图书管理系统解决方案终极版.doc

图书管理系统流通领域解决方案2011年10月15日星期六目 录1. 概述31.1 引言31.2 建设目标32. 设计原则42.1 运行平台和数据库平台可选择42.2 可视化42.3 易用性42.4 扩展性53技术路线53.1 VB技术53.2 关系数据库技术63.3 系统化的业务流64.系统特点与创新点分析74.1 特点概述74.2 创新点分析75. 模块功能介绍85.1系统功能模块结构85.2 登录窗体85.3 主界面95.4 系统设置模块105.5 读者管理模块105.6 图书管理模块115.7 文件查看器窗体125.8 报表和轻松一刻模块125.9 帮助模块136. 运行环境要求131. 概述1.1 引言如今，正是信息化的年代，几乎所有的企业、事业单位等都有各类图书、科技资料，这些资料需要一个完善的管理体系，尤其是专业的图书馆更需要快捷、高效率的图书查询、借阅等各项功能的管理系统。面对图书信息日益丰富、复杂、多样化的情况，如果还用人工来处理的原始方法来处理日常的图书借阅、登记入册、查询，这将是一件非常烦琐的事情，也容易产生人为因数引起的错误，给各部门的图书资料的管理带来了非常大的不便，更不便于各信息的查询。所以我们需要一套全新的图书管理系统帮助各图书管理部门更合理、更高效率的来管理图书信息。图书管理系统将是各图书管理部门必备系统，它不但能提高图书管理的工作和经济效益，更能实现图书系统的网络化、信息化。图书信息管理系统是一种在学校和书社中常用的一种系统。它从图书的入库登记到查询浏览，从读者的管理到图书的借阅，形成了一个整体自动化管理模式。图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用等的特点。本设计为图书管理系统流通控制，是根据图书馆，用户，管理员等的实际情况为基础，是数据库系统的开发。把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。1.2 建设目标主要功能针对小型图书管理系统流通领域设计，实现读者登录系统查询图书借阅图书等操作的管理。本系统面向流通控制图书管理部门和用户的日常管理及各查询系统。使用Visual BASIC 6.0开发，充分利用了Visual BASIC可视化编程的优点，能同时实现图书信息的日常管理和用户对各部门图书资料的查询、借阅。通过对ACCESS数据库的查询资料，此系统能满足流通控制图书管理部门的日常事务及提供准确及时的信息查询的需要。既能大大地降低图书管理部门的工作量，同时也可以大大方便借阅图书人员及时了解该图书部门的图书信息并决定是否借阅等；能高效准确地满足图书管理部门事务处理中的响应要求，既能满足快速的数据更新，又能满足大量的数据查询。大大提高了图书管理部门的整体管理水平。简化了图书借阅者的手续及管理人员的监督，真正做到方便用户，改善服务质量，提高工作人员的工作效率，方便图书管理。 2. 设计原则它必须做到具有高处理效率、高可靠性、配置灵活、界面统一、易于操作。具体应遵循如下原则：2.1 运行平台和数据库平台可选择软件可以运行在不同的操作系统平台之上，以实际应用的需要，但一般运行在Windows操作系统上。数据库平台具有可选择性，增加使用方便性，减少重复投资。2.2 可视化使用Visual BASIC 6.0开发，充分利用了Visual BASIC可视化编程的优点，能同时实现图书信息的日常管理和用户对各部门图书资料的查询、借阅。用户容易操作，使用很方便。2.3 易用性易用性，是使目前建立的软件系统，管理功能满足实际管理的要求，同时操作简单、运行速度快；系统在总体上采用先进的、开放式的体系结构； 使用Visual BASIC 6.0开发，充分利用了Visual BASIC可视化编程的优点，能同时实现图书信息的日常管理和用户对各部门图书资料的查询、借阅。通过对ACCESS数据库的查询资料，此系统能满足流通控制图书管理部门的日常事务及提供准确及时的信息查询的需要。既能大大地降低图书管理部门的工作量，同时也可以大大方便借阅图书人员及时了解该图书部门的图书信息并决定是否借阅等。采用VB+ACCESS，能高效准确地满足图书管理部门事务处理中的响应要求，既能满足快速的数据更新，又能满足大量的数据查询。大大提高了图书管理部门的整体管理水平。简化了图书借阅者的手续及管理人员的监督，真正做到方便用户，改善服务质量，提高工作人员的工作效率，方便图书管理。 系统操作符合销售人员的操作习惯，用户界面基于采用基于Windows风格的操作界面，采用中文界面，方便用户的操作，减轻工作人员的日常工作量，提高管理水平。同时，系统提供详细的各项功能的在线帮助。2.4 扩展性软件系统应具备软硬件扩展能力。