漂流开业庆典活动策划方案.doc

漂流开业庆典活动策划方案1、 活动目的及意义1、通过隆重的漂流开业庆典活动向社会证明的实力，景区前景广阔、莲花温泉旅游集团实力雄厚、政府的大力支持等；扩大猿人峡谷漂流市场影响力及关注度；利用新闻形成宣传的高潮；扩大景区的知名度。2、高调的庆典仪式，市场造势，会为漂流建立良好的市场形象与市场口碑；扩大市场；为景区营销做下良好的铺垫。3、通过邀请南阳电视台主持人xxx担当活动主持人，营造现场的热烈气氛、扩充人气，吸引更多潜在客户的到来，以确保庆典活动的圆满成功。（举例，也可以邀请其它电视台的主持人或者庆典公司主持）二、活动时间、地点及参加人员（一）时间：2011年 月 日 9：3011：00（二）地点：漂流上码头（三）参加人员： 市、区领导： 南阳市市委书记、南阳市市长、南阳市副市长（旅游）等四大家领导，市旅游局及南阳相关部门一把手等； 目的：增加的公信力，展示政府的支持力度，提升客户信任度。 达成方式：由集团相关领导进行一对一邀请。 如遇市委书记、市长等领导未到场出席，则副市长及市其他领导补上。 各相关媒体： 河南电视台、南阳电视台，大河报、河南商报、郑州晚报、东方今报、南阳日报、南阳晚报，河南旅游网、腾讯旅游华中频道等网络媒体等等； 目的：增加的传播力，通过媒体角度的新闻报道，增加批发商的信心，提升品牌知名度美誉度，提升旅行社的信任度。 达成方式：由旅游集团营销中心进行一对一邀请。 目标客户： 发团量大的漂流批发商、做莲花温泉的旅行社、关注莲花温泉旅游集团的实力大社等。 目的：通过这些与景区产生直接利益关系的客户，一方面聚集人气，另一方面通过他们进行漂流口碑的传播，营造良好的市场关注及营销氛围。 达成方式：旅游集团各市场办事处提前一周电话通知，方便客户安排调整时间，提前三天重复电话邀约。 其他人员： 目的：聚集活动当天的人气场，形成火爆的活动场面，同时为意向旅行社注入心理暗示，激发信心，促进合作。 达成方式：这部分多为游客，喜欢热闹。意向旅行社具有强烈的从众意识，但必须有一定的感观和正面的利益诱惑来吸引他们。推荐名气主持人主持庆典，或者在庆典安排上引进勾人眼球引领潮流的表演(比如佤族歌舞演艺等)结合市场宣传的信息告知与造势，完成吸引此类客户来现场的目的。庆典主持：梨园春主持人：庞晓戈、倪宝铎（举例，也可请庆典公司主持）利益礼品：南召当地土特产，纪念品等。（举例，可根据实际情况需要）三、活动主题 “引领2011漂流新风尚”漂流开业庆典四、主要议程（一） 主要议程有以下几项，由XXXX、XXXXX主持。1、鸣炮奏乐；2、市政府相关领导讲话；3、县领导致辞；4、公司总经理介绍景区概况；6、南阳市相关领导宣布剪彩、庆典开始；7、剪彩；8、品尝启漂酒后漂流或指导工作；8、庆典活动节目。（二）活动结束1、公司领导及与会人员合影留念。2、全体参加典礼的领导光临现场指导工作。五、注意事项1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待中心（可设在上码头游客接待中心）签到。2、与会人员车辆停放在停车场，由指定人员负责看管。3、领导嘉宾按要求组织人员于9：30分前入场到位。4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按专人指挥行走，保证人车安全。5、签到处：服务中心门口。签到处设有标示牌，并配有肩披绶带的礼仪小姐负责签到（公司人员担任）。6、礼品发放区：服务中心吧台。专人负责。7、贵宾休息区：设在VIP接待办公室，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。六、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前5天向南阳市气象局获取活动当日的天气情况资料。3、提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。5、提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案（庆典公司负责）。6、提前7天确定庆典公司。7、前期各大报纸、电视台宣传造势，制造声势。8、物料准备：邀请函、活动背景板、现场条幅、活动导视系统、主持人串词、领导发言稿、活动流程图、现场看板、报广（软文、硬广）、短信、促销礼品等 9、祈福树上挂上适量祈福带。七、会场布置（一）景区会场1、景区现场立彩虹门、龙柱1套。2、沿公路从南至北立3个彩虹门（悬挂条幅）。3、景区周边地段设置6个红色升空气球。4、景区现场设6个红色色升空气球。5、景区广场两侧插彩旗若干，烘托现场氛围。