薪资管理系统使用说明书.doc

/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理，欢迎使用！薪资管理系统使用说明书1、首次运行此程序，您要做什么工作？ 在首次运行此程序时，请依次对部门信息、员工信息、劳保健保信息进行设置 。请先运行“部门管理”，进行部门的设置，因为在新增员工数据时，会要求选择员工所在的部门。 接下来的工作，运行“员工基本数据管理”，添加/修改员工数据；运行“劳保健保变动管理”，对劳保健保信息进行设置；运行“特休假管理”，“新增”当年的特休假记录表。特休假表中的年资和可特休天数是根据员工数据表中的数据自动生成的，每个月份的特休天数从每月的出勤记录中读入。在新增一个员工时，劳保健保数据库中会自动增加该员工的劳保健保信息。实际上，员工数据库和劳保健保数据库是在同一个数据表中。只有在职员工才会显示在劳保健保数据设置中。注：在新建一个月的薪资表时，所有的数据是读入的员工数据库和劳保健保数据库中的在职员工的信息。2、您现在要发新一月的薪水了，如何操作？ 假设您要做2005年8月份的薪资表，请运行“新增薪资表”。 如果您上个月的薪资表是2005年7月份的，在新增薪资表时系统自动提示为2005年7月份；您也可以自己来调整，做哪个月份的薪资表；如果这个月份的薪资表已存在，系统会自动提示您“该月从薪资表已存在”。 “确定”后，系统会提示“新一月的薪资表和考勤表已建立完毕！”。同时，在系统的状态区中会显示“当前的薪资表为：2005年8月”，就可以对薪资表和考勤表中的数据进行修改了。 注：一个月份的薪资表对应一个月的考勤表，所以在新建一个月的薪资表时，后在后台自动新建当月的考勤表。下面的工作就是对新建的薪资表和考勤表进行修改、计算和打印了。3、新建一个月的薪资表后，首先做的工作是什么？ 新建一个月的薪资表后，首先做的工作就是录入当月的员工出勤情况。因为薪资表中的很多数据是根据员工的当月出勤情况自动计算生成的。 运行“出缺勤管理”。先输入本月的国定假日天数，以计算本月的应工作天数。再点击“修改”，输入员工本月的出勤情况。在修改数据的窗口空白处，点左键会跳到下一条数据，点右键会回到上一条数据，依次输入员工的出勤情况。注：对于“正职”员工和“非正职”员工，可输入的数据是不同的。系统会根据不同的职别，自动禁止相应的输入文本框。见下图示。4、怎样修改薪资表？ 运行“查看/修改当月薪资表”， 再点击“修改”，输入员工的薪资数据。其中显示而不能输入的项是需要从出勤表或员工信息表中计算得到的数据。 在所得税项后，点“”，可以调出“所得税对照表”，以供参考。 您也可以选中“直接在表中修改数据”，直接在表中批量修改数据。 您可以选择“正职”或“兼职”，只对其中的一个职别进行修改或打印。 点击“计算”，就可以计算出根据出勤情况得到奖扣的薪资及“应扣总额”、“实付金额”和“ 领现金额”等需计算得到的项。 这样一份完整的薪资表就做好了。5、怎样打印薪资列表和薪资白单？ 在“查看/修改工资表”中，点击“打印”，选择要打印的项目，确定后就可以看到打印的预览，点击其中的“打印”图标，就可以打印出来了。6、怎样打印转帐数据和当前领现数据？ 运行“薪资管理”中的“当前转帐数据”、“当前领现数据”，打印即可。7、工作中断，程序重新开启后，如何继续前面的工作？运行菜单或工具栏中的“打开薪资表”。您可以打开上一次操作的薪资表，也可以打开以前的，查看或打印。 您可以选择打开某月薪资表的同时，是操作出勤表还是操作薪资表。8、小技巧：在“查看/修改工资表”中怎样分隔浏览表格？ 将光标定位在水平滚动条左侧的黑色分隔区，向右侧托动即可。 9、怎样查询和打印员工的全年薪资？ 运行“员工全年薪资”，选择年份和姓名，可查询和打印员工的全年薪资。10、怎样打印年度总薪资？ 运行“年度总薪资”，系统会根据各年份的薪资表进行汇总，自动生成年度总薪资，点击“打印”，打印输出。11、怎样修改劳保费、健保费和所得税数据？因劳保费、健保费和所得税数据是相对稳定的，所以修改界面相对简单一些。选中窗口中的“修改”，就可以新增、删除和在表中直接修改数据了。12、为什么有些账号登录系统时，有时菜单是不可用的？ 只有系统管理员账号登录系统，所有的功能才是可用的；如果是操作员账号登录系统，“账号管理”和“数据恢复”总是被禁止的。 注：在进行账号的操作时，系统内置的管理员账号是不可删除和修改的，但密码可改。13、怎样修改登录密码？ 在系统管理中运行“修改”密码，系统会自动显示当前操作员账号，输入原密码和现密码，点修改即可，如果密码不正确，会提示重新输入。 注：系统管理员可在账号管理中修改任何一个操作员的密码。14、系统数据备份到哪个活页夹中？系统数据备份在程序运行活页夹的BAK当前日期子活页夹中。15、怎样进行数据恢复？ 只有系统管理员才有权限进行数据的恢复。选择数据备份的路径，确定即可，系统会提