我们从系统总体架构到硬件选型到软件开发技术路线，都确保系统的可扩展性。系统硬件平台也将采用具有良好扩展性的设备，有效保护用户投资。系统软件的选择则考虑其通用性和流行性，方便今后升级，保证系统能容纳更多新应用软件增加系统功能。系统的设计有足够的伸缩性，可扩大管理规模。3技术路线3.1 VB技术VB简单易学，通用性强，用途广泛。VB可以用于可以开发多媒体、数据库、网络、图形等方面的应用程序。数据访问特性允许对包括 Microsoft SQL Server 和其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序，以及可调整的服务器端部件。已完成的应用程序是使用Visual Basic 虚拟机真正 .exe 文件，可以自由发布。3.2 关系数据库技术 数据库技术的发展，已经成为先进信息技术的重要组成部分，是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。数据库技术最初产生于20世纪60年代中期，根据数据模型的发展，可以划分为三个阶段：第一代的网状、层次数据库系统；第二代的关系数据库系统；第三代的以面向对象模型为主要特征的数据库系统。数据库选型时，必须考虑以下五大因素：1. 开发要求 2. 性能/成本3. 数据库运行和管理4. 可升级性5. 总体拥有成本3.3 系统化的业务流 业务流程技术从出现发展到现在，已逐渐发挥越来越重要的作用。它已成为信息化建设方案中必不可少的内容之一。从简单的办公自动化系统的开发，到企业ERP系统的实施，再到为提高企业运营效率而出现的BPR及BPM系统，工作流技术都发挥了相当重要的甚至是关键的作用，工作流技术为实现应用层面的集成提供了有力的支撑。从故障维护的角度来看，使用目标、业务功能、限制等来代替流程所需资源信息对故障流程进行描述是非常重要的。在流程设计过程中，需要用户与流程设计人员之间经常进行交流，以保证流程管理的顺利实施。业务流程技术为故障流程维护提供了一种有效的决策辅助方法，保证流程的灵活性和一致性，而不必考虑更多的细节问题。能够迅速使流程调整通过流程概念和流程目标等形式付诸实施，并且这些实施几乎可以是实时进行。能够从领导管理的角度对任何业务流程的调整进行分析和评价，找出流程中的瓶颈。4.系统特点与创新点分析4.1 特点概述1. 全中文化的界面、菜单、报表；2. 可以满足用户的各运维角色的需要，通过不同的权限，可以进行相关职能的监控和管理；3. 友好形象的主界面；4. 便捷的查询处理；5. 清楚的报表管理；还提供了网上娱乐，轻松的工作环境模式。6. 便捷的文件浏览；7. 统一的报表风格。4.2 创新点分析通过系统可以进行用户注册登录，读者信息查询分析，图书信息查询分析，可以按不同的查询条件进行查询，方便用户的查询操作。具有更清楚、方便的文件查看器；能够方便地进行文件查看。还提供辅助工具、娱乐、帮组菜单，方便用户的操作，提供舒适的工作环境。 5. 模块功能介绍5.1系统功能模块结构图书管理系统系统设置图书管理读者管理报表轻松一刻辅助工具创建用户帮助修改密码退出登录查询图书修改图书更新图书删除图书查询读者更新读者添加读者删除图书打印报表预览报表观看影片浏览图片计事本计算器5.2 登录窗体本模块主要用于对用户身份进行鉴别。用户通过表单提供用户名和密码信息，系统根据用户提供的登录信息对用户进行身份查询鉴别。如果身份合法，则将用户导向系统的主页面记录用户的相关信息，留待以后的系统页面使用。5.3 主界面用户登录成功进入的第一个界面，管理着各个子模块。本系统的主页面使用了MDI窗体结构，多文档MDI界面是一般大型应用程序所具有的界面。这类应用程序由一个父窗体和多个子窗体构成，它允许用户同时显示多个文档，每个文档显示在一个窗体中。每个子窗体均被限制在父窗口中，当子窗体最小化后将以图标的形式显示在父窗口中，而不会出现在任务栏中，在任务栏中出现的仅有父窗口。一般而言，子窗口本身不带有菜单或工具栏，它们共享父窗口的菜单与工具栏。5.4 系统设置模块该模块包含三个子模块。用户注册、用户密码修改，退出登录。5.5 读者管理模块输入查询条件，查询Reader表中一条指定记录，并返回到窗体的MSHFlexGrid1控件中，以便读者查询。查询，添加，更新，删除读者信息。按读者姓名查询的窗体图按类别查询的窗体图5.6 图书管理模块查询，添加，更新，删除图书信息。5.7 文件查看器窗体查询文件所在的目录。5.8 报表和轻松一刻模块显示和打印读者报表。包括影片观赏和图片浏览。影片播放窗体，提供用户娱乐放松，有了好的心情才有很好的工作成绩。5.9 帮助模块提供对用户的一些帮助。6. 运行环境要求1、中文WindowsXP操作系统Visual Basic 6.0中文版Access2000