6、舞台（185米）搭在景区广场，座北朝南，舞台下（前方）摆放盆栽鲜花，舞台上铺红色地毯，舞台后悬挂喷绘背景画面，舞台上放讲话台、话筒、音箱一套。7、33人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队（6面大鼓、4组狮子）站在上码头接待中心东侧。8、下码头设彩虹门一套。8、剪彩区设在侯漂区。具体设计如下： 在三个放船口放三个漂流船，领导剪裁完毕后，立即把船滑入水里，同时开闸放水。在放水口用大红纸写上“启漂”二字。水流冲破红纸，寓意“鸿运当头”。（二）接待中心布置肩披绶带的礼仪小姐6名立两列（机动人员）（三）其他景区下码头至上码头公路，每间隔600米设置一条跨街大条幅或路两侧条幅（需提前制作）。特别说明：来宾身份识别。来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。比如贵宾佩带满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、文竹制作的胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往接待中心休息。八、活动流程表一：开业庆典仪式及工作安排时间2011年5月16日地点上码头广场庆典议程负责人组织实施说明中华猿人大峡谷漂流开业庆典活动时间表5:30-7:30外场布置专人盯场（两名），防止电线被人踢短路7:00-7:30军乐队军乐队预演7:30-8:00乐队准备调试乐器、音响设备7:009:00舞狮队前期预演7:508:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督：8:008:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁7:508:10签到台安置一名签到人员，两名礼仪；一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两份所邀请人员名单表8:109:50来客签到接待礼仪：接待保安：9:0011:00媒体记者拍摄、采访9:009:20开场舞佤族表演队9:209:40军乐队、威风锣鼓交替演奏9:209:35领导、贵宾入场由_ 确定入场贵宾，引领入场、确定站位9:38庆典开始主持人宣布庆典开始，介绍领导、贵宾、嘉宾，由签到处负责人提供到场人员名单9:439:45市领导致辞讲述当地景区发展状况及景区的地位、前景、对城市发展的促进等9:459:48县领导致辞讲述景区对当地的经济促进和影响等9:499:52总经理致辞介绍景区、规划、前景、市场等9:539:56总经理邀请市政府相关领导宣布剪彩开始9:58-10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定：放礼花、放飞小气球、奏军乐、礼炮，在侯漂区剪彩。10:05漂流开业仪式鸣炮10:10工作指导可选择品尝启漂酒后漂流或指导工作。10:20舞台演出11:00安排就餐就餐地点：10名剪彩专业礼仪：10名迎宾礼仪：10-16名保安：抽调人员名单：仪式主持人：XXX、XXX信息联络员：贵宾接待室招待：记者招待：放飞小气球：放礼花：宣传单页及小礼品发放：疑难问题紧急处理：舞台演出负责人：整个活动总协调人：机动人员：注：所有工作人员工作8:30基本就绪，9:00以后停止一切准备工作九、布场物料、人员及预算（一）物料18米彩虹门6个，龙柱1对，宫灯柱2对，升空红色气球16只，礼炮车4辆，条幅60条，红色地毯XX米（视接待中心门口至舞台距离定），金色布幔XX米（同地毯），鲜花200盆，手持礼花16只，舞台背景喷绘1幅，升空小气球500只，音箱1套，座式麦克风2只，无线麦克风2只，精美插花2束，彩旗若干（带字50面）（二）人员配备礼仪小姐812名；调音师1名；军乐队33人；舞狮队(含锣鼓等)，佤族表演队，保安12人。（三）礼品景区画册、光碟若干（四）午餐（五）媒体宣传活动（七）预算预算活动总费用宜控制在50000元以内。十、演出活动演出活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定。此处不做表述。11、 现场区位图10贵宾休息区/服务中心卫生间 河大坝主席台/舞台 道嘉宾席军乐队舞狮队剪彩区侯漂区 路道锣鼓队锣鼓队 祈福树 清单开场舞含舞曲歌曲1人佤族表演龙柱2座宫灯柱4座100元/座皇家礼炮4座200元/座800元地毯费用7元/米根据实际距离确定金色布幔5元/米根据实际距离确定鲜花200盆3元/盆600元盆栽草花手执礼花16只4元/只64元舞台背景喷绘1幅10元/平方米升空小气球500只1元/只500元金色升空气球16只500元/只8000元条幅5元/米60条音响1套700