分中酌情扣除13分)。3、决赛成果答辩要求（1）本次成果答辩主要分为社团发展、社团品牌活动的开展情况及成果答辩。（2）参加答辩的社团、发言人必须采用幻灯片形式进行现场展示。（3）社团陈述内容包括：开展品牌活动的立意宗旨、活动策划组织情况、社会媒体关注度和取得的成果等内容及今后的发展思路等（1人参加答辩）。（4）答辩顺序赛前抽签决定。4、成绩评定：（基础分100分）（1）最终得分=基础分数+现场得分+日常量化管理得分+获奖情况加分（2）获奖情况加分标准：社团获奖情况交复印件：（国家级+15分、省级+10分、市级+8分、院级（学院、团委、社团联、系部）+5分、参加其他社团活动获奖+3）（3）最后评出“十佳精品社团”团体10名5、评委组成1、初选由各社团代表及社团联合会成员组成；2、决赛评委由院团委领导、指导老师代表组成。 三、评选时间及地点初赛时间：2010年6月14日地点：4#204决赛时间：2010年6月 18 日地点：5#110（或坡下旧阶梯教室）四、材料要求：（1）参评社团答辩会材料：PPT演讲稿及其相关材料。（2）量化管理评分材料：（社团简介、章程、工作职责、财务管理制度、日常管理制度、社团活动档案、社团一年的财务报表、获奖证件复印件等对评分有利的材料）（详见附件四）（3）所有参加社团答辩的代表务必于2010年6月16 日晚19：00到社团联办公室抽签确定答辩顺序，并上交ppt电子版讲稿。五、决赛成果答辩评分标准（一）社团成果答辩评委评分标准（共计100分）1、社团陈述表现（30分）符合“回顾社团一年发展成果、展现社团精品活动建设”的主题。答辩者着装整齐、举止大方，陈述条理清晰，回答简洁连贯。2、活动成效（70分）：活动过程中社团有收获，成果显著。活动对社员有激发作用，育人效果好。活动围绕主题进行，注重实效。活动组织周密，具有详尽的活动方案、经费预算、安全预案，圆满完成活动并取得显著效益。附件二：优秀理事的评选一、优秀理事评选条件：（1）自觉坚持党的四项基本原则，刻苦学习政治、文化和专业，创造性地贯彻落实上级组织部署的各项任务，组织开展体现社团特色的活动；（2）工作作风严谨，态度端正，热爱本职工作，作风踏实，在会员中具有较高威信；（3）工作成绩突出，为社团发展做出了较突出的贡献，在社团活动中表现出较强的组织能力和协调能力；（4）能够圆满完成学院、社团联交办的各项工作任务，在学习、工作和其它社会生活中，较好地发挥模范带头作用；（5）所在社团的活动开展正常，各项制度健全，成绩突出；（6）20092010上学年各科成绩优秀，主科成绩平均分在75分以上。（7）2009年10、11月和2010年3、4、5月份获得三星级以上的社团的会长（在这三个月份内没有获得过三星级以上的社团没有资格参评）。（8）优秀理事由各社团内部推选二、优秀理事需上交材料（1）填写申报表（附件）（2）个人先进事迹（1000字以上）三、申报材料上交截止时间： 2010年6月13日附件三：社团先进工作者的评选一、社团先进工作者的评选条件：（1）坚持四项基本原则，积极学习贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观。（2）遵守社团章程，诚实谦虚，团结同学，助人为乐，公道正派。（3）积极参加社团的活动并为社团的发展献计献策，执行理事会的决议，维护协会声誉。（4）工作态度认真负责，值班到岗及时，不迟到早退。（5）20092010上学年各科成绩优秀，主科成绩平均分在75分以上。（6）社团先进工作者由各社团内部推选二、社团先进工作者需上交材料（1）填写申报表（附件）（2）个人先进事迹（1000字以上）三、申报材料上交截止时间： 2010年6月13日附件四：柳州职业技术学院“十佳精品社团”评选日常工作量化考核标准一、按时上交评优材料（加10分） 迟交的不得分。超过规定的时间两天不交的，按照弃权处理。二、组织建设1、档案建设（1）有完善的社团简介、章程、工作制度、财务管理制度、日常管理制度。（10分）（2）有完整的社团成员的人事档案（5分） （3）有完整的社团活动档案（10分） 2、会员服务（1）定期给会员培训（5分）（2）社团成员都有会员证（5分）3、日常考勤（1）有明确的一年社团财务收支情况。（用列表的形式上交）（8分） （2）例会考勤：基础分20分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。（3）签到考勤：基础分10分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。（4）值班考勤：基础分10分，不值班一次扣2分。扣完为止。（5）办公室卫生：评比前两名加5分，第35名加3分，第615名加2分。4、获奖加分情况（1）参加学院社团活动获奖加24分; (2 ) 参加院团委、社团联合会举办的活动获奖加35分；（3）参加市级举办的活动获奖加510分（4）参加省级举办的活动获奖加1015分（5）参加国家级举办的活动获奖加1520分5、遵纪配合团委和社团联的工作（1）遵守学院的一切规章制度（6分）（2）团委安排的工作积极配合完成（8分）（3）社团联安排的工作积极配合完成（6分）6、获得星级社团加分（1）获得五星级的每次加10分；获得四星级的每次加7分；获得三星级的每次加5分。三、活动开展（1）无违反申请程序（4分）；违反一次扣2分，扣完为止。(2) 活动策划、总结（电子档：包括策划、总结、相片）完善加15分；每缺一样扣1分，扣完为止。（3）承办、协办院级（包括学院、团委、社团联）的活动每次加3分，承办系部活动的2分。（4）每月计划与总结的收获与计划目标明确（1分）。四、宣传加分1、黑板报（1）按时完成的加10分；不及时完成的扣2分；不出（超过规定时间3天）的扣5分。扣完为止。（2）获一等奖的加5分，二等奖的加3分，三等奖的加2分。2、新闻稿（1）社团活动新闻在柳州各大报社发布一条加4分，在柳州职业技术学院院网发布一条加3分，在学院团委网站发布一条加2分，在社团联合会网站发布一条加1分。（2）社团新闻在省级主要媒体（电视、报纸）每发布一条，加10分；（3）社团新闻在国家级媒体（电视、报纸）每发布一条加20分；（4）在个媒体出现该社团的消极新闻，造成不良影响，每次扣20分；3、海报、横幅、通知（1）未经申请就私自乱拉横幅、乱贴海报，或活动结束后不按要求清理，每发现一次扣3分。（基础分10分，扣完为止）（2）社团预告栏的社团通知过期而不及时清除的每次扣3分；附件五：20092010学年“十佳精品社团”申报表申